Le principal document financier d'une institution budgétaire est le plan des activités financières et économiques. À partir de là, vous pouvez obtenir des données de planification sur les sources dont l'institution vivra pendant une certaine période et à quelles fins elles seront utilisées. Le comptable rend compte trimestriellement au fondateur de ses performances. A cet effet, un formulaire correspondant est prévu - 737. Et, bien entendu, certaines règles pour le remplir ont été approuvées : quelles informations et où doivent figurer dans telle ou telle cellule.

Ce rapport contient des informations sur les revenus perçus par type, les dépenses engagées également par type, les sources de financement et le retour des subventions des années précédentes.
Votre base de données 1C remplit-elle toujours automatiquement et correctement un rapport sur l'exécution du plan FHD (formulaire OKUD 0503737) ? Sinon, assurez-vous de lire cet article, enregistrez-le dans votre coffre magique avec des informations utiles et partagez-le avec vos amis.

Au cours de la période de reporting, la plus grande valeur pour un comptable est le temps. Et afin de ne pas le perdre lors de la préparation des formulaires de déclaration, je propose d'expliquer comment saisir correctement les documents actuels dans 1C, afin que le rapport soit généré à l'aide d'un seul bouton « Remplir ».
Dans le cadre de cet article, les colonnes 5 « via les comptes personnels », 6 « via les comptes bancaires » et 7 « via la caisse de l'établissement » des sections 1 « Revenus institutionnels » et 2 « Dépenses institutionnelles » nous intéresseront le plus. .

Comment refléter les opérations dans le programme pour que ces colonnes soient correctement remplies et correspondent à la réalité ?
L'instruction 33n précise que pour remplir ce rapport, on utilise les comptes hors bilan 17 et 18, qui reflètent la trésorerie de l'établissement. Les écritures sur ces comptes de hors-bilan sont générées simultanément aux opérations auxquelles participent les comptes 201.11, 201.13, 201.23, 201.27, 201.34 et 210.03.
D'après les noms des comptes 17 et 18, nous comprenons que le premier d'entre eux est utilisé pour remplir la section « Revenus institutionnels », et le second - pour la section « Dépenses institutionnelles ».

La relation entre les comptes de bilan/hors bilan et les colonnes de rapport correspondantes est illustrée dans la figure. Si ces conditions sont remplies, vous n'aurez aucune difficulté à remplir le formulaire 737.

Pour faciliter la compréhension, regardons un exemple de comptabilisation des transactions dans 1C et voyons comment ces informations seront reflétées dans le formulaire 737.

Situation 1. Un financement a été reçu du fondateur dans le cadre du KFO 4 d'un montant de 35 000 roubles.

Lorsqu'une subvention est reçue, le comptable, sur la base d'un relevé de compte personnel et d'un ordre de paiement, doit remplir le document « Encaissement » avec le type d'opération « Reçu de subvention ». Il est très important que le compte 17.01 soit paramétré dans le champ « Compte débiteur ».

Le résultat est montré sur la figure.

Cette transaction sera déclarée sur le formulaire 737 dans la case 5 de la section Revenu.

Si vous rencontrez des difficultés avec l'endroit où le programme insère les valeurs dans les rapports, vous pouvez utiliser un indice - faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez « Déchiffrer le remplissage automatique ». Le programme répondra à la question d'où les informations ont été obtenues.

Lors de la génération du bilan du compte 17.01, nous devrions voir le même montant. Si votre institution exerce des activités génératrices de revenus et que les revenus sont perçus à la caisse, SALT est calculé sur le compte 17.34, si via le terminal - SALT sur le compte 17.30.

Une fois le financement reçu, nous effectuerons les opérations de dépenses nécessaires.

Situation 2. Un paiement a été effectué pour l'électricité consommée d'un montant de 25 000 roubles.

Dans ce cas, un document « Demande de dépense en espèces » doit être établi avec le type de transaction « Paiement aux fournisseurs » ou « Sortie de trésorerie ».

Je suis plus habitué à utiliser « ZKR », puisque je télécharge les documents préparés depuis 1C via l'élément de menu « Échange avec les systèmes de trésorerie et les institutions bancaires » de la section « Trésorerie/Banque » dans le programme de trésorerie SUFD.

Sur l'onglet « Exécution », après avoir reçu un extrait de compte, je coche le champ « Payé » et indique la date. C'est cette opération qui permettra de générer les enregistrements nécessaires.

Situation 3. DS a été transféré sur une carte bancaire pour le paiement ultérieur d'un salaire d'un montant de 5 000 roubles et d'un montant similaire pour l'émission d'une avance sur rapport.

Il est nécessaire de préparer une « Demande de paiement en espèces (carte bancaire) », à l'aide de laquelle les transactions requises seront générées.

L’argent reçu de la carte sera déposé à la caisse (« PKO »).

Sur la base de l'ordre de dépenses en espèces, les salaires sont payés à partir de la caisse enregistreuse.

Pour refléter les règlements avec les comptables, vous devez enregistrer la transaction comptable manuellement.

Après avoir rempli tous les documents nécessaires, nous remplirons à nouveau le formulaire 737 et verrons quelle est la situation.

Pour faciliter la recherche des erreurs, vous devez comprendre les données à partir desquelles les documents tombent dans l'une ou l'autre colonne. Dans la figure suivante, j'ai essayé de refléter schématiquement cette relation.

Et bien sûr, n'oubliez pas d'utiliser le décryptage du remplissage automatique des cellules que le programme lui-même nous propose. Grâce à de tels conseils, nous comprendrons facilement quel compte SALT nous devons contacter pour analyser les informations.

La figure montre le bilan du compte 18,00 pour les sous-comptes ventilés par KEC et KPS. Si votre institution opère dans plusieurs institutions financières, il serait logique d'ajouter cet indicateur.

La façon de configurer une instruction est illustrée dans la figure ci-dessous. Si un élément manque, il peut être facilement ajouté à l'aide du bouton du même nom.

Autre point important : avec quoi comparer ce formulaire pour comprendre s'il est correctement rempli ?
Chaque mois, l'OFK, dans lequel nous avons des comptes personnels, fournit un rapport sur l'état du compte personnel. Il s'agit d'une sorte de récapitulatif des transactions passées via un compte personnel. Les mêmes informations sont contenues dans le formulaire 737, ces documents doivent donc correspondre les uns aux autres.
Comment vérifier ces données ?
Les colonnes 4 et 10 de la ligne 700 du formulaire 737 doivent être égales au montant du solde du compte personnel. Dans le programme, saisissez manuellement le montant du solde d’ouverture.
Vérifiez ensuite les montants par codes de classification budgétaire. Par exemple, le montant selon le code 130 du rapport sur l'état d'un compte personnel doit être égal au montant de la colonne 9 de la ligne 040. Si sur ce compte personnel vous avez des fonds pris en compte par « 2 » et « 4 », vous devez alors résumer ces valeurs dans le formulaire 737 pour les deux types de soutien financier. La situation est similaire pour les dépenses, à la seule différence que si vous avez fait restaurer des dépenses, vous devez réduire les valeurs de ce montant.

Soulignons encore une fois l'idée principale : pour vérifier l'exactitude du remplissage du formulaire 737, nous construisons le SALT pour le compte 17 ou 18 dans le contexte de KFO, KPS, KEK et comparons les données avec le rapport.
Dès réception du Rapport sur l'état du compte personnel, nous effectuons également un rapprochement.
Et seulement après cela, nous pourrons soumettre notre rapport directement au fondateur.

Il est conseillé d'effectuer un tel contrôle sur une base mensuelle, bien que ce rapport soit remis à la fin du trimestre. Avec cette organisation du travail, il sera beaucoup plus facile de trouver des erreurs.

Personnellement, j'aime beaucoup créer des rapports car ils sont associés à des puzzles, auxquels j'adorais jouer quand j'étais enfant. Et lorsque tous les rapports concordent, on a le sentiment agréable que l’image mosaïque est correctement constituée.
Je vous souhaite, vous aussi, de soumettre vos rapports avec facilité et plaisir !

4.6 Séquence d'actions lorsque vous travaillez avec les formulaires 0503773 et 0503173 ? Séquence d'actions lorsque vous travaillez avec le formulaire 773 :

0503773
№
1.			Traitement/.. Choisissez l'une des 2 méthodes : « Remplir à partir du formulaire 0503730 de la période passée et en cours » (Si le formulaire 730 a été rempli dans la période en cours et l'année précédente) ou « Remplir à partir du formulaire 0503730 de la période passée et en cours » 0503830 de la période en cours » (Si au cours de la dernière année le rapport a été rempli sous le formulaire 730, et dans l'année en cours 830)
2.
3.
4.	Si des erreurs sont identifiées lors de la vérification des liens ou des rapprochements, il est nécessaire de refléter les écarts dans la note explicative ou d'apporter des modifications au rapport lui-même, puis de répéter les étapes 2 et 3.
5.

Séquence d'actions lorsque vous travaillez avec le formulaire 173 :

0503173
№	Institutions qui tiennent des registres dans BARS.Budget-Online	Institutions téléchargeant des données au format FC	Institutions remplissant le rapport manuellement
1.	Menu/Importation de données/Importer depuis Budget-Online	Menu/Importer les données du format FC	Traitement/.. Choisissez l'une des 2 méthodes : « Remplir à partir du formulaire 0503130 de la période passée et en cours » (Si le formulaire 730 a été rempli dans la période en cours et l'année précédente) ou « Remplir à partir du formulaire 0503130 de la période passée et en cours » 0503230 de la période en cours » (Si au cours de la dernière année le formulaire 130 a été rempli dans le rapport, et dans le formulaire actuel 230)
1.1.	Traitement/Rapprochement avec le 0503730 (en cas de changement de type d'établissement)
1.2.	Traitement/Rapprochement avec le 0503773 (en cas de changement de type d'établissement)
2.	Menu/Liens du formulaire/Vérifier les liens du formulaire interne
3.	Menu/Liens formulaire/Vérifier les liens inter-formulaires
4.	Si des erreurs sont identifiées lors de la vérification des liens ou des rapprochements, il est nécessaire de refléter les divergences dans la note explicative ou d'apporter des modifications au rapport lui-même, puis de répéter les paragraphes 2 et 3. (paragraphes 1.1., 1.2., 2 et 3 au cas où de changer de type d'établissement)
5.	Soumettre le rapport pour vérification, en définissant le statut du formulaire de déclaration sur « Vérifié » (sous réserve de l'élimination de toutes les erreurs identifiées et/ou de clarifications sur les écarts identifiés dans la note explicative)

S'il y a environ 20 erreurs dans les liens intra-formulaires (Par exemple : « 11.34.1 Le montant de l'écart dans la table Funds n'est pas égal à la somme de la table Sub_FundsAsset du compte : 10120000 » ou « OKATO incorrect 55555555555, Comptabilité La tête doit être 000"), vous devez faire attention aux points suivants :

Dans le rapport d'erreurs, si un écart est indiqué avec Sous_Prestation de services Actif => le montant précisé doit être renseigné dans le tableau Actif dans l'onglet « Raisons de la prestation de services »

De même, si le rapport d'erreur indique un écart avec Sous_Prestation de services Passive => le montant précisé doit être inscrit dans le tableau des Passifs dans l'onglet « Raisons de la prestation de services »

(Le système comporte des onglets Prestation de services / Motifs de prestation de services et Moyens / Moyens raisons ils sont souvent confondus (avec moyens en cas d'erreurs de connexions, le principe est le même que pour la prestation de services) !)

Si les actifs et les passifs du bilan ne correspondent pas pour des raisons. (Il est à noter que dans « Motifs » les données d'amortissement (021.022.023) doivent être saisies avec le signe « - »

Si les totaux ne sont partiellement pas saisis dans l'onglet « Aide » (il faut tenir compte du fait que les données sont extraites à l'aide des codes du répertoire TOP ACTIVE LEVEL selon la Figure 17.)

Figure 17 – Répertoire des comptes hors bilan

13.2.1. Formulaire modifié 0503761(il se compose de deux tables : 0503761-1 et 0503761-2).

Dans le tableau 0503761-1, la colonne 1 indique le nom organisation mère(par exemple, Shuya State University), la colonne 2 indique le type d'institution - budgétaire ou autonome - (sélectionnée dans l'annuaire), les colonnes 3 à 6 - le nombre d'employés, en gr. 7 – raisons des changements.

Dans le tableau 0503761-2, la colonne 1 indique le nom d'une division distincte (par exemple : branche de l'Université d'État Shuisky - Institut de biologie), les colonnes 2 à 7 sont remplies de la même manière que le tableau. 0503761-1.

13.2.2. Formulaire ajouté "f. 0503768 - explications."

Le formulaire « 0503768 Explications » est rempli séparément pour les biens immobiliers et les biens meubles particulièrement précieux pour les subventions aux missions gouvernementales et aux activités génératrices de revenus. Le formulaire est rempli selon 4 sections (sous-rapports) :

4 - l'immobilier ;

4 - les biens meubles particulièrement précieux ;

2 - l'immobilier ;

2 - biens meubles particulièrement précieux.

Le formulaire reflète les biens immobiliers et les biens meubles particulièrement précieux selon les comptes comptables ; la colonne 5 résume et reflète brièvement les données sur les objets immobiliers, et résume également les objets les plus importants des biens meubles particulièrement précieux. Le formulaire « 768 Explications » comporte des contrôles internes et est également lié au formulaire 0503768 et au formulaire 0503730 concernant les résultats pour les biens immobiliers et les biens meubles particulièrement précieux.

13.2.3. Ajout du tableau « Explications pour les comptes 040140, 040150, 040160 » (Explication.401.)

Le formulaire est établi séparément pour chaque type de garantie financière (2, 3, 4, 5, 6, 7). Le tableau se compose de 3 sections :

la section 1 reflète les informations du compte 0 401 40 000 « Produits constatés d'avance » ;

La section 2 reflète les informations du compte 0 401 50 000 « Charges différées »

La section 3 reflète les informations du compte 0 401 60 000 « Réserves pour dépenses futures ».

Dans la colonne « Numéro de compte » - le numéro de compte et le KOSGU sont sélectionnés dans les répertoires ci-joints. Dans la colonne « Solde » - le solde au 01/01/2016 selon le KOSGU concerné est indiqué, dans la colonne « Raisons (explication) » - les directions des dépenses (revenus) sont indiquées.

Le formulaire dispose de contrôles internes, et est également lié aux colonnes correspondantes 7, 8, 9 du formulaire 0503730 en termes de produits différés (ligne 624 f. 050370), de dépenses différées (ligne 625 f. 0503730), de réserves pour dépenses futures ( ligne 626 f.0503730).

13.2.4. Ajout du tableau « Annexe au f. 0503762".

Le tableau proposé fournit des informations sur la réalisation des objectifs lors de l'accomplissement d'une tâche de l'État et du versement d'une subvention à d'autres fins, note les activités et les réalisations les plus significatives, fournit une analyse de l'atteinte des résultats de performance prévus, une comparaison avec les résultats obtenus pour 2014. De plus, les informations ne doivent pas contredire d'autres formulaires de déclaration, formulés de manière brève et succincte (pas plus de 2 000 caractères).

13.2.5. Ajout des tableaux Tab.040110173(710), 040120273(710).

Les tableaux sont remplis par type de soutien financier (5, 6, 4, 2, 7) s'il existe des indicateurs pour kosgu 173, 273 dans le formulaire 0503710. La colonne 1 « Compte correspondant » est renseignée à partir de l'annuaire.

14. Informations sur l’évolution des soldes en devises du bilan de l’établissement (f. 0503773)dans le reporting 2015, il est constitué séparément pour chaque type de soutien financier (2, 3, 4, 5, 6, 7).

14.1. Formation des colonnes 3.4 de la section 1 Informations f. 0503773 est réalisé sur la base des Grands Livres (f. 0504072) des années 2014 et 2015 respectivement, selon les comptes comptables correspondants au 01/01/2015.

Où:

Indicateurs de la colonne 3 f. 0503773 (KFO 5+6) doit correspondre aux indicateurs de la colonne 7 du Bilan (formulaire 0503730) au 01/01/2015 ;

Indicateurs de la colonne 3 f. 0503773 (KFO 4+2+7) doit correspondre aux indicateurs de la colonne 8 du Bilan (formulaire 0503730) au 01/01/2015 ;

Indicateurs de la colonne 3 f. 0503773 (KFO 3) doit correspondre aux indicateurs de la colonne 9 du Bilan (formulaire 0503730) au 01/01/2015 ;

Indicateurs de la colonne 4 f. 0503773 (KFO 5+6) doit correspondre aux indicateurs de la colonne 3 du Bilan (formulaire 0503730) au 01/01/2016 ;

Indicateurs de la colonne 4 f. 0503773 (KFO 4) doit correspondre aux indicateurs de la colonne 4 du Bilan (formulaire 0503730) au 01/01/2016 ;

Indicateurs de la colonne 4 f. 0503773 (KFO 2+7+3) doit correspondre aux indicateurs de la colonne 3 du Bilan (formulaire 0503730) au 01/01/2016.

Un changement de devise du bilan au 01/01/2015 est autorisé pour les comptes 0 205 00 000, 0 208 00 000, 0 303 00 000, reflété dans le reporting de 2016 dans les actifs et passifs du bilan f. 0503730, ainsi que du fait des mesures de réorganisation réalisées en 2015.

Veuillez noter que les lignes 380, 570, 580, 590 ne sont renseignées que dans la colonne 4 ; remplir ces lignes dans la colonne 3 est inacceptable.

14.2 . Les raisons du changement de devise du bilan sont révélées dans la section 2 Informations f. 0503773(f. 0503773 Remarque).

Section 2 - f. 0503773prim - formé à partir du formulaire 0503773 par recalcul (type de recalcul 773 – 773). Dans ce cas, les colonnes 1, 2 f. 0503773env. sont générés automatiquement. Dans la colonne 3 « Code chapitre » indiquez « 000 », dans la colonne 4 le code motif « 22222222 » est indiqué et dans la colonne 5 les raisons des écarts sont indiquées : « Modifications basées sur l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 29 décembre 2014 n° 172n « Sur les modifications des instructions sur la procédure d'établissement et de soumission des états financiers annuels et trimestriels des institutions budgétaires et autonomes de l'État (municipales), approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 25 mars 2011 n° 33n."

Si la devise du bilan change à la suite de mesures de réorganisation, dans la colonne 5 « Raisons des écarts » sont indiqués les documents réglementaires relatifs à la réorganisation (arrêtés, instructions, résolutions).

15. Avis - le formulaire 0504805 (propriété) est établi par la quantité de changements sur le compte 4 210 06 000 (2 210 06 000) pour la période du 01/01/2015 au 31/12/2015.

Lors de la constitution des soldes des comptes 4.210.06.000 (2.210.06.000) « Règlements avec le fondateur » au 01/01/2016. il faut se laisser guider par la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 18 septembre 2012 n° 02-06-07/3798, conformément auquel, sur la base des dispositions de l'article 120 du Code civil de la Fédération de Russie, les biens immobiliers et les biens meubles particulièrement précieux pour lesquels l'institution n'a pas le droit de disposer de manière indépendante comprennent :

- immobilier d'une institution budgétaire, pris en compte par l'établissement par type de soutien financier (activité): 2– les revenus propres de l’établissement, 4

- biens immobiliers d'une institution autonome, pris en compte par l'établissement par type de soutien financier (activité) 4– des subventions pour la mise en œuvre de tâches étatiques (municipales) ;

Biens meubles particulièrement précieux d'une institution budgétaire autonome, comptabilisés par le type de soutien financier (activité) 4 - subventions pour la mise en œuvre de tâches étatiques (municipales) ;

- biens meubles et immeubles particulièrement précieux d'une institution budgétaire autonome, acquis avant de changer de type d’établissement au détriment des fonds issus d'activités génératrices de revenus, pris en compte par type de soutien financier (activité) 2– les revenus propres de l'institution, ainsi que l'évolution de la valeur initiale de ce bien en 2015 suite à la reconstruction, la modernisation, les équipements supplémentaires, etc.

Veuillez noter que par arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences de Russie du 4 août 2015 n° 800, les biens (quelle que soit leur valeur comptable) classés en droits exclusifs (actifs incorporels) sont exclus de la liste des biens meubles particulièrement précieux en dont l'établissement n'a pas le droit de disposer de manière indépendante).

Modifications des données du compte 4.210.06.000 (2.210.06.000) à la suite de la réception (cession) de biens immobiliers et de biens meubles particulièrement précieux en 2015, ainsi qu'une augmentation du coût initial de la propriété suite à la reconstruction, les travaux de modernisation et autres travaux qui augmentent le coût initial des biens immobiliers et des biens meubles de valeur particulièrement précieux conformément à l'instruction 157n, sont reflétés par l'établissement en correspondance avec le compte 4.401.10.172 (2.401.10.172) « Revenus des opérations sur actifs » comme suit :

Attention! Les signatures du chef et du chef comptable de l'établissement ainsi que le sceau sont apposés côté « Expéditeur ».

Le formulaire 0504805 (propriété) est soumis en 2 (deux) exemplaires. Un exemplaire est conservé par le GRBS, le deuxième exemplaire avec les signatures du GRBS est restitué à l'établissement.

Caractéristiques du remplissage des formulaires de rapport annuel en modeSur- doubler:

1. Pour remplir le formulaire 0503710 – ajoutez des sous-rapports. Dans la colonne 1, renseignez le numéro de compte (par exemple, pour les revenus 240110 et KOSGU - 180 - sélectionnés dans l'annuaire).

2. Formulaire 0503738 - rempli par recalcul (type de recalcul 738-737), tandis que dans le formulaire 0503738, les colonnes 4.9 seront remplies automatiquement à partir du formulaire 0503737, Les colonnes 5 à 8 sont remplies par l'institution !!!Sur papier f. 0503738 est présenté par type d'activité (2, 4, 5, 6, 7).

3. Formulaire 0503762 – des sous-rapports ont été ajoutés pour remplir :

5. Subvention Autres fins

4. Affectation de l'État subventionnaire

6. Subvention aux investissements en capital

Après avoir rempli la colonne 1 « Code » de l'ouvrage de référence ci-joint, les colonnes 2 « Nom » et 3 « Unité de mesure » seront renseignées automatiquement après enregistrement du formulaire.

4. Formulaire 0503766 - lorsque vous remplissez la colonne 2 à partir du répertoire ci-joint, la colonne 1 sera automatiquement remplie après l'enregistrement.

Ministère de l'Éducation et des Sciences de la Fédération de Russie
DÉPARTEMENT DU PROCESSUS BUDGÉTAIRE, COMPTABILITÉ ET REPORTING

LETTRE

Le Département du processus budgétaire, de la comptabilité et des rapports envoie des informations sur les spécificités de l'établissement des rapports comptables (budgétaires) des institutions budgétaires et autonomes de l'État pour 2013.

En tant que bénéficiaires de subventions, les établissements préparent et soumettent des états financiers dans les formes approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 25 mars 2011 N 33n dans la composition suivante :

Bilan d'une institution publique (municipale) (f.0503730);

Attestation de disponibilité des biens dans les comptes hors bilan (formulaire attestation 0503730) ;

Certificat d'arrêt des comptes comptables de l'exercice de reporting (f.0503710) ;

Rapport sur la mise en œuvre par l’établissement de son plan d’activité financière et économique (f.0503737) ;

Rapport sur les obligations assumées par l'établissement (f.0503738);

f.0503721);

Note explicative au bilan de l'établissement (f.0503760).

La note explicative est rédigée en sections, dont :

Informations sur les principales activités (tableau n°1) ;

Informations sur le nombre de divisions distinctes (f.0503761) ;

Informations sur les résultats des activités ;

Informations sur la mise en œuvre d'activités dans le cadre de subventions à d'autres fins et d'investissements budgétaires (f.0503766) ;

Informations sur les mouvements des actifs non financiers de l'établissement (f.0503768) ;

Informations sur les créances et dettes de l'établissement (f.0503769) ;

Informations sur les investissements financiers de l'établissement (f.0503771) ;

Informations sur les montants empruntés (f.0503772);

Informations sur l’évolution des soldes en devises du bilan de l’établissement (f.0503773) ;

Informations sur la dette pour dommages causés à la propriété (f.0503776) ;

Informations sur les soldes de trésorerie de l’institution (f.0503779) ;

Informations sur les particularités de la comptabilité par l'établissement (tableau n°4) ;

Informations sur les résultats des mesures de contrôle interne (tableau n°5) ;

Informations sur l'inventaire (tableau n°6) ;

Informations sur les résultats des mesures de contrôle externes (tableau n° 7) ;

Formulaire « f.0503768 - explications » ;

Formulaire « Explication pour f.0503738 » ;

Tableau « Explications pour f.0503779 » ;

Notification - formulaire 0504805 propriété (en 2 exemplaires) ;

Rapport sur l'utilisation des subventions à d'autres fins.

Veuillez noter que la partie texte du formulaire 0503760 comprend des informations qui ne sont pas reflétées dans les tableaux et formulaires de la note explicative, notamment :

- sur les mesures visant à améliorer les qualifications et le recyclage des spécialistes de l'établissement ;

- sur l'état technique, l'efficacité d'utilisation, la dotation de l'institution en immobilisations, les mesures visant à améliorer l'état et la sécurité des immobilisations, l'analyse du mouvement des immobilisations au cours de la période de référence ;

- d'autres informations ayant eu un impact significatif sur les résultats des activités de l'établissement pour la période de reporting et caractérisant les indicateurs des états financiers, qui ne sont pas reflétées dans les tableaux et formulaires ci-joints.

f.0503760)

1. Modifié formulaire 0503761 (il se compose de deux tableaux : 0503761-1 et 0503761-2).

Dans le tableau 0503761-1, la colonne 1 indique le nom organisation mère(par exemple, l'Université d'État de Shuya), la colonne 2 indique le type d'institution - budgétaire ou autonome - (sélectionnée dans l'annuaire), les colonnes 3 à 6 - les niveaux de dotation, la colonne 7 - les raisons des changements.

Dans le tableau 0503761-2, la colonne 1 indique le nom d'une division distincte (par exemple : une branche de l'Université d'État Shuisky - Institut de biologie), les colonnes 2 à 7 sont remplies de la même manière que le tableau 0503761-1.

2. Formulaires ajoutés : "Explications pour formulaire 0503738" , "f.0503768 - des explications."

Pour fournir des explications aux colonnes 10, 11 du formulaire 0503738, le formulaire « Explications au f.0503738 » a été ajouté. Le formulaire est rempli par recalcul (type de conversion 738-738). Après recalcul, les colonnes 4 et 5 sont automatiquement générées à partir de la ligne « Total », colonnes 10 et 11 du formulaire 0503738. La colonne 6 indique les raisons du non-respect des obligations acceptées, en indiquant le KOSGU. La colonne 7 indique les raisons du non-respect des obligations monétaires acceptées, en indiquant le KOSGU.

Formulaire "0503768 - explications" est rempli séparément pour les biens immobiliers et les biens meubles particulièrement précieux pour les subventions aux missions gouvernementales et aux activités génératrices de revenus. Le formulaire est rempli selon 4 sections (sous-rapports) :

4 - l'immobilier ;

4 - les biens meubles particulièrement précieux ;

2 - l'immobilier ;

2 - biens meubles particulièrement précieux.

Dans le formulaire, il est nécessaire de refléter les biens immobiliers et les biens meubles particulièrement précieux selon les comptes comptables, dans la colonne 5, de manière généralisée et brève, les données sur les objets immobiliers, ainsi que de manière généralisée et brève sur les plus objets importants ou biens meubles particulièrement précieux. Le formulaire « 768 Explications » comporte des contrôles internes et est également lié au formulaire 0503768 et au formulaire 0503730 concernant les résultats pour les biens immobiliers et les biens meubles particulièrement précieux.

3. Pour les universités fédérales formulaire ajouté : subvention "Programme fédéral de développement des universités".

Lors de la préparation des formulaires de déclaration, faites attention aux points suivants :

1. Dans le formulaire 0503730, le solde des subventions non utilisées à d'autres fins au 01/01/2014 le résultat financier n'est pas clôturé, et est reflété dans le compte 520581000 avec un signe moins (voir lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 05/04/2013 N 02-06-07/11164).

Il n'est pas permis d'avoir des indicateurs avec un signe moins pour les comptes de règlement 0 206 00 000 « Règlements pour avances émises », 0 302 00 000 « Règlements pour obligations acceptées », 0 304 02 000 « Règlements avec les déposants », 0 303 01 000. « Règlements de l'impôt sur le revenu des personnes physiques », 0 304 03 000 « Calculs des retenues sur les salaires ».

2. Dans le formulaire 0503737, les indicateurs prévus doivent être alignés sur les revenus et les dépenses de trésorerie. Les indicateurs avec un signe moins dans la colonne 10 « Missions prévues non réalisées » ne sont pas autorisés.

3. Dans Informations sur les résultats de performance (f.0503762) :

- sur les subventions pour les tâches gouvernementales sont indiqués résultats de performances (pas plus de 2 000 caractères), y compris:

Nombre d'étudiants dans les programmes d'enseignement supérieur ;

- nombre d'étudiants dans les programmes d'enseignement professionnel secondaire ;

- nombre d'étudiants dans les programmes de formation continue ;

- nombre d'étudiants diplômés et doctorants ;

- le nombre de personnes participant à la mise en œuvre des programmes d'enseignement de base (enseignement professionnel supérieur, enseignement professionnel secondaire, formation professionnelle complémentaire) ;

- les domaines de recherche fondamentale et appliquée (par exemple : dans le domaine de l'éducation, de la science, de la technologie, etc.) indiquant : le nombre de thèmes de recherche, le montant des dépenses engagées, des informations sur la mise en œuvre des résultats de recherche obtenus ;

- des informations sur les événements organisés pour organiser des travaux culturels et récréatifs avec les étudiants, pour organiser des pratiques industrielles ; pour un soutien financier à la mise en œuvre d'activités dans le cadre du programme de développement des activités des associations étudiantes, dans le cadre du programme de développement stratégique, etc.;

- d'autres informations sur des événements importants.

- pour les subventions à d'autres fins, les résultats des activités sont indiqués (pas plus de 2000 caractères) : code des subventions, objet de l'octroi des fonds (par exemple, paiement de bourses, avantages sociaux, etc.), résultats des activités dans le cadre de la subvention, notamment :

Nombre de personnes ayant reçu des bourses grâce à des subventions à d'autres fins ;

- le nombre de jeunes scientifiques boursiers ;

- le nombre de personnes qui ont reçu une compensation monétaire pour l'achat de produits d'édition de livres ;

- le nombre d'étudiants diplômés et de doctorants ayant bénéficié d'avantages pour l'achat de littérature scientifique ;

- le nombre de personnels enseignants résidant en milieu rural ayant reçu une indemnisation pour frais de logement, etc.

4. Le formulaire 0503771 « Informations sur les investissements financiers de l'établissement » est constitué avec le remplissage obligatoire de toutes les colonnes (colonne 1-colonne 6).

5. Le formulaire 0503772 « Informations sur les montants empruntés » est généré avec le remplissage obligatoire de toutes les colonnes.

6. Avis - le formulaire 0504805 (propriété) est établi par la quantité de changements sur le compte 421006000 (221006000) pour la période du 01/01/2013 au 31/12/2013.

Les modifications des données du compte 421006000 (221006000) à la suite de la réception (cession) de biens immobiliers et de biens meubles particulièrement précieux au cours de l'année 2013 sont reflétées par l'institution dans la correspondance avec le compte 440110172 (240110172) « Revenus des opérations sur actifs » comme suit :

A hauteur de la valeur comptable du bien reçu	4 401 10 172 (2 401 10 172)	4 210 06 660 (2 210 06 660)
À hauteur de la valeur comptable du bien aliéné	Utilisation de la méthode "Red Reversal" 4 401 10 172 (2 401 10 172)	Utilisation de la méthode "Red Reversal" 4 210 06 660 (2 210 06 660)

Attention! Les signatures du chef et du chef comptable de l'établissement ainsi que le sceau sont apposés côté « Expéditeur ».

Le formulaire 0504805 (propriété) est soumis en 2 (deux) exemplaires. Un exemplaire est conservé par le GRBS, le deuxième exemplaire avec les signatures du GRBS est restitué à l'établissement.

Caractéristiques du remplissage des formulaires de rapport annuel en ligne :

1. Pour remplir le formulaire 0503710, ajoutez des sous-rapports. Dans la colonne 1, renseignez le numéro de compte (par exemple, pour les revenus 240110 et KBK - 180 - sélectionnés dans l'annuaire)

Un formulaire récapitulatif est remis sur papier.

2. Formulaire 0503738 - rempli par recalcul (type de recalcul 738-737), tandis que dans le formulaire 0503738, les colonnes 4, 9 seront remplies automatiquement, colonnes 5, 7 - à remplir par l'institution !!!

Sur papier f.0503738 ça semble similaire formulaire 0503737 , c'est à dire. pour chaque type d'activité (2, 4, 5, 7).

3. Formulaire 0503766 - lorsque vous remplissez la colonne 2 du répertoire ci-joint, la colonne 1 sera automatiquement remplie après l'enregistrement.

4. Formulaire 0503771 « Informations sur les investissements financiers » - lors du remplissage du numéro de compte dans la colonne 1, les colonnes 3, 4 seront automatiquement remplies après avoir enregistré le formulaire.

5. Formulaire 0503768 - la section 3 n'est pas remplie.

6. Formulaire 0503769 : si complété colonne 5 de la section 1 (« y compris les dettes irrécouvrables et en souffrance »), colonnes 1 et 2 de la section 2 sont remplis automatiquement. Si le montant doit être décomposé en plusieurs montants (par année de survenance), il faudra alors multiplier les lignes et apporter des corrections.

7. Dans le formulaire 0503773, la colonne 3 est remplie automatiquement à partir des colonnes 7, 8, 9 du formulaire 0503730 à compter du 01/01/2013. La colonne 4 du formulaire 0503773 est remplie par recalcul à partir du formulaire 0503730 à compter du 01/01/2014 (type de recalcul 773-730).

8. S'il y a des divergences entre les colonnes 3 et 4 du formulaire 0503773 ( possible grâce aux mesures de réorganisation menées en 2013) le formulaire 0503773 est généré, note - rempli à partir du formulaire 0503773 par recalcul (type de recalcul 773-773).

S'il existe des comptes personnels ouverts auprès des autorités du Trésor fédéral 03 « Compte personnel du bénéficiaire des fonds budgétaires » (construction d'immobilisations), 14 « Compte personnel pour la comptabilisation des opérations relevant des pouvoirs transférés du bénéficiaire des fonds budgétaires », rapport annuel pour 2013 est généré conformément à par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 28 décembre 2010 N 191n dans la composition suivante:

Aide (f.0503110);

Rapport sur les résultats financiers des activités (f.0503121) ;

Rapport sur l'exécution du budget de l'administrateur en chef, gestionnaire, bénéficiaire des fonds budgétaires, administrateur en chef, administrateur des sources de financement du déficit budgétaire, administrateur en chef, administrateur des recettes budgétaires (f.0503127) - avec marque OFK;

Rapport sur les obligations budgétaires acceptées (f.0503128) ;

Solde (f.0503130);

Section 2 du bilan f.0503130 « Attestation de disponibilité des biens et passifs sur les comptes hors bilan » ;

Note explicative (f.0503160) dans le cadre de la partie texte ;

Informations sur les résultats des activités (f.0503162);

Informations sur l'exécution du budget (Lors de l'établissement du bilan du directeur général, gestionnaire, bénéficiaire des fonds budgétaires, administrateur principal, administrateur des sources de financement du déficit budgétaire, administrateur principal, administrateur des recettes budgétaires (f.0503130) (ci-après dénommé comme le bilan f.0503130), les exigences suivantes doivent être respectées :

- Les soldes des comptes 0 206 00 000 « Règlements pour avances émises », 0 302 00 000 « Règlements pour obligations acceptées » en termes de règlements au titre d'accords/contrats ne sont autorisés que si leur exécution est prévue au cours de l'exercice suivant. Les raisons de la présence de soldes sur ces comptes, leur augmentation par rapport aux données de la période de reporting précédente doivent être expliquées dans la section 4 « Analyse des indicateurs de reporting financier de l'objet du reporting budgétaire » de la partie texte de la note explicative f. .0503160 ;

- Il n'est pas permis d'avoir des indicateurs avec un signe moins pour les comptes de règlement 0 206 00 000 "Règlements pour avances émises", 0 302 00 000 "Règlements pour obligations acceptées", 0 304 02 000 "Règlements avec déposants", 0 304 03 000 " Calculs des retenues sur les salaires."

Le formulaire 0503166 « Informations sur la mise en œuvre des activités dans le cadre des programmes cibles » est également généré pour les programmes entièrement réalisés. La colonne 6 « Raisons des écarts » est remplie lorsque la performance est inférieure à 100 % (sur la base des données du compte personnel 14).

Le formulaire 0503173 «Informations sur l'évolution des soldes en devises du bilan» est généré de la même manière que le formulaire 0503773 en utilisant les recalculs 130-173, ainsi que, si nécessaire, les notes 173-173.

Dans le cadre des exigences du Trésor fédéral concernant la fourniture d'informations dans la note explicative (f.0503160) de nouveaux formulaires sont précisés et introduits :

Formulaire 0503162 "Informations sur les résultats des performances"

Dans la colonne 3, l'unité de mesure « personne » (personne) a été ajoutée pour les types de dépenses suivants :

- Sécurité sociale pour les orphelins et les enfants privés de protection parentale, les personnes parmi les orphelins et les enfants privés de protection parentale qui étudient dans les établissements d'enseignement public de l'enseignement professionnel primaire, secondaire et professionnel supérieur ;

- Bourse du Président de la Fédération de Russie pour jeunes scientifiques et étudiants diplômés menant des recherches et développements scientifiques prometteurs dans les domaines prioritaires de la modernisation de l'économie russe.

Il est nécessaire d'indiquer le nombre d'orphelins et de jeunes scientifiques et étudiants diplômés qui ont reçu des fonds du budget fédéral.

Pour les investissements budgétaires dans des projets de construction d'immobilisations, l'unité de mesure (colonne 3) est sélectionnée en fonction du volume de travail effectué - les roubles (RUB).

Le total du formulaire 0503162 pour toutes les dépenses des fonds budgétaires est lié au formulaire 0503127 (colonne 4 et colonne 9)

Des « Explications au formulaire 0503162 » ont été ajoutées au formulaire sous la forme d'un tableau de 2 colonnes. Dans la colonne 1 « Code de section, sous-section des dépenses selon la classification budgétaire », vous devez sélectionner le KBK pour lequel vous avez reçu un financement dans la colonne 2 « Informations sur les résultats des activités dans l'exécution du budget », décrire les résultats obtenus ; des activités dans l'élaboration du budget fédéral, y compris les raisons de l'écart des indicateurs prévus par rapport aux performances réelles, les résultats spécifiques lors de la construction (reconstruction) d'objets.

Formulaire "0503128 explications"

En plus du formulaire 0503128 « Rapport sur les obligations budgétaires acceptées », un nouveau formulaire a été introduit "0503128 précision". Le formulaire « 0503128 explications » doit être rempli s'il existe des obligations budgétaires et monétaires non remplies dans le formulaire 0503128 « Rapport sur les obligations budgétaires acceptées » (colonne 11 ; colonne 12.). Formé par recalcul 128 128, après recalcul, il est nécessaire de remplir le texte des explications sur les raisons de la survenance d'obligations budgétaires et monétaires non remplies. Si la colonne 11 « Obligations budgétaires acceptées non remplies » et (ou) la colonne 12 « Obligations monétaires acceptées non remplies » du formulaire 0503128 sont égales à zéro, alors le formulaire « Explications 0503128 » n'a pas besoin d'être généré et rempli.

Directeur adjoint du département -
Chef comptable
T.V. Antonova

Texte du document électronique
préparé par Kodeks JSC et vérifié par rapport à :
site officiel du ministère russe de l'Éducation et des Sciences
www.mon.gov.ru (copie scanner)
au 02/06/2014

Exigences générales relatives aux rapports budgétaires

Le document principal contenant les exigences relatives au remplissage des formulaires d'information financière et à leur soumission aux autorités de régulation par les institutions budgétaires et autonomes est l'instruction correspondante approuvée par arrêté du ministère des Finances du 25 mars 2011 n° 33n.

Les fonctionnaires préparent des états financiers trimestriels aux 01.04, 01.07, 01.10 et pour l'année à partir du 01.01 et les soumettent à l'organe supérieur fondateur de l'État. Il est possible de soumettre à la fois sur papier et par voie électronique. La date de soumission du rapport est déterminée par l'autorité destinataire.

Le formulaire 723 (ou 0503723) n'a été inclus dans la liste des rapports énumérés à l'article 12 de l'instruction n°33n qu'en 2016 et a été soumis pour la première fois avec le rapport au 01/07/2016 (article 2 de la lettre du Ministère des Finances et du Trésor Fédéral du 17/03/2016 n°02-07-07/15237, 07-04-05/02-178).

Vous trouverez des informations sur la manière dont les employés du secteur public doivent se présenter au service des impôts dans l'article «La procédure de soumission des rapports budgétaires au bureau des impôts pour 2017-2018» .

Reflet des flux de trésorerie dans les comptes comptables

Le formulaire 0503723, qui est un état des flux de trésorerie (CSF), fournit à l'utilisateur des informations sur la manière dont une institution gère ses finances. De là, vous pouvez voir les principaux postes d'entrées et de sorties de trésorerie de l'institution, ce qui justifie l'ajustement des méthodes de gestion des flux de trésorerie. Pour les employés du secteur public, il n'est pas toujours pertinent de comparer les bénéfices et la disponibilité de l'argent. Toutefois, les organismes d'inspection et d'autres utilisateurs de rapports peuvent comparer les dépenses d'argent d'institutions similaires et déterminer si l'une d'entre elles est déraisonnable, ou trouver des moyens de enregistrer et rediriger les flux à d’autres fins.

Afin de remplir correctement l'ODDS, des informations analytiques complètes sont nécessaires. A cet effet, les comptes hors bilan 17 « Encaissements de DS sur les comptes de l'établissement », 18 « Cessions de DS sur les comptes de l'établissement » sont utilisés. Ils viennent en complément des comptes de bilan 020100000 « DS institutionnels » et 021003000 « Règlements avec une autorité financière pour les espèces DS ». Ils reflètent les transactions sur tous les comptes de l'institution - bancaires et personnels, ouverts par l'autorité financière, les mouvements d'espèces, ainsi que l'argent provenant du budget. L'analyse est effectuée à l'aide des codes KOSGU. La liste de ces codes se trouve à l'annexe 4 des Instructions sur la procédure d'application de la classification budgétaire, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 1er juillet 2013 n° 65n.

Les écritures sur les comptes hors bilan s'effectuent selon un schéma simple : uniquement au débit ou uniquement au crédit. Le compte 17 enregistre la réception des DS ou le retour de ces reçus. Les recettes sont enregistrées au débit du compte, les retours sont également enregistrés au débit, mais avec le signe moins. La cession est indiquée au crédit du compte 18, et la restauration de DS est indiquée au crédit avec un signe moins.

Découvrez les règles sur lesquelles repose la comptabilité dans les institutions budgétaires dans le document « Règles de tenue de la comptabilité dans les organisations budgétaires » .

Exemple

Pour la conduite d'un séminaire éducatif à portée étroite, le client a reçu une DS d'un montant de 150 000 roubles sur le compte de l'institution budgétaire. Pour le séminaire, des brochures contenant des informations sur le sujet ont été commandées, qui coûtent 10 000 roubles. L'établissement les a payés dès réception.

Description			Montant, frotter.
DS reçu du séminaire	020121510 « Reçus du DS de l’établissement vers des comptes dans un établissement de crédit »	020531660 « Réduction des créances pour les revenus provenant de la fourniture de travaux et de services rémunérés »
	17 « Encaissements de DS sur les comptes de l’établissement »
Brochures payées au fournisseur	030226730 « Augmentation des dettes pour autres travaux et prestations »	020121610 « Cession des DS d’un établissement provenant de comptes dans un établissement de crédit »
		18 « Cession du DS des comptes de l’établissement »

Caractéristiques du remplissage du formulaire 0503723

Le rapport sur le formulaire 0503723 se compose de 4 sections :

• Reçus;
• cessions;
• changement dans les soldes des fonds ;
• informations analytiques sur les cessions.

L'ODDS pour les organisations budgétaires et autonomes est similaire à l'ODDS pour les organisations non gouvernementales dans la mesure où les flux DS sont considérés par type d'activité : courante, d'investissement, financière. De plus, les revenus et les dépenses doivent être indiqués moins les rendements. Pour faciliter le remplissage du formulaire 723, une institution peut introduire des analyses supplémentaires sur les comptes 17, 18, car le rapport doit divulguer des informations plus détaillées que pour les codes KOSGU.

Pour remplir la 1ère partie de l'ODDS, les informations du compte 17 sont utilisées. Les flux DS positifs sont décryptés selon les types suivants.

Type de reçu	Numéro de ligne ODDS	Code KOSGU
Opérations actuelles
Revenus de la propriété:		120 (montant total selon code)
intérêt reçu
dividendes
Revenus provenant de la prestation de services payants (travail) :		130 (montant total selon code)
subventions pour la mise en œuvre de tâches étatiques (municipales)
du remboursement des frais d'établissement
Produits de la saisie forcée		140 (montant total selon code)
Recettes gratuites des budgets
Reçus gratuits d'organisations supranationales et de gouvernements étrangers		152 (montant total selon code)
Reçus gratuits des organisations financières internationales		153 (montant total selon code)
Autre revenu:		180 (montant total selon code)
subventions autres que celles indiquées par le code 130
des dons
autres recettes gratuites
Activités d'investissement
Produits de la vente d'actifs non financiers :	140 (141 + 142 + 143 + 144)
immobilisations
actifs incorporels
actifs non produits
stocks
Activités financières
Produits de la vente d'actifs financiers :	160 (161 + 162 + 163 + 164)
provenant de la vente de titres, à l'exception des actions
de la vente d'actions et d'autres formes de participation au capital
du remboursement des prêts et crédits
avec d'autres actifs financiers
Produits des emprunts :
attirer des emprunts en roubles.

Pour remplir la rubrique cession, les informations du compte 18 sont utilisées. Les flux DS négatifs sont décryptés selon les types suivants :

Type d'élimination	Numéro de ligne ODDS	Code KOSGU
Opérations actuelles
Cessions de salaires et charges à payer pour le paiement des salaires :	230 (231 + 232 + 233)
salaire
autres paiements
régularisations pour le paiement des salaires
Cessions pour acquisition de travaux et services :	240 (241 + 242 + 243 + 244 + 245 + 246)
Services de communication
Services de transport
services publics
loyer pour usage d'un bien
travaux, services d'entretien immobilier
autres travaux, services
Cessions du service de la dette :
attiré des emprunts en roubles.
Cessions par transferts gratuits à des organismes :
par des transferts aux organismes étatiques et municipaux	261, non rempli
par des transferts vers des organisations, à l'exception des organisations étatiques et municipales
Cessions par transferts gratuits aux budgets et aux organisations internationales :
via des transferts vers des organisations supranationales et des gouvernements étrangers
via des transferts vers des organisations internationales
Cessions de la sécurité sociale
à travers des prestations d'assistance sociale à la population
par le biais des pensions et des avantages sociaux versés par les organisations du secteur public
Cessions d’opérations d’actifs :
en raison de dépenses extraordinaires sur des transactions avec des actifs
Cessions pour autres dépenses
en payant des taxes et des frais
Activités d'investissement
Cessions pour acquisition d’actifs non financiers :	320 (321 + 322 + 323 + 324)
immobilisations
actifs incorporels
actifs non produits
stocks
Activités financières
Cessions d’opérations sur actifs financiers :	340 (341 + 342 + 343 + 344)
pour l'acquisition de titres, à l'exception des actions et autres formes de participation au capital
pour l'acquisition d'actions et d'autres formes de participation au capital
sur l'octroi d'emprunts
avec d'autres actifs financiers
Cessions pour rembourser la dette de l'État (municipale) :
rembourser les emprunts en roubles.
Autres cessions

La 3ème section montre comment la valeur de la VA a évolué - vers une augmentation ou une diminution, ainsi que l'impact du recalcul de la VA en devise étrangère sur leur valeur.

La section 4 est destinée à une ventilation détaillée des cessions des activités courantes et d'investissement selon les codes de classification budgétaire.

Voir également : « Plan comptable fonctionnel de la comptabilité budgétaire 2018 ».

Résultats

Le formulaire 0503723 de reporting budgétaire est trimestriel. Pour le remplir, le comptable doit effectuer des analyses détaillées sur les comptes hors bilan 17 et 18, ouverts en complément des comptes comptables DS.