Afin d'accéder à un nouveau poste lors de la candidature à un emploi, presque tout le monde doit être instruit. Cette procédure est régie par la loi russe et doit être strictement respectée. Ceci est particulièrement important lorsqu'il s'agit d'énormes entreprises industrielles ou de postes vacants associés à un certain risque pour la vie. À la suite de blessures et d'autres problèmes survenus au cours du travail, une commission spécialement convoquée vérifiera avec précision si les briefings ont été effectués et à quelle fréquence. Toutes ces informations sont enregistrées dans un journal spécial qui, en cas d'urgence, servira de preuve que la direction de l'entreprise a honnêtement accompli son travail de sécurité. A ce sujet, la question se pose souvent de savoir « qui organise le premier briefing sur le lieu de travail ». De nombreux patrons et représentants de syndicats se demandent s'il doit s'agir d'une seule personne ou d'une commission entière, si certaines catégories de travailleurs peuvent être exemptées de l'instruction et quelle devrait être la liste des questions examinées dans le processus. Ce sujet étant vraiment très sérieux et nécessitant une réflexion approfondie, nous avons décidé de lui consacrer un article. Et tout d'abord, nous essaierons de savoir qui organise le premier briefing sur la protection du travail sur le lieu de travail.

Comprendre la terminologie

Qui organise le briefing initial sur le lieu de travail ? Cette question est évidemment très importante. Cependant, il est tout aussi important de comprendre ce qui constitue exactement un briefing de sécurité en général.

Si nous parlons de ce sujet en termes généraux, nous pouvons alors dire qu'avant de prendre ses fonctions, chaque employé doit recevoir des informations complètes sur les caractéristiques du travail futur, certaines nuances liées à la production et écouter une conférence sur la sécurité.

Toutes les nuances ci-dessus sont les mêmes et obligatoires pour toute entreprise, car tous les points que doit parcourir celui qui effectue le briefing initial sur le lieu de travail sont régis par la loi du 13 janvier 2003. Il indique également les catégories de personnes qui, de toute façon, sont tenues de se soumettre à la procédure décrite ci-dessus avant d'accéder à un nouveau poste.

Cependant, cette loi ne précise pas qui procède au briefing initial. Sur le lieu de travail, cela peut relever de la responsabilité d'une seule personne ou d'un groupe de personnes désignées à ce poste par arrêté signé du chef. Cependant, nous reviendrons sur ce sujet un peu plus tard.

Classification

Tous les managers ne savent pas qui organise la première séance d'information sur la protection du travail et dans quel délai. Cependant, beaucoup sont confus quant aux types de briefings car, selon la loi, ils doivent avoir lieu non seulement lors de l'admission au travail, mais également ultérieurement. Toutes les nuances mentionnées sont régies par la loi que nous avons mentionnée précédemment. Il donne également un classement des briefings par type :

• introduction:
• primaire;
• répété;
• cible;
• imprévu.

Aujourd'hui, nous allons vous parler de chacun de manière aussi détaillée que possible, en discutant de toutes les caractéristiques de leur mise en œuvre. Cependant, je voudrais immédiatement préciser que celui qui organise la première séance d'information sur la protection du travail sur le lieu de travail dans un bureau, un atelier ou une autre entreprise continuera à s'occuper de cette question. Habituellement, la même personne donne tous les cours sur la sécurité à des moments différents, jusqu'à ce que d'autres ordres soient donnés à cet effet, confirmés par l'ordre du directeur.

Briefing introductif : concept

Nous avons déjà mentionné que celui qui animera le briefing initial sur la protection du travail sur le lieu de travail donnera également une conférence d'introduction sur la sécurité lors de l'embauche d'une nouvelle personne. Très souvent, les briefings d'introduction et de base sont confondus ou considérés comme interchangeables, mais en réalité ce n'est pas le cas. Et dans les sections suivantes de l'article, nous expliquerons la différence entre ces procédures obligatoires.

Ainsi, un briefing d'introduction doit être effectué avec absolument toutes les personnes embauchées. De plus, l'expérience antérieure du nouvel employé, sa formation et son poste n'ont pas d'importance. Il est également nécessaire d'être présent au briefing de ce type et aux personnes détachées d'une autre ville, d'entreprises ou d'autres divisions de la même entreprise. De plus, les étudiants acceptés comme stagiaires doivent également assister à un cours d'introduction. Souvent, elle est également réalisée avec les étudiants avant de se rendre sur le terrain d'entraînement, au laboratoire ou aux ateliers.

Qui dirige le briefing introductif ?

Le plus souvent, cette mission est imposée à un ingénieur en sécurité du travail. Si l'entreprise est de petite taille et ne dispose pas de poste dédié à ces fins, alors l'ordre peut inclure toute autre personne désignée d'en haut par arrêté.

Lorsque nous parlons d'entreprises ou de grandes installations industrielles, la question de savoir « qui effectue le briefing initial sur le lieu de travail et à quelle heure » (ainsi que d'autres types de briefing, y compris introductif) laisse perplexes les pompiers ou le personnel médical.

Après avoir écouté la conférence, le nouveau salarié est tenu d'apposer sa signature dans le journal, et l'ingénieur en protection du travail (ou le salarié exerçant ses fonctions) fait une marque sur la feuille de contrôle. La même marque est faite sur le formulaire au service du personnel.

Programme pédagogique : un exemple

L'employé responsable est tenu de s'occuper de l'élaboration d'un programme spécial. Il est développé par la même personne spécifiquement pour les caractéristiques de son entreprise. Cependant, la liste générale des questions abordées est à peu près la même pour toutes les organisations.

Dans un premier temps, toutes les questions liées aux activités de l'entreprise, à ses caractéristiques et à l'organisation de la protection du travail sont prises en compte. En parallèle, des informations détaillées sont fournies sur les lois russes régissant la sécurité, les avantages et l'indemnisation. De plus, les nouveaux employés devraient se faire une idée de l'algorithme de comportement lors d'un accident ou en cas d'accident, des premiers secours et des mesures prises pour la protection individuelle des travailleurs. Les questions de discipline du travail et les sanctions prévues en cas de violation sont examinées séparément.

Le plus souvent, la conférence se déroule dans une salle séparée réservée à cet effet. Il peut être utilisé pour la clarté, des affiches ou des systèmes multimédias modernes qui complètent efficacement les informations données oralement.

Formation initiale sur le terrain

Qui anime et dans quels termes ce type de conférences sur la protection du travail, nous y reviendrons un peu plus tard. Et maintenant, découvrons ce qui constitue un briefing primaire.

Avant de commencer à travailler, un nouvel employé doit écouter des conférences ou, en d'autres termes, des instructions, alors qu'il est déjà sur son lieu de travail. La catégorie d'employés qui doivent apprendre les informations de la conférence comprend absolument tous les nouveaux arrivants, les personnes qui ont été transférées à un nouveau poste d'un autre département de l'organisation, ainsi que celles qui se lancent dans un type d'activité auparavant inconnu. De plus, cette catégorie comprend les constructeurs qui effectuent certains travaux sur le territoire de l'organisme. Ils doivent connaître les particularités du travail dans l'entreprise et les dangers possibles.

Celui qui organise le premier briefing sur le lieu de travail, dans le magasin, peut par exemple le faire simultanément avec un groupe de personnes. Si nécessaire, ces travaux peuvent être effectués sur une base individuelle.

Il est à noter qu'après le briefing initial, tous les débutants passent par la phase de stage. Elle dure, au gré du chef, de deux à quatorze équipes. Pendant tout ce temps, les salariés sont surveillés par le chef du magasin ou toute autre personne désignée par la direction.

Personnes dispensées du briefing primaire

Si le briefing d'introduction est effectué avec tous les nouveaux arrivants, alors la primaire peut être évitée par certains salariés. Il s'agit notamment d'employés qui n'ont rien à voir avec l'équipement, sa réparation ou son réglage. Également, les personnes qui ne sont pas liées aux outils, matériaux et matières premières utilisés dans la production et leur stockage.

Cependant, seul le leader décide qui exactement sera exempté du briefing initial. La liste des salariés est inscrite à l'arrêté et approuvée après accord avec plusieurs associations. Il s'agit notamment du comité de protection du travail et du syndicat des travailleurs.

Qui organise la première séance d'information sur la protection du travail sur le lieu de travail ?

La clause 2.1.3 de la « Procédure de formation » indique qui exactement doit diriger les briefings au travail. S'il s'agit du primaire, alors cette mission est le plus souvent confiée au maître d'œuvre immédiat de certains travaux. Autrement dit, le chef des nouveaux arrivants dans la production contrôlera non seulement leur travail, mais les familiarisera également avec les précautions de sécurité dans l'installation.

Il n'est pas non plus interdit que ce travail soit effectué par un ingénieur en sécurité du travail. Dans les grandes entreprises, il est d’usage que tout un groupe de personnes s’occupe des questions de sécurité.

Par exemple, qui organise la première séance d'information sur le lieu de travail sur la protection du travail dans les chemins de fer russes ? Si cette question vous laisse perplexe, vous découvrirez que chaque département dispose de son propre ingénieur en protection du travail, qui se charge de familiariser les salariés avec les précautions de sécurité pour certains postes.

Re-briefing

Ce type est effectué environ une fois tous les cent quatre-vingts jours. À de rares exceptions près, la direction générale de l'entreprise, en accord avec le comité de protection du travail, a la possibilité de modifier cette périodicité et de fixer un délai d'un an.

Un nouveau briefing est nécessaire pour les mêmes personnes qui figuraient sur la liste des employés lors du briefing précédent. Il convient de garder à l'esprit que les deux types de cours se déroulent selon le même programme.

Le travail de briefing se divise en deux catégories : individuel ou en groupe. Cette dernière option est possible si un groupe de salariés travaille sur le même équipement.

Coaching ciblé

Si nous parlons de conférences dans cette catégorie, elles ont alors lieu dans les entreprises selon les besoins. Ils ne sont pas planifiés et initiés par la direction de l'organisation. La raison de leur mise en œuvre peut être, par exemple, le changement d'équipement ou l'introduction d'innovations dans la production.

En outre, les raisons incluent le transfert temporaire d'un employé à un autre poste, où il devra effectuer des tâches différentes de ses tâches habituelles.

Un briefing ciblé est également réalisé en cas d'accident sur la ligne en atelier, qui doit être éliminé. Les personnes chargées d'éliminer les conséquences doivent être familiarisées avec les précautions de sécurité.

Si pour commencer vos fonctions immédiates, vous avez besoin d'un permis, d'une tenue ou d'autres permis, un briefing ciblé est également considéré comme une étape importante pour postuler à un poste. Après cela, une marque est apposée sur les documents, sans laquelle il était impossible de commencer le travail.

Briefing imprévu

En cas de modification des conditions de travail, de révision des réglementations et normes, de remplacement des matières premières technologiques et des consignes, les salariés doivent se soumettre à un briefing imprévu. Elle est également effectuée si des violations systématiques des règles de sécurité par les travailleurs de différents ateliers ou services sont enregistrées. Souvent, un briefing imprévu devient nécessaire après un accident dans l'entreprise, survenu en raison du non-respect ou d'une mauvaise interprétation des règles de sécurité.

Dans certains cas, le prochain briefing est initié par les autorités de contrôle. Dans de telles situations, la prescription doit être strictement respectée.

N'oubliez pas qu'il existe des catégories de postes avec des exigences de sécurité accrues. Si un salarié admis prend une pause de plus d'un mois, il ne pourra alors reprendre ses fonctions précédentes qu'après un briefing imprévu. Pour les autres spécialités, ce délai a été porté à soixante jours.

Quelques informations plus importantes

Selon la tradition qui s'est développée dans diverses petites industries, tous les types de briefing, à l'exception des briefings introductifs et primaires, sont réalisés par une personne qui gère le travail effectué dans l'entreprise. Il établit également les programmes correspondants, puis note le jour même du briefing. Des inscriptions similaires sont faites dans le journal, où chaque nom de famille doit être signé personnellement. Les autorités de contrôle commencent toujours à inspecter l'entreprise par l'étude de ce magazine.

Si l'entreprise est suffisamment grande, elle peut alors se permettre de payer les services d'un ingénieur en sécurité du travail ou de tout un service responsable de la sécurité. La conception du briefing se déroule selon le schéma déjà décrit par nos soins.

Conclusion

Grâce à notre article, vous savez désormais qui organise les briefings primaires, répétés et imprévus sur le lieu de travail. Et ayez également des informations sur les caractéristiques de chaque catégorie répertoriée. Nous espérons que votre production ne connaîtra jamais de problèmes graves dus au non-respect des règles de sécurité.