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Quién llena el apartado 2 del cálculo de cotización. Conozcamos el nuevo formulario: cálculo de primas de seguros. Cómo verifica el Servicio de Impuestos Federales el cálculo de las primas de seguros

Todas las organizaciones y empresarios individuales con empleados presentan cálculos de primas de seguros. Le diremos cuándo vence el cálculo, dónde se envía, si se puede presentar en papel y si se debe presentar un cálculo “cero”. También le mostraremos una muestra de cómo completar el informe.

¿Quién envía el RSV?

Todos los empleadores presentan cálculos para las primas de seguros: organizaciones y divisiones separadas, empresarios individuales con empleados. Asegúrese de enviar un cálculo si tiene personas aseguradas:

  • empleados registrados bajo contrato de trabajo;
  • empleados registrados bajo contratos de derecho civil (acuerdo de contratista, contrato de servicio);
  • director de la organización, incluso si es el único fundador.

Cuándo y dónde enviar los pagos de las primas del seguro

Envíe su pago a más tardar el día 30 del mes siguiente al período del informe. Los períodos de declaración de las primas de seguros son de 1 trimestre, medio año, nueve meses y un año natural. El cálculo que presentamos incluye indicadores desde el comienzo del año hasta el final del trimestre del informe. Es decir, el DAM para el segundo trimestre incluye datos de seis meses y para el tercer trimestre, datos de 9 meses de 2019. Los plazos para presentar el cálculo son los siguientes:

  • 1er trimestre - 30 de abril de 2019;
  • 2do trimestre (semestre año) - 30 de julio de 2019;
  • 3er trimestre (9 meses) – 30 de octubre de 2019;
  • para el cuarto trimestre (2019) - 30 de enero de 2020.

Si el día de entrega cae en fin de semana o festivo, la fecha de vencimiento se pospone al siguiente día laborable más cercano.

El día en que presentó el informe al inspector de impuestos y recibió un sello de aceptación en la segunda copia se considera el día en que se presenta el cálculo. Cuando se envía por correo, el día en que Correos aceptó el paquete y lo selló. Al enviar por telecomunicaciones: el día en que su operador de TCS registró el envío del cálculo.

Los empresarios individuales presentan sus cálculos a la oficina de impuestos de su lugar de residencia. Las organizaciones y divisiones separadas que pagan salarios a empleados o artistas informan en su ubicación.

Métodos de pago

El cálculo se envía en papel "a mano" a la oficina de impuestos o por correo, pero solo si el número promedio de empleados para el período del informe no supera las 25 personas. De lo contrario, la empresa se enfrenta a una multa por violar el formato. Si en el último período del informe el número promedio de empleados fue de más de 25 personas, realice un pago electrónico a través de Internet utilizando una firma electrónica calificada mejorada.

¿Necesito sacar cero puntos?

El cálculo debe presentarse incluso si no se realizó ninguna actividad durante el período del informe. La ausencia de actividad y pagos a particulares, la ausencia de movimientos en cuentas no cancela la obligación de presentar liquidaciones. Simplemente en tal situación se envía un cálculo cero a la oficina de impuestos.

Multas por infracciones al realizar pagos.

Por violación del formato de entrega, cuando una organización con más de 25 empleados presenta cálculos en papel, la oficina de impuestos impone una multa de 200 rublos.

Si se cometen errores en el cálculo (datos personales incorrectos o discrepancias en los indicadores), la oficina de impuestos enviará una notificación de errores con una solicitud para corregir el cálculo. El asegurado tiene 5 días hábiles a partir de la fecha de envío del aviso electrónico o 10 días hábiles a partir de la fecha de envío del aviso en papel para enviar un presupuesto ajustado. Si se incumplen estos plazos, el cálculo se tendrá por no presentado, lo que dará lugar a una multa del 5% del importe de las aportaciones adeudadas.

Si el pago se retrasa, la Agencia Tributaria impondrá al tomador del seguro una multa del 5% de las primas a pagar por cada mes completo o parcial de retraso. El importe total de la multa no puede ser inferior a 1.000 rublos ni superior al 30% del importe de las contribuciones a pagar. Por no presentar un informe cero, la multa será de 1000 rublos.

Cómo llenar el RSV

El formulario de cálculo de las primas de seguros de 2019 tiene el número KND: 1151111. Las instrucciones detalladas para completar el DAM se encuentran en el Apéndice No. 2 de la Orden del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia del 10 de octubre de 2016 No. ММВ-7- 11/551. Completar el formulario requerirá precisión y atención, ya que los errores en el cálculo pueden dar lugar a multas y a la necesidad de volver a presentar el DAM.

Complete los campos del cálculo de izquierda a derecha, comenzando con el primer conocido. Indique las cantidades monetarias en rublos y kopeks. Si completa el cálculo manualmente, utilice tinta azul, negra o violeta. Si no hay indicadores, coloque ceros (para cantidades) o guiones (para texto) en las celdas. Si completa el cálculo en una computadora, use letras mayúsculas, tamaño de fuente Courier New 16-18, si no hay indicadores, no es necesario poner guiones ni ceros.

Los despedidos en el informe DAM se indican en la sección 3 del cálculo: enumera todas las personas a cuyo favor se realizaron pagos en el período del informe y los empleados despedidos en el período del informe anterior. También se deberá indicar el atributo del asegurado para los empleados despedidos “1”.

Después de completar el cálculo, numere las páginas consecutivamente, independientemente de la ausencia de apartados a completar o de su número. Al final del artículo proporcionamos un ejemplo de un cálculo completo para una organización con dos empleados.

Cómo completar RSV automáticamente

Si mantiene registros de personal y calcula salarios en un programa de contabilidad o servicio web, el informe se generará automáticamente. Kontur.Accounting es un ejemplo de un servicio en la nube para contabilidad, nóminas y generación de informes. Aquí podrás enviar el RSV a la oficina de impuestos directamente desde el servicio. El cálculo se comprueba automáticamente antes de enviarlo.

Un ejemplo de cómo completar el DAM para una organización con dos empleados

Rellenar la portada del cálculo del segundo y tercer trimestre es prácticamente igual. La única diferencia es el código del período del informe. En el segundo trimestre es “31” o “52” para reorganización/liquidación de la organización, y en el tercer trimestre es “33” o “53” para reorganización y liquidación.

La legislación actual establece pagos de seguros obligatorios a varios fondos: pensiones, seguros sociales y de salud. Esta es una responsabilidad absoluta de todas las empresas y empresarios. En otras palabras, todos pagan contribuciones: empresarios individuales sin personal contratado, LLC con ingresos medios y una gran corporación con una plantilla considerable. Además, incluso por alguna razón, las organizaciones que no funcionan, es decir, aquellas que no reciben ingresos, pero no han declarado oficialmente el cese de sus actividades, también realizan estos pagos. El cálculo de las primas de seguro se realiza de forma diferente en diferentes empresas, todo depende de muchas razones: el estado de la empresa, las características organizativas y otras condiciones. Intentemos comprender las complejidades de las acumulaciones para diferentes categorías de organizaciones y empleados y descubramos el procedimiento para calcular las primas de seguros para empresas de diferentes formas de propiedad.

¿Cuál es la diferencia entre los impuestos de un empleador y sus empleados?

En primer lugar, veamos las diferencias en el pago de impuestos por parte de empleados y empleadores, ya que muchas veces se confunden, aunque estos conceptos son polos opuestos. Las primas de seguros se calculan en función de los salarios. No se pueden mezclar conceptos tan diferentes como los pagos a empleadores y empleados. El empleado paga el impuesto sobre la renta personal sobre el monto del salario que le corresponde personalmente, y el empleador paga el 30% de todo el fondo salarial del personal a varios fondos. Por cierto, actuando como agente fiscal, una empresa o empresario individual retiene y transfiere al presupuesto el importe total del impuesto sobre la renta personal de sus empleados. Ésta es la diferencia entre los impuestos pagados por los empleados y los directivos de las empresas.

Primas de seguros: ¿qué son?

Las contribuciones pagadas por el empleador a los fondos sociales se denominan seguros o cotizaciones sociales. Todos los pagos se calculan y transfieren mensualmente dentro de los plazos establecidos por la ley.
La inmensa mayoría de la población rusa son trabajadores contratados por diversas empresas. Para las empresas que operan con un sistema tributario tradicional, la base para calcular las primas de seguros se basa únicamente en el monto del salario acumulado y los pagos relacionados, por ejemplo, bonificaciones o pagos adicionales por trabajo en días festivos y fines de semana, clase, coeficiente territorial, etc. Los pagos caracterizados como sociales no se incluyen en la base de cálculo. Éstas incluyen:

  • compensación material;
  • asistencia de la empresa para el restablecimiento de la salud o la compra de medicamentos sobre la base de un convenio colectivo o acuerdos tarifarios industriales;
  • beneficios devengados por el despido de empleados causado por reducción de producción y eliminación de puestos de trabajo;
  • Gastos de viajes de negocios que son de naturaleza productiva pero no relacionados con la nómina.

Por lo tanto, todas las acumulaciones se realizan sobre el monto de los salarios acumulados. Descubriremos a qué fondos las empresas que utilizan OSNO transfieren sus contribuciones, sus montos y características de cálculo, así como para qué empresas y en qué casos se aplican tarifas reducidas.

FSS

Uno de los fondos sociales más importantes al que se pagan las primas de seguros es el Fondo del Seguro Social. Funciona en dos direcciones: supervisa y paga las prestaciones por incapacidad temporal y compensa los daños causados ​​por accidentes laborales.
En este sentido, las cotizaciones a la Caja del Seguro Social se calculan según los siguientes tipos:

▪ 1º – por incapacidad temporal y maternidad – 2,9% del salario de los empleados. Para 2015, el nivel máximo de salario a partir del cual se calculan las contribuciones se fija en 670 mil rublos. No se cobra ninguna tarifa a los ingresos recibidos por encima de este nivel.

▪ 2º – seguro contra accidentes industriales. El monto de la cotización varía del 0,2% al 8,5% y corresponde a una de las 32 clases de riesgo laboral, establecidas legalmente para empresas con distintos grados de accidentes laborales. Para este tipo de seguro no existe un tamaño de base máxima, las deducciones de los salarios se realizan independientemente del monto de los ingresos según la clase de riesgo establecida para cada empresa. Sólo para las empresas presupuestarias el riesgo profesional se limita a primera clase.

FOMS

Las cotizaciones al seguro médico ascendieron al 5,1% de los salarios en 2015. El nivel salarial máximo, por encima del cual no se calculan las cotizaciones, es de 624 mil rublos.

Fondo de pensiones

Para las empresas que operan con carácter general, las contribuciones son del 22%. El ingreso máximo para su acumulación en el año en curso es de 711 mil rublos. A diferencia de otros fondos, en el Fondo de Pensiones por montos que exceden el estándar, se realizan deducciones por un monto del 10%. Pero ya no se distribuyen en la cuenta separada del empleado, sino en una cuenta general consolidada. La tabla presentada indica los montos de las deducciones y los niveles máximos de ingresos sobre los cuales se acumulan para las empresas que utilizan OSNO.

1. Ejemplo de cálculo de primas de seguros.

Un empleado de la empresa recibió un salario de 68 mil rublos en enero. Incluye pagos:

  • salario - 40.000 rublos;
  • pago de vacaciones: 15.000 rublos;
  • licencia por enfermedad remunerada: 13.000 rublos.

Total acumulado: 68.000 rublos.

El pago de las bajas laborales no se incluye en la base de cálculo, reduciéndose el importe de los ingresos para el cálculo de las cotizaciones.

68 – 13 = 55 mil rublos.

Aportaciones devengadas en enero:
al Fondo de Pensiones:
55.000 * 22% = 12.100 rublos.
al FSS:
55.000 * 2,9% = 1.595 rublos.

En el FSS (de innumerables palabras):

55.000 * 0,2% = 110 rublos.
en FFOMS:
55.000 * 5,1% = 2.805 rublos.
Contribuciones totales acumuladas durante el mes: 16.610 rublos.

Sigamos con el ejemplo:

El salario de este empleado durante 10 meses al año ascendió a 856.000 rublos. El monto de las contribuciones devengadas durante este tiempo:

Al Fondo de Pensiones:
711.000 * 22% + (856.000 – 711.000) * 10% = 156.420 + 31.900 = 188.320 rublos.
al FSS:
670.000 * 2,9% = 19.430 rublos.

FSS (de nesch/sl.):

856.000 * 0,2% = 1.712 rublos.
FFOMS:
624.000 * 5,1% = 31.824 rublos.
Acumulado durante 10 meses: 241 286 rublos.

Primas de seguros: cálculo para empresarios individuales

A menudo, los empresarios, al organizar su propio negocio, trabajan en singular, sin contratar personal. El empresario individual no se paga a sí mismo un salario, recibe ingresos de sus actividades empresariales. Esta categoría también incluye la llamada población autónoma: abogados, médicos y otros especialistas que ejercen de forma privada y que han organizado sus propios negocios.

Para estos empresarios, la ley ha establecido un procedimiento especial para calcular dichos pagos: primas de seguro fijas (obligatorias).

Las primas del seguro obligatorio se calculan sobre la base del salario mínimo, que se indexa anualmente. Por tanto, el monto de las cotizaciones fijas aumenta cada año, sin contar el experimento de los legisladores en 2013, cuando no se tomó como base para el cálculo de las deducciones no un salario mínimo, sino dos.

Este monto está claramente definido y se calcula como el producto de 12 salarios mínimos y las tarifas establecidas para el Fondo de Pensiones en 26% y la Caja Federal del Seguro Médico Obligatorio en 5,1%:

Este año la aportación obligatoria ascendió a 18.610,80 rublos. y 3650,58 frotar. respectivamente. En total, se deben transferir 22.261,38 rublos al año.

Los empresarios individuales no calculan las contribuciones al seguro al Fondo del Seguro Social, ya que no están previstas para los acuerdos con el fondo ni para el pago de bajas por enfermedad ni para lesiones relacionadas con el trabajo.

El límite legal para la obtención de ingresos y la posibilidad de pagar deducciones por una cantidad fija es de 300 mil rublos. Superar este nivel de ingresos requerirá una evaluación adicional del monto de las contribuciones: se cobra el 1% sobre el monto recibido en exceso de esta norma. Esta regla se aplica únicamente al cálculo de las aportaciones al Fondo de Pensiones. No aplica para aportes al Fondo Federal del Seguro Médico Obligatorio. El tamaño de la contribución a este fondo no se ve afectado por el monto de los ingresos, es estable.

El procedimiento para transferir y calcular las cotizaciones de seguros al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia por parte de los empresarios.

El algoritmo de liquidación con el fondo de pensiones es el siguiente:

Se debe pagar una contribución fija antes de que finalice el año en curso. Esta es responsabilidad de todos los empresarios. Como ya se mencionó, a la hora de pagar este aporte no influyen ni el resultado financiero de la actividad, ni el régimen tributario, ni el monto de los ingresos, ni su ausencia total. Esta tasa se paga porque es obligatoria.

Hasta el 1 de abril del año siguiente, se transfiere la parte de las contribuciones recibidas según el cálculo: el 1% del monto de los ingresos que exceden el límite de trescientos mil.

3. Considere un ejemplo de cálculo de primas de seguro para un empresario individual que trabaja sin personal:

Los ingresos anuales de un médico en ejercicio ascendieron a 278 mil rublos. Calculemos las primas de seguros:

en el Fondo de Pensiones = 5965 * 12 * 26% = 18.610,80 rublos.

en FFOMS = 5965 * 12 * 5,1% = 3650,58 rublos.

Los pagos se realizan en cuotas trimestrales iguales o en su totalidad a la vez. Lo principal es que se presenten antes de fin de año.

4. Considere el siguiente ejemplo:

Los ingresos del empresario individual durante el año ascienden a 2.560.000 rublos.

Contribución al Fondo de Pensiones = 18.610,80 + 1% * (2.560.000 – 300.000) = 18.610,80 + 22.600 = 41.210,80 rublos.

En FFOMS - 3650,58 rublos.

¡Importante! Importe fijo 22.261,38 rublos. debe transferirse antes del final del año fiscal, la contribución de la diferencia es de 18.949,42 rublos. debe pagarse antes del 1 de abril.

El importe máximo de la contribución para el año en curso es de 148.886,40 rublos. Se calcula mediante la fórmula: 8 veces el salario mínimo del año, multiplicado por la tarifa establecida del Fondo de Pensiones.

Características del cálculo de las contribuciones de un empresario individual: cómo calcular correctamente la cantidad de ingresos de un empresario individual

El cálculo de las primas de seguros para empresarios individuales ha cambiado radicalmente. Y si antes todos los cálculos se basaban en la cantidad de ganancias, hoy la base para su cálculo es la cantidad de ingresos recibidos. Y conviene distinguir estos conceptos, ya que un importe de ingresos calculado incorrectamente y, por tanto, de pago, puede dar lugar a la imposición de sanciones.


Al combinar varios regímenes tributarios se deben sumar los ingresos de las actividades de cada uno de ellos. Si los ingresos del empresario durante el año no superan los 300 mil rublos o no existen, entonces el empresario individual está obligado a transferir solo una contribución fija.

Aplicación de tarifas reducidas: ¿quién puede contar con los beneficios?

La legislación rusa regula la posibilidad de utilizar tarifas reducidas para determinadas categorías de empresas empleadoras. Los importes de estas tarifas son diferentes para las distintas empresas y dependen de las actividades a las que se dedican. Los tipos arancelarios se enumeran en la parte 1 del art. 58 Z-na No. 212-FZ. Este es un registro muy extenso que contiene una serie de pagadores que tienen derecho a utilizar los beneficios. El cuadro proporciona una lista de empresas cuyas actividades permiten el uso de tarifas preferenciales al calcular las cotizaciones sociales.

Importes de las primas de seguro reducidas
Empresas elegibles para aplicar tarifas preferenciales Fondo de pensiones FSS FOM
Empresas que trabajan en el Impuesto Agrícola Unificado, productores agrícolas, representaciones públicas de personas con discapacidad. 21 2,4 3,7
Asociaciones organizadas por instituciones presupuestarias, sin fines de lucro, empresas de TI, etc. 8 4 2
Empresas y empresarios individuales que trabajan con patentes y el sistema tributario simplificado para los tipos de actividades enumeradas por la ley, empresarios-farmacéuticos en UTII, organizaciones sin fines de lucro en el sistema tributario simplificado, empresas que trabajan en el campo de la seguridad social, I + D, sanidad, cultura, actividades benéficas 20 0 0
Empresas que participan en el proyecto Skolkovo 14 0 0

En el párrafo 8, parte 1 del art. 58 se ha publicado una lista de actividades para las cuales se han establecido tarifas preferenciales. Las organizaciones y los empresarios individuales que trabajan con cualquiera de ellos tienen derecho a no contar las cotizaciones al seguro social y de salud, y para las aportaciones al Fondo de Pensiones se establece una tasa del 20%. El ingreso máximo para calcular las deducciones es de 711 mil rublos. Para los ingresos recibidos que excedan este monto, las contribuciones no se calculan. Los legisladores también han establecido ciertas barreras restrictivas que deben aplicarse para que las empresas ejerzan su derecho a utilizar tarifas preferenciales.

Veamos el cálculo de las primas de seguros a tasas preferenciales utilizando los siguientes ejemplos.

1. De los ingresos anuales de un empleado de una empresa productora agrícola tiene derecho a un pago preferencial por un monto de 264.000 rublos. las deducciones ascendieron a:

Al Fondo de Pensiones:
264.000 * 21% = 55.440 rublos.
al FSS:
264.000 * 2,4% = 6.336 rublos.

En FFOMS:

264.000 * 3,7% = 9.768 rublos.

Total: 71.544 rublos.

2. Las siguientes contribuciones deben calcularse a partir del salario de un empleado de una empresa de seguridad social que realice actividades que tengan derecho a recibir beneficios por un monto de 210.000 rublos:

Al Fondo de Pensiones:
210.000 * 20% = 40.500 rublos.
Total: 40.500 rublos.

3. De los ingresos anuales de un empleado de una empresa de TI por un monto de 547.000 rublos. deducciones realizadas:

Al Fondo de Pensiones:
547.000 * 8% = 43.760 rublos.
al FSS:
547.000 * 4% = 21.880 rublos.

En FFOMS:

547.000 * 2% = 10.940 rublos.

Total: 76.580 rublos.

Otra innovación desde principios de este año es que los montos de las contribuciones cuando se pagan no se redondean al rublo más cercano, como se aceptaba anteriormente, sino que se calculan y pagan en rublos y kopeks, sin crear pequeños sobrepagos al liquidar los fondos.

Contabilidad para cálculos de primas de seguros: devengo, contabilizaciones, características.

Los empleadores calculan las primas de seguro en el mismo mes en el que se calculan los salarios. ¡Importante! La acumulación y cálculo de las primas de seguro por pago de vacaciones se realiza inmediatamente al calcular el pago de vacaciones y por el monto total, independientemente de la duración del período de vacaciones. A menudo comienza en un mes y termina en otro. Sin embargo, el cálculo de las primas de seguro acumuladas se realiza por el importe total de una vez.

La contabilidad de las contribuciones al seguro se lleva a cabo en la cuenta No. 69 “Cálculos para el seguro social” y sus subcuentas para la asignación separada de tipos de deducciones y fondos. Corresponde a las cuentas de costos de producción, el monto de los aportes devengados se refleja en el crédito de la cuenta 69:

D-t 20 (23, 26, 44 ...) K-t 69 - las aportaciones al Fondo de Pensiones, al Fondo de Seguro Social y al Fondo Federal del Seguro Médico Obligatorio se acumulan en las subcuentas correspondientes aprobadas por la empresa.

Los aportes pagados se cargan a la subcuenta 69 y se reflejan en el crédito de la cuenta 51 “Cuenta Corriente”, confirmando el pago realizado y la liquidación de las primas de seguros pagadas.

Peculiaridades de la aplicación de beneficios en el pago de cotizaciones para “personas simplificadas”

La ley establece la posibilidad de reducir la base imponible de las empresas que utilicen regímenes especiales. Las primas de seguro pagadas íntegramente del importe calculado reducen la base del impuesto devengado previsto por el régimen especial en los siguientes casos:

El empresario individual aplica el sistema tributario simplificado y/o UTII y opera sin personal contratado;

La empresa opera con un régimen simplificado de “ingresos menos gastos”.

La mitad del monto de las deducciones reduce la base para el cálculo del impuesto cuando se aplican los siguientes regímenes:

sistema tributario simplificado “Renta * 6%”;

Para los titulares de patentes, las primas de seguro no reducen su valor.

Cabe señalar que el derecho a utilizar estos beneficios solo se puede ejercer durante el período para el cual se calcula el impuesto, y la base solo puede reducirse por el monto de las contribuciones pagadas (¡no acumuladas!) en el mismo período de informe.

Penalizaciones

Las primas de seguro, cuyo cálculo se realiza, deben pagarse a los fondos dentro del plazo prescrito. Según la ley, si los pagos mensuales no se realizan a tiempo, las agencias reguladoras tienen derecho a imponer a la organización una multa por cada día de retraso.

Las penas no previstas por la ley no pueden aplicarse como sanciones, pero las multas pueden ser bastante impresionantes. Hay muchas razones que pueden causar descontento con los fondos extrapresupuestarios. Tienen derecho a multar a una empresa por registrar tarde los fondos o por informar tarde de las contribuciones, así como por utilizar formularios de forma no especificada. Esta no es una lista completa de violaciones, el fondo extrapresupuestario tiene un poder considerable y es mejor preparar y presentar todos los formularios de informes necesarios con anticipación para poder cambiar cualquier cosa e informar a tiempo.

Nueva forma "Cálculo de primas de seguros" aprobado oficialmente por el documento Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de 10 de octubre de 2016 N ММВ-7-11/551@.

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30 de enero Se acerca el último día del período del informe según el DAM para 2017. La experiencia ha demostrado que pasarlo no siempre es fácil. Analizaremos las partes difíciles de este formulario y le mostraremos cómo sortearlas o corregirlas.

Desde 2017, la administración de las primas de seguros se transfiere al Servicio de Impuestos Federales. El Servicio de Impuestos Federales, mediante orden No. ММВ-7-11/551, introdujo el formulario de declaración RSV (KND 115111) para primas de seguros con sus propios plazos, sanciones y responsabilidades. Este formulario está destinado a reemplazar el RSV-1 existente anteriormente (la información sobre la duración del servicio aún se transfiere al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia junto con el formulario).

Todos los asegurados, es decir, organizaciones y empresarios que realizan pagos a particulares, presentan el cálculo de las primas de seguros a la oficina de impuestos. El período de cómputo para la cumplimentación del DAM es el año natural. La siguiente tabla muestra los periodos de reporte para este cálculo, así como los plazos para su presentación.

Tabla 1. Plazos para la presentación del DAM en 2018

Tomadores de seguros con el número medio de asegurados durante el último año 25 personas y más están obligados a informar electrónicamente. La regla también se aplica a nuevas organizaciones con un número específico de empleados. Si el número de asegurados es inferior a 25 personas, el asegurado puede informar tanto en formato electrónico como en papel.

Reglas para completar el cálculo.

El procedimiento para completar el formulario fue aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia de 10 de octubre de 2016 No. ММВ-7-11/551@. La siguiente tabla describe qué secciones deben completarse y en qué casos.

Actualmente, el proyecto de orden del Servicio de Impuestos Federales sobre la modificación del DAM está publicado en el portal de actos jurídicos. Aparentemente, para informar las transferencias en 2018 (primer trimestre de 2018 y años posteriores), será necesario presentar un nuevo formulario.

Pero presentamos el informe de 2017 de la misma forma.

Tabla 2. Llenado de secciones del DAM

Capítulo Cuando está lleno Notas
  • Pagina del titulo;
  • Sección 1;
  • Subsecciones 1.1 y 1.2 del Apéndice 1 de la Sección 1;
  • Apéndice 2 de la sección 1;
  • Seccion 3
Siempre (carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia del 12 de abril de 2017 N BS-4-11/6940@)
Apéndice 3 de la sección 1 Al calcular y pagar prestaciones sociales. Se reflejan los beneficios acumulados en el período del informe. No se muestran los beneficios pagados a expensas del empleador durante los primeros 3 días de enfermedad.
Subsecciones 1.3.1, 1.3.2 Al calcular las cotizaciones al seguro médico obligatorio a tasas adicionales
Apéndice 5 de la sección 1 Al aplicar tarifas reducidas Organizaciones de alta tecnología
Apéndice 6 de la sección 1 Temas sobre el sistema tributario simplificado.
Apéndice 9 de la sección 1 Si hay trabajadores extranjeros temporales

Si no hubo acumulación de salario durante el período, entonces no es necesario completar la subsección 3.2 de la sección 3; esto es lo que piensa el Servicio de Impuestos Federales (carta del Servicio de Impuestos Federales de la Federación de Rusia del 17 de marzo de 2017 No. BS-4-11/4859).

¿Se debe presentar un cálculo si en el período del informe? no se realizaron pagos a individuos? El Ministerio de Finanzas cree que en este caso es necesario presentar un formulario con indicadores cero (carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 24 de marzo de 2017 No. 03-15-07/17273).

Algunos matices de completar el RSV.

Reflejo de gastos no sujetos a contribuciones

¿Es necesario incluir en el cálculo los gastos que no están sujetos a primas de seguros? La respuesta depende de si el pago está sujeto a cotizaciones o no. Si no es así, no es necesario reflejarlo. si el pago está sujeto a acumulación, pero según el artículo 422 del Código Fiscal de la Federación de Rusia está exento de contribuciones, entonces esto debe reflejarse en el formulario.

En este caso, el cálculo indica la base imponible: este es el monto de los pagos devengados, que se incluye en el objeto de tributación, reducido por los montos exentos de contribuciones.

Ejemplo. Consideremos dos pagos: el pago por la propiedad arrendada a un particular y el subsidio para el cuidado de los hijos por hasta un año y medio. Ambos pagos están libres de primas de seguro. En este caso, el alquiler no se reflejará en el DAM, debiendo incluirse la asignación en el cálculo.

Explicación. El alquiler no está sujeto al cálculo de las primas de seguros, por lo que no está incluido en el DAM. Pero con los beneficios de cuidado infantil todo es diferente. En general, los pagos a favor de personas sujetas al seguro social obligatorio se reconocen como sujetos a primas de seguro sobre la base del párrafo 1 del artículo 420 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Por tanto, a pesar de que el artículo 422 del Código exime de las cotizaciones al seguro las prestaciones por cuidado de los hijos, dichos pagos están incluidos en el DAM.

Cómo completar el cálculo al combinar el sistema tributario simplificado y UTII

Esta situación fue explicada por el Servicio de Impuestos Federales (carta de 28 de diciembre de 2017 No. GD-4-11/26795@). Las reglas son:

  1. Apéndice 1 de la sección 1. La línea 001 indica el código arancelario utilizado por el pagador de la tarifa. Puede encontrar el código en el Procedimiento para completar el RSV mencionado anteriormente (Apéndice No. 5).
  2. Seccion 3. Las columnas 200 indican el código de categoría del asegurado (Anexo No. 8 del Procedimiento).

Estos indicadores deben coincidir.

¿Qué código de tarifa de pagador debo elegir? Las empresas que pagan cotizaciones al tipo general y combinan “imputadas” y “simplificadas” deberán indicar cualquiera de los códigos "01", "02", "03". Ellos completan el Apéndice 1 de la Sección 1 del cálculo en una sola copia.

Reglas para completar la Sección 3

Campos “Apellido”, “Nombre”, “Ciudadanía (código de país)” son obligatorios para ser llenados. En este caso se establecen ciertas reglas (Tabla 3).

Tabla 3. Reglas para completar la Sección 3 del formulario DAM

Campo Normas Inaceptable
Apellido
  • los campos están llenos de letras mayúsculas (mayúsculas) y minúsculas (incluida la letra ё) del alfabeto ruso (cirílico), y también se permiten letras mayúsculas (mayúsculas): I, V del alfabeto latino;
  • Los campos no deben contener números ni signos de puntuación (excepto “.” (punto), “-” (guión), “‘” (apóstrofe), " " (espacio)
presencia del símbolo "." (punto), “-” (guión), “‘” (apóstrofo), “ ” (espacio) como primer, último o único carácter
Nombre,
Apellido(en la presencia de)
  • la presencia del símbolo “-” (guión), “‘” (apóstrofo), “ ” (espacio) como primer, último carácter o único carácter;
  • ubicación del "." (punto) después del símbolo “-” (guión);
  • presencia del símbolo "." (punto) como primer o único carácter;
  • disposición de dos o más caracteres seguidos: “.” (punto), “-” (guión), “'” (apóstrofo), “” (espacio);
  • presencia de caracteres consecutivos: “.” (punto), “-” (guión), “'” (apóstrofe) o combinaciones de los mismos;
  • la presencia de letras minúsculas del alfabeto latino (I, V), así como el uso de estas letras como primer o único carácter
TIN en la Federación de Rusia
  • verificar la longitud y exactitud del número de cheque TIN (incluido el llenado de datos con valores técnicos arbitrarios que comienzan con 0000000000, 1234567890, etc.);
  • el indicador "TIN" debe contener solo números;
  • contener 12 caracteres;
  • el valor indicado en las posiciones 1 a 4 corresponde al código de la autoridad fiscal (según el clasificador SOUN);
  • comprobar la ausencia en el campo "TIN en la Federación de Rusia" de valores de la lista "00", "90", "93", "94", "95", "96", "98" en el primeros dos dígitos
SNILS debe constar de 11 dígitos en el formato XXX-XXX-XXX-XX o XXX-XXX-XXX XX, donde X toma valores numéricos del 0 al 9
Número de serie y documento(para ciudadanos de la Federación Rusa) debería verse así “XX XX XXXXXX”, donde X toma valores numéricos del 0 al 9 (series separadas por espacios)
Fecha de nacimiento
  • la fecha no debe exceder la actual;
  • el año de nacimiento no debe ser menor o igual a 1900

Qué errores no se deben cometer en el RSV

Ya lo hemos escrito a partir de este año. En particular, se ha ampliado la lista de errores críticos. En la siguiente tabla hemos recopilado campos del formulario, cuyos errores se convertirán en un obstáculo para pasar el DAM.

Tabla 4. Datos críticos del formulario DAM

Información que no te puedes equivocar Campos
el monto de los pagos y otras remuneraciones para cada uno de los últimos tres meses del período de informe o facturación 210
la base para calcular las cotizaciones a las pensiones dentro del límite de los mismos meses 220
el monto de las contribuciones a la pensión calculadas dentro del límite para los mismos meses 240
base para calcular las contribuciones a las pensiones a una tarifa adicional para cada uno de los últimos tres meses del período de informe o facturación 280
el monto de las contribuciones a la pensión calculadas a la tarifa adicional para los mismos meses 290
Relaciones que deben cumplirse
La línea 061 en las columnas 3 a 5 del apéndice 1 de la sección 1 del cálculo debe coincidir con los montos de las líneas 240 de la sección 3 para cada mes, respectivamente.
los totales de las columnas 280, 290 deben corresponder a los datos de la línea 300
los totales de las columnas 210, 220 y 240 deben corresponder a los datos de la línea 250
Nota. Los datos resumidos en las líneas enumeradas para todas las personas deben corresponder a los datos resumidos en las subsecciones 1.1 y 1.3 del cálculo.

¡Importante! Además, el informe no será aceptado si datos personales falsos identificando a los asegurados (nombre completo, SNILS, INN).

Si no se acepta el pago

Si el DAM contiene errores críticos, el Servicio de Impuestos Federales debe enviar una notificación al asegurado al día siguiente. Se asignan los siguientes plazos para la corrección:

  • al enviar el DAM en formato electrónico - 5 dias desde la fecha de envío de la notificación electrónica;
  • cuando se presenta en papel - 10 días a partir de la fecha de envío de la notificación en papel.

Si el asegurado logra corregirse dentro de este plazo no habrá multa.

Sanciones

Los infractores de los plazos y procedimientos para la presentación de informes según el DAM se enfrentan a multas.

Plazos de pago atrasados:

  1. Responsabilidad en virtud del artículo 119 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. la multa sera 5% del monto sujeto a pago adicional en base al cálculo por cada mes completo o parcial de retraso. En este caso, la multa mínima será de mil rublos y la máxima será del 30% del monto del recargo.

    ¡Importante! Si calculó correctamente las contribuciones y las pagó a tiempo, por entrega tardía del DAM se enfrentará a una multa de mil rublos.

  2. Responsabilidad de los funcionarios en virtud del artículo 15.5 del Código de Infracciones Administrativas. Esta es una multa de 300 a 500 rublos.

Se enfrentan a graves multas quienes bajará la base de cotización:

  1. Por violación grave de las normas contables, que dio lugar a una subestimación, se impone una multa en virtud de la Parte 3 del artículo 120 del Código Fiscal de la Federación de Rusia por un monto del 20% del monto impago, al menos 40 mil rublos.
  2. Por falta de pago o pago incompleto de las primas de seguro como resultado de una subestimación de la base: una multa en virtud de la Parte 1 del artículo 122 del Código Fiscal de la Federación de Rusia por un monto del 20% del monto impago de las contribuciones.

Además, son punibles violaciones del procedimiento para presentar el RSV:

  • si el asegurado debía presentar un cálculo cero, pero no lo hizo, la multa basada en el párrafo 1 del artículo 119 del Código Fiscal de la Federación de Rusia será de mil rublos;
  • por incumplimiento del formulario de declaración (presentado en papel, aunque debería haber sido según el TKS), se impondrá una multa sobre la base del artículo 119.1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia por un monto de 200 rublos.

Errores comunes en RSV

Datos incorrectos de los empleados.

La discrepancia entre los datos de los asegurados presentados por organizaciones y empresarios individuales y la información contenida en el Servicio de Impuestos Federales es una base común para negarse a aceptar el DAM. Este error se produce por dos motivos:

  1. Se transfirió información incorrecta al Servicio de Impuestos Federales desde el Fondo de Pensiones. En este caso, la organización debe proporcionar copias de los documentos de respaldo para que los inspectores puedan corregir la información en su sistema manualmente.
  2. Las propias aseguradoras cometen errores. Es necesario presentar un cálculo actualizado con información correcta.

Discrepancia en el monto de las contribuciones en general y para empleados individuales

Si se identifica tal discrepancia, es decir, la línea 061 en las columnas 3-5 del Apéndice 1 de la Sección 1 del cálculo no coincide con los montos de las líneas 240 de la Sección 3 del cálculo para cada mes, respectivamente, entonces es necesario presentar un cálculo actualizado.

Inconsistencia entre los datos RSV y 6-NDFL

A pesar de que en muchos casos los datos de estos informes no coinciden por motivos objetivos, aún pueden solicitar aclaraciones sobre los mismos. Si resulta que la discrepancia surgió debido a un error, deberá enviar un DAM actualizado.

No presentar un informe cero

Algunos asegurados creen que si no hay indicadores, no es necesario presentar un informe. Sin embargo, el Código Tributario no contiene reglas que eximen a los asegurados de la obligación de presentar un DAM cero. Con este formulario, las organizaciones y los empresarios individuales informan a la autoridad fiscal que no se realizaron pagos a personas físicas durante el período del informe.

Cálculo de primas de seguros 2017: asistencia para completar informes

Cálculo de primas de seguros: servicios de contador al completar un nuevo formulario. Declaraciones. Asistencia calificada de un especialista de la empresa Peterbukh. Elaboración y presentación de informes del 1er trimestre de 2017. en San Petersburgo (SPb) y la región de Leningrado.Descargue el formulario de cálculo de primas de seguros en formato PDF. Ejemplo y muestra de llenado..

En 2017, por primera vez, los asegurados deberán presentar informes sobre primas de seguros antes del 02/05/2017. Es necesario calculo cero como reflexionar ¿Baja por enfermedad y reembolso de prestaciones de la Caja del Seguro Social? Respuestas a estas y otras preguntas.

Procedimiento para la presentación de cálculos de primas de seguros.

Cálculo unificado de primas de seguros a la oficina de impuestos (FTS) se presenta una vez cada tres meses: con base en los resultados del 1er trimestre, semestre, 9 meses y año. Fecha límite para la presentación del informe- el último día del mes siguiente al período del informe (30 de abril). Debido a las vacaciones de mayo, teniendo en cuenta los fines de semana, se desplaza el plazo de envío de documentos.

Presentar declaración, presentación de informes. se puede hacer de dos maneras:

  • electrónico, si el número de empleados es de 26 o más personas;
  • en papel con no más de 25 personas.

Si durante el período del informe la organización tuvo pagos a favor de personas físicas, es necesario presentar al Servicio de Impuestos Federales la portada, sección 1, incisos 1.1 y 1.2, apéndice 1 y apéndice 2 de la sección 1, sección 3. El resto las hojas se cumplimentan en presencia de determinadas circunstancias (pago de prestaciones de la Caja del Seguro Social, cotizaciones a tarifa adicional, etc.).

Cómo reflejar a los empleados que están de baja por maternidad o vacaciones

En el formulario de declaración de primas de seguros. deben reflejarse los datos de todas las personas aseguradas. De acuerdo con la ley, los empleados en baja por maternidad, baja por cuenta propia (sin sueldo) y baja parental son personas aseguradas, por lo que también deben estar incluidos en cálculo de primas de seguros.

La sección 3 del cálculo debe ser completada por los pagadores de todas las personas aseguradas durante los últimos tres meses del período de facturación (informe) (cláusula 22.1 del Procedimiento para completar el cálculo).

Si el empleado estuvo de licencia sin goce de sueldo durante todo el período del informe, se debe completar la sección 3, pero no se completa la sección 3.2. Esto se desprende del párrafo 22.2. Procedimiento para completar el cálculo..

Cómo reflejar la baja por enfermedad al informar sobre las primas de seguros

El monto de los beneficios de licencia por enfermedad acumulados. en el formulario debe reflejar en la línea 070 del Apéndice 2 cálculos para las primas de seguros. Las columnas correspondientes reflejan los montos de los gastos incurridos para el pago de la cobertura del seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad. Indicado desde el inicio del período de facturación, para los últimos tres meses del período de facturación (informe), así como para el primer, segundo y tercer mes de los últimos tres meses del período de facturación (informe), respectivamente.

También al asegurado debes especificar en el campo 001 del Apéndice 2, una indicación de los pagos del seguro para el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad.

Signos de pagos de seguros.

  • pagos directos del seguro para el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad por el organismo territorial de la Caja del Seguro Social al asegurado. Es decir, se asigna el estatus “1” cuando la empresa participa en el proyecto piloto FSS
  • sistema de pago del seguro de crédito para el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad por el organismo territorial de la Caja del Seguro Social al pagador. Este estado se asigna cuando el asegurado acumula de forma independiente la baja por enfermedad y se compensa con las primas acumuladas.

Cómo reflejar un reembolso de la Caja del Seguro Social

En la nueva forma de cálculo/informe de primas de seguros el asegurado necesita reflejar el monto del reembolso del Fondo del Seguro Social(Si alguna). Según la Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de 10 de octubre de 2016 N ММВ-7-11/551@, los importes de los gastos del pagador reembolsados ​​por los órganos territoriales del Fondo del Seguro Social para el pago de la cobertura del seguro obligatorio El seguro social en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad se refleja en la línea 080 del Apéndice 2 de la Sección 1 del cálculo.

Porque nuevo cálculo de primas de seguros alquilado a partir de 2017, es lógico suponer que los beneficios pagados en el año en curso para períodos anteriores a 2017 no se incluyen en el cálculo. Procedimiento para completar informes.(cláusula 11.14) establece que en la línea 080 es necesario indicar el monto de los fondos reembolsados ​​por la Caja del Seguro Social:

  • desde el inicio del período de facturación - desde el 01/01/2017;
  • durante los últimos tres meses del período del informe (cálculo);
  • para cada uno de los últimos tres meses del período de informe (cálculo).

Si en el 1er trimestre de 2017 La cuenta corriente de la empresa recibió compensación por beneficios de 2016, es mejor aclarar el procedimiento para reflejar dichos pagos con el Servicio de Impuestos Federales.

Liquidación cero en primas de seguros

Si el pagador de primas de seguro no realiza negocios en un período de informe específico y no realiza pagos a individuos, está obligado presentar informes cero sobre primas de seguros a la oficina de impuestos.

Así, el tomador del seguro declara que no existen pagos a particulares y que no existen primas de seguro.
No presentar informes cero está sujeto a una multa de 1.000 rublos. El Ministerio de Finanzas de Rusia advirtió sobre esto en una carta del 24 de marzo de 2017 No. 03-15-07/17273.

Es necesario completarlo como parte del informe cero. página de título, sección 1, subsecciones 1.1 y 1.2, apéndice 1 y apéndice 2 de la sección 1. Si la empresa tiene empleados, pero no se les realizó ningún pago durante el período del informe, también debe completar la sección 3. Cálculo cero de primas de seguros para el 1er trimestre de 2017 debe ser pasado hasta el 2 de mayo .

Cálculo de primas de seguros para empresarios individuales sin empleados.