Excel es el programa de hoja de cálculo más popular. En Excel, es muy conveniente realizar cálculos económicos, estadísticos y de otro tipo, así como generar una variedad de tablas e informes.

Una de las tareas más comunes cuando se trabaja con Excel es trazar. Gracias a las herramientas de Excel, crear un gráfico es bastante simple. En este artículo, veremos esta tarea y describiremos cómo construir un gráfico en Excel.

Paso número 1. Preparando los datos para el horario.

Para construir un gráfico en Excel, necesitamos los datos en bruto. Tendrá sus datos iniciales y consideraremos el proceso de creación de gráficos en el ejemplo de una tabla tan simple con información sobre la cosecha.

Paso # 2. Selecciona los datos que se utilizarán para construir el gráfico en Excel.

Para que al crear un gráfico, Excel pueda obtener inmediatamente los datos necesarios, debe seleccionar el área en la que se encuentran.

Paso # 3. Ve a la pestaña "Insertar"

Sin eliminar la selección del área que necesitamos, vaya a la pestaña " Insertar».

Paso # 4. Crea una gráfica usando el botón apropiado.

Pestaña " Insertar"Encontrar el botón" Graficar". Haga clic en este botón y, en el menú desplegable, seleccione una de las opciones para el diseño del programa. Más tarde podrás cambiar el diseño.

Paso número 5. Configuración del horario creado.

Una vez que haya creado un gráfico, debe aparecer una pequeña ventana flotante con un gráfico en la hoja de Excel. Puede mover esta ventana a cualquier lugar conveniente para usted.

Paso número 6. Configuración de los parámetros de la planificación construida.

Después de trazar el gráfico, Excel le permite configurar casi todos sus parámetros. Por ejemplo, si ha especificado incorrectamente una región con datos, puede usar la función " Seleccionar datos". Esta función le permite cambiar el área desde la que se usan los datos para crear un gráfico.

Para ello, selecciona tu horario y abre la pestaña " Constructor". En esta pestaña hay un botón " Seleccionar datos».

Haga clic en este botón y seleccione el área correcta y haga clic en " Ok».

Después de eso, Excel reconstruye el gráfico utilizando nuevos datos. Además, pestañas " Constructor», « Diseño"Y" Formato»Encontrarás muchas configuraciones que cambian la apariencia del gráfico. Esto creará un gráfico que encajará con estilo en su documento.

La información se percibe más fácil si se presenta visualmente. Una de las formas de presentar informes, planes, indicadores y otro tipo de material comercial son los gráficos y cuadros. En analítica, estas son herramientas indispensables.

Para construir un gráfico en Excel de acuerdo con la tabla de varias maneras. Cada uno de ellos tiene sus propias ventajas y desventajas para una situación particular. Considera todo en orden.

El calendario de cambios más simple.

El gráfico es necesario cuando necesita mostrar cambios en los datos. Comencemos con el diagrama más simple para demostrar eventos en diferentes intervalos de tiempo.

Supongamos que tenemos datos sobre el beneficio neto de la compañía durante 5 años:

* Las cifras son condicionales, con fines educativos.

Ir a la pestaña "Insertar". Hay varios tipos de diagramas disponibles:

Elija "Horario". En la ventana emergente - su apariencia. Cuando se desplaza sobre un tipo particular de gráfico, se muestra una pista: dónde es mejor usar este gráfico, para qué datos.

Eligió - copió la tabla con los datos - insertada en el área del gráfico. Resulta esta opción:

Recta horizontal (azul) no es necesaria. Sólo tienes que seleccionarlo y eliminarlo. Como tenemos una curva, la leyenda (a la derecha del gráfico) también se elimina. Para aclarar la información, firme los marcadores. En la pestaña "Firmas de datos" definimos la ubicación de los números. En el ejemplo de la derecha.

Mejora la imagen - firma el eje. "Diseño" - "Nombre del eje" - "Nombre del eje horizontal principal (vertical)":

El título se puede quitar, mover al área del gráfico, por encima de él. Cambiar estilo, hacer relleno, etc. Todas las manipulaciones están en la pestaña "Nombre del gráfico".

En lugar del número de serie del año del informe, necesitamos exactamente el año. Seleccione los valores del eje horizontal. Haga clic derecho - "Seleccionar datos" - "Cambiar firmas del eje horizontal". En la pestaña abierta selecciona el rango. En la tabla de datos, la primera columna. Como se muestra abajo en la imagen:

Podemos dejar el horario en este formulario. Y podemos hacer el relleno, cambiar la fuente, mover el diagrama a otra hoja ("Diseñador" - "Mover el diagrama").

Graficar con dos o más curvas.

Supongamos que tenemos que mostrar no solo el beneficio neto, sino también el valor de los activos. Los datos se han vuelto más:

Pero el principio de construcción sigue siendo el mismo. Solo que ahora tiene sentido abandonar la leyenda. Ya que tenemos 2 curvas.

Añadiendo un segundo eje.

¿Cómo agregar un segundo eje (opcional)? Cuando las unidades son las mismas, usamos la instrucción anterior. Si necesita mostrar datos de diferentes tipos, necesitará un eje auxiliar.

Primero, construimos el gráfico como si tuviéramos las mismas unidades de medida.

Seleccione el eje para el que queremos agregar un auxiliar. Botón derecho del ratón - “Formato de serie de datos” - “Parámetros de fila” - “A lo largo del eje auxiliar”.

Haga clic en "Cerrar": el segundo eje apareció en el gráfico, que se "ajustó" a los datos de la curva.

Esta es una manera Hay otro - cambiar el tipo de gráfico.

Hacemos clic derecho en la línea para la que necesitamos un eje adicional. Seleccione "Cambiar el tipo de gráfico para una serie".

Estamos determinados con la vista para la segunda fila de datos. En el ejemplo, un gráfico de barras.

Solo unos pocos toques, un eje adicional para otro tipo de medición está listo.

Construimos el horario de funciones en Excel.

Todo el trabajo consta de dos etapas:

1. Creando una tabla con datos.
2. Trazar

Ejemplo: y = x (√x - 2). Paso - 0.3.

Hacemos la mesa. La primera columna son los valores de X. Usamos las fórmulas. El valor de la primera celda es 1. Segundo: = (nombre de la primera celda) + 0.3. Seleccione la esquina inferior derecha de la celda con la fórmula: baje todo lo que sea necesario.

En la columna Y, escribimos la fórmula para calcular la función. En nuestro ejemplo: = A2 * (ROOT (A2) -2). Haga clic en "Enter". Excel contó el valor. "Multiplica" la fórmula para toda la columna (tirando de la esquina inferior derecha de la celda). La tabla de datos está lista.

Vaya a la nueva hoja (puede permanecer en esta: coloque el cursor en una celda libre). "Insertar" - "Gráfico" - "Punto". Elige el tipo que más te guste. Hacemos clic en el área del gráfico con el botón derecho del ratón - "Seleccionar datos".

Seleccione el valor de X (primera columna). Y haga clic en "Agregar". Se abre la ventana "Cambiar fila". Establecemos un nombre de serie - función. Los valores de X son la primera columna de la tabla de datos. Los valores de Y - el segundo.

Haga clic en Aceptar y admire el resultado.

El eje U está bien. No hay valores en el eje X Sólo se ponen números de puntos. Esto necesita ser arreglado Es necesario firmar el eje de la gráfica en excel. Botón derecho del ratón - "Seleccionar datos" - "Cambiar firmas de eje horizontal". Y seleccione el rango con los valores deseados (en la tabla con datos). El horario se convierte en lo que debería ser.

Superposición y combinación de gráficos.

Construir dos gráficos en Excel no es difícil. Combinemos dos gráficas de funciones en Excel en un campo. Agregue a la anterior Z = X (√x - 3). Tabla de datos:

Seleccione los datos e insértelos en el campo gráfico. Si algo está mal (no los nombres de las filas, los números en el eje se reflejaron incorrectamente), edite la pestaña "Seleccionar datos".

Y aquí están nuestros gráficos de 2 funciones en un campo.

Gráficos de dependencia

Los datos de una columna (fila) dependen de los datos de otra columna (fila).

Para construir un gráfico de la dependencia de una columna de otra en Excel, puede:

Condiciones: A = f (E); B = f (E); C = f (E); D = f (E).

Elija un tipo de gráfico. Precisa Con curvas suaves y marcadores.

La elección de los datos - "Añadir". El nombre de la serie es A. Los valores de X son los valores de A. Los valores de Y son los valores de E. Nuevamente, "Agregar". El nombre de la serie es B. Los valores de X son los datos en la columna B. Los valores de Y son los datos en la columna E. Y de acuerdo con este principio, toda la tabla.

Del mismo modo, puede crear un anillo y gráficos de barras, histogramas, burbujas, acciones, etc. Las características de Excel son variadas. Basta con representar visualmente diferentes tipos de datos.

Ahora vamos a hablar sobre cómo presentar una serie de números en forma visual usando gráficos y tablas en Excel..

¿Para qué son los gráficos y tablas en Excel? Imagina que te estás preparando para un discurso, o haz un informe. Solo los números secos se verán mucho peor que las mismas figuras, representadas por imágenes claramente brillantes y coloridas.

Con la ayuda de gráficos y tablas en Excel.  Puede demostrar de manera convincente las ventajas de su proyecto, mostrar los resultados de su trabajo o el trabajo de toda la empresa, o demostrar el funcionamiento de una máquina o mecanismo.

Procedemos inmediatamente a la práctica. Que haya una serie de cifras que caracterizan las actividades de la empresa para cada mes durante el año. Escribe en la celda A1 - enero  en la celda A2 - febrero. Luego seleccione ambas celdas, mueva el cursor a un punto en la esquina inferior derecha del rango seleccionado y arrastre el cursor con el botón izquierdo del mouse hacia la celda. A12  . Tendrás una serie de meses de enero a diciembre.

Ahora en celdas desde B1 hasta B12   escribe algunos numeros

Seleccione un elemento del menú Insertar  , luego seleccione el tipo de gráfico de Excel que desea usar. Hay muchas opciones: histograma, gráfico, circular, línea . En principio, puede ordenarlos todos a su vez: cada uno tabla de excel  mostrará los números dados a su manera.

Por ejemplo, seleccione uno de los tipos de gráficos. Graficar  . Aparecerá una ventana en blanco. Ahora haga clic en el icono Seleccionar datos y selecciona tus celdas con números. Haga clic Ok  . Eso es todo, el horario será creado.

Carta de Excel Se puede hacer mucho más interesante de lo que parece ahora. Por ejemplo, hay números en la parte inferior. ¿Y si desea que los nombres de los meses se muestren bajo el eje horizontal? Para ello, haga clic en Seleccionar datos arriba de la ventana Firmas del eje horizontal.   presiona el botón Cambio  , y seleccione las celdas con los nombres de los meses. Prensa Ok .

Ahora vamos a cambiar el nombre del elemento Fila 1  que está bajo el calendario para algo más específico. Haga clic de nuevo en Seleccionar datos y encima de la ventana Elementos de leyenda   presiona el botón Cambio  . Escriba en la ventana el nombre de la serie, por ejemplo: Datos para 2012 . Prensa Ok .

Básicamente, el elemento. Fila 1   Puede eliminarlo por completo para que no esté visible en la tabla si no lo necesita. Selecciónelo y elimínelo con el botón. Eliminar .

Ahora llena los números de la celda C1   hasta C12  . Haga clic en la ventana de la tabla. Verás que las celdas de la columna. B   resaltado con marco azul. Esto significa que estas celdas se utilizan en un gráfico de Excel. Tire de la esquina del marco azul para que el marco también cubra las celdas de la columna. C  . Verás que la gráfica ha cambiado: ha aparecido otra curva. Por lo tanto, podemos seleccionar cualquier rango de números para mostrar en el gráfico de Excel.

Cada articulo tablas de excel  (Curvas, campo de gráfico, números de ejes verticales y horizontales) se pueden formatear. Para ello, seleccione el elemento correspondiente, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Formato de serie de datos .

Además, si hace clic en el diagrama haciendo doble clic, es decir, puede editarlo, puede, además de los datos originales, cambiar excel diseño gráfico y estilo. Hay muchas opciones: solo tiene que hacer clic en la barra de desplazamiento a la derecha de estos elementos. También puede mover el diagrama de Excel a una hoja separada si lo desea.

La pregunta sigue siendo: cómo mostrar en el gráfico en Excel serie de datos dependientes ? Para ello, utilice el tipo de gráfico Punto  . Primero escribe filas de números en las celdas: en la primera columna hay una fila de números a lo largo del eje horizontal, y en la segunda columna, una fila de los dígitos correspondientes a la primera columna, se mostrarán a lo largo del eje vertical. Luego, seleccione una de las gráficas de puntos de Excel, seleccione estas columnas y el trabajo se realizará.

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Para una visualización cómoda y visual de los datos numéricos en MS Excel y Ooo Calc, existe una herramienta maravillosa: "Asistente de Gráficos". Trabajar con la herramienta es simple y, como se suele decir, intuitivo. Después de pasar por el proceso de creación de gráficos varias veces, ...

Entenderás y recordarás por siempre cómo construir gráficos en Excel. Una vez que haya entendido cómo y qué debe hacer en Excel, puede, entonces, fácilmente, por analogía, ser capaz de hacer una gráfica o gráfico en Calc si lo desea; los procedimientos difieren ligeramente.

Hay muchos tipos de diagramas: histograma, barra, circular, burbuja, malla, intercambio ... En MS Excel 2003 hay 34 tipos y para cada tipo hay varias opciones. En algunos casos, un tipo de diagrama puede ser más adecuado para resolver diversos problemas de visualización del mapeo de datos, y otro tipo es adecuado para otros. Debes hacer una elección ...

La tarea principal de un cuadro o diagrama es comprender y visualizar para una amplia audiencia con diferentes preparaciones y diferentes percepciones de la información para transmitir la esencia de los datos presentados y la tendencia de su cambio en función de cualquier parámetro.

Ocurrió que en casi 13 años de trabajo con Excel, en el 95% de los casos, usé y usé solo un tipo de diagramas: dispersión (en el diagrama Ooo Calc - XY). ¡Construyo gráficos en Excel! Por que

Primero, la gráfica de dispersión es fácilmente percibida por todos, ya que es una gráfica de la función plana de una variable que todos encontramos al estudiar en la escuela secundaria. Por lo tanto, los gráficos son comprensibles como "lenguaje de comunicación" para un abogado, ingeniero, banquero, economista, diseñador, es decir, para el técnico y las humanidades.

En segundo lugar, le permite colocar visualmente varios gráficos de dependencias de diferentes datos en uno o varios parámetros en una imagen.

En tercer lugar, el gráfico de dispersión ofrece una gran oportunidad para analizar datos numéricos. Puede crear líneas de tendencia, elegir una ecuación, estimar la precisión de la ecuación seleccionada, mostrar barras de error.

Cuarto, este tipo de diagrama tiene, en mi opinión, posibilidades de formato amplias y convenientes. Puede colorear el fondo y las líneas en todos los colores del arco iris, organizar las ecuaciones y los valores directamente en el campo del gráfico, dar diferente grosor a las líneas, establecer marcadores de varios colores de diferentes tipos y tamaños.

Pongámonos a trabajar: construimos gráficos en Excel 2003.

Creación de gráficos en Excel.

Como ejemplo, tome la tabla "Producción de estructuras metálicas en noviembre de 2013", que presenta los indicadores de rendimiento planificados y reales de una planta que produce estructuras metálicas de construcción.

1.   Encienda Excel y ponga esta tabla en la hoja.

2.   El mouse se "establece" en cualquier celda "limpia" (sin registros) e inicia el asistente de gráficos haciendo clic en el icono correspondiente en la barra de herramientas de Excel "Estándar".

3.   En la ventana emergente en la pestaña "Estándar", seleccione el tipo de gráfico "Puntual", en el que los valores están conectados por segmentos y los puntos están marcados con marcadores.

5.   Escribimos el nombre de la primera fila: "Plan de lanzamiento".

6.   "Nos convertimos" con el mouse en la ventana "Valores de X:" y seleccionamos el rango de A5 ... A34 celdas en nuestra tabla.Las direcciones de los valores del eje X aparecen en la ventana activada.

7.   Seleccione el contenido de la ventana “Valores Y:” con el mouse para reemplazarlos con los valores que necesitamos y seleccione el rango de celdas B5 ... B34 en la tabla. Las direcciones de los valores del eje Y aparecieron en la ventana anterior.

8.   Haga clic en el botón "Agregar" para crear otra fila.

9.   Escribimos el nombre de la segunda fila: "Issue-fact".

10.   "Nos convertimos" con el mouse en la ventana "Valores de X:" y nuevamente seleccionamos el rango de A5 ... A34 celdas en la tabla. Las direcciones de valores del eje X para la segunda fila de valores aparecen en la ventana.

11.   Seleccione el contenido de la ventana Valores Y con el mouse y seleccione el rango de celdas C5 ... C34 en la tabla. Las direcciones de los valores del eje Y para la segunda fila de datos aparecieron en la ventana anterior.

13.   En la pestaña "Líneas de cuadrícula", agregue un "tick" a la inscripción "líneas principales" del eje X.

14.   En la pestaña Leyenda colocamos la leyenda en la parte inferior del diagrama.

16.   Presionamos el botón "Finalizar" y en la hoja de Excel vemos los gráficos del plan y el hecho de la liberación de estructuras metálicas por fechas.

La primera parte del trabajo está completa y ahora ya sabe cómo crear gráficos en Excel.

Formato de gráficos en Excel.

Pero el diagrama no es muy presentable. Vamos a formatearlo, es decir, vamos a hacer que los gráficos se vean más coloridos y atractivos.

Cambia la apariencia del campo gráfico.

1.   Haga clic con el botón derecho en el "Área de construcción del gráfico" gris y seleccione "Formato del área de construcción ..." en el menú contextual emergente.

2.   Haga clic en el botón "Rellenar caminos", seleccione la pestaña "Degradado" y ajuste los colores como se muestra en la figura de la izquierda.

3.   Haga clic en el botón "Aceptar". En la ventana "Formato del área de construcción" vemos una muestra que muestra el formato que hemos asignado.

4.   Haz un marco con una línea más gruesa con un sólido negro.

5.   Cierre la ventana "Formato del área de construcción haciendo clic en el botón" Aceptar ". El gráfico ha cambiado el aspecto.

Formato de los gráficos de líneas.

1. Haga clic en el botón derecho del ratón en la línea "Plan de problemas" y en el menú contextual emergente seleccione "Formato de serie de datos ...".

2.   Ajuste la pestaña "Ver" como se muestra en la captura de pantalla debajo de este texto.

La línea se volvió roja y de grosor medio, el marcador se volvió blanco con un borde rojo, redondo y de 6 pt de tamaño.

Del mismo modo, formatee la línea "Issue-fact", simplemente use el color azul y la forma rómbica para el tipo de marcador.

3.   Cerramos la ventana "Formato de la serie de datos" haciendo clic en el botón "Aceptar", el diagrama ha mejorado la apariencia.

Formato de los ejes X e Y.

1.   Haga clic con el botón derecho del ratón en el eje X y seleccione "Formato del eje ..." en el menú contextual emergente.

2.   Ajuste la pestaña "Escala" como en la captura de pantalla a la izquierda. Fije el precio para 7 días, el fin de semana es el domingo.

Para el eje Y, no cambiaremos nada todavía!

Cambiar el tamaño del gráfico, fuentes de encabezado y nombres de ejes.

Antes de completar el procedimiento de formateo, estableceremos las dimensiones requeridas para todo el diagrama y el área de trazado. Para hacer esto, seleccione el objeto haciendo clic en el botón izquierdo del mouse y, presionando y manteniendo presionado el mismo botón izquierdo del mouse en el control central en el borde del área, arrastre el borde al lugar deseado. A continuación, repita el procedimiento con otros bordes del área del gráfico y el área de gráficos.

Y, por último, debe aumentar el tamaño de fuente de los nombres de encabezado y eje. Esto se hace usando el panel de formato de Excel estándar: el texto se resalta y se asignan los tamaños y colores de fuente necesarios. Las inscripciones, incluida la "leyenda", se deben mover y alinear en la tabla con el mouse.

Todo, aquí está el resultado: gráficos hermosos, comprensibles y nítidos en Excel.

Resultados

Si observa las columnas de los números en la tabla de origen durante 5 segundos, además de la conclusión de que se ha excedido el plan para producir estructuras metálicas, es difícil decir algo más.

Al observar los mismos gráficos de un vistazo, puede determinar inmediatamente que antes del 17, la producción funcionó de acuerdo con el plan, e incluso hubo un ligero retraso. El exceso de los indicadores planeados comenzó el 18 y se cumplió el 25º plan mensual, después de lo cual el ritmo de producción de estructuras metálicas volvió a disminuir ligeramente.

¡La informatividad de los gráficos en Excel es significativamente más alta que la tabla con datos numéricos!

Creo que todos los que leyeron el artículo hasta el final recibieron una respuesta a la pregunta planteada en el título del artículo, y ahora saben cómo crear gráficos en Excel.

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En Microsoft Excel, puede crear gráficos de complejidad variable y de cualquier tipo. Analicemos el proceso de creación utilizando el ejemplo de Excel 2007.

Supongamos que tenemos datos de ingresos para el año. Para mayor claridad, necesitamos construir un gráfico que muestre el ingreso anual.

Para crear un gráfico, debe seleccionar una columna con números (no necesita seleccionar un encabezado), seleccione la pestaña Insertar  y encuentra la opción Graficar.

En nuestro caso, el horario habitual es adecuado, que muestra los cambios por intervalo de tiempo o categorías.

El horario puede ser ligeramente corregido, reemplazando los números 1-12 meses. Para hacer esto, haga clic derecho en el gráfico y seleccione Seleccionar datos. Ahora puede seleccionar una columna con meses o la tabla completa. En principio, la tabla completa se puede seleccionar inmediatamente al crear un gráfico. Este paso se describió solo para mayor claridad: siempre puede agregar algo a la programación o excluir de él a través de Seleccionar fuente de datos.

Siempre se agrega una leyenda a un gráfico, que no es necesario, especialmente si solo hay un gráfico. Para deshabilitar la leyenda, busque el elemento en la barra de herramientas Diseño  Y estamos buscando una opción en ella. La leyenda. Haga clic y seleccione No (No agregar leyenda).

O simplemente puede seleccionar la leyenda haciendo clic con el botón izquierdo del mouse y presionando la tecla Eliminar en el teclado.

Puede cambiar el nombre del gráfico (de manera predeterminada, el nombre del encabezado está configurado) haciendo clic en el nombre en el propio gráfico. Se indicará con una línea de puntos, después de lo cual deberá hacer clic nuevamente e ingresar el nombre necesario.

Si necesita un gráfico con marcadores, debe hacer clic derecho en el gráfico y seleccionar Cambiar el tipo de gráfico. Entre las opciones propuestas para el horario que necesitas encontrar Carta con marcadores.

Si no hay tiempo o deseo de personalizar algo, puede usar diseños. Para ello, selecciona el gráfico, cambia al menú. Constructor  y encontrar Diseño expreso. Aquí puede elegir una de las opciones más relevantes para el trazado.

Si necesita cambiar cualquier dato en la tabla, entonces no necesita borrar el gráfico: todos los cambios en la columna se muestran inmediatamente en el gráfico.

¿Qué pasa si necesitas agregar otra curva? Para ello, haz clic en el gráfico y selecciona el elemento. Seleccionar datos.

En la seccion Elementos de la leyenda (filas)  ya hay una fila - en nuestro caso es Ingresos. Necesito presionar un botón Añadir.

En la ventana que se abre, no se puede registrar nada. Basta con eliminar los datos del campo y seleccionar los datos de la columna. Para ello, coloca el cursor en el campo. Nombre de fila  y haga clic en el nombre de la segunda columna (en este caso es Gastos). Luego en el campo Significados  delete = (1) y seleccione todos los datos numéricos en la columna Consumo. Entonces queda presionar dos veces Ok. Resultado: