雇用に関する雇用主へのカバーレター。読まれるメールの書き方手紙誰に何をするか

164月

こんにちは！今回はビジネスレターについてお話します。

今日は次のことを学びます:

なぜビジネス通信はその重要性を失わないのか。
ビジネスレターにはどのような種類があり、どのようにフォーマットされているのか。
ビジネスレターの正しい書き方。

今、私たちの窓の外には、ハイテクとインターネットの時代が到来しています。しかし、ビジネス通信はその重要性と関連性を失ったわけではなく、単に他のメディアに移行しただけです。今日は、ビジネスレターを作成してフォーマットできることがなぜ重要なのかについて話しましょう。

なぜビジネス上の連絡が必要なのでしょうか?

まずは従業員や取引先と意見や提案、考えを交換する機会です。文通の助けを借りて、苦情や要望を述べ、企業間の誤解を解消します。

ビジネス通信は、公的な通信の種類の 1 つです。

ビジネスレターとその他のレターの違い

主な違いは次のとおりです。

プレゼンテーションの文体。
感情を明確に表現できない語彙。
会社の公式レターヘッドで行われます。
フォントは小さすぎず、大きすぎず、テキスト全体にわたって同じです。
1 ページ以上を占めることはほとんどありません。
厳格な公式の指揮系統の存在。

ビジネスレターの種類

すべてのビジネスレターはいくつかのグループに分類できます。それぞれについて詳しく説明し、簡単に説明します。

返信する必要のない手紙。

保証書。
付随の;
情報提供;
警告書。
リマインダーの手紙。

返信が必要な手紙。

訴える;
オファー;
リクエスト;
要件;
嘆願。

非商業的な手紙。

招待状;
お悔やみの気持ちを表す手紙。
感謝の気持ちを伝える手紙。
何かについて知らせる手紙。
推奨事項を含む手紙。
保証書;
商品の受領、サービスの提供などを確認する手紙。
さまざまな機会にお祝いの手紙。
要請書;
指示書。
添え状。

コマーシャルレター。

これらは通常、契約を締結する前および契約の有効期間中に使用されます。

これらには次のものが含まれます。

問い合わせに応じる手紙。
直接リクエスト;
– 取引を行うか契約を締結することを提案する手紙。
請求;
リマインダー;
契約の終了や義務履行の必要性などについての警告を含む手紙。

構造による分類について言えば、ビジネスレターには 2 つのタイプがあります。

著者のテキストが含まれ、自由形式で書かれたもの。
厳密なパターンに従ってコンパイルされています。

受取人別。

回覧 – 複数の宛先に送信される手紙。
通常 – 1 人に代わって 1 人の受信者に送信されます。
一括 – 1 人の受信者に送信されますが、複数の人から送信されます。

手紙は、送信された形式に従って次のように分類されます。

FAX メッセージとして送信されます。
電子メールで送信されます。
普通の封筒で送られてきたもの。

倫理上の理由から、タイプするのではなく手書きする必要がある種類の手紙があります。これはお悔やみやお祝いの言葉にも当てはまります。

適切なデザインの秘密

手紙の本文は序文、本論、最後の部分に分かれています。それらは論理的に相互に接続されています。導入部分には手紙が作成されるに至った経緯が含まれており、本文部分には手紙の内容そのものが示されています。最後の部分は結果を要約し、要求、拒否などを表現します。

一般に、すべての責任を伴うビジネス対応は芸術と呼ぶことができます。なぜなら、すべての要件に従ってそれを正しく実行する方法を学ぶ必要があるからです。結局のところ、ほとんどの場合、私たちは明確に提示される情報についてのみ考えており、手紙が会社の顔と考えられるという事実を忘れています。

文体。

どの手紙も厳格なビジネススタイルで保管されており、公文書特有の表現方法が使用されています。

情報の提示の要件。

手紙に含まれるすべての情報は次のように表示されます。

特定の人に宛てたもの。
すべての情報は、執筆日の時点で最新である必要があります。
信頼性のある;
公平に;
理由がある。
それに基づいて決定を下せるように、できるだけ完全に。

形状。

まず、手紙は会社独自のレターヘッドで作成されます。

ビジネスレターを書くには、A4サイズの用紙が使用されます。
しばらくするとフォームがファイルに送信されるため、フォームの左余白は少なくとも 3 cm にする必要があります。
会社名、正式な住所および実際の住所、電子メールアドレスが表示されます。
標準の Times New Roman フォント、サイズ 12 を使用することをお勧めします。これが最も最適で読みやすいです。
レターヘッドを使用せずにビジネスレターを作成することは許可されていますが、その場合でもフォームから情報を提供する必要があります。

手紙が金融や別の性質の機密情報に関連する大規模な取引を扱っている場合、そのような手紙をファックスまたは電子的に送信することはお勧めできません。普通の紙の封筒に入れる昔ながらの方法の方が良いです。

番号付け。

手紙が複数のページで構成されている場合は、2 番目から順に番号が付けられます。数字は上部中央にアラビア数字でマークされています。数字の横にドットはありません。

パーツに分割します。

これは手紙を段落に分けることを意味します。テキストは連続的に流れてはいけません。そうしないと、単に認識されません。段落に分割されているため、ある考えがどこで終わり、別の考えが始まるのかがわかります。

修正プログラムの利用可能性。

修正、タイプミス、または消去を許可することはお勧めできません。文字は正確に書く必要があり、テキストは 1.5 ～ 2 の間隔で印刷する必要があります。

使用した詳細。

それらについてはすでに少し前に簡単に説明したため、主要なもののみを示します。

企業が国営の場合は、ロシア連邦の国章が使用されます。これは公式フォームの中央に位置します。
正式な会社名。
ファックス番号と電話番号。
銀行の口座番号;
受取人 - 受取人の会社名は主格で使用され、受取人の役職と姓を示すには与格を使用します。
受取人が学位や称号を持っている場合は、姓名の前にそれを記載します。
詳細は新しい行に大文字で記述します。

会議後のビジネスレター

あなたはビジネス会議を開きました、ある程度の見通しがありました。これを手紙にどのように反映するかについては、さらに検討します。

まず、手紙の冒頭で、たとえ出会ってから数日が経過していても、潜在的なパートナーとのコミュニケーションの日時について言及します。
間違いや複雑すぎるフレーズを避けてください。手紙は短く明確に保ちますが、受信者が読みたくなるような方法で作成してください。
会話の内容について言及します。例: " 私たちはベネチアンスタイルの花瓶がどれくらいの値段になるかを話し合いました。」
手紙の受信者が会議の議題について自分の意見を表明するようにしてください。
電話で連絡したり、直接会ったりできる時間を示してください。
受信者に、一緒に仕事をするのを楽しみにしていることを伝えてください。 あなたとの今後のビジネス関係を楽しみにしています«.
次のようなフレーズまたは同様のフレーズで手紙を終えます。 ご多幸をお祈り申し上げます。.».

電子ビジネスレター

現在では紙の形式ではなく電子形式で発行される手紙が増えているため、そのデザインの要件を無視することはできません。やっぱり、21世紀ですからね。

電子ビジネスレターの準備は難しくありません。フォーマット要件は従来のレターと同じです。唯一のことは、文書の流れの中で迷子にならないように、そのような手紙には常にタイトル（または件名）が必要であるということです。

また、このような手紙に返信する場合は、メールの件名を変更しない方が良いため、大量のメールを受信した場合は、何が言われているかすぐに理解できます。

また、そのような手紙の添付ファイルを作成するときは、最先端のソフトウェアを使用すべきではありません。受信者が同じものを持っているという事実はありません。それが存在しない場合、手紙は単に開かれません。

ビジネスレターを電子的に書くときは、絵文字を使用しないでください。テクノロジーは素晴らしいものですが、書くときはビジネスライクにしてください。

手紙への返信の期限はいつですか?

レターが返信が必要であると分類された場合、いつ返信するかはレターに含まれる情報によって異なります。

リクエストを受け取った場合は、受信後 3 日以内に受信したことを確認してください。最終的な答えは 1 か月以内に得られます。
お悔やみの場合は、悲しい出来事が起こってから 10 日以内に送ることができます。
特別な日について知った瞬間から 8 日以内にお祝いの言葉を送ることが許可されています。
マナーの一般的なルールについて言えば、手紙には7日以内に返信する方がよいでしょう。

ビジネスレターの書き方: 複雑なことを平易な言葉で伝える

ビジネスレターと個人的な通信を区別してください。これらの違いが何であるかについては、今日すでに何度か話しましたが、それらを忘れてはなりません。では、手紙の書き方をステップごとに見ていきましょう。

ステージ1。お届け先を記載させていただきます。

フォームの右上隅に、手紙の宛先の人の姓、イニシャル、役職を書きます。受取人が組織の場合は、その正式な住所を示します。

ステージ2。訴える。

フォームの中央に配置します。省略や削除はせず、敬意を持って行われます。

例: 親愛なる（名前、父称）！また、受信者の位置を示すことで宛先を指定することもできます。しかし、相手を名前で呼ぶと、心理的ストレスが軽減され、ビジネス関係が安定して確立されていることを示します。

ステージ3。目的説明書。

手紙の目的、その本質、主なアイデアを説明します。この部分がメインです。言いたいこと、アピールの理由を書きます。ただし、公式かつ中立的なスタイルを忘れないでください。

ステージ4。提案や提案を行う。

ほとんどすべてのビジネスレターは、受信者がそれに応答することを暗示しています。これは通常、情報を目的とした手紙の場合にのみ必要ではありません。したがって、問題を説明するだけでなく、その解決方法も提案してください。

苦情を申し立てる場合は、特定の措置を講じるよう求めてください。協力を申し出る場合は、どのような選択肢があるかをお知らせください。

簡単に言えば、手紙を受け取る人は、自分が彼に何かを望んでいるというだけでなく、それがどのように達成されるのかを理解しなければなりません。

ビジネスレターの終わらせ方

ビジネスレターは完璧に書かれなければなりません。記述ルールが守られていない場合、会社全体の評判に悪影響を及ぼす可能性があります。したがって、ここではビジネスレターの最後の部分のデザインについてさらに詳しく説明することを提案します。

手紙の最後に、これまでに話し合った内容をすべて要約します。ただし、ビジネスレターでは簡潔さと簡潔さが重視されるため、結論を 10 文にまとめるべきではありません。簡単なフレーズに限定する方がよいでしょう。

エンディングは 2 つの指標に基づいて決定します。それは、可能な限り丁寧かつ正確であることです。構築方法にはさまざまなオプションがあります。

ここではいくつかの例を示します。

ご清聴またはご協力ありがとうございます: ありがとう！（感謝させてください...）;
将来への希望を表現してください: 私たちは相互に有益な協力を望んでいます (近い将来に返答が得られることを願っています...)。
受信者に何かを保証するフレーズを作成できます。 喜んでご協力させていただきます。
リクエストを行う: 結果を報告していただきますようお願いいたします。
ご不便をおかけして申し訳ございません: 材料費のお支払いが予想外に遅れてしまい申し訳ございません。

受取人に別れを告げる方法。

やり取りが公式であるという事実にもかかわらず、さまざまな方法で別れを告げることができます。

以下にいくつかのオプションがあります。

あなたに敬意を表して...;
成功を祈りながら…;
幸運をお祈りしています…

私たちは正しく署名します。

手紙に署名するときは、あなたの役職、姓名を明記してください。次のようなフレーズの適切性に疑問がある場合は、「 敬具" -ただ使わないでください。

署名に連絡先、追加の電話番号、または電子メールアドレスを指定できるため、受信者に連絡し、協力する準備ができていることを示すことができます。

次回は英語でのビジネスレターについてお話したいと思います。

英語でのビジネスレター

このような手紙を作成するための規制された形式はありません。すべては手紙の目的と宛先によって決まります。ここでは、製図に関する簡単な推奨事項をいくつか紹介します。

執筆日。

米国で文章を書く場合、日付を示すときは最初に月を置き、次に日を置き、最後に年だけを置きます。英国宛ての場合は、ロシア連邦と同様に日付が入力されます。この場合、混乱を避けるために月を文字で書きます。

受信者の詳細。

男性に手紙を書く場合は、次のように連絡してください。 氏 (姓を挿入);
既婚女性の場合： 夫人 (姓を入力);
未婚の女性へ： ミス (姓を示してください);
女性のステータスがわからない場合は、次のようにします。 Ms (姓を入力)。

アドレスの指定。

順序はロシア連邦で認められている順序とは逆で、オフィス、家番号、通り名、郵便番号、州名 (米国で書く場合)、郡名、国名 (英国で書く場合) です。

受取人に連絡する方法。

標準通話:

拝啓;
拝啓;
親愛なる閣下。
親愛なる夫人;
親愛なる。

住所の後に、カンマ (英国に書き込む場合) またはコロン (米国に書き込む場合) を置きます。感嘆符を付けるのは習慣的ではありません。

主題。

ロシア連邦と同様に、手紙の件名を必ず明記してください。

本文。

段落に分けます。または、各文を新しい行に書きます。

別れの挨拶の仕方。

たとえば、次のようになります。 助けてくれてありがとう、私たちはこれからも本当にあなたのものです」– ありがとう、私の献身的な人よ...、あまりフォーマルではないかもしれませんが。

署名の登録。

私たちは別れの段落の下に署名をし、姓名、会社名、役職を明記します。

アプリケーションの設計。

書類を同封する場合は、手紙の最後にその旨を明記してください。 エンク。」アプリケーションをリストします。

大文字で何を書くか。

姓とイニシャル。
会社名。
都市、州などの名前。
保有しているポジションを示す言葉。
最初の別れの言葉。
冒頭の挨拶。

会話を終える前に、ロシア語と英語でのビジネスレターの例をいくつか紹介します。

ロシア語と英語のビジネスレターのサンプル

結論

要約すると、ビジネスレターはあらゆる活動分野におけるコミュニケーションツールであると言いたいと思います。正しく書かれていれば、間違いなくあなたの会社にポジティブな印象を与えるでしょう。

一方で、ずさんに書かれた手紙や間違いがあれば、最も有望なビジネスが完全に台無しになる可能性があります。文字を正しく書く、その方法をお伝えしてみました。

親愛なる友人の皆さん、今日は、手紙の書き方という、つらい問題について書くことにしました 😉。さまざまな分野の多くの専門家が、毎日たくさんの質問や助けを求める手紙を受け取っていると思います。

あなたの謙虚な召使も例外ではありません:) 質問や助けを求める手紙の数は 1 日平均 40 ～ 50 通に達し、私の身体能力を超えて答えることもあります。

通信の大部分は、質問や問題の説明が完全に正しく定式化されていない手紙で構成されており、それが追加の明確な手紙を必要とする理由であり、送信者と受信者の両方にとって不必要な時間がかかります。

この投稿では、必要な情報を最小限の時間で入手し、不必要な通信を必要としないように、専門家に質問を含む手紙を正しく書く方法について説明したいと思います。

私の意見では、主なルールは、手紙では受信者の時間を大切にしていることを明確にすることが非常に重要であるということです。すべてが簡潔かつ明確に定式化されている必要があります。

1. ご挨拶

私はどんな手紙も挨拶から始まらなければならないと信じています。「こんにちは」、「こんにちは」、「こんにちは」 - これらの言葉を書くのは難しくなく、数秒で終わります。私は個人的に、挨拶のないメールは好きではありません。礼儀正しさほど大切にされたり、安く与えられるものはありません。

2.名前で呼ぶ

フィードバックフォームがあるブログサイトのすべてのページ (たとえば、「」ページ) では、私は常に「私の名前はミハイルです」と書いているので、手紙で人々に名前で呼びかけないことに問題はありません。無意識のうちに、どんな人でも名前で呼ばれることが大好きです。

そして、私は「ミハイル」よりも「マイク」の方が好きですが 😉、名前で呼んでも大丈夫です 🙂。

3. まず質問を Google で調べてください。

文通の中で、検索エンジンに質問を入力するだけで見つけた資料へのリンクを何度提供しなければならなかったでしょう。指と足の指さえ足りない 😉!

真剣に、まず興味のある質問をさまざまなバージョンで Google で検索し (英語を含む。Google 翻訳で翻訳できます)、見つかった資料を時間をかけて勉強することをお勧めします。

ほとんどの場合、検索エンジンやフォーラムで質問の答えを簡単に見つけることができます (多くの人がコミュニケーションを取り、さまざまなトピックに関する特定の問題について話し合い、質問に答えるためにそこに来ます)。多くの場合、必要なものはすべて自分で簡単に見つけることができるのに、なぜ他人の時間を無駄にするのでしょうか?

🔥 ところで！英語サイトのプロモーションに関する有料コースをリリースしました。ご興味がございましたら、このフォームから早期リストに申し込むと、コースのリリースをいち早く知ることができ、特別割引を受けられます。

あなたのサイトへのトラフィック増加が成功することを祈っています。

今日のデザートは、鉄棒で指一本で懸垂をしている男性の動画です。私はそれもほしい：）

人類の共通の日常活動の 1 つは手紙を書くことです。ただし、文字数はその効果を示すものではありません。つまり人類の大部分は何も分かっていないということだ メールの正しい書き方。残念ながら、メールの書き方を正しく教えている人はほとんどいません。

正しいメールは何ですか?必ず返信をいただくメールです。たった一通の手紙があなたの人生を変える可能性があるという事実に異論を唱えるのは困難です。

どの文字でも– 購入者 (受取人) が興味を持つかどうかに関係なく、製品。つまり、受信者は 1 日に何十通、おそらくは何百通もの手紙を受け取る可能性があり、通常、十分な注意を払って返信することが物理的に不可能です。そのような人は、ほとんどの手紙をそのままゴミ箱に送ります。そして、宛先があなたの手紙をどこに送るか、ゴミ箱に送るか、返信パネルに送るかはあなた次第です。

受信者 (送信者) と受信者 (受信者) が共通の言語を見つけられない場合を考えてみましょう。

受取人の位置:

毎日たくさんの手紙が届く
- 著名人が賞賛の手紙を受け取る
- 標準的な質問や要望を記載した手紙
- 自由時間がない
- 迅速なサポートを提供しますが、それ以上のことはありません

受取人（差出人）の位置：

完璧な手紙を思いつくまでに長い時間がかかる（非常に長いことが多い）
- リクエストの独創性、独自性、特殊性に対する自信
- あなた個人のケースに対する自信
- 彼らは彼を拒否できないという自信
- 手紙の中で彼は多くの詳細を説明しているので、受取人が彼の視点をよりよく理解できるようになります。

手紙に返事をもらう秘訣は簡単です。受信者の立場になって初めてメールを書くことです。手紙に返信する際、多くの受信者が考慮するポイントをいくつか見てみましょう。おそらく要件は厳しいかもしれませんが、これが現実であり、そこから逃げることはできません。

確実に返信されるメールの書き方とは？

時間。

すべてのビジネスパーソンは自分の時間を大切にします。したがって、宛先の時間を尊重し、自分で状況を理解するように努めてください。そうすれば、手紙を書く必要がなくなるかもしれません。自分を信じて。 Google または Yandex を使用すると、多くの質問に対する答えが見つかります。

ごきげんよう。

メールは必ず中立的な挨拶で始め、「こんにちは」という言葉は使用しないでください。それは正しくないようです。
受取人の氏名。

受取人の名前を必ず知っておいてください。無味乾燥な「こんにちは」に限定しないでください。受信者に名前を付けると、電子メールがより個人的なものになり、スパムとは異なります。

受取人の名前を間違えないでください。この場合、たとえタイプミスであっても許されません。これは受信者の個人的な資質に影響を及ぼし、多くの場合、受信者は手紙自体を読まず、単にそれをゴミ箱に送ります。

感情的なつながり。

ビジネスについて話す前に、受信者と感情的なつながりを確立する必要があります。

受信者、趣味、ビジネス、特徴についてさらに情報を収集します。これは、受信者の人生の特定の点を強調するのに役立ち、受信者はあなたに興味を持ち、あなたの話を聞いて、おそらく助けたいと思うでしょう。簡潔さ、簡潔さ、誠実さがあなたの利益になります。

簡潔さと簡潔さ。

誰にとっても時間はかけがえのないものであることを常に忘れないでください。数ページにわたる手紙を書いたり、誕生から現在までの経歴に触れたりしないでください。要点をできるだけ簡潔に書きます。受信者が本質を捉え、あなたが彼に向けてリストした詳細の数に飽きないように。原則として、長く詳細なメールは読まれず、すぐにゴミ箱に送られます。電子メールは、数文で説得力のあるものにするか、複数ページにわたる独白を読んでくれる別の受信者を見つける必要があります。

意味。

手紙は短く、相手に伝えたいことを明確かつ具体的に表現します。私があなたに何を提供できるか知りたい場合、または私があなたと同じようなことをしているので協力できるかもしれないなどのフレーズで受信者の興味をそそらないでください。このようなフレーズは、受信者の返信したいという欲求を打ち消し、手紙はゴミ箱に送られ、受信者はブロックされます。

リソースへのリンクを提供し、リンクが機能していることを確認します。決して大文字で文字を書かないでください。これは、あなたが叫んでいるか、何かを要求していることを示唆しています。カートには手紙が再び補充されます。

また、文字を小文字のみで書かないでください。本がどのように書かれているかを思い出してください。必要に応じて、テキスト内に大文字を含める必要があります。

手紙に誤りや句読点がないか確認してください。特に受信者にとって意味のある外来語の場合は、その綴りに特に注意してください。

これを使って メールを書くための普遍的なヒントそうすれば、応答を得る可能性が大幅に高まることがわかります。

電子ビジネス通信の有効性は、適切なトピックに大きく依存します。送信されたメッセージのリストを確認した後、受信者はおそらく、より重要なタイトルを優先して、その日の仕事が終わるまで件名のない手紙を残すでしょう。

「アレクサンダーから」、「ヴィタリーへ」、その他の抽象的な見出しの形式の件名は、受信者が手紙を待っており、最近の会話で重要な情報が間もなく送信されることを知らされた場合にのみ適切です。他のすべてのケースでは、そのようなトピックは失敗します。これらは、上訴の理由、書簡の本質、およびその重要性を反映していません。

2 ～ 4 語の明確に定式化された文は、成功したトピックとみなされます。例: 「承認のための報告書草案」、「Business-Trade LLC からの商業提案」、「スレートの供給の問題について」、「スレート。検討の提案。」

メッセージの目的に関係なく、手紙の書き手は注目を集めるように注意しなければなりません。したがって、「緊急！」、「監督個人に」、「重要！」というメモが表示されます。メッセージが送信者だけでなく受信者にとっても本当に非常に重要である場合にのみ、レターの件名に記載する必要があります。同じ担当者からの各手紙に不当な注意が伴う場合、受信者は返信を停止し、極端な場合にはブラックリストに登録されたり、部下に転送されたりすることがあります。

訴える

メールはアピールから始まる必要があります。受信者のフルネームを使用し、正しく書くことが非常に重要です。注意深い受信者が自分の名前のスペルミスに気づいた場合、メッセージの作成者に対する信頼を失い、対話を続けることに興味を失う可能性があります。

そうならないためにも、一斉メールを送る場合でも、送付前にカバーレターの本文校正を怠らないようにしましょう。複雑な姓をアドレス指定したり書いたりする場合、エラーは大文字と小文字の終わりに隠れてしまうことがよくあります。受信者のステータスに関係なく、名前と父称で呼びかけるのがより正確です。相手が知られていない場合は、「こんにちは」「こんにちは」など、伝統的に中立的な構文を使用することが許可されます。レターの作成者と受信者が異なるタイムゾーンに住んでいる場合は、「こんにちは」、「こんにちは」というアドレスが許可されます。

自分と他人の時間を大切にする

電子メールは短く、明確であり、圧倒的な詳細や不必要な詳細が含まれていない必要があります。この品質は、電子通信がビジネス協力の継続ではなく始まりとして機能する場合に特に重要です。

通信がこれまでに行われていない場合、またはかなり前に中断された場合、異議申し立ての最初の段落で、著者は自己紹介をしなければなりません。これに対する最適な設計は、次のような伝統的なフレーズです。チャンネル供給の提案の検討について引き続き話し合いたいと思います。」

文内の完全な考えはすべて論理的に段落に分割し、リストを入力し、太字と下線を適切に使用する必要があります。これにより、読者の情報認識が向上し、トピックに没頭する時間が短縮されます。一般に、電子メールが 3 ～ 5 段落を超える構成になることはほとんどありません。

最終デザイン

電子メールの手紙を、「ご多幸をお祈り申し上げます、...」、「よろしくお願いします、...」などのスタイルでビジネス上の別れの言葉で終えるのが合理的です。 .」は、くだけた口調であり、過度の接近は受信者に曖昧に認識される可能性があるため、できるだけ注意する必要があります。

署名には連絡先情報を添付する必要があります。受信者には手紙自体の連絡先アドレスが表示されるため、代表組織の電話番号、ファックス番号、公式 Web サイト、およびバックアップの電子メールアドレスを示すことが重要です。

文書の作成中に出てきた考えを追記として形式化すべきではありません。ご存知のとおり、執筆のための遅ればせながらのアイデアのこのような表現は、個人的な通信の場合にのみ適切です。また、電子入力を使用すると、いつでも異議申し立てのテキスト内容を変更できます。文章を書く際に使用します。受信者は、受信者に否定的に受け取られる可能性があります。受信者は、理由がないわけではありませんが、受信者が時間をかけて調和的に追加情報を手紙に追加し、性急な追加にとどめることに決めたと感じる可能性があります。

優秀なスペシャリストに仕事を得るには、履歴書だけでは必ずしも十分とは限りません。

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手紙を書くことは本当に仕事の問題をより早く解決するのに役立ちますか? 文書を作成する際にはどのようなニュアンスを考慮する必要がありますか?

これらの問題を詳しく見てみましょう。

一般情報

仕事への応募について雇用主に宛てた手紙には、個人的な資質、職歴、専門知識など、履歴書には反映されていない応募者の側面が明らかになります。

特定の求人に対するモチベーションと関心を示します。適切な準備ができれば、マネージャーがスペシャリストの能力を正確に評価することがはるかに容易になるため、面接を受ける可能性が高まります。

問題の文書は雇用主の注意を引き、雇用主によく知ってもらうことを目的としています。

それらはいくつかのカテゴリに分類されます。

付随の;
独立（リクエストレター）。
要請書。
アプリケーションの手紙;
広告の手紙。

労働法には、そのような文書の使用の違法性に関する情報は含まれていません。その準備は本質的に助言であり、国民の責任ではありません。

仕事への応募について雇用主に手紙を書くにはどうすればよいですか?

国内または外資系の大企業に就職したい場合は、できるだけ責任を持って手紙を書く必要があります。

そのポジションの候補者としてのあなたの将来の運命はそれにかかっているので、それはあらゆる点で完璧でなければなりません。

成功の鍵は、適切な書式設定、読みやすい文章、そして曖昧な表現がないことです。

標準的なルールは次のとおりです。

上質な白い紙を使用しており、きれいで滑らかです。
左余白の幅は少なくとも 2 cm で、テキストは 1 ～ 2 間隔で 1 ページに印刷されます。段落は赤い線で始まります。言葉を切り詰めないことをお勧めします。
雇用主には名前と愛称で呼ぶ必要があります。
候補者の長所は 5 つまでしか示されていません。
署名は最後に青のインクで追加されます (良いコントラストを生み出すため)。

例:

短いカバーレターの例

雇用主への手紙の別の例

求職レターのサンプルが必要な場合は、当社の Web サイトからダウンロードしてください。

文書は次のように作成されます。

履歴書が印刷された形式で提出された場合は、別の形式で提出されます。
電子メールで送信する場合は、電子メールの本文に入力してください。

文書を作成するときは、「ヘッダー」を正しくフォーマットすることが重要です。

上部 (右隅) には受取人のフルネームが書かれ、次に組織名が書かれ、その下に 01.MONTH.2016 または 01.01.2016 の形式で日付が表示されます。次に、候補者が勤務を希望する会社の住所を指定します。

文書は簡潔である必要があります。

ほとんどの場合、3 つの部分からなる 1 ページで十分です。

はじめに	雇用主の注意を引くこと間違いなしの興味深い提案で手紙を始めましょう。応募の目的と理由（新聞の広告、会社の社員からの推薦、テレビの広告など）、どのような職種に応募するのか。
主要	資格や経験に関する簡潔で最も価値のある情報が含まれています。あなたが必要なスキルをすべて持っていることを受信者に納得させることができなければなりません。自分がこの組織にとってどのように役立つかを正確に書き、履歴書を見てもらうことを申し出ると、その会社に興味があることを示すことができます。活動分野や経歴について事前に調べておきましょう。これらすべてが最終的な決定にプラスの影響を与えるでしょう。
最後の	候補者の面接への招待状を受け取りたいという願望と、あらゆるニュアンスについて話し合う意欲が表現されています。ここに連絡先を記載するのが適切です。写真を添付すると、アピールの個人的な性質を高めることができます。

手紙全体を通じて、当該のポジションを獲得する機会について前向きな姿勢を維持してください。

正式なビジネススタイルのコミュニケーションの要件を順守してください。

情報提示の正確さ。
執筆時の文法的、構文的、語彙的規範の遵守。
コンテンツの一貫性と客観性。
簡潔さと十分な数の事実。

基本的な間違い

文書を作成する際、第一印象に悪影響を及ぼす可能性のある欠点が現れることがよくあります。

最も一般的なものは次のとおりです。

代名詞「I」の過剰な使用。あなたが書いているのは自伝ではなく、ビジネスレターであることを忘れないでください。この言葉を使いすぎると、情報の正しい認識が妨げられます。
履歴書を見直してほしい、または面接に招待してほしいというリクエストを表明します。このアプローチは申請者の弱さを明らかにし、読者の興味を失います。
すぐに面接に招待されるべき特別な理由はありません。手紙では、候補者の業績と強みを説得力を持って強調する必要があります。
履歴書に含まれる事実の重複。利点はもっと格言的に明らかにされるべきです。例: 「コミュニケーションスキルと 4 年間の人前で話す経験のおかげで、4 か月で営業レベルが 3 倍になりました。」
受動的な口調で結論を言います - 電話するか手紙を書いてください。代わりに、一定時間が経過したら受信者に連絡する、または指定された番号に折り返し電話することを書いてください。

独自の文書を作成するときは、その他の重要なニュアンスに留意してください。

宛先のフルネームは間違えてはいけません。名前がよくわからない場合は、一般的なフレーズを使用することをお勧めします。例: 「X 部門の責任者様」
タイプミスは許可されません。文書を何度か再確認することをお勧めします。おそらくレビューのために他の人に渡します。
ビジネス上のやり取りでは、口語や方言の言葉や感動詞は使用できません。
マネージャーは、あなたが何を得ることができるかではなく、あなたが会社に何を与えることができるかに興味があります。したがって、提案されたポジションで何を学びたいかについては書かないでください。
求職レターには、候補者の肯定的な資質のみを含める必要があります。弱点を言っても意味がありません。

雇用のためのビジネスレターを書くためのすべてのルールに従い、会社の個々の特性を考慮することを忘れないでください。完成した書類を注意深く確認することで、面接に受かる可能性が大幅に高まります。