A BENYÚJTÁS MÓDSZERE A SZEMÉLYEK, AMELYEK MEGHATÁROZÁSA A MEGHATÁROZÁSÁRA VONATKOZÓ MŰKÖDÉSEK MEGHATÁROZÁSÁRA VONATKOZÓ MEGHATÁROZÁSRA VONATKOZÓ SZEMÉLYEK ")

Archive. A dokumentumok szövege 2007 márciusától

ÁLTALÁNOS OSZTÁLY Szociális és Munkaügyi Minisztérium hivatala moszkvai régió Moszkva regionális tanács Szakszervezetek Munkaügyi Központ Moszkva Region SZERVEZET ÉS KAPACITÁS biztonságos munkakörülmények beadva Munka fokozott kockázatot vállalkozások és szervezetek moszkvai régió (iránymutatás) 1998 Összeállította SV . Aksenkin - a JSC Demikhovsky gépgyártó üzem munkaügyi védelmi osztályának vezetője, Yu.A. Belyarov - a Munkaügyi Munka Munkaügyi Koordinációs és Módszertani Osztályának vezetője a Moszkvai Régió Munkaügyi és Szociális Munkaügyi Főigazgatóságán, V.F. Kirsanov a MOSFET munkaügyi védelmének fő szakembere. A helyettese általános szerkesztése alatt. Az AMO fő munkaügyi és szociális ügyekért felelős főosztályvezetője - a fő munkahelyi állami szakértő Yu.S. Solovyov úr, a Munkaügyi és Környezetvédelmi Munkaügyi Vezetőség vezetője - az Oktatási és Szociálpolitikai Minisztérium fő műszaki felügyelője, AI Shapkina. A Moszkvai Régió Munkavédelmi Központja a moszkvai régió munkaügyi és szociális ügyekért felelős főigazgatósága részéről részt vett a témában végzett munkában. Ezek az ajánlások felhasználhatók minden olyan szervezetnél és szervezetnél, amelyek bármilyen szervezeti és jogi tulajdonjogi formában használhatók, ha nagyobb veszélyt jelentenek a szükséges kiegészítések bevezetésével az iparág sajátosságainak megfelelően. Ezenkívül ezek az ajánlások felhasználhatók a szakszervezetek munkaerő-védelemre felhatalmazott szakembereinek és szakembereinek képzésére (proxies). Az ajánlásokat az oroszországi Gosgortekhnadzor Központi Ipari Kerületi Régió (1997. július 19-i N 356), az 1997. május 19-i 5/692 Moszkvai Központi Belügyminisztérium Igazgatóságának Igazgatósága és Mosenergo N ES-47 / 05-14-74, 1997. július 14-én állapodott meg. 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. Ezek az ajánlások egységes rendszert hoznak létre a moszkvai régió vállalkozásaiban és szervezeteiben a megnövekedett veszélyeztetettséggel járó munka megszervezésére bármely szervezeti és jogi forma és tulajdonosi formában, kivéve a Gosgortekhnadzor által ellenőrzött termelési létesítményeket és tárgyakat, amelyeket különleges szabályok vagy más szabályozási és műszaki dokumentumok szabályoznak. . 1.2. A megnövekedett veszélyekkel járó munkavégzés olyan munka, amelynek megkezdése előtt számos további szervezeti és adminisztratív feladat elvégzése szükséges technikai események, biztosítva a munkavállalók életének és egészségének megőrzését a foglalkoztatás folyamatában. A veszélyes munkakörülményeket a szintek jellemzik termelési tényezők, amelynek hatása a munkahelyváltozás (vagy annak egy része) során veszélyt jelent az életre, az akut foglalkozási sérülések súlyos formáinak magas kockázata (15. függelék). 1.3. Figyelembe véve a vállalkozás (szervezet) termelésének sajátosságait, a veszélyeztetett munkák listáját össze kell állítani, a szakszervezeti bizottsággal egyetértésben és a vállalkozás vezetőjének jóváhagyásával. A fokozott veszélyekkel járó munkák hozzávetőleges listáját az 1. függelék tartalmazza. 1.4. A megnövekedett veszélyekkel járó munkavégzés csak az oldalán történik - a felvétel. A megbízás formáját a 2. és 3. függelék tartalmazza. 1.5. A ruházati bejáratnál meg kell határozni a munkavégzés helyét a megnövekedett veszélyekkel, azok körülményeivel biztonságos gazdaság, a munka kezdetének és befejezésének időpontja, a csapat összetétele és a munka biztonságáért felelős személyek. Szükség esetén a vázlatok csatolásával együtt biztonsági eszközök és eszközök, kordonoszlopok vagy figyelmeztető jelek stb. 1.6. A munkatervek rendszere - a tűréshatárok nem szünteti meg az építési, szerelési és javítási munkák tervének kidolgozását. 1.7. Kivételes esetekben (a baleset megelőzésére irányuló munka elvégzésének szükségessége, a munkavállalók életének veszélyének kiküszöbölése, a balesetek és a természeti katasztrófák megszüntetése a kezdeti szakaszban), a megnövekedett veszélyekkel járó munka elvégezhető a felvételi megbízás kiadása nélkül, de a munkavállalók biztonságának biztosításához szükséges intézkedések végrehajtásával. egy felelős tisztviselő vezetésével. Ha ezek a munkák elhúzódnak, a megrendelést a jelen Szabályzatnak megfelelően kell megtenni. 2. A TÖKÉLETES VESZÉLYES MŰVELETEK SZERVEZETÉNEK SZERVEZETT SZAVATÓK LISTÁJA ÉS FELELŐSSÉGE 2.1. A nagyobb kockázattal járó munka során a vállalat főmérnöke, helyettesei, vezető szakemberei, a javítóintézetek vezetőinek és helyetteseinek munkaengedélyt kell kiadniuk, amelynek során több workshop, a vállalkozás vagy a szerződéses szervezetek szolgáltatásai is részt vesznek. fő tevékenysége. A helyi jellegű megnövekedett veszélyforrással járó munkákhoz munkadíjakat kell kiadni - a tűréseket az osztályvezetők és helyetteseik biztosítják (14. függelék). 2.2. A fokozott veszélyt jelentő termelésre a veszélyes munka előkészítéséért felelős és a teljesítményért felelős személy kijelölésre kerül. 2.3. A megnövekedett veszélyeztetett munkák előállításáért felelős vezetőnek meg kell határoznia a munkavégzést, a munkavállalók biztonságát biztosító szükséges szervezési és technikai intézkedéseket, meg kell határoznia a brigádban részt vevő személyek méretét és képesítését, valamint meg kell határoznia az elfogadható és felelős foreperson. 2.4. Az admirert az egység irányító személyzetéből kell kinevezni, figyelemmel kell kísérni a szervezeti és technikai intézkedések végrehajtását, és engedélyezni kell a felvételt a nagyobb veszélyű munka elvégzéséhez. 2.5. A felelős munkavezetőt a veszélyeztetett munkavégzést végző szolgálat vezető személyzetéből kell kinevezni, felügyelni kell a közvetlen végrehajtók munkáját, felügyelnie kell a biztonsági szabályok betartását a csapattagok, a munkaruha és a megfelelő felszerelés használatát. személyes védelem, szerszámok, kerítések, védő és blokkoló eszközök stb. 2.6. A munkát befogadó és felelős gyártók által kinevezett személyeket az ajánlás 2.3. Szakaszának megfelelően tanúsítani kell a munkavédelem szabályairól és előírásairól. 2.7. Felelős munkamenedzser fokozott veszély   köteles: - személyesen utasítani a munkát végző felelős előadót (előadóművészt) és a munkában részt vevő valamennyi személyt a munkafolyamat tartalmára vonatkozóan - a felvételt minden utasított személy utasításával és aláírásával ellátni; - ellenőrizni kell a ruházati cikkek végrehajtását - a biztonsági intézkedések elfogadását, valamint a munkák végrehajtásának és a megfelelés ellenőrzésének ellenőrzését biztonsági intézkedések  mind a művek kivitelezésénél, mind a megszűnésük után. 2.8. A veszélyeztetett munkavégzéssel foglalkozó felelős gyártó és a brigád összetételének képzettségét a munkakörülmények és a brigádtagok szükséges felügyeletének biztosításának lehetősége alapján kell meghatározni. 2.9. A váltási menetrend fokozott veszélyével járó munkavégzés során minden műszakhoz hozzá kell rendelni egy felelős munkát. 2.10. Az a személy, aki kiadta a ruhát, befogadása a kombinált munkavégzésre, a p. A 2.3-2.5. És a 2.9. Pontoknak biztosítaniuk kell a kombinált munka mennyiségileg, feltételekkel és biztonsági intézkedésekkel való összehangolását annak a egységnek a vezetőjével, amelyben a munkát elvégezni fogják. 2.11. Meg kell határoznia az egység vezetőjét, amelyben a kombinált munkát végezni kell veszélyzónát   a munka, a munkavállalók biztonságára vonatkozó intézkedések végrehajtásának biztosítása, bizonyos felszerelési tolerancia biztosítása. 2.12. Az osztály vezetője, a felelős vezetővel és a kombinált munkavégzés felelős gyártásával együtt figyelemmel kell kísérnie a munkavállalási engedély által meghatározott biztonsági intézkedések végrehajtását. 2.13. A létesítmény vezetője vagy más felelős tisztviselő tűzbiztonság helyiségek (területek, létesítmények stb.) az átmeneti forró munkák helyszíneinek ellenőrzését követően 3-5 órán belül ellenőrizniük kell. 2.14. Azok a személyek, akik a tűztechnikai minimális programot betartották, és szakszolgálati szakszolgálati igazolást kaptak, fokozott veszélyt jelenthetnek. 2.15. A tűztechnikai minimumra vonatkozó képzés és a technikai kupon szakemberek kiadása végzi az állami tűzoltóság szervezeteit. 2.16. A kombinált tevékenység megszervezésében és végrehajtásában felmerülő ellentmondásos kérdéseket a gazdálkodó vezetői (főmérnökei) és a vállalkozó Abban az alárendeltségben, amelyek a kombinált munka előállításához kapcsolódó egységek. 2.17. Azok a szervezetek, amelyeknél a megnövekedett termelési kockázattal járó munka folyamatosan termelési funkciót folytat, ezeket a munkákat (gáz veszélyes, tűz, magasságban stb.) Munkaruházati engedély nélkül is elvégezheti - a szakma gyakorlására vonatkozó utasítások és technológiai előírások az alkalmazandó szabályokat és biztonsági előírásokat. 3. A VEZETÉSI DÍSZÍTÉS MEGERŐZÉSÉNEK MEGADÁSA 3.1. A ruházatot - a felvételt nagy kockázatú munka megkezdése előtt kell kiadni. A munka előtti felvétel kiadása tilos. 3.2. A ruházatot - a felvételt azon a körzeten belül kell kiállítani, ahol a megnövekedett veszélyekkel járó munkát elvégezni fogják. A befogadási megbízás kiadását a N 4. függelékben külön naplóban kell rögzíteni. 3.3. Öltöztetés - felvétel lehet kiadni egy műszakban, és a teljes munkaidő terjedelme kiterjesztésével minden egyes műszakban, a munka folytonosságának függvényében. A munkavállalási engedély meghosszabbítását az a személynek kell elvégeznie, aki az egyes műszak kezdete előtt dolgozhat. A munkahely bővítése vagy a munkahelyek számának megváltoztatása esetén új felszerelést kell kiadni - a felvételt. 3.4. Öltözködés - a felvételt két példányban kell kinyomtatni tintával, miközben tiszteletben tartja a rekordok egyértelműségét és egyértelműségét mindkét példányban. Korrekciók és áthúzott szöveg nem megengedett. A munkavállalási engedélyben meg kell jelölni a munka típusát, és egyértelműen meg kell határozni a munka helyét. Ha ezek a munkálatok nagyobb helyiségekben kerülnek végrehajtásra, akkor minden egyes hely (tengely), amelyen belül a munkát végezzük, és a gép, berendezés, csővezeték stb. 3.5. Ha két vagy több dandár ruhát viselnek egy adott tárgyra veszélyeztetett munkavégzés esetén - minden egyes brigád munkájának a felelősségteljes termelőjéhez be kell nyújtani a felvételt, és ezekből a személyzetből kinevez egy vezető, akinek nevében a ruhát ki kell adni. 3.6. Olyan termelési helyszíneket, technológiai vonalakat stb., Amelyeken a termelési folyamat teljesen megszűnt, valamint a vállalkozás meglévő részlegein kívül található épületeket és struktúrákat, amelyeket a szerződő szervezet vagy a vállalkozás egy másik részlege fokozottan veszélyezteti a munka számára a törvény alapján végzett munkára. Ebben az esetben a munkavállalási engedély megtervezése és a munkavállalók biztonsága az adminisztrációhoz van rendelve, amely nagyobb veszélyt jelentő munkát szervez. Megjegyzés. Ha olyan tárgyon keresztül, ahol nagyobb veszélyt jelent a munkavégzés, át kell adnia az áramvezetőket, gőz- és gázvezetékeket, stb. vagy híddaruk működik, az objektumot nem lehet átruházni a cselekvésre, mint egy dedikált területre. 3.7. A meglévő erőátviteli vonalak közelében rejtett munkák, rejtett kommunikáció, valamint minden földmunka   az érintett szervezetekkel korábban bele kell egyeztetni, és szükség esetén csatolni kell a megfelelő dokumentumokat (kommunikációs rendszerek stb.). 4. GYAKORLATOS VESZÉLYES MŰVELETEK GYÁRTÁSA 4.1. Annak érdekében, hogy a brigádtagokat a megnövekedett veszélyekkel járó munkák elvégzésére bevezessék, a felelős gyártónak, valamint a befogadókkal együtt ellenőriznie kell a műszaki és szervezési események a munkahely előkészítéséről. 4.2. A tevékenységek teljesítésének ellenőrzését követően a munkatervet a munkatervben - az illetékes munkahelyi gyártó jóváhagyásával - kell elkészíteni. 4.3. Kombinált munkák elvégzésekor munkatervben kell dolgozni, amelyet a felelős vezető és munkatárs aláíróinak, valamint a kombinált munkák osztályának vezetője jóváhagy. 4.4. Ha a tevékenység végrehajtásának ellenőrzése során az elfogadó vagy felelős munkahelynek kétségei vagy kétértelműsége van a csapat tagjai biztonságának biztosításában, kérjenek magyarázatot a felelős munkafelügyelőtől. 4.5. A dandár munkatársainak befogadása esetén köteles ellenőrizni a munkát felelős felelős és felelős munkatársának, a brigád tagjainak és a kijelölt munkák tartalmának bevallásával együtt; - magyarázza el a brigád tagjai számára a munkavégzés biztonsági feltételeit, és ellenőrizze a brigád tagjai által a munkavédelemre vonatkozó szabályok és utasítások ismeretét; - jelölje meg az objektum leválasztásának helyét az elektromos, gőz, gáz stb. áramforrások, egy külön telepített hely, javítás stb. 4.6. Miután a brigád tagjai munkába állnak, a munkaterv egyik példánya - a felvételt a felelős munkatársnak kell fenntartania, a második pedig a kiállítóval. 4.7. A brigád tagok munkába való felvételét követően a biztonságos munkavégzés felügyeletét felelős munkavezetőnek kell végeznie. 4.8. A különböző helyiségekben dolgozó egy brigád által veszélyeztetett munkavégzés során a felelős gyártónak azon a helyen kell elhelyezkednie, ahol a legnagyobb szükség van a biztonságos munkavégzés felügyeletére. 4.9. Szükség esetén a felelős vezető utasításai alapján a munka felelősnek, a felelős munkahelyi vezetőnek (amikor a kezdeti helyzet megváltozik) szükség esetén el kell távolítania a csapat tagjait a munkahelyről, és vissza kell adnia a munkatervet - a felelős munkaigazgatónak való bejutást. A munka folytatását a bekezdések követelményei után kell elvégezni. 4,4-4,6. 4.10. A munkahelyi szünetben (ebédszünet, szünet a termelési körülmények között) a munkatársakat teljesen el kell távolítani a munkahelyről, a ruházatból - a befogadás a felelős munkával marad, a szünet után a csapat tagjai megkezdhetik munkájuk megoldását. 4.11. Napi munka után munkahely a megrendelést és a megrendelést - a felvételt a megnövekedett veszélynek (a megrendelést kiadó személynek - a felvételnek) a felelős vezetője viseli. 4.12. A munkálatokat le kell állítani, a megrendelést - a felvételt visszavonják és visszaadják az azt kibocsátó személynek, a következő esetekben: - ha a munkatermelés tényleges állapota és a megbízás által előírt biztonsági követelmények között eltérés tapasztalható; - a munka volumenének és természetének megváltoztatásakor, ami megváltoztatta a munkakörülményeket; - amikor a munkahelyi felelős munkaszervező vagy a munkavédelem állapotát felügyelő más személyek felfedik a biztonsági szabályok megsértését; - a brigád összetételének megváltoztatásakor. 4.13. A megszakított munkát csak a hiányosságok megszüntetése és a munkadíj befogadása után lehet folytatni. 4.14. A befogadási megbízás bezárása előtt tilos a helyszínt elrendelni, ahol a veszélyeztetett munkavégzést megnövelték. 4.15. Ha a felvételi megbízásokon végzett munka során baleset vagy munkahelyi baleset történt, ezeket a befogadási megbízásokat a vizsgálati anyagokkal együtt kell tárolni. 4.16. A védőfelszerelést kiadó személy a beléptetés során meghatározott biztonsági intézkedések munkájáért, pontosságáért és teljességéért, a légkör időben történő elemzéséért, a javított terület energiaforrásokból és az ember egészségét veszélyeztető anyagokból történő vezetékekből való elválasztásához, az előadóknak a kijelölt feladathoz és azok hozzárendeléséhez való megfelelőségéért felelős. utasítást. 4.17. A felelős vállalkozó felelős a munka műszaki irányításáért, a munkavégzési engedélyben meghatározott biztonsági intézkedések betartásáért, a szabályokért biztonságtechnikaa munkások utasítását. 5. A RÉSZ KIFEJEZÉSÉRE ÉS MEGOSZLÁSA, AZ ELEKTROMOS BERENDEZÉSEKBEN, ÉS KÁBELVEZÉSEIN ÉS LÉGI ÁTRAKOLÁSI TÉTELEKRE VONATKOZÓ MŰVELETEK ELŐÁLLÍTÁSÁHOZ 5.1. A ruházat - felvétel írásbeli utasítás az elektromos berendezésekben való munkavégzéshez (5. függelék), meghatározva a tartalom, a munkahely, a megkezdésének és befejezésének idejét, a biztonságos magatartás feltételeit, a csapat összetételét és a munkavégzés biztonságáért felelős személyeket stb. A ruhák kiadásának joga - a belépést a elektromos személyzet a vállalkozás villamos berendezésekért felelős személy megbízásából engedélyezett vállalkozások. Ezeknek a személyeknek olyan villamos berendezésekkel kell rendelkezniük, amelyek nem kevesebbek az V-nél, olyan elektromos berendezésekben, amelyek 1000 V-nál nagyobb feszültségűek és legfeljebb 1000 V feszültségű létesítményekben IV-nél kisebbek. 5.3. A felvételen kívül az elektromos berendezések karbantartásával kapcsolatos minden munkát elvégeznek: 5.3.1. Feszültségmentességgel. 5.3.2. Anélkül, hogy eltávolítaná a feszültséget az aktuálisan hordozó alkatrészeken és azok közelében. 5.3.3. Anélkül, hogy eltávolítaná a feszültséget az élő részekről feszültség alatt. 5.4. A teljes feszültségeltávolítással végzett munka ilyen jellegű munkának minősül, amelyet elektromos berendezésekben (vagy azok részeiben) végeznek el, ahol a feszültséget eltávolítják az összes aktuálisan szállított alkatrészből (beleértve a vonal- és kábelbemeneteket is), és ahol nincs megszakítás nélküli bemenet egy szomszédos, feszültség alatt álló elektromos berendezéshez. 5.5. A részleges feszültségcsökkentéssel végzett munkát olyan munkának kell tekinteni, amelyet egy nyitott villamos berendezésben vagy egy külön helyiségben lévő villamos berendezésben (vagy annak egy részében) hajtanak végre, ahol a feszültséget csak azok a csatlakozások vagy azok részei távolítják el, amelyeken a munkát végzik, vagy ahol a feszültséget teljesen eltávolítják, de van egy nyitott bejárata egy közeli villamos berendezésnek, amely feszültség alatt áll. 5.6. A feszültség alatt álló és a feszültség alatt álló részek feszültségének eltávolítása nélkül végzett munkák: - olyan munkák, amelyek során technikai vagy szervezeti intézkedéseket (folyamatos felügyelet stb.) Kell megtenni annak megakadályozása érdekében, hogy az általuk használt és használt eszközök és eszközök az élő részekhez közeledjenek legalább 0,7 m távolság (a névleges feszültség  legfeljebb 15 kV); - az aktuálisan hordozó részeken végzett munkák a védőeszközök és eszközök szigetelésével valósulnak meg. 5.7. Az egymás melletti munkavégzés biztonságáért felelős személyek - felvétel. 5.7.1. A munkavégzés biztonságáért a következők felelnek meg: - a megrendelést kiadó személy - felvétel; - lehetővé teszi - felelős személy  üzemeltetőktől; - felelős vezető (a továbbiakban: felelős vezető); - a gyártó; - figyel; - a brigád tagjai. 5.7.2. A felszerelést kiadó személy meghatározza a munka szükségességét és mennyiségét, és felelős a biztonságos végrehajtásért, a felelős vezető, a munkafelelős vagy a felügyelő képesítésének megfelelőségéért, valamint a csapat tagjaiért, ha a felelős vezető helyett a brigád összetételét határozza meg. A megrendelések kiadásának joga a vállalkozás elektromos szakembereinek személyzete, akiket a vállalkozás (szervezet) villamos berendezéseiért felelős személy rendelése engedélyezett. Ezeknek a személyeknek olyan villamos berendezésekkel kell rendelkezniük, amelyek nem kisebbek az V-nél olyan elektromos berendezésekben, amelyek 1000 V-nál nagyobb feszültségűek, és nem kisebbek a IV-nél 1000 V-nál nagyobb feszültségű berendezéseknél. 5.7.3. Elismerés - a felelős személy az üzemeltető személyzet részéről felelős: - a munkavédelmi intézkedések bevezetéséhez és előállításához szükséges végrehajtás helyességéért, megfelelőségükért és a munka jellege és helye tekintetében; - a munka felvételének helyességéért, a munkahely elfogadásakor a munka befejezésekor, a ruházati díszítéssel. Ha kétségei merülnek fel ezen a területen egymás melletti munkavégzés biztonságossá tételének lehetőségével - a tolerancia, illetve a munkahelyi munkahelyi előkészítésre vonatkozó intézkedések elégségességének és helyességének - ez az előkészítés meg kell szüntetni. 5.7.4. A felvevőnek legalább IV-nél kisebb elektromos biztonsági csoportnak kell lennie, ha az 1000 V-nál nagyobb feszültségű, de legfeljebb 1000 V-os feszültségű, 1000-nél kisebb feszültségű elektromos berendezéseket működtet. 5.7.5. A felelős menedzser felelős a brigád számszerű erejéért, amelyet a munkaelőkészítő (felügyelő) felügyelete, valamint a brigádban részt vevők képzettségének megfelelőségétől függ. 5.7.6. A munkahelyet a beléptetés engedélyezéséhez vagy elvégzéséhez a felelõs vezetõ felelõs a munkahely megfelelõ felkészülését és a szükséges biztonsági intézkedések megfelelõségét illetõen. termelési munkaideértve a megrendelés oszlopában előírt intézkedések megfelelőségét is. "Belépési utasítások". 5.7.7. A felelős menedzsernek tilos közvetlen részt vállalnia a belépési oldalon végzett munkában, kivéve, ha egy felelős vezető és egy gyártó kötelezettségeit egyesíti. 5.7.8. A felelős vezetőket elektromos személyi állományú személyeknek nevezik, akik az elektromos biztonsággal foglalkozó csoportot látnak. V. 5.7.9. Egy felelős vezető kijelölése nem szükséges a feszültségcsökkentéssel és stresszmentesítéssel végzett munkákhoz képest, amelyek távol vannak a feszültség alatt álló hordozható alkatrészektől. 5.7.10. Az egymás melletti munkavégzéshez nem szükséges felelősségteljes vezető kinevezése - 1000 V-ig terjedő feszültségű villamos berendezésekbe történő belépés. 5.7.11. A munkafelelős, aki elfogadja a munkahelyet az admitótól, felelős a felkészülés helyességéért, a szükséges biztonsági intézkedések elvégzéséért. 5.7.12. Az elöljáró köteles utasítani a brigádot a munkavégzés során követendő biztonsági intézkedésekre, annak biztosítására, hogy a brigád tagjai végrehajtják őket. 5.7.13. A munkafelügyelő figyelemmel kíséri az eszköz, kötélzet és más javítóberendezések karbantarthatóságát. Azt is köteles biztosítani, hogy a munkaterületen, a plakátokon és a földelésen telepített kerítések ne kerüljenek eltávolításra vagy újratelepítésre. 7.5.14. Az 1000 V-nál nagyobb feszültségű villamos berendezésekben megengedett tűréshatár mellett végrehajtott munkálatoknak olyan elektromos biztonsági csoportnak kell lenniük, amelynek legalább IV-es, legalább 1000 V-os, legalább III. 7.5.15. A megfigyelőt az építőmunkások, munkások, állványzatok és egyéb nem elektromos személyzet csapata felügyeletére nevezik ki, ha munkahelyi villamos berendezésekben dolgoznak - a tűréshatárokat. 7.5.16. Az elektromos szakemberek felügyelete, beleértve a megbízást is, a különleges, különleges villamos berendezésekben végzett munkák esetében kerülnek kijelölésre veszélyes körülmények között , amelyet a vállalkozás elektromos berendezéseiért felelős személy állapít meg, ahol ezek a munkák elvégezhetők. 5.7.17. A felügyelő figyelemmel kíséri a munkahelyen telepített földelés, kerítés, poszterek és záróeszközök jelenlétét, és felelős a csapattagok biztonságáért az elektromos berendezés áramütés ellen. 7.5.18. A munkavégzéssel kapcsolatos biztonságért felelős személy a brigádért felelős személy, aki annak részét képezi, és állandóan a munkahelyen tartózkodik. 7.5.19. Tilos a megfigyelőnek, hogy a felügyeletet egyes munkák elvégzésével egyesíti, és a munkát felügyelet nélkül hagyja el a brigádot. A megfigyelő a munkák során kinevezhető: - stresszoldással; - anélkül, hogy eltávolítaná a feszültséget az aktuálisan hordozó alkatrészeken és azok közelében. 7.5.20. A III. Szintnél alacsonyabb elektromos biztonsági csoporttal rendelkező személyeket megfigyelőként nevezik ki. 7.5.21. Azon személyek listáját, akiket a felelősséget viselő vezetők és a gyártók a ruhákon - tűréseken és felügyeleteken keresztül lehet kinevezni, az elektromos berendezésekért felelős személy rendelése alapján állapítják meg. 7.5.22. Egy személy számára megengedett a két személy feladatainak egyesítése a következők közül: a) a ruházati cikk kiadása; b) felelős vezető; c) a munka gyártója. Ennek a személynek nem szabad alacsonyabb az elektromos biztonsági csoportja, mint amennyi azokra a személyekre vonatkozik, akiknek a feladatait egyesíti. Ha 1000 V-nál nagyobb állandó feszültségű feszültségű villamos berendezésekben történő bejutásnál dolgozik, akkor az operatív javítóműhely személyzetének engedélyezheti a felelős és felelős munkabizottság feladatait. 5.8. A felszerelés kiadására és feldolgozására vonatkozó eljárás - felvétel. 5.8.1. A ruházatot - a belépést a munkahely előkészítése előtt (a brigád munkájának megkezdése előtt) közvetlenül a működtető személyzetnek adják ki. A munka előtti felvétel kiadása nem engedélyezett. 5.8.2. Munkavégzés - a munkavállalási engedély két példányban kerül kiadásra. Tele van egy szénmásolattal, miközben mindkét példányban tisztában van a rekordok egyértelműségével és egyértelműségével. Korrekciók és áthúzott írásos szöveg nem megengedett. 5.8.3. A megrendelést - felvételt telefonon keresztül továbbíthatja a megrendelést kiadó személyeknek - a vezető személynek az objektum üzemeltetőitől vagy a felelős vezetőjévé történő felvétele. Ebben a ruhában - a felvételt három példányban töltik ki: az egyik példányt a kiállítást végző személy tölt el - a felvételt, és kettőt - a telefonon átvevő személy tölt el. A megrendelés átvételekor - telefonon történő beérkezés esetén - a megrendelést kiadó személy a szöveget (telefonos üzenet formájában) diktálja, és a szöveg elfogadója kitölti a megbízás formáit - a beiratkozást ellenőrizze. Ebben az esetben az öltözéket kiadó személy aláírása jelzi a nevét, amelyet a címzett szövegének aláírása igazol. A munkába való belépés - telefonon keresztül történő befogadás - általános módon történik. 5.8.4. Outfit - a munkába való felvételt egy munkatárs (felügyelet) egy brigáddal írja le. A gyártó kezében csak egy felszerelést adnak ki - felvétel. Egy csapat által feszültség alatt végzett hasonló munkákhoz, valamint a stresszmentesség nélküli munkavégzéshez egy közös felszerelést lehet kiadni - alternatív gyártás engedélyezése több csatlakozásnál, egy vagy különböző elosztóeszközön (RU) a különböző alállomás helyiségeiben. Az egyik munkahelyről a másikra való áttérés csak akkor szükséges, ha egy kapcsolóberendezésről egy másikra vált át a kapcsolóberendezés egyik szintjéről a másikra. 5.8.5. A megrendelõk számát - az egyidejûleg egy felelõs vezetõnek egyszerre kiadott tûréseket - minden esetben a ruházati felvételt kibocsátó személy határozza meg. 5.8.6. Az adott alállomáson a feszültség eltávolításával (különböző helyeken) elvégzett minden munkában, ebben a kapcsolóberendezésben egy megbízást adnak ki - belépés. A ruhában végzett munkák listája - a felvétel nem kötelező - elegendő a legfontosabbakat feltüntetni. A munka megvalósításához lehet kialakítani konszolidált csapat, és ruházati - felvételi kiadott a gyártó a munka a csapat. Az öltözékben való részvételnél nem írhatja le a brigádban dolgozó személyek nevét, csak a számukat kell feltüntetni. 5.8.7. A munkahely bővítése vagy a munkahelyek számának megváltoztatása esetén új felszerelést kell kiadni - a felvételt. 5.8.8. A brigád összetételét a felelős vezető vagy a munkatervet kibocsátó személy határozza meg - befogadás (ha nincs felelős tisztségviselő kinevezése). 5.8.9. A brigád összetételét számmal és képzettséggel, valamint a munka gyártójának (felügyelete) minősítésével a munkakörülmények figyelembevételével határozzák meg, és azon alapul, hogy a brigád tagjainak szükséges felügyelete az alvállalkozó által 5.8.10. Ha egymás mellett dolgozik - befogadás, a csapatnak legalább két emberből, a munkatársból és a brigád tagjaiból kell állnia. A III. Villamossági biztonsági csoport tagjainak munkatársa által vezetett csapat tartalmazhat egy személyt az I. csoportba tartozó villamosmérnöki személyzetből, de az I. csoportba tartozó brigádtagok száma nem lehet kettőnél. 5.8.11. A működtető személyzet, aki az operatív személyzetből egy magasabb szintű személy engedélyével engedélyezett, a javítási csoport munkájában részt vehet, anélkül, hogy szerepelt volna a munkatervben - az operatív naplóban rögzített felvételt. 5.8.12. A megbízás kitöltésére vonatkozó eljárást - a felvételt a 6. függelék tartalmazza. A brigád befogadása az oldalra történő belépéshez. 5.9.1. A munka felvételét megelőzően a felelős vezető és a munkatárs a befogadókkal együtt ellenőrzi a munkahely előkészítéséhez szükséges technikai intézkedések végrehajtását. 5.9.2. A munkahely előkészítésének ellenőrzése és a brigád utasítása után a felelős munkafelügyelőnek be kell írnia a kijelölt vonalat a munkaterv hátoldalán - beiktatás (csak az első felvételkor). Abban az esetben, amikor a felelős menedzsert nem nevezik ki, a munkahely előkészítését a gyártó ellenőrzi, aki a munkavállalási engedélyt aláírja. A megrendelés által módosított módosítás - tilos a munkahely előkészítésére vonatkozó felvételi intézkedések. 5.9.3. A technikai intézkedések végrehajtásának ellenőrzését követően a csapatot bevallják, ami lehetővé teszi, hogy: a) ellenőrzi a csapat és a benne foglalt személyek képzettségének betartását a munkatervben - a felvételt. Ha az admirális nem ismeri a brigádban részt vevő személyek elektromos biztonságának nevét és csoportját, a csekket a személyes azonosító okmányokon teszik meg; b) a felelős vezető, a munkafelelős, a csapat tagjai és a hozzárendelt munka tartalmának befogadása mellett; elmagyarázza a dandárnak, ahol a feszültséget eltávolítják, földelésre kerülnek, a javított és a szomszédos kapcsolatok mely részei feszültek maradnak, és milyen különleges munkakörülményeket kell betartani; jelzi a brigádnak a munkahely határait; gondoskodik róla, hogy minden általa feltüntetett dolgot értsék; c) bizonyítja a brigádnak, hogy a 35 kV-nál nagyobb feszültségű berendezésekben a feszültség hiányzik az egymásra helyezett földi csatlakozások feltüntetésével; a 35 kV-os vagy annál alacsonyabb feszültségű berendezéseknél, ahol a földelési csatlakozások nem láthatók a munkahelyről, az élő részek kézzel történő megérintésével a feszültségfeszültség vagy feszültségjelző vagy a súlyzó feszültség hiányának előzetes ellenőrzése után. Közvetlenül a munkahelyeken elhelyezett földelés jelenlétében nem szükséges az élő alkatrészekkel való érintkezés; d) átadja a munkahelyet a munka előállítójának, amely mind a munkarend formátumának dátumával és időpontjával együtt - a befogadást a befogadó és a munkaadó aláírása tartalmazza a 3. táblázat "Napi munka felvétele és befejezése" (5. függelék) szerint. A munkahelyi munkára való felvételt közvetlenül a munkahelyen kell elvégezni. 5.9.4. A megbízás egy példánya - a befogadás, amelyhez a befogadást befogadták, a munkavezetőnek kell lennie, a második pedig az aktív munkatervek mappájában lévő működtető személyzetnek. A brigád befogadásának ideje és a munka befejezése a munkamódszer számával - a munka felvételét és tartalmát a működési napló rögzíti 5.9.5. Ha a befogadási megbízás kézhezvételét követően bármely kétség merül fel az operatív munkatársakból vagy a munkatársakból, akkor kérniük kell őket a felelős vezetőtől vagy a felszerelést kiadó személytől. 5.9.6. A működtető személyzetnek nincs joga a felelősségteljes vezető és a gyártó gyártása, a munkakörülményeket a biztonsággal kapcsolatban megváltoztatni, kivéve az 5.11.2 bekezdés utasításait. 5.9.7. Az állandó munkatársak nélkül álló alállomásokon és elosztóhelyeken a munkahelyekre és a tűrésekre vonatkozó munkahelyeket első napján a helyszíni üzemeltető vagy üzemeltető-javító személyzet készítette el, akik lehetővé teszik a személyzet számára a szokásos módon történő munkavégzést. A következő munkanapokon történő munkavégzéshez való másodlagos bejutás jogát azonos munkatörési tűréshatárokra bocsátják a felelős vezetők, és ezek távollétében az elektromos biztonsági csoporttal nem rendelkező Vezető Munkacsoport vezetője az 1000 V-nál nagyobb feszültségű és IV-nél alacsonyabb feszültségű berendezésekben - az 1000 V-ig terjedő telepítéseknél. . A munka felügyelete, a brigád összetételének megváltoztatása. 5.10.1. Attól a pillanattól kezdve, hogy egy csapat munkába áll, felügyeli a biztonsági követelmények megsértésének megakadályozását a munkatársnak vagy a felügyelőnek. A munkatársnak és a felügyelőnek mindig a munkahelyen kell lennie, ahol csak lehetséges, azon a helyen, ahol a leginkább felelősségteljes munkát végeznek. 5.10.2. A megfigyelőnek nem szabad a felügyeletet a munka teljesítményével kombinálni. 5.10.3. A munkatársaknak és a csapat tagoknak emlékeztetniük kell arra, hogy egy másik csapat befejezése vagy az elektromos szerelési rendszer megváltozása miatt az alkatrészei kívül esnek előírt felszerelés - a munkahely befogadása esetén bármikor feszültség alatt állhat, ezért tilos azok megközelítése. 5.10.4. A brigád egy vagy több tagjának rövid távú távollétét engedélyezik. Ebben az esetben az üzemeltetőnek (megfigyelőnek) meg kell adnia ezeket a személyeket a szükséges biztonsági előírásoknak. A munkahelyen maradt brigádtagok száma legalább két, beleértve a gyártót is, a gyártó engedélyével. A távollévő munkavállaló (megfigyelő) visszavitelét megelőzően a gyártónak nincs joga elhagyni a munkahelyet. 5.10.5. A munkatársak nélkül nem szabad nyitott vagy zárt RP-ben maradni, kivéve az alábbi eseteket: a) ha szükséges, a munkatermelés feltételei szerint (például olyan kapcsolók vagy szakaszolók beállítása, amelyeknek a működtetőit áthelyezik egy másik helyiségbe; ellenőrizni, javítani vagy szekunder áramkörök telepítése, fektetési kábelek, vizsgálóberendezések, ellenőrző védelem stb.), amelyek egyidejűleg egy vagy több személyt tartózkodnak az elektromos biztonsági csoporttal különböző munkahelyeken x egy egység. A munkatársaktól elkülönülő dandártagokat munkahelyükre kell vinni, és meg kell adniuk a szükséges biztonsági utasításokat; b) egy brigád munkája során különböző kapcsolatokban (check differenciál védelem buszok, megszakító-lekapcsoló áramkörök kapcsolókkal, automatikus tartalék kapcsolókészülékek (ATS) ellenőrzése és beállítása stb.). Az ilyen munkákhoz egy felszerelést lehet kiadni - egyidejű gyártás különböző kapcsolatokban, vagy a munka természetétől, a ruházatától függően - bejutás az egyik sorból a másikba az általános sorrendben végrehajtott fordítással. A RU-ban, ahonnan a stressz teljes mértékben megkönnyebbült, a munkahelyen maradhat és a brigádon egy személy dolgozhat. 5.10.6. Ha szükség van a távollétekre, akkor a munkavezető (felügyelő), ha erre az időre nem cserélhető ki a felelős vezető, vagy aki ezt a felszerelést kiadta, vagy a személyzetet a működési személyzetből, köteles visszavonni a személyzetet a kapcsolóberendezésről, és zárolni az ajtót mögöttük gondoskodjon egy munkaszünetről. Abban az esetben, ha a felelős menedzser vagy a felszerelést kiállító személy helyettesítette a munkavezetőt, az elöljárónak távollétében köteles a munkatervet - a felvételt megadni. 5.10.7. A felelős vezetőnek és a működtető személyzetnek rendszeresen ellenőriznie kell, hogy a munkavállalók betartják-e a biztonsági előírásokat. Ha a gyártó munkájának biztonsági előírásait megsértették, egy ruhát elveszünk - az engedélyt és a csapatot eltávolítják a munkahelyről. Az észlelt szabálysértések és üzemzavarok kiküszöbölése után a legénység ismét általánosan engedélyezett. operatív személyzet dolgozni egy felelősségteljes vezető jelenlétében, a felvétel bejegyzésével a ruhában - felvétel. 5.10.8. A brigádon bekövetkezett változásokat a munka felügyeletének - a befogadásnak vagy a kiállítást végző személynek - be kell vonnia a felvételbe, és a távollétükben - a felszerelés kibocsátására jogosult személy számára - be kell vonni az elektromos szerelésbe. 5.11. A munkaszünetek bejelentése. 5.11.1. A munkanap folyamán végzett munka során (ebéd, munkakörülmények között) a csapatot egy zárt vagy nyitott reaktorból távolítják el. A ruházat - tolerancia a munkatárs (megfigyelő) kezében marad. A poszterek, a kerítés és a földelés a helyükön maradnak. A brigád egyetlen tagjának sem szabad belépnie egy szünet után egy zárt vagy nyitott rádiófrekvenciás irányba az elöljáró vagy a felügyelő távolléte nélkül. A brigád befogadása a mûködõ személyzetnek ilyen szünetet követõen nem történik meg. Az elöljáró (megfigyelő) maga jelzi a brigádnak a munkahelyet. 5.11.2. A működtető személyzet, mielőtt a munkatervet a gyártó visszaállítja, a teljes munka befejezésével ellátott jelzéssel történő felvétel nem tartalmazhatja a javításra eltávolított elektromos berendezéseket, illetve a munkakörülményeket befolyásoló rendszer módosítását. Vészhelyzet esetén szükség esetén az üzemi személyzet bekapcsolhatja a berendezéseket a brigád hiányában a munkaterv visszajuttatása előtt - belépés a következő feltételekkel: a) ideiglenes kerítés, földelés és poszterek eltávolítása, állandó kerítések telepítése, a "munka itt" plakátok helyébe plakátok : "Halál, stressz"; b) a gyártó érkezése és a munkaterv visszaszolgáltatása előtt - a munkahelyekre való bejutást olyan személyeknek kell rendezniük, akiknek figyelmeztetniük kell az építtetőt és a csapattagokat, hogy a létesítmény működik, és a munka folytatása elfogadhatatlan. 5.11.3. Az elektromos berendezés vizsgálati kapcsolását az üzemi feszültségig a munka befejezéséig a következő feltételek teljesítése után lehet elvégezni: a) a csapatot el kell távolítani a VT-ből, a megbízást - a munkavezető engedélyét ki kell választani, és a 3. táblázatban a "Díjra való belépés a munkába és annak véget "kell adni; b) az ideiglenes kerítést, földelést és plakátokat el kell távolítani, és az állandó kerítést helyben kell elhelyezni. Ezeket a műveleteket az üzemeltető személyzet végzi. 5.11.4. A munkahely előkészítése és a dandár felvétele a tárgyalás után a szokásos módon történik a felelős vezető jelenlétében, amelyet egy munkatervben írtak alá - a 3. táblázat három oszlopába történő felvétel, ahol a gyártó aláírja. Ha nincs felelős vezető, akkor a munkatárs jelen van. 5.11.5. A munkanap végén a munkahely rendben van, a plakátok, a földelés és a kerítés marad a helyén. Az állandó telephellyel rendelkező villamos berendezéseket az egyes munkák vége a 3. napirendi ponthoz a munkanapra és annak megszüntetésére vonatkozó "belépés a napi belépésre" a munkatárs és a működési személyzet azon személyének aláírásával együtt, akiknek a felvételi megbízásnak a munka végén minden nap lemondanak. Az állandó működésű személyzet nélküli villamos berendezésekben a munka befejezése a megadott ütemtervben is elkészíthető - a felvétel csak a gyártó aláírása alapján lehetséges. A ruházati tűrés megengedett az aktív rendelések mappájába való távozáshoz - tűrések. 5.11.6. Másnap a megszakított munkát a munkahely ellenőrzése és a beavatkozó vagy felelős munkafelügyelő által végzett biztonsági intézkedések végrehajtásának ellenőrzése után folytathatja. Nem szükséges a felelős vezető jelenléte ismételt felvételek esetén. 5.11.7. A következő munkanapon történő felvételt - a munkába állítás dátumát és időpontját jelezve - a befogadó vagy felelős vezető és a művezető aláírja a "Napi munka felvétele és felmondása" sorrendben. 5.12. Dandár áthelyezése egy új munkahelyre. 5.12.1. Egyidejűleg ugyanazon összeköttetés több munkahelyén végzett munka - a felvétel a következő feltételek mellett végezhető el: a) az összekapcsolás minden munkahelyét az üzemeltető személyzet készíti el és a munkavezető és a felelős felügyelő elfogadja a munkálatok megkezdése előtt; b) a dandárral dolgozó elöljáró az egyik csatlakozási feladatnak megengedett; c) az állandó telephellyel rendelkező villamos berendezésekben a brigád áthelyezése egy másik munkahelyre, amely lehetővé teszi; d) az állandó mőködtetı személyzet nélküli villamos berendezéseket, a dandár áthelyezését egy másik munkahelyre a beérkezés hiányában a felelıs vezető végzi; e) a brigád új munkahelyre történő áthelyezését a "Napi munkába való belépés és annak megszüntetése" 3. táblázatában foglalják össze, és amennyiben a fordítást a felelős vezető végzi, a beiratkozóhely helyett a táblázatot írja alá. 5.12.2. Feszültség alatt álló aljzatokon történő munkavégzéshez csak akkor kell egy másik munkahelyre belépni, ha egy személyzetet egy feszültség nyitott kapcsolószekrényéből (OUT), másik feszültségű OUT-re vagy egy zárt kapcsolóberendezés (ZRU) egy másik helyiségébe helyezi át. 5.13. A munka befejezése, kézbesítés - a munkahely befogadása. A megbízás lezárása - a berendezések felvétele és felvétele a munkába. 5.13.1. A munka befejezése után a munkahelyet a felelős munkatárs elfogadja, aki - miután a legénység elhagyta a munkacsoportot - kiállítja a munkaszerződést a munka befejezéséig, és elhagyja azt a működtető személyzetnek, vagy ha nincs utóbbi, a munkahelyi megbízásokat a munkatervek mappájában hagyja el. Ha a felelős menedzsert nem nevezték ki, akkor a felszerelést - az üzemeltető személyzet befogadását átadják az üzemeltetőnek. 5.13.2. A felszerelést csak a személyzet, a felszerelés és a munkaterület ellenőrzését követően, az emberek távollétének, idegen tárgyak, szerszámok és a megfelelő tisztaság ellenőrzése után zárhatja le. 5.13.3. Több brigádon keresztül történő munkavégzés során az egyik brigád munkájának befejezését követően a ruházati bejárat teljes mértékben lezárható a ruházati díszítés jelzésével. "A földelés a viseleten való munkavégzésre hagyatkozik. N_____". 5.13.4. A befogadási megbízás lezárását az alábbi lépések elvégzése után kell elvégezni: a) a földelés eltávolítása az ellenőrzéssel az elfogadott számviteli eljárással összhangban, kivéve az 5.13.2-5.13.3 pontban meghatározott esetet; b) ideiglenes kerítések eltávolítása és plakátok eltávolítása "Itt dolgozik", "Get here"; c) az állandó kerítések helyreállítása és a plakátok eltávolítása a munka megkezdése előtt. 5.13.5. A javított berendezés szigetelését közvetlenül az átkapcsolás előtt ellenőrizni kell, ha szükséges, az ideiglenes kerítések és figyelmeztető plakátok eltávolítása előtt, közvetlenül a hordozható földeltávolítások eltávolítása után. A berendezés csak a megrendelés bezárása után kapcsolható be. Ha a lecsatolt mellékleten a munkát több megrendeléssel - a tűréshatárokkal végezték el, akkor az csak az összes megrendelés bezárása után - a tűréshatáron belül is beilleszthető. 5.13.6. A megbízás érvényességi ideje 5 nap. A munkabiztonsági szünetekben - a tolerancia akkor érvényes marad, ha a rendszert nem állították vissza, és a munka termelésének feltételei változatlanok maradtak. 5.13.7. A megbízások tervének helyességének ellenőrzése - a tűréseket a megrendeléseket kibocsátó személyek - a tűréshatárokat és a vezető elektromos személyzetet - rendszeres időközönként véletlenszerű ellenőrzéssel végzik. 5.13.8. A ruhákat - a tűréseket, amelyeknek a munkája teljesen elkészült, 30 napig kell tárolni, és ezután megsemmisíthetők. Megjegyzés. Ha a munkabaleset-toleranciák munkája során balesetek és elektromos sérülések jelentkeztek, akkor ezeket a munkahelyi tűréseket a cég archívumában kell tartani. 5.14. Az erőművek, az alállomások és az elektromos berendezések villamos berendezéseinek sorrendje kábelvezetékek  elektromos vezetékek. 5.14.1. Az 1000 V-nál nagyobb feszültségű alállomások villamos berendezésein és az 1000 V-nál nagyobb kábelfeszültségű vezetékes hálózatokon - a felvételt a következők szerint kell elvégezni: - a feszültségmentesítéssel; - a feszültség eltávolítása nélkül az aktuálisan hordozó alkatrészeken és azok közelében; - anélkül, hogy eltávolítaná a feszültséget az élő részekről, feszültség alatt, ideiglenes kerítések telepítéséhez; - mechanizmusok és emelőgépek használata a VT-ben. 5.14.2. Az alállomások villamos berendezéseiben és a kábelvezetékeken 1000 V-ig terjedő feszültséggel előregyártott munkák gumik RU, táblákszerelvényeket, valamint a felsorolt ​​eszközök csatlakoztatását, amelyek a gyűjtősínekhez használhatók

Mint tudják, egy asszisztens vagy egy személyes asszisztens funkcionalitása (függetlenül attól, hogy ez a munkakört megnevezik-e) különböző vállalatokban a szervezet specifikusságától és méretétől, a vállalat által elfogadott vállalati kultúrától és a menedzser személyiségétől függően változik. Azonban vannak olyan felelősségi körök, amelyeket bármely személyi asszisztens nélkül végezhet, függetlenül a munkahelyétől. Ezek közül - a megbízások végrehajtásának ellenőrzése.

Számos szervezetben a megrendelések végrehajtásának elmulasztása és a kellő időben történő végrehajtás hiánya problémát jelent, úgynevezett. "Szűk keresztmetszet" palacknyak  - flakon torka), azaz. komoly akadálya, amely gátolja a vállalat üzleti folyamatait. Itt sokat függ az asszisztenstől! Azonban nem minden olyan nyilvánvaló, amilyennek első pillantásra tűnik. Gyakran szembesülünk olyan helyzetekkel, amikor egy pótolhatatlan asszisztens hirtelen megbetegedett, vagy szabadságra ment, vagy egy üzleti útra ment egyszer, és távollétében ... a munka megszűnt, a feladatok nincsenek rögzítve, a határidők elmaradtak, a felelős személyek ismeretlenek. Általánosságban elmondható, hogy nem annyira beszél a munkavállaló nélkülözhetetlenségéről, mint a rendszer hiányáról. Tehát az asszisztens feladata pontosan a megrendelések végrehajtására szolgáló monitoring rendszer kiépítése. A rendszer, mint ismert, sok tekintetben képes önállóan megtartani munkaképességét. És itt egyedül nem tud megbirkózni! De mindent rendezzünk rendben.

Vezérlés és típusai

Az elefántot, ahogy azt mondják, részekre kell enni. És érdemes kezdeni a terminológiát.

ellenőrzés  - ez a terv és a tényleges helyzet összehasonlítása. Az ellenőrzés még kis eltéréseket tár fel a tervezett eredményekről és az emberek cselekvéseiről, és lehetővé teszi a helyzet megváltoztatását.

A következő típusú ellenőrzések léteznek:

1. Előnézet. Ezt a fejét a munka megkezdése előtt nevezik ki. Az előzetes ellenőrzés az emberi, anyagi és pénzügyi erőforrások figyelembevételével történik, azaz a megbízás megadását megelőzően meg kell győződnie arról, hogy a vállalkozó rendelkezésére bocsátja az erőforrásokat.

2. Fogalmi (bejövő).A tisztázásra használt:

Az előadó tudja, hogy megbízatása van;

A probléma megértése az, aki megoldja azt;

Pontosan hogyan fogja megtenni.

Ezt a fajta ellenőrzést az asszisztens menedzser végzi, és közvetlenül a megbízás után. A cél az, hogy megértsük a feladat jellegét és végrehajtásának időszerűségét Ebben a szakaszban az asszisztens feladata az, hogy felhívja a vállalkozó figyelmét az utasítás jelenlétére, a feladat időzítésére és elsőbbségére annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az utasítás elfogadva van a munkában. Ugyanakkor az asszisztensnek sürgős és fontos feladatokat kell kiemelnie (emlékezzen az Eisenhower mátrixra), például a következőképpen: "Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez a megbízás fontos és sürgős!" Ez a mágikus mondat időben kifejezve segít elkerülni a sok félreértést és megbocsáthatatlan időveszteség - elfogadhatatlan, hogy a feladatok rangsorolása elsőbbséget élvezzen, mert az előadók véleménye nem mindig egyezik meg a vezető véleményével. Ne felejtsük el: az, ami nyilvánvaló, nem lehet más emberek számára.

3. Aktuális (átmeneti, folyamatvezérlés).A cél az aktuális folyamatok felmérése: a munka elvégzése, a már elvégzett munka, milyen nehézségek merültek fel. Ezt a fajta ellenőrzést egy asszisztens végzi, amikor a munka már folyamatban van, de a megbízás végrehajtásának határideje még nem érkezett meg. Az ellenőrzés feladata, hogy időben azonosítsa a munkavégzés során felmerülő eltéréseket, és tájékoztassa erről a menedzsert arról, hogy lehetséges-e a beállított paraméterek korrekciója. A jelenlegi ellenőrzés alapul visszacsatolás.

4. Végső (végső, eredményellenőrzés).Ez arra szolgál, hogy felmérje, hogy a cél elérése egy adott időpontban történik-e.

A tényleges eredményeket összehasonlítjuk a korábban megállapított értékekkel. Bár ebben a szakaszban beavatkoznak, ennek az ellenőrzésnek szüksége van. Megmutatja, hogy az előadók milyen eredményeket értek el, feltárja a mulasztásokat és a hiányosságokat. Segíti a leckéket a jövőre. Általában ebben a szakaszban a vezető és az asszisztens együtt dolgozik, mert Előfordulhat, hogy az asszisztensi képesítés nem elegendő a megbízás teljességének és helyességének megállapításához.

Mit és hogyan kell irányítani

A kulcsfontosságú területeken a felelősség megosztásának felelőssége a szervezet méretétől függ:

Vezérlés alatt	A vállalat mérete	felelősaz ellenőrzéshez
Jogszabályok és követelmények	Akár 100 ember Akár 500 ember Több mint 500 ember.	A szervezet vezetője Ügyvéd, könyvelő Jogi szolgáltatás, számvitel Jogi szolgálat és vezetők a területeken
A fej parancsai	Akár 100 ember Akár 500 ember Több mint 500 ember.	A szervezet vezetője Ügyvezető titkár Asszisztens menedzser Asszisztens és vezetők a területeken
A helyi szabályozási dokumentumok követelményei	Akár 100 ember Akár 500 ember Több mint 500 ember.	A szervezet vezetője Ügyvezető titkár Asszisztens menedzser Tevékenységvezetők
A fej külön megrendelései	Akár 500 ember Több mint 500 ember.	A szervezet vezetője Ügyvezető titkár Asszisztens menedzser
Megrendelések a vállalati központból	Akár 1500 ember Akár 2500 ember. Több mint 2500 ember.	Asszisztens menedzser Asszisztens vezető és Titkárság Ügykezelés

A "vezérlés" és a "monitoring" különböző dolgok!

Annak érdekében, hogy végre megértsük, mi az, figyeljünk egy másik kifejezésre, amelyet gyakran találunk a modern irányításban - "monitoring". Gyakran a szakirodalomban az "ellenőrzés" és a "monitoring" fogalmak azonosak, de alapvetően különbözőek! A megrendelések végrehajtásának szisztematikus megközelítésének alkalmazásához ezt a különbséget szükséges megérteni. ha megfigyelés  - ez az objektum paramétereinek megfigyelése az adatok rögzítésével és mentésével, ellenőrzés  - ez egy kötelező megfigyelés hatással van az objektumra  abban az esetben, ha a paraméterértékek a hatótávolságon kívül esnek. A feladatokhoz ez azt jelenti, hogy az asszisztensnek rendelkeznie kell egy megfigyelő eszközzel, azaz hogy fenntartson egy bizonyos adatbázist, ahol nyilvántartja a megrendeléseket, a határidőket, a felelőseket és a végrehajtás állapotát (befejezett / nem végrehajtott). Azonban egy hatékony irányítási rendszer kiépítéséhez nem elegendő csupán a statisztikák tartása - a szabályozás a helyzet, a kiigazítás és a befolyás aktív ellenőrzését jelenti. szándékos szándékos befolyásolással, hogy pozitív dinamikát lehessen elérni az előadott fegyelemben.

Hogyan biztosítható a megrendelések végrehajtása?

A feladatok elvégzéséhez integrált megközelítésre van szükség a probléma megoldásához. A megbízások teljesítésének nyomon követésére szolgáló rendszer a következő elvek szerint működik:

1) A menedzsment kiemelt fontosságú.  A menedzsernek bizonyítania kell, hogy az utasításainak szigorú betartása fontos neki és a vállalat számára.

2) A probléma megoldására vonatkozó megközelítések közös megvitatása.  Annak érdekében, hogy figyelembe lehessen venni az összes kockázatot, és átfogóan megvizsgálja a kérdést, szükség van arra, hogy a folyamatban résztvevő valamennyi résztvevő - mind a megbízó, mind az asszisztens, felügyelőik és a végrehajtásért közvetlenül felelős vezetők - bevonásával vegyen részt. A megállapodásoknak elsősorban a megbízás és a határidők, a teljesítményjelentés formátuma, az elhalasztás eljárása, a jutalom vagy büntetés módjaira vonatkozó információk megszerzésének módja az utasítások végrehajtásának elmulasztása esetén. A vezetőnek tájékoztatnia kell az alárendelteket az asszisztens illetékességéről az utasítások végrehajtásának figyelemmel kísérése érdekében (ha új ember vagy, és nem volt ideje hitelesség megszerzésére, kérdezze meg öntől a vezetőt).

3) Tájékoztatni a vállalat minden alkalmazottját a megrendelések végrehajtásának ellenőrzésére szolgáló rendszer megvalósításáról. Szükséges biztosítani a megközelítések átláthatóságát, azaz a szabályokat a társaság helyi szabályozási dokumentumában kell meghatároznia.

4) Következetesség és szabályszerűség.  A teljesítményfegyelem növekedni fog, ha a dolgozók meggyőződnek arról, hogy minden egyes rendelés rögzítve van, hogy minden rendelést jelenteni kell, egyiket sem fogják elfelejteni és elfelejteni, és a vezetés utasításainak be nem tartása elkerülhetetlenül büntetendő. (Azonnal meg kell tervezni egy információs sorrendet, mert a megbízások időnként kivitelezhetetlenek vagy a nem teljesítés jó okai vannak, mindegyik esetet egyedileg kell figyelembe venni.)

Úgy néz ki, mint egy feladat, azt mondja. Részben, ahogy van. Mi az asszisztens szerepe? Egy asszisztens a vállalat leginkább alkalmazottja, aki tájékoztatja a menedzsert arról, hogy a probléma létezik, hogy konkrét kockázatokat hordoz magában, hogy "az ujját az impulzussal" próbálja megőrizni (és eddig nagyrészt személyes tulajdonságainak köszönhetően) a rendszer előbb vagy utóbb érezhetővé válik és zavarja Önt.

A legfontosabb dolog - ne felejtsd el elmondani, hogy van egy konkrét javaslatod arra vonatkozóan, hogyan lehet megszervezni egy ellenőrzési rendszert (vagyis ez nem csak egy ezüst tálcán, hanem probléma és megoldásai miatt).

Még ha új munkavállalója is van a vállalatnak, ne féljen a fejéhez hasonló javaslattal. Ha eddig nem történt halálos kimenetel a cégedben egy nem teljesített / késedelmes / el nem számolt megbízás miatt, akkor a kezelőid nem hagyja figyelmen kívül ajánlatát. Talán az egész cégnél nem lesz több érdeklődő a probléma megoldásában.

A hatékony kommunikáció fontossága

Tegyük fel, hogy a javaslat elfogadott: a menedzser felvázolta a feladat fontosságát, kijelentette szerepedet ebben a folyamatban, jóváhagyta a helyi szervezetet szabályozási dokumentumszabályozási folyamat, minden vállalat alkalmazottai tájékoztatást kapnak. Mi következik? A közzétett dokumentum azzal a veszéllyel jár, hogy lélektelen papírdarabot ad, ha feladja ezt a lépést. Hogyan működik minden?

A válasz elsősorban a hatékony kommunikációs asszisztens képességeiből áll. Igen, ez az a kifejezés, amelyet oly gyakran találkozunk az adminisztratív pozíciók folytatásában. Az ilyen képességek létfontosságúak az asszisztens számára. Szűk értelemben, a megrendelések végrehajtásának ellenőrzésénél fogva, a hatékony kommunikáció egy módja annak, hogy a torzítás nélkül haladéktalanul információt továbbítson, és visszajelzést kapjon az "üzenet" helyes megértéséről.

Hatékony kommunikáció épül:

Hatékony vagy hatástalan?

A hatástalan kommunikáció az Ön körülöttetek másokkal kapcsolatos érv, amelynek célja a célok és a tervek védelme. Ez magában foglalja a győztesek és vesztesek jelenlétét. A "kommunikáció" stílusa kategorikus: nincs "helyes" és "rossz", "győzelem" és "vereség", "jó" és "rossz", anélkül, hogy figyelembe vesszük a köztes államokat. Csak egy helyes vélemény van, így figyelmen kívül hagyhatja azokat a nézeteit és tapasztalatait, akik képesek gazdagítani a tudásunkat a világról és koherens képet alkotni. Ehelyett folyamatosan védjük szűk nézeteinket. A siker szünetnek tekinthető a konfliktusban, amikor a védő átmenetileg visszavonul. Ennek következtében a nézeteltérések rezisztenciát, a csapat hatékonyságának elvesztését és akár szabotázst eredményeznek, amíg a hatalom és a tisztelet egyensúlya nem érvényesül.

A hatékony kommunikáció célja, hogy megértse mások nézeteit, érzéseit és véleményét. Amikor a két fél meghallgatja egymást, mindketten nyernek. A kölcsönös megértés és tisztelet az együttműködés, a kölcsönös függőség és a hűség alapja. A siker akkor érhető el, ha mindkét fél azt mondja: "Igen, ezt gondoltam. Értettél.

Hatékony kommunikáció kétségtelenül szükséges a szervezet céljainak sikeres megvalósításához. A torz, félreértett üzenetek gyakran a nagyvállalatok, a hadseregek és a nemzetek vereségét okozzák.

A hatékony kommunikációs készségek lehetővé teszik az ellentétek együttélését - ez a legmagasabb képesség egy másik nézőpont megértéséhez és kompromisszum megtalálásához. Miért vitatkozik arról, hogy kinek van igaza, és ki a baj? A hatékony kommunikáció célja a kölcsönösen előnyös és ezért hosszú távú munkakapcsolatok megteremtése és megőrzése.

A megbízások végrehajtásának figyelemmel kísérése során az asszisztensnek meg kell jelennie hatékony kommunikációs készség  az "út" megrendelések minden szakaszában:

1) Együttműködés a fejével az utasítások megfogalmazásában.Az asszisztens feladata, hogy helyesen javítsa ki a megrendelést, és igyekszik betartani bármely konkrét célbeállítási sémát, például a SMART-ot. Ez lehetővé teszi az alárendeltek számára, hogy megértsék, mi szükséges tőlük. A feladat kijelölésének világosnak kell lennie, igealakban (a kérdés megválaszolásához: mit kell tenned?), A megbízásnak meghatározott határidővel kell rendelkeznie, minden utasítás esetében meg kell határozni egy felelős előadóművészt.

Miután a feladat helyesen lett rögzítve, az asszisztensnek gondoskodnia kell arról, hogy nincs pontatlansága, a protokoll végleges verzióját vagy az utasítások nyilvántartását a jóváhagyó jóváhagyónak vagy verbálisan ismételt kérdéseket nyújtsa be a kezelőnek: "Megfelelően értettem? Ivanov I.I. 2015. május 11-ig kidolgozza és jóváhagyja a projekt végrehajtási ütemtervét? "

Mi azSMART?

SMART  - a menedzsment és a projekt menedzsmentben használt mnemonikus rövidítés, amely meghatározza a célokat és a célokat.
A SMART kritériumok által meghatározott cél vagy feladat a következő jellemzőkkel rendelkezik:
. S  - specifikus (specifikus) - világos, pontos és egyértelműen leírt;
. M  - mérhető (mérhető) - megállapítva az eredménymutatókat, amellyel megérthető, hogy a cél megvalósult. Mind mennyiségi, mind minőségi lehet. E kritériumok nélkül szinte lehetetlen a feladat értékelése;
. A  - megvalósítható (megvalósítható) - reális, de némi erőfeszítést igényel, ami további motiváló tényező;
. R  - releváns (releváns) - egybeesik az osztály, a szervezet tágabb céljaival;
. T  - időben kötött (határidők) - határidőket kell meghatározni a cél eléréséhez.

2) Interakció az előadóművészekkel az utasítások munkába való átvitelére.  A legfontosabb feladat ebben a szakaszban az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az előadó tájékoztatást kap a feladatról, és elfogadja a munkába. Ha a szervezet kicsi, az asszisztens vagy a titkár közvetlenül az előadókkal lép kapcsolatba e-mailben vagy telefonon. Nagy szervezetekben ez a kölcsönhatás nehéz megvalósítani, így az asszisztens utasításokat küld és közvetlenül kommunikál a szervezet helyettes vezetőivel, és a lépcsőzetes elv működik, amikor utasításokat küld, például: EE  osztályvezetőE  osztályvezetőE  közvetlen előadóművész.

3) A megrendelés végrehajtásával kapcsolatos információkat a visszatérési útvonalon továbbítják: vezérigazgató / asszisztensB  általános igazgatóhelyettesB  osztályvezetőB  osztályvezetőB  közvetlen előadóművész.

Az asszisztens közvetítő szerepet játszik abban, hogy információt küld a rendről. Ugyanakkor az adatátviteli idő csökkentése érdekében tanácsos az asszisztens olyan információs erőforrást használni, amely lehetővé teszi a megrendelésekre vonatkozó összefoglaló információk megosztását, például a szervezet belső vállalati portálján, ahol minden alkalmazott meg tudja nézni, hogy milyen megrendelések szerepelnek az interneten, és észrevételeket küldhetnek az asszisztensnek. .

4) A közbenső ellenőrzés végrehajtásakor tisztázni kell a vállalkozó előrejelzését:  függetlenül attól, hogy megfelel-e az időben vagy a végrehajtás során, kiderült, hogy a munka hatóköre nagyobb, mint korábban gondolták, vagy a vállalkozó erőforrásai nem elégségesek, és más szervezeti egységek alkalmazottait is bevonja A feladat kereszt-funkcionálisnak bizonyult. Az asszisztensnek folytatnia kell a folytatólagos konstruktív párbeszédet a felelős vezetővel / végrehajtóval, hogy időben és megbízhatóan tájékozódjon a végrehajtás előrehaladásáról, súlyos problémák esetén tájékoztassa erről a vezetőt, miközben valami javítható. Nem szabad túl messzire menni, és bosszantóvá válni, zavarni az előadót és zavarni őt. A folyamat minden résztvevőjének tisztában kell lennie azzal, hogy közös céljaik vannak, és tiszteletben tartják egymás munkáját. Ehhez elfogadja az elfogadható kommunikációs formátumot.

5) A megbízás végrehajtásával kapcsolatos információk kézhezvételekor az asszisztens a kezelővel együtt értékeli a benyújtott adatok teljességét, és döntést hoz arról, hogy elfogadja-e a megrendelést, vagy visszaadja-e a megrendelést. Az asszisztensnek értesítenie kell a döntés vállalkozót.

6) Az elemző jelentéskészítés során.  A szigorú számvitel a statisztikai adatokon alapuló rendszeres jelentést és analitikát jelenti. Bizonyos gyakorisággal, például havonta egyszer, az asszisztensnek meg kell vizsgálnia az összegyűjtött statisztikai adatokat utasítások alapján, és jelentést kell készítenie az előadott fegyelemről (1. Egy ilyen jelentés tartalmazhat információt arra vonatkozóan, hogy hány megrendelés létezett, hányan voltak időben / késéssel / nem végrehajtva, mely egységek vezetők, és melyek azok, amelyek vezetők iránymutatásainak időben történő végrehajtásával kapcsolatosak. A menedzser saját belátása szerint rendelkezhet ezekkel az információkkal. Kívánatos azonban, hogy a jutalom és a büntetés megközelítése kiszámítható és egy mindenki számára.

Ábra. 1

Az improvizáló eszközök az asszisztens arzenáljában

Az ilyen nagyszerű eszközök széles választéka, fontos, hogy megfeleljen a legfontosabb elvnek - a fej minden parancsát meg kell valósítani, egyetlen raktárban kell elkészíteniahol lehetőség van a megbízások teljesítésének rendszeres nyomon követésére prioritásuknak megfelelően.

Az ideális műszaki megoldás Microsoft Outlookmert Rugalmas úgynevezett konfigurációs mechanizmusokat tartalmaz. "Egyéni nézetek". Az "Előadóművészek", "Kategóriák szerint", "Határidőnként", "Beszámolók szerinti", "Bemutatónként", "Beszámolók szerint", "Csak olyan feladatokkal, amelyek határideje 5-20 nappal lejárt" stb. Miután egy egyéni kattintás egy kattintással elérhető. Nem foglalkozunk ezzel részletesen, mert Ez az eszköz már számos cikket szentelt.

Néha hasonló rendszer van beállítva a bázisra elektronikus dokumentumkezelő rendszerek, például Lotus Notes, Documentum vagy Directum, ahol a megrendelésre vonatkozó legfontosabb információkat a regisztrációs ellenőrző kártyán (RCM) rögzítik. Azonban a SED egy drága program, amelyet nem minden szervezet engedheti meg magának.

Az egyik leginkább egyetemes és hozzáférhető eszköz a megrendelések végrehajtásának ellenőrzésére Microsoft Excel. Ez a program használható a meglévők mellett, ha nagyvállalatban dolgozik, és így önszerszám. Ennek a technikai megoldásnak köszönhetően egyetlen adatbázist hozhat létre a rugalmas testreszabással a mezők és a szűrők alapján. Az ilyen összeállított nyilvántartás az utasítások nyilvánosságra hozható, és minden alkalmazott tisztázhatja a megfogalmazást, a határidőket és az utasítások állapotát. Először korlátozott jogokat kell beállítania a fájl szerkesztéséhez, hogy elkerülje az adatok véletlen torzítását vagy törlését.

Az MS Excel-ben nemcsak az utasítások manuálisan, mint a kezelő által adott szóbeli utasítások, valamint az EIR-től kapott utasítások (ha ezek a protokollok vagy utasítások kívülről érkező utasítások, például szabályozó hatóságoktól, állami hatóságoktól vagy vállalati központoktól érkező utasításoktól származnak.

A mezők meghatározott módon történő testreszabásával beállíthatja színes kódolás a "A megbízás végrehajtásának állapota" oszlopban. Például egy még nem lejárt rendelés automatikusan kék színnel jelenik meg; az időben végrehajtott megbízás - zöld (ehhez a dátumhoz a "Végrehajtási határidő" és a "tényleges végrehajtás" mezőben meg kell egyeznie); a megrendelés, amelyen lejárt a határidő, és a teljesítményjelentés kézhezvételénél szereplő jelek nem érkeztek be, automatikusan megjelenik nem teljesítettnek, és piros színnel lesz megjelölve.

Rendelések nyilvántartásának beállítása a következő helyen:MS Excel

A rendszerleíró adatbázis mezői makró írásával konfigurálva vannak. Az ilyen finomhangoláshoz a legjobb az IT szakember vonzása.

Ha nincs informatikai szakember, és nem rendelkezik programozási készségekkel, használhat még egy egyszerűbb és elérhetőbb módszert.

Testreszabhatja az asztalcellákat saját használatával feltételes formázási funkciók.

A cellatöltés beállításához válasszon egy olyan cellát a táblázatban, amelyre a formázást beállítjuk (esetünkben ez a cella G10 ), tab legfontosabb - Feltételes formázása javasolt kontextus menüben - Szabály létrehozása(2.

Ábra. 3

A párbeszédpanel képletsorában meg kell adnia egy szabályt, amely igaznak tekinthető (4.

Ábra. 4

A rendszerleíró adatbázisunkhoz négy szabályt kell konfigurálnia ugyanazon a cellán. G10 majd az egész oszlopon "kiterjeszti" tevékenységüket G.

• A sikertelen megbízás jelzéséhez állítsa be az 1. szabályt.A párbeszédpanelen Formázási szabály létrehozása  a kulcs használatával formátum  válassza ki a kitöltési színt. Az első szabály piros lesz.

Ezután adja meg a következő szabályleírást a képlet sávban: = IF (F10>0; F10<СЕГОДНЯ();"") (5. Ez azt jelenti, hogy feltéve, hogy a cellában F10   A végrehajtás határideje megjelent, és már lejárt, majd a cella automatikusan pirosra vált.

Ábra. 5

Nyomja meg a gombotOK.

• A feladat sorrendjének megjelöléséhez állítsa be a 2. szabályt.Ismételje meg a fenti műveletsorozatot: válassza ki a cellát G10 menj be Feltételes formázás, válasszon Szabály létrehozása  és A formázott cellák meghatározásához használd a képletet..

A már ismerős párbeszédpanelen Formázási szabály létrehozása  a kulcs használatával formátum  válasszon másik kitöltési színt. A második szabály kék lesz.

= IF (F10\u003e 0; F10\u003e TODAY (); ""). Ez azt jelenti, hogy ha egy cellában F10   a végrehajtás határideje megjelent, és még nem érkezett meg, akkor a cellát automatikusan kékre festették.

Nyomja meg a gombot OK.

• A megbízás időben történő végrehajtásához állítsa be a 3. szabályt.Ismét megismételjük a fenti műveletek sorát, csak ezúttal a párbeszédpanelen Formázási szabály létrehozása  a kulcs használatával formátum  válasszon egy zöld kitöltési színt, amely azt jelzi, hogy a megrendelést szigorúan végrehajtották időben vagy korábban.

Írja be a szabály leírását a képlet sávba: = IF (F10\u003e 0, IF (F10<СЕГОДНЯ();ЕСЛИ(G10<=F10;G10>0;"");"");""). Tehát, ha a cellában F10 G10   a tényleges teljesítmény határideje jelzi, ami egybeesik a határidővel F10   vagy megelőzi, sejt G10   automatikusan zöldre vált.

Nyomja meg a gombot OK.

• Végül, a megadott határidőn belül végrehajtott megbízás megjelölésével állítsd be a 4. szabályt.A párbeszédpanelen Formázási szabály létrehozása  a kulcs használatával formátum  válassza ki a sárga kitöltési színt, jelezve, hogy a megrendelés későn történt.

Adja meg a következő szabályt a képlet sávban: = IF (F10\u003e 0, IF (F10<СЕГОДНЯ();G10>F10; ""); "").Ez azt jelenti, hogy ha egy cellában F10   a végrehajtás határideje megjelent, és a cellában G10   a tényleges teljesítmény határideje jelzi, ami később kezdődik, mint a dátum F10 majd a sejtet G10   automatikusan sárgul.

Egyszer a cellában G10   mind a négy szabályt konfiguráljuk, az adott képletet "húzzuk le az egész oszlopba" G  és töltse ki a megrendelések teljesítésének tényleges időpontjaival. A cellák automatikusan a kívánt palettára lesznek festve.

A következő lépés vizualizációs beállításIe diagramokat, hogy jobban szemlélje a teljesítményt a képen.

Diagram készítéséhez kvantitatív adatokra van szükségünk, azaz. az összes megrendelés számát és minden egyes típust külön-külön. Ezért közbenső konfigurációra van szükség. A legendában mennyiségi adatokat jeleníthetünk meg, ahol a táblázatunkból automatikusan beírjuk őket (a legenda ugyanazon a lapon lehet elhelyezni, például a táblázat fölött).

Statisztikák gyűjtéséhez be kell töltenie az egyik cellát a táblában, például a szomszédos cellában. H10 az alábbiak szerint:

1. Válassza ki a cellát H10 , a képletsáv tetején kattintson az ikonra fx Beszúr funkció, válassza ki a " logikus», « IF».

A következő szabályt regisztráljuk a képletek felső sorában: = IF ($ F10\u003e 0, IF ($ G10\u003e 0, IF ($ G10<=$F10;"Выполнено";"Выполнено не в срок");ЕСЛИ($F10<СЕГОДНЯ();"Просрочено";"В работе"));"") (6.

Ábra. 6

Nyújtunk a cellában megadott szabályt H10 az egész oszlopban H  (7.

Ábra. 7

Ezután oszlop H  Elrejtheti, és csak a szükséges regisztrációs információkat hagyhatja figyelmen kívül.

• A legenda beállítása.Annak érdekében, hogy az adatokat az oszlopból H  bejutott a legendába, és mennyiségi formájában jelenik meg, a legenda cellákat az alábbiak szerint kell beállítani:

1. Állítsa be a cella szabályt G3 : válassza ki ezt a cellát, kattintson az ikonra a képletsávban fx Beszúr funkció, válassza ki a funkció típusát " statisztikai», « COUNTIF».

2. Ezután írjuk a következőket a képlet sávba: = COUNTERS (H $ 10: H $ 19; F3)(8.

Ábra. 8

3. "Húzza" a képletet a cellából G3   legfeljebb G6   volt.

Testreszabhatja továbbá a megrendelések megjelenítését és feltöltését meghatározott időtartamra diagram formájában.

• Cdiagram létrehozása.Ehhez lépjen a lapra helyezze  és kiválaszthatja a körzet kiválasztását követően például egy kör alakú rajzot sejt  -tól G3   legfeljebb G6 (9.

Ábra. 9

Mi illesztünk egy diagramot és festettük a szegmenseit a választott kitöltési színekben a szegmens kiválasztásával és a megfelelő helyi menüvel a jobb egérgombbal (mindent intuitív). Rendszerleíró adatbázisunk készen áll (10.

Ábra. 10

És végül

Nehéz nehéz létrehozni egy hatékony rendszert a megbízások végrehajtásának nyomon követéséhez - figyelembe kell venni a különböző szervezetek számára egyedülálló különféle szempontokat és jellemzőket. Ez nem könnyű, de ne feledje, hogy minden rejtély megoldást kínál. Ha nehéz feladat lesz, amely első pillantásra nincs megoldás, mindig emlékszem B. Werber rejtélyére:

"Hogyan csatlakoztathatod a kilenc pontot négy vonalhoz anélkül, hogy levenné a tollat ​​a papírról?"

Gyakran nem találunk megoldást, mert a tudatunk a képen belül zárt. De senki sem mondja azt, hogy nem lehet meghaladni a határait.

A megoldás:

Morális: ahhoz, hogy megértsük a rendszert, ki kell jutnunk.

Sokféleképpen lehet hatékony rendszert szervezni a megrendelések teljesítésének nyomon követésére. A legfontosabb dolog az, hogy megtalálja az egyiket, amely tökéletesen illeszkedik a céged és a tiéd munkájába, érezni az intézkedést mindenben, és nem átlépni a vonalat, amely túlmutat a manier hypercontrolon.

MA Suchkova, a CJSC Ryazan Olajfinomító társaság (az OJSC NK-Rosneft leányvállalata) főigazgatójának asszisztense