Lors de l'emploi, chaque employé doit se soumettre à un briefing d'introduction. La procédure est obligatoire pour tous, sans exception. Même un employé temporaire le passe obligatoirement. Si une telle procédure n'est pas disponible pour un emploi, il s'agit d'une violation de la loi. Chaque organisation a développé son propre type de briefing introductif, mais il est impossible de s'en passer.

Briefing d'introduction pour postuler à un emploi

Quand un emploi - c’est la première étape de l’introduction de l’employé dans le travail après son inscription en vertu d’un contrat de travail à durée indéterminée ou temporaire. Les instructions introductives s’appliquent à tous les employés, sans exception, tels qu’ils sont adoptés sur une base continue et inscrits au DTC.

L'ordre de passage est établi par la direction de l'entreprise ou par une personne responsable nommée par le chef (ingénieur en chef). La liste des sujets inclus dans le cours d'introduction est établie sur la base des dispositions de l'organisation. Chaque guide dirigé est enregistré dans un livre d’inscription séparé.

Qui dirige l'induction

La direction initiale est tenue de diriger le chef d'entreprise ou la personne autorisée par celle-ci. Il s’agit généralement du chef mécanicien en santé et sécurité au travail. Il établit un plan par ordre de direction, par période et par système de passage. Puis l'envoie à l'approbation de la tête. Après approbation ou modification, le manuel commence à être appliqué dans l'entreprise.

Introduction aux conducteurs lors de l’embauche

Les instructions d'introduction reposent sur deux règlements. Sur la base de l'arrêté du ministère des transports n ° 7, contenant les règles visant à assurer la sécurité des transports en commun de personnes et des moyens électriques. Ainsi qu'une liste d'actions pour instruire les employés jur. les particuliers et les entrepreneurs privés, qui effectuent des déplacements par automobile et par des moyens électriques urbains, pour assurer la sécurité d'utilisation et de travail. Et sur les règles interindustriellesah sur OT (protection du travail), en voiturepOTR-M-027-2003 formulaires

Les instructions initiales incluent les réglementations de sécurité routière et de sécurité au travail. Il s’adresse à tous les employés, sans exception, quelles que soient leurs compétences professionnelles et leur expérience professionnelle. Les instructions introductives réglementaires contiennent plusieurs points:

informations de base sur les véhicules et les types de transport;
réglementation du travail;
règles de sécurité pour la circulation des véhicules autour de l'organisation;
facteurs de main-d'œuvre dans l'organisation, la liste des itinéraires, l'ordre des opérations de chargement et de déchargement, les normes pour les charges de véhicules;
que doivent faire les conducteurs en cas d'accident?
la procédure à suivre pour réussir l'examen médical;
règles de mobilisation du personnel pour la réparation des véhicules;
plan de fixation des véhicules pour les employés;
informations de base sur les itinéraires du taux d'accidents et les principales causes d'accidents de la route;
liste des réglementations requises pour que le conducteur travaille sur le transport de voitures ou de camions, système d'inspection avant de se rendre au vol.

Briefing sur la sécurité incendie

Dans chaque organisation, la direction est tenue de suivre des instructions sur la sécurité incendie. Cette information devrait être fournie à l'employé qui a un emploi, ainsi que d'autres types d'instructions.

Les employés qui travaillent de manière permanente ou temporaire sont tenus d’apprendre les règles de base en matière de gestion de la balance des paiements, de technologie de production, de fonctionnalité et de conception des outils de travail. Comment utiliser un équipement de protection contre le feu, les procédures en cas d’incendie, le plan de passage aux issues de secours du bâtiment. Le cours d'introduction au PB est effectué une fois, en emploi. À l’avenir, le calendrier des directives de sécurité-incendie dépend des spécificités de l’entreprise.

Liste de contrôle pour briefing sur la protection du travail

Ceci est un acte émis par le service du personnel aux nouveaux arrivants lors de leur admission au service. qu'il a passé le manuel d'introduction, qui peut aussi être appelé instruction sur le lieu de travail, si nous ne parlons que du manuel original. Le document souligne le passage du leadership et sa réussite et son assimilation par les employés de l'entreprise.

L’une des tâches principales de l’État dans le domaine de la protection du travail est d’assurer la sécurité des travailleurs. Chaque employeur est tenu de fournir aux employés toutes les informations nécessaires pour contribuer à réduire au minimum les risques de dommages pour la santé au travail.

Les informations que les employés reçoivent lors du briefing initial incluent:

des informations sur l'équipement avec lequel travailler;
données sur la présence de substances nocives sur le lieu de travail;
règles obligatoires pendant le processus de travail;
procédure à suivre en cas d’événement dangereux.

Tenue d'un briefing introductif

Le plus souvent, il est effectué par une personne responsable de la protection du travail. Dans ce cas, des vidéos de formation, des affiches ou des textes peuvent être démontrés. À la fin de la formation, un test de connaissances est également réalisé, dont le résultat est consigné dans le journal.

stagiaires;
les gens qui sont en voyage d'affaires;
personnes qui changent de poste.

Re-briefing

La répétition de la formation est souvent nécessaire pour consolider les connaissances et les compétences acquises. En règle générale, il doit y avoir au moins six mois entre chaque briefing. Pour une catégorie d'employés dont les activités sont liées aux dispositifs à haut risque, le processus de répétition des informations est autorisé tous les trimestres.

Briefing cible

La conduite de ce type d’instruction se fait sur la base de situations spécifiques. Ceux-ci comprennent:

activité ponctuelle sans lien avec le travail principal;
élimination des conséquences d'une urgence;
réalisation de travaux nécessitant une admission spéciale.

Tenue d'un briefing imprévu

Cette formation est menée de manière imprévue. Exerce son rôle de premier plan dans l'entreprise. La raison de ce briefing peut être due à divers facteurs:

urgence au travail;
travailler avec du nouvel équipement;
l'émergence d'exigences émanant de toute autorité;
introduction de nouvelles normes.

L'enregistrement des résultats d'apprentissage des employés a lieu à la fin de chaque briefing. Le journal, qui note cette information, est stocké pendant au moins 10 ans. Il doit contenir des informations sur chaque employé - le niveau de connaissances acquises, la date du stage. Il n’existe pas de formulaire normalisé pour l’exécution de cette documentation; chaque entreprise peut donc rédiger des documents à sa discrétion.

Chaque employé doit connaître toutes les instructions nécessaires. Le non-respect des règles de conduite au travail peut servir de base pour amener un employé à une responsabilité disciplinaire.

Le système de production est un processus assez compliqué, dans lequel il ne devrait pas y avoir d’erreurs grossières. Afin que le travail de l’organisation de production soit coordonné, il convient de veiller à ce que les employés de l’organisation bénéficient de séances d’information sur la sécurité et la sécurité au travail. Outre les informations de base, un tel briefing contiendra des informations supplémentaires qui dépendront des spécificités des activités de la société et du poste pour lequel le briefing a été compilé. En règle générale, la tenue de réunions d’information dans les entreprises est prévue par le code du travail.

Quelles sont les instructions pour l'embauche?

Il convient de noter que lors du recrutement, la direction ou le personnel du service du personnel peut utiliser les types de briefing suivants:

Introduction. Réalisée avec le salarié entrant dans le travail immédiatement avant la signature du contrat de travail;

Briefing primaire - effectué lors de la première réunion du nouvel employé avec les particularités de l'entreprise;

Re-briefing;

Briefing imprévu - il est déterminé par la nécessité de fournir des informations supplémentaires sur le travail de l'employé;

Formation ciblée liée aux questions de protection du travail dans l'organisation.

Les différences entre tous ces types de briefings de production sont dans les critères suivants:

Les circonstances entourant la tenue du briefing;

Informations sur les employés avec lesquels ils sont formés;

Qui est engagé dans l'instruction.

Chacun des employés qui viennent travailler pour l'entreprise doit être familiarisé avec tous les types de briefings. Si les exigences et les recommandations spécifiées dans un tel document réglementaire sont violées par l'employé, la direction le classera comme une mesure disciplinaire pour laquelle l'employé doit être puni.

L’employeur doit surveiller de près l’exécution de l’ordre afin de tenir des réunions d’information avec les nouveaux employés. Et si l'employé n'a pas reçu d'instructions, la tête a le droit de l'empêcher de travailler. De plus, la direction de l'entreprise-employeur est entièrement responsable du contrôle des connaissances acquises par les nouveaux employés au cours du processus de briefing. Ces informations sont nécessairement enregistrées dans des journaux comptables pour vérifier les instructions données.

Qu'est-ce qu'un briefing d'introduction pour un travail?

Chaque société de production a son propre programme de formation initiale avec le personnel nouvellement recruté. Il doit être rédigé de manière à éviter toute contradiction manifeste avec les réglementations légales. Lors de la création d’un briefing d’introduction, les spécialistes responsables de la société doivent prendre en compte non seulement les spécificités des activités de l’organisation, mais également celles de l’industrie manufacturière.

La législation russe actuelle ne prévoit aucune forme unique de formation initiale. Chaque responsable d’entreprise établit ce document réglementaire individuellement, en tenant compte des particularités de l’activité professionnelle.

Lors de l’exposé introductif, l’ingénieur en sécurité du travail est le plus souvent responsable, ou bien l’employé dont les tâches de réalisation des briefings ont été affichées dans l’ordre donné par la direction. Les cours sont dispensés de préférence avec le personnel dans une salle séparée, spécialement équipée pour de tels événements. En ce qui concerne les documents auxiliaires pour le briefing, ils peuvent être très différents. Fondamentalement, l’ensemble de ces matériaux dépend des spécificités des activités de production de la société. Souvent, l’instruction se fait à l’aide de formulaires spéciaux contenant des textes, mais dans certaines entreprises, on montre même aux nouveaux employés des vidéos sur le sujet concerné ou des affiches de grande taille illustrées en couleurs.

Après avoir familiarisé le futur employé avec l’introduction, le spécialiste responsable vérifie dans quelle mesure les informations présentées dans le document réglementaire ont été acquises correctement et intégralement. Souvent, la vérification de la compréhension des informations affichées lors du briefing est effectuée oralement et ses résultats sont consignés dans un journal spécial et scellés des signatures du responsable et de l'employé informé. Parfois, les informations de l'instruction sont enregistrées sur la carte personnelle de l'employé aux fins de sa formation continue.

Un briefing d’introduction est proposé aux groupes de travailleurs suivants:

Étudiants qui viennent après avoir obtenu leur diplôme universitaire pour trouver un emploi ou qui effectuent un stage dans l'entreprise et poursuivent leurs études.

Avec des spécialistes nouvellement employés ou déjà employés qui sont mutés à un autre poste.

Avec des personnes venues travailler dans l'entreprise en voyage d'affaires.

Avec d'autres catégories d'employés qui participent d'une manière ou d'une autre aux activités de l'organisation.

L'introduction du nouvel employé avec un briefing d'introduction est effectuée à l'avance, avant la signature d'un contrat de travail avec la direction de l'entreprise. Si le briefing d'introduction doit être organisé avec plusieurs employés à la fois, la direction décide de créer un groupe de formation.

Quelles questions sont incluses dans le briefing introductif?

Le briefing d’introduction pour les nouveaux employés présente la liste suivante de sujets d’actualité:

Les principales informations sur la société, les spécificités de ses activités;

Principales dispositions de la législation russe relatives à la sécurité des employés. Ils affichent le nombre total d’heures de travail quotidiennes, des informations sur les versements d’indemnités, des données sur l’ordre interne des activités dans l’entreprise, des informations sur la protection du travail des adolescents et des femmes, des données sur les contrats de travail;

Informations sur les facteurs de production dangereux et nocifs auxquels l'employé devra faire face dans le cadre de son activité professionnelle;

Informations sur les méthodes permettant d'éviter les accidents dans le processus de production;

Règles de conduite pour les travailleurs de toutes les divisions de l’organisation dans laquelle ils travaillent;

Informer les employés des accidents déjà survenus dans le processus de production, ainsi que des raisons pour lesquelles ces urgences se sont développées;

Assainissement et exigences en matière d'hygiène personnelle dans l'entreprise;

Exigences de conformité à la sécurité incendie;

Règles et recommandations pour la fourniture d'une assistance d'urgence aux victimes d'accidents du travail;

Identifier les causes et les signes des maladies professionnelles, ainsi que les mesures préventives pour prévenir leur apparition parmi les employés.

Enseignement primaire en emploi

Le briefing principal lors de la candidature à un poste permet de rapporter des informations utiles sur les spécificités du travail à un groupe de personnes ou à un seul employé. Un tel briefing est effectué personnellement par le responsable de l'équipe de travail. Il est également responsable de la préparation de l'instruction primaire. À la fin de cet événement, il est nécessaire de vérifier les connaissances acquises par l'employé. Ceci est mieux fait avec des exemples illustratifs. Les informations sur le passage de la tête s'affiche dans un journal spécial. En même temps, un nouvel employé ne peut pas commencer à travailler avant un briefing principal avec lui.

Questions fondamentales d'instruction primaire

Tenir un premier briefing implique d’examiner les questions d’actualité suivantes:

Aspects et nuances du travail liés à l'équipement, qui devra travailler le nouvel employé;

Informer les novices des installations et dispositifs dangereux disponibles dans l'entreprise;

Une étude approfondie des moyens permettant d’assurer la sécurité d’utilisation des équipements de production;

Bonne organisation d'un processus de travail sécuritaire;

Informer les employés sur l'algorithme d'action en cas de situation dangereuse;

Les raisons pour lesquelles l’entreprise a le plus souvent des situations d’urgence et traumatisantes;

Mesures visant à minimiser les risques d'accident sur les sites de production.

Il convient de noter que si un employé potentiel ne réussit pas son briefing, cet événement est à nouveau désigné, mais en même temps, l’employé est totalement exclu de l’exercice de ses fonctions officielles directes. La procédure d’instruction primaire peut être répétée autant de fois que nécessaire, jusqu’à ce que le salarié ait acquis les connaissances dont il aura besoin dans le cadre de ses activités futures.

Caractéristiques du re-briefing pour un nouvel employé

Un re-briefing pour un employé est effectué afin de répéter une information mal établie lors du briefing initial. Dans ce cas, la différence par rapport à l'instruction primaire sera uniquement l'heure de la procédure. Il est donc recommandé de procéder à une nouvelle réunion avec l’employé au plus tard six mois après la première réunion. Les employés qui, dans le cadre de leur travail, traitent en permanence avec des équipements dangereux doivent recevoir une nouvelle instruction au moins une fois par trimestre.

La responsabilité de la tenue d'une nouvelle réunion revient au même employé qui est chargé de superviser la conduite de la réunion. Il convient de noter que le briefing secondaire devrait être tenu par tous les employés de l'entreprise, sans exception, quel que soit le poste qu'ils occupent actuellement. La communication des informations présentes dans le deuxième briefing peut être effectuée simultanément en tant que groupe d'individus ou en tant qu'employés individuels. Après vérification minutieuse des connaissances acquises lors du briefing par l’employé, un journal spécial de briefing contiendra les informations indiquant que la procédure est terminée. L'entrée est certifiée par la signature de l'employé et du responsable de l'organisation.

Caractéristiques du briefing non planifié pour un nouvel employé de l'entreprise

Lors de l’embauche d’un nouvel employé, le chef de l’unité peut également organiser des séances d’information imprévues. Cet événement implique également de former les nouveaux arrivants à certaines compétences et de les familiariser avec les nuances de l'activité professionnelle. Une fois le processus terminé, les employés doivent apposer leur signature dans le journal approprié après avoir réussi un test oral sur les connaissances acquises. Le briefing imprévu est dû aux raisons suivantes:

Si cela est requis par les représentants des organes de contrôle et de surveillance locaux;

Si le flux de travail a été observé une longue pause;

Si le lieu de travail a violé de manière flagrante les points d’instruction sur la protection du travail et la sécurité industrielle, ce qui a conduit à la création d’une situation d’urgence ou dangereuse;

Si un nouvel équipement est apparu en production, il doit être utilisé conformément aux nouvelles règles, dans le respect d'une technique de sécurité différente;

Si de nouvelles règles, normes, normes et instructions ont été introduites dans les instructions existantes.

L’essentiel du briefing, ainsi que sa taille, seront déterminés par les raisons qui ont motivé la tenue d’un tel événement.

Enseignement ciblé sur la protection du travail et ses caractéristiques

Un type particulier de briefing est considéré comme ciblé. Elle se déroule sous la forme d'un ordre permettant de mener une telle procédure. Lors de la tenue d'un briefing ciblé pour chaque employé du groupe de formation, la direction établit un permis de travail.

Les raisons pour lesquelles le briefing cible est effectué

La nécessité d'un briefing ciblé peut survenir pour les raisons suivantes:

Si l'entreprise doit effectuer un travail ponctuel sans aucun rapport avec les tâches fondamentales des employés;

Si une organisation doit se débarrasser des conséquences d'un accident industriel développé,

S'il est nécessaire d'effectuer un travail pour lequel vous avez besoin d'un permis de travail ou d'un autre document d'autorisation de ce type;

Si l'entreprise organise des excursions de masse pour les étudiants universitaires ou les emmène pour la pratique.

Le fait de tenir un briefing cible doit être enregistré directement dans le document lui-même ou dans le permis de travail. Une des particularités du briefing cible est qu’il doit être terminé tous les jours avant de commencer vos tâches officielles directes.

Ainsi, tout candidat à un poste avant de signer un contrat de travail avec un employeur devra passer par tous les types de briefings décrits ci-dessus. Les informations concernant le succès de ces contrôles doivent être consignées par les spécialistes chargés de la tenue du briefing dans des journaux spécialisés. La journalisation est le plus souvent effectuée par les responsables RH de l'entreprise. Les journaux entièrement remplis sont conservés dans les archives de la société pendant environ 10 ans. Enfin, nous notons qu’il n’existe pas de forme unique de conservation de cette documentation. Chaque entreprise élabore des directives individuelles pour tenir un journal des briefings.