A szervezet pénztárába történő összes pénzátvételt megfelelő módon kell formálni, ehhez a KO-1 nyomtatvány egységes formájának megfelelően bejövő készpénzes utalványt használnak. Ezt az okmányt egy példányban a készpénzforgalomért felelős alkalmazottnak kell kiállítania. A cikk végén egy űrlapot teszünk közzé, amelyet ingyenesen letölthet.

A lap két részből áll:

• Maga az átvételi utalvány, amely a pénztárban elfogadott összeget veszi figyelembe.
• Letéphető nyugta, amelyet a pénzt letétbe helyező személynek állítanak ki az elfogadás megerősítésére.

Pénztárbevételi utalvány kitöltési mintája

Számítógépes technológiával és kézzel is ki lehet írni a PKO-t, azonban ebben a dokumentumban a kitöltéskor blotok és javítások nem megengedettek. Ha a megrendelés végrehajtása során hiba történt, akkor a „fogadó” átírásra kerül.

A kitöltést a fejléctől kezdjük, ahol a szervezet és a szerkezeti egység megnevezését kell feltüntetni, adott esetben, ha nem, kötőjelet teszünk. A "Kódok" sor az Állami Statisztikai Bizottság tanúsítványa vagy egyszerűen statisztika szerinti vonatkozó adatokat jelzi. Ezt követően a KO-3 számú nyomtatványon lévő pénztárbizonylat-nyilvántartási nyilvántartás adatai alapján feltesszük a bizonylat sorszámát, ahol a bevételek és fogyasztási cikkek elszámolása rendben történik. Miután az arab számokba beírtuk a kitöltés dátumát, ha a dátum legfeljebb 10 szám, akkor először „0”-t teszünk, például 2015. március 3-át 2015.03.03-nak írjuk.

A bizonylatok számozása a vállalkozás pénztárában az új naptári év kezdetétől sorrendben kezdődik. És a dokumentum elkészítésének dátumának meg kell egyeznie a pénzeszközök pénztárba történő beérkezésének dátumával.

Betéti és jóváírási oszlop

Ezeket az oszlopokat az elsődleges pénztárbizonylatot feldolgozó könyvelő-pénztáros tölti ki. A „Terhelés” oszlop a folyamatban lévő nyugta-tranzakciónak megfelelő számlaszámot és számviteli alszámlát tartalmazza, így leggyakrabban a vállalkozás pénztára lesz (D 50.1).

A „Hitel” oszlopban annak a szerkezeti egységnek a kódja (ha van) a megfelelő oszlopban van feltüntetve, amelyhez a forrás érkezik. Például feltüntethető egy üzlet vagy egy adott üzlet kódja.

A következő oszlop azt a megfelelő számviteli számlát jelöli, amelynek a hitelén ezt a műveletet végrehajtják. Például a D 50.1 K62.1 művelet azt jelenti, hogy a szervezet pénzt fogadott el a vásárlóktól a korábban leszállított árukért vagy szolgáltatásokért. Amikor a fel nem használt pénzeszközöket visszaküldi a szervezet pénztárába az elszámoltatható személytől, a következő bejegyzés jelenik meg - D50 K71 (alszámlák használatakor ezek feltüntetésre kerülnek).

A következő mezőben az analitikus számvitel kódja van feltüntetve, ha van ilyen, ha nem, kötőjel kerül.

Összeg

Az „összeg” sorban egy felhatalmazott személy (pénztáros - pénztáros) pontosan jelzi a pénztárban elhelyezett pénzösszeget, arab számokkal írva, például 1800 rubel 00 kopecka 1800-00-nak fog kinézni. Ha a szervezet kódrendszert használ, akkor a következő oszlopok jelzik a bizonylatok célkódját, ha nem, akkor kötőjel kerül elhelyezésre.

Ez a cikk segít a pénztárbizonylat helyes online kitöltésében. Gondoljuk át, milyen esetekben van szükség erre a készpénzes tranzakciós könyvelési bizonylatra, és milyen ingyenes online szolgáltatások segítségével lehet előállítani.

Mi az a "pénztárbizonylat"

Minden vállalkozónak, aki készpénzt fogad el a szervezet pénztárában, meg kell küzdenie a beérkező készpénzes utalványokkal. Ez lehet a fő tevékenységből származó bevétel, azaz az áruk és szolgáltatások fizetése, pénzeszközök folyószámláról vagy más forrásból történő átvétele.

Akárhogyan is minden pénztárbizonylathoz megfelelő jelentést kell csatolni. Ezt a munkát általában a pénztáros, a főkönyvelő vagy a cég vezetője végzi. A modern internetes eszközök nagyban megkönnyítik ezeknek a szakembereknek a munkáját, és lehetővé teszik a nyugta online kitöltését.

A készpénzes tranzakciók elszámolására szolgáló dokumentum formáját az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság rendelete hagyja jóvá. Eredetileg kézzel kellett kitölteni (a határozatot 1998-ban írták alá). A munka mennyisége azonban nagyon magas ezen a területen, ezért célszerűbb az online kitöltés alkalmazása. A kézzel írott szavatossági lehetőség továbbra is legális, de a gyakorlatban sokkal időigényesebb.

A kézzel írott szavatossági lehetőség továbbra is legális, de a gyakorlatban sokkal időigényesebb.

Hogyan válasszunk szolgáltatást a PQS kialakításához

Jelenleg az interneten nagyon sok szolgáltatás kínál ilyen szolgáltatásokat. Válassza azokat, amelyek segítségével nem csak online pénztárbizonylat-rendelést tölthet ki, hanem egyetlen gombnyomással kinyomtathatja a kész űrlapot is.

A PKO sablon kitöltése az interneten

Most Lépésről lépésre nézzük meg, hogyan kell online kitölteni egy PKO-t. A regisztrációs szám és dátum az űrlap felső sorában található. A dátumot a szolgáltatások általában automatikusan rögzítik, de a regisztrációs számot a belső irodai munkához kell ellenőrizni. Ezután ki kell választania a készpénz-számviteli bizonylat verzióját: kisebb különbségek vannak a jogi személyek és az egyéni vállalkozók űrlapjai között.

Ez a lehetőség több okból is kényelmes:

• a megrendelés fizikai formában történő elvesztése esetén nagyon könnyen visszaállítható a mentett dokumentumok adatbázisából;
• a szolgáltatás emlékezni fog bizonyos paraméterekre, és nem kell azokat minden dokumentumhoz újra megadni;
• papírok igénybevétele nélkül nyomon követheti a rendelési számokat.

Az első blokk - információ a cégről

A megbízás első blokkja tartalmazza a szervezetre, vállalkozóra vonatkozó főbb információkat: a jogi személy nevét vagy a vállalkozó teljes nevét, OKPO-kódot, a főkönyvelő vagy pénztáros nevét, valamint az előírt áfakulcsot. ezt a szervezetet.

A második blokk a fizetési információ

Az űrlap második részében meg kell adnia a fizető adatait, a fizetés összegét és a fizetés alapját. Az alapot általában feltüntetik: számlák, kiskereskedelmi bevételek, szállított termékek kifizetése, kölcsönök, fel nem használt pénzeszközök visszatérítése és hasonlók. Ha bármely dokumentumot megjelölnek alapként, például egy szerződés szerinti kölcsönt, akkor annak részleteit fel kell tüntetni.

A "terhelési számla" és a "hitelszámla" sorokba a megfelelő számlák és kódok száma kerül beírásra. Ha a szervezet nem használ kódolást, akkor ezek a sorok elhagyhatók. Az összeget általában számokkal és szavakkal írják le. A szolgáltatások külsőleg eltérő formájúak lehetnek, de a részletek általában ugyanazok lesznek.

Egyes platformok ingyenes regisztrációt és az elkészült dokumentumok mentését kínálják a felhasználóknak.

Nyugta kitöltése

A fent leírt dokumentum mellett még egyet kell kitölteni. Gondoljuk át, hogyan töltsünk ki online nyugtát a pénztárbizonylatról. A nyugta ugyanazokat az adatokat tartalmazza, mint a pénztári megbízás: a fizető és a címzett adatait, összegét és indokát. Ez a dokumentum online is elkészíthető ugyanazon szolgáltatások használatával. A nyugtát a fizetőnek átadjuk, a megbízást a pénztárban őrzik.

A dokumentumok elkészítésének árnyalatai

A PKO és az erről szóló nyugta valójában egyszerű szabványos dokumentumok, amelyeket könnyű kitölteni. Az online platformok nagyban megkönnyítik a könyvelők és cégvezetők munkáját. azonban Vannak-e olyan árnyalatok, amelyekkel tisztában kell lenni ezzel a dokumentummal kapcsolatban?

A bejövő készpénzes utalványt (vagy PKO-t) egyéni vállalkozók és cégek használják a pénztári bevételek megjelenítésére. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan néz ki a pénztárbizonylat, valamint milyen szabályok vonatkoznak a kitöltésére.

Bejövő készpénzes megbízás (PKO) 2019-ben

A PKO az elsődleges számviteli bizonylatokra utal, és tükrözi a pénz pénztárba érkezésének tényét.

A bejövő készpénzes utalványok kitöltésének formátumát és követelményeit az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának „A készpénzes tranzakciók elszámolására és a leltári eredmények elszámolására szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról” szóló augusztus 18-i rendelet szabályozza. , 1998 No. 88. A 2019-re változatlan KO-1 nyomtatvány letölthető honlapunkról.

Olvassa el a cikkben a terhelési tranzakciókat a pénztárnál elkészítő dokumentumot. "KO-2 számú egységes nyomtatvány - készpénzes utalvány" .

Hogyan kell kitölteni a pénztárbizonylatot

A bejövő készpénzes megbízás jelenlegi formája kötelező, készpénzes tranzakcióknál csak ez használható.

Az elsődleges formának való meg nem felelésért való felelősséget az anyag tartalmazza "Elsődleges dokumentum: formai követelmények és megsértésének következményei" .

A pénztárbizonylat-átvételi utalvány kitöltésének formátuma azonban az Állami Statisztikai Bizottság 88. számú határozatának megfelelően önállóan meghatározható: mind a kézzel kitöltött nyomtatvány, mind az egyéb lehetőségek használatosak. Jelenleg minden számviteli program rendelkezik ilyen bizonylatok kitöltési lehetőségével, hasonló szolgáltatás speciális oldalakon is elérhető.

Az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2014. március 11-én kelt, 3210-U számú utasítása rendelkezik a PKO kiállításának lehetőségéről:

• Papíron - vagy teljesen kézzel, vagy a könyvelő számítógépen írja be az információkat a KO-1 űrlapba, majd kinyomtatja a dokumentumot és aláírja a szervezet meghatalmazott személyeivel.
• Elektronikus formában - technikai eszközökkel, figyelembe véve a PKO illetéktelen hozzáféréstől való védelmét. Ebben az esetben az elektronikus nyugtát elektronikus aláírással írják alá (a 3210-U számú irányelv 4.7. pontja).

A készpénzátvételi utalvány megfelelő végrehajtása (példa)

Először is figyelni kell arra, hogy a bejövő készpénzes utalvány 2 komponensű űrlappal rendelkezzen, mivel tartalmazza magát a PKO-t és a nyugtát. Ezeket a főkönyvelő (könyvelő, pénztáros és igazgató) által aláírt PKO általános példányban állítják ki, és a számviteli osztályon tárolják. A nyugtát ugyanígy aláírják, majd bejegyzik a pénztárkönyvbe és átadják annak, akitől a készpénzt átvette.

Az elektronikus PKO-kat elektronikus aláírással írják alá, és a könyvelő e-mailben elküldheti a bizonylatot a betétesnek (a 3210-U számú irányelv 5.1. pontja).

A pénztáros ellenőrzi, hogy a PKO-n vannak-e meghatalmazott személyek aláírásai, az aláírásokat a mintákhoz csak akkor vetik össze, ha az okmány papír alapon készült.

A pénztárbizonylat-átvételi utalvány kitöltésének szabályai a következők:

• A „Szervezet” mezőbe írja be a cég vagy egyéni vállalkozó nevét.
• „Dokumentum száma” és „Összeállítás dátuma” – a regisztrációs napló szerinti szám, illetve dátum.
• "Teher - jóváírás" - az üzletmenetnek megfelelő könyvelések.
• „Felvétel:” - adja meg annak a személynek a nevét vagy nevét, akitől a pénzt kapta (a könyvelőtől, ügyféltől, banktól, alapítótól stb.).
• "Alapítvány" - az üzleti tevékenység neve, amely alapján a pénzt megkapták.
• "Összeg" - a kapott összeg szavakkal van feltüntetve.
• "Beleértve" - ​​az áfa összege (ha van).
• "Melléklet" - feltüntetjük azokat a dokumentumokat, amelyek alapján a pénz átvétele megtörtént: előlegjelentés, szerződés stb.

A PKO-ról szóló nyugtát a pénztárbizonylat-utalványhoz hasonlóan állítják ki.

A PKO nyugtáról bővebben a cikkben olvashat "Nyugta pénztárbizonylatról - nyomtatvány, minta" .

2017. augusztus 19. óta jelentős változások történtek a készpénzes tranzakciók lebonyolítási eljárásában (az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2017. június 19-i utasítása, 4416-U). A PKO-val kapcsolatban a fő újítás a következő: a pénztáros a nap végén a teljes összegre általános KO-1-et állíthat ki a pénztárnál, amelyet fiskális dokumentumok (pénztárbizonylatok és SRF) igazolnak. online pénztárgépek).

PKO kitöltésének mintája, amikor pénzt kap egy partnertől

Megfelelő megállapodás esetén készpénzes elszámolások is történhetnek az ügyfelek között. Ebben az esetben a bejövő készpénzes utalvány is érvényesül.

JEGYZET! Ne feledkezzünk meg a jogi személyek közötti készpénzes fizetés korlátozásáról - idén ez 100 000 rubel. egy szerződésen belül.

Ha a pénz átvétele a bevétel bevételéhez kapcsolódik, akkor a PKO kiállításával egyidejűleg pénztárgépet kell használni és pénztárbizonylatot kell készíteni. Kivételt képeznek a CCP alkalmazása alól mentesített személyek.

A mezők kitöltése a következőképpen történik:

• Feladások a PKO-ban - Dt 50 - Kt 62, 76.
• A "Fogadott" mező a szerződő fél szervezetének nevét fogja tartalmazni.
• "Ok" - adja meg a szerződés számát.
• "Beleértve" - ​​le kell tennie az áfa összegét.
• A pályázat lesz a szerződés.

A PKO-ról szóló nyugtán szereplő adatok hasonlóak lesznek.

Eredmények

Minden készpénzes elszámolásról bejövő pénztári utalványt kell kiállítani. A PKO kitöltését a cikkben részletesen tárgyaltuk, amely elkerüli a végrehajtás során felmerülő problémákat.

A készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás legújabb változásait a cikkben találja.

Bejövő és kimenő készpénzes utalványok elkészítése meghatározott szabályok szerint állítják elő. Nézzük a főbb utasításokat.

Árnyalatok

Bejövő és kimenő készpénzes utalványok azokat az illetékes tisztviselő a vonatkozó művelet befejezése után azonnal aláírja. A hozzájuk csatolt dokumentumokat bélyegzővel vagy „Kifizetett” jelzéssel kell törölni. Ugyanakkor a dátumot fel kell tüntetni, hogy elkerüljük a papírok újrafelhasználását. A jelenlegi szabályok szerint nem szabad korrekciót tenni, még akkor sem, ha azt kikötötték.

KO-1 nyomtatvány

A jóváírási megbízást egy példányban kell kitöltenie. Az űrlap 2 részből áll. Az első egy közvetlen átvételi megbízás, a második pedig egy letéphető lap - nyugta. Ez utóbbit annak a személynek adják ki, aki hozzájárult az alapokhoz. Az „Alap” sor az elvégzett művelet tartalmát jelzi. Ez lehet például "2017. február 1-i 321-es számla befizetése". A "Beleértve" mezőben az áfa összegét kell megadni. Az összeg számokkal van feltüntetve. Ha az adó nincs megadva, akkor azt írja be, hogy "ÁFA nélkül". A „Jelentkezés” mezőben a rendelést kísérő dokumentumok listája látható. A beszámító számla a pénzforrástól függően kerül beállításra. Az alosztálykódot a vállalkozás különálló szerkezeti osztályainak üzemeltetői jelzik. A "Terhel" cellában a tervnek megfelelő készpénzszámlát kell tartalmaznia. A bizonylatok számozása végponttól végéig, egy évre van beállítva. Az űrlap nem tartalmazhat soron kívüli számokat vagy kettős kódokat. Az OKPO kötelező feltételnek minősül. Az adatok feltüntetése az állami statisztikai hatóság által kiállított igazolás szerint történik. A szervezet nevét ugyanabban a formában tüntetik fel, mint az alapító okiratban. Ha a vállalkozásnál analitikai kódokat hagynak jóvá, akkor azokat fel kell tüntetni a megrendelésben. A dokumentumon található egy "Cél" cella. Csak megfelelő finanszírozással rendelkező nonprofit vállalkozások töltik ki.

A biztosítás jellemzői

Az átvételi megbízást a számviteli osztály záradékolja. Ha nincsenek a dokumentum jóváhagyására felhatalmazott szakemberek, akkor ezt a vállalkozás vezetője végzi el. A szervezet igazgatója megbízásából a megbízások aláírási kötelezettségét más munkavállalóra is átruházhatja. Egyúttal jelöltségét a vezetőnek egyeztetnie kell a főkönyvelővel. Ha a vállalkozás igazgatója önállóan végez pénzügyi tranzakciókat, akkor bejövő, kimenő készpénzes utalványok, pénztárkönyváltala elkészített és aláírt.

Bélyegzés

A lenyomatot a nyomtatvány "M. P." jelzésű részén kell elhelyezni. és fogd a nyugtát. A jogszabály a bélyegzésre külön szabályokat nem ír elő. A gyakorlatban az a szokás, hogy a főrészen 60%, a bizonylaton 40%. Néhány ajánlást az Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. sz. határozata tartalmaz. A jogszabály szintén nem tartalmaz konkrét listát azon adatokról, amelyeket a pénzszámláló bélyegzőjére kell helyezni. A korábban kötelezőnek tekintett információkat célszerű a bélyegzőn feltüntetni:

Az alapok kiállítására vonatkozó dokumentum

A költségelszámolást is egy példányban állítják ki. Amikor pénzeszközöket adnak ki a munkavállalónak jelentéstétel céljából, az űrlapot az írásbeli nyilatkozatának megfelelően kell elkészíteni. Lehet, hogy szabad formában. A pályázatot a vállalkozás vezetőjének kell aláírnia. Azt állítja:

1. Kiadandó összeg.
2. Term.
3. Időpontja.

Az elvégzett művelet az „Ok” mezőben látható. Például lehet „a túlköltekezés visszatérítése a 2017. 03. 02. 123. számú jelentés szerint”. A „Pályázat” mezőben az elsődleges és egyéb dokumentumok szerepelnek. Számuk és összeállításuk dátuma megadva. A pályázatok lehetnek pénzeszközök, számlák stb. kiállítására irányuló kérelmek. Regisztráció szabályai f. A KO-2-t az Állami Statisztikai Bizottság 88. számú rendeletével jóváhagyott Útmutató rendelkezik. A kiadási megbízáson korrekció nem végezhető. A dokumentumot a főkönyvelő, vezető vagy az általa megbízott más személy is aláírja. Azok a vállalkozók, akik az adótörvények szerint nyilvántartást vezetnek a költségekről és a bevételekről vagy a fizikai mutatókról, nem adhatnak ki költségelszámolást.

A pénzszámláló cselekedetei

Költségi utalványon történő pénzeszközök kiadásakor a pénztárosnak ellenőriznie kell:

1. A kötelező aláírások megléte és a mintáknak való megfelelése.
2. A szavakkal és számokkal feltüntetett összegek egyenlősége.
3. Az űrlapon megadott dokumentumok elérhetősége.
4. Teljes névnek való megfelelés a garancialevélben a címzett által megadott információkra.

Ezt követően az üzemeltető elkészíti a szükséges összeget, átadja a fizetési bizonylatot az azokat átvevő személynek. A megrendelésben a címzettnek fel kell tüntetnie a rubelek számát (szóval) és kopeckát (számokkal). A személy az aláírását és a dátumot is felteszi. Az üzemeltetőnek meg kell számolnia az előkészített pénzt. Ebben az esetben a címzettnek látnia kell, hogyan csinálja a pénztáros. A pénzeszközöket elfogadó entitás a pénzszámláló felügyelete mellett is számítja azokat. Ennek elmulasztása esetén a címzett utólag nem támaszthat igényt a pénztárnál a kiadott összegre. Ezt követően az üzemeltetőnek alá kell írnia a fizetési bizonylatot.

Fontos pontok

A pénztáros pénzeszközöket kizárólag annak a személynek ad ki, akinek adatait a megrendelésben feltüntették. Utóbbi személyazonosságát igazoló dokumentumot mutat be. Ha a kiadás meghatalmazott útján történik, akkor a teljes név megfelelőségét ellenőrizni kell. címzett, a megbízásban megadott információk a képviselt személyről. A fizetési nyomtatványhoz csatolják a tényleges címzett jogosultságát igazoló dokumentumot. Ha több fizetés meghatalmazott útján vagy különböző szervezeteknél történik, a megrendelés másolatát csatolni kell. Az eredetinek az utolsó kiadást kiadó kezelőnél kell maradnia.

Bejövő, kimenő készpénzes megbízások elszámolása

A fent tárgyalt bizonylatokat alkotó vállalkozásoknál biztosítani kell a készpénzes tranzakciók ellenőrzését. Ehhez szükséges pénztárbizonylat-napló. Tartalmazza a fizetési űrlapok adatait, mielőtt azok az üzemeltetőhöz átutalásra kerülnek. Az illetmény és más hasonló összegek kiadására vonatkozó kivonatokra kiadott megbízások a kedvezményezettek rendelkezésére bocsátása után kerülnek a könyvbe. A megfelelő szabályt az Állami Statisztikai Bizottság 88. számú határozatával jóváhagyott Utasítás rögzíti.

A gyakorlatban gyakran felmerül a kérdés: milyen időszakra van szükség a bejövő és kimenő készpénzes utalványok nyilvántartásának megnyitására? Megjegyzendő, hogy a jogszabály nem ír elő határidőt. Ezzel kapcsolatban a folyóirat használati idejével kapcsolatos kérdésekben a könyvelő önállóan dönt. A könyvet egy évre, hónapra, negyedévre nyithatod ki. A megfelelő döntés meghozatalakor figyelembe kell venni a műveletek számát.

Felelősség a szabályok megszegéséért

A törvényben előírt intézkedéseket azokra a vállalkozásokra alkalmazzák, amelyek nem tesznek eleget a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó követelményeknek. A felelősséget különböző szabályozások határozzák meg. Ezek közé tartozik a 2003. július 25-i 840. számú elnöki rendelet. A közigazgatási szabálysértési törvénykönyv 15. fejezete a 15.1. Rögzíti a készpénzzel való munkavégzés szabályainak megsértéséért való felelősségre vonatkozó intézkedéseket és a készpénzes tranzakciók lebonyolításának rendjét. A szerződő felekkel való elszámolásra szánt összegek túllépése, az átvett pénzeszközök (részben vagy teljes mértékben) be nem érkezése, a szabad pénz limiten túli tartására vonatkozó követelmények be nem tartása esetén közigazgatási bírságot szabnak ki: 40-50 minimálbér - tisztviselőknek, 400-500 minimálbér - szervezeteknek.

Következtetés

A rendelések elkészítése nagyon felelősségteljes feladat. Mint fentebb említettük, a javítások, hibák és foltok nem megengedettek a dokumentumokban. Az összeállításért felelős üzemeltetőnek emlékeznie kell arra, hogy a megrendelés a szigorú elszámoltathatóság egyik formája. Ezért nem szabad megengedni a dokumentumok sérülését. Bármely szükséges adat hiányában a teljesített megrendelés érvénytelennek minősül.

A beérkező készpénzes utalvány nyugtája az elsődleges dokumentum, amely igazolja, hogy a pénztáros pénzt kapott a befizetőtől, például alkalmazotttól, alapítótól (résztvevőtől, tulajdonostól). Magának a megbízásnak és a beérkező készpénzes utalvány nyugtájának közös nyomtatványa van (a nyugta a KO-1 dokumentum-űrlap letéphető része).

Magának a megbízásnak a nyomtatványát (egységesített), valamint a pénztárbizonylatról szóló bizonylatokat az Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú határozata (a továbbiakban: 88. határozat) hagyta jóvá. És bár 2013 óta az elsődleges okmányok egységes formanyomtatványa nem kötelező, továbbra is releváns az egységes formanyomtatványok használata a készpénzes bizonylatokhoz, különösen a 0310001 nyomtatványhoz (az Oroszországi Bank 2014. március 11-i utasítása, 3210-U. sz. ).

A PKO-ról szóló nyugta kiállításának eljárása

A beérkező készpénzes utalvány nyugtalapja letölthető honlapunkról.

A bejövő készpénzes utalvány nyugtáját a pénztáros tölti ki, amikor a PKO-val egyidejűleg átveszi a pénzt. A bizonylat leválasztható részében a megrendelésből származó összes adat megkettőződik, valamint a regisztrációs szám és az aktuális dátum is felkerül.

A beérkező készpénzes utalványról szóló bizonylatot a pénztáros és a főkönyvelő írja alá teljes nevük dekódolásával, és ráhelyezi a vállalkozás körpecsétjét (ha van).

A gyakorlatban a bizonylatot úgy kell lebélyegezni, hogy a széle rajta maradjon. Vagyis a nyugta letépésekor hiányos nyomtatási megjelenítésnek kell maradnia a keletkezett bizonylaton. Arra is ügyelnie kell, hogy a bizonylaton szereplő kód és cégnév szerepeljen, és olvashatóan olvasható legyen.

De magukban a szabályzatokban, amelyek leírják a készpénzes elsődleges dokumentumok összeállításának eljárását (88. számú rendelet és az Oroszországi Bank 3210-U. számú utasítása), az szerepel, hogy a pecsétet mind a nyugtán, mind a garantálja magát. Ugyanakkor sokan érvénytelennek tartják a fele pecséttel ellátott megrendelés nyugtáját.

A bírói gyakorlatban nem született egyértelmű vélemény arról, hogy milyen konfigurációjú legyen a bélyegző a nyugtán. Tehát az FAS MO 2009. július 30-án kelt, KA-A40 / 6945-09 számú határozatában azt jelzi, hogy a kerek pecsét felének lenyomata az iraton nem utal rá, hogy nincs ráfordításigazolás. A Szverdlovszki Területi Bíróság 2014. április 10-én kelt, a 33-4373 / 2014. sz. ügyben hozott határozatában azonban éppen ellenkezőleg, az szerepel, hogy az iraton lévő pecsét töredéke nem teszi lehetővé annak azonosítását az okmány pecsétjével. a dokumentumot kiállító cég.

A pénztárbizonylatról szóló bizonylat elektronikus formátumban is kiállítható, majd kinyomtatva, aláírva a pénzt átadó személynek a pénztárba átadható.

A beérkező készpénzes megbízásról szóló bizonylat minta letölthető honlapunkról is.

Eredmények

A PKO-ról szóló nyugta a dokumentum letéphető része, amelyet átadnak a pénzeszközök befizetőjének. A PKO formanyomtatvány és a hozzá tartozó nyugták hivatalosan jóváhagyottak és kötelezőek. Mintánk segít a PKO bizonylat helyes kitöltésében.