Cada año, con base en los resultados del período del informe, las entidades comerciales deben presentar información sobre los resultados de sus actividades a los organismos estatales autorizados, de acuerdo con las disposiciones consagradas en la Ley Federal "Sobre Contabilidad" del 6 de diciembre de 2011 N. 402-F3. Define la base jurídica para regular la contabilidad, así como el mecanismo y procedimiento general para su elaboración.

Según esta ley, la información sobre cada entidad económica de la Federación de Rusia se sistematiza utilizando ciertas normas contables adoptadas y aprobadas por el estado, y se transfiere a las autoridades federales para que realicen una serie de funciones, que generalmente representan el control y la supervisión de el movimiento de fondos de la empresa.

Estados financieros anuales e intermedios

Por supuesto, además de los informes anuales de las empresas, según su forma y régimen fiscal, también existen otros tipos que presenta la empresa para el año del informe. Estamos hablando de estados financieros intermedios, que se presentan una vez al mes, trimestralmente, seis meses y nueve meses naturales, pero difieren significativamente del anual. Podemos decir que la composición de los estados financieros anuales proporciona, en general, datos contables similares: el balance de la empresa, así como el estado de resultados financieros y sus anexos, sin embargo, estos datos se compilan a partir de diversa información y tener diferentes volúmenes.

El balance intermedio se elabora para un período de informe más corto y es solo una forma abreviada de informe, y el balance anual se presenta al final del año, es definitivo y, por lo tanto, representa una suma y generalización de todos los datos sobre el estado financiero. y estado de la propiedad de la empresa.

Además de los informes presentados, el Reglamento de Contabilidad PBU 4\99 también prevé la provisión de una nota explicativa (explicaciones del balance y el informe), así como un informe de auditoría para las empresas que deben someterse a una auditoría obligatoria. . Además de ellos, es posible que se requieran otras explicaciones o indicadores adicionales si los informes presentados no son suficientes para proporcionar una imagen completa del estado de la empresa.

La obligación de llevar registros contables de una empresa se asigna a todas las entidades que operan en el territorio de la Federación de Rusia. La ley establece solo una excepción a la regla general: para las empresas que operan bajo el sistema tributario simplificado (STS), que deben mantener registros de activos fijos, así como de activos intangibles, lo que significa que una contabilidad completa no es obligatoria para a ellos. Así, para las empresas que utilizan el sistema tributario simplificado, es suficiente llevar un Libro de Ingresos y Gastos, así como los documentos adjuntos que acrediten los ingresos recibidos y los gastos incurridos.

Pero si estamos hablando de una LLC que paga dividendos a sus participantes, entonces para dividir correctamente el beneficio neto se necesita el Plan de Cuentas (Orden del Ministerio de Finanzas de 31 de octubre de 2000 N 94n), así como las Instrucciones. para su aplicación se debe tener en cuenta. El Plan y sus Instrucciones implican determinar las ganancias basándose específicamente en datos contables. Esta regla es confirmada por carta del Ministerio de Hacienda de 17 de febrero de 2008 N 03-04-06-01/6, redactada en respuesta a una solicitud para aclarar el procedimiento para determinar la ganancia con el fin de pagar dividendos a los participantes. .

Por un lado, los estados financieros anuales, que deben prepararse estrictamente siguiendo recomendaciones metodológicas, representan otra preocupación importante para el director de la empresa y su departamento de contabilidad. Por otro lado, también cumple una serie de funciones, entre las cuales la principal es el cálculo de todos los impuestos adeudados al presupuesto por las ganancias de la empresa. Además, los estados financieros anuales brindan al administrador una imagen completa del volumen de ingresos, el volumen de negocios de la empresa, así como de los problemas y deudas, tanto con las contrapartes como con las autoridades fiscales.

Procedimiento para preparar estados financieros.

Cada empresa que debe mantener registros contables completos determina, en primer lugar, su propia política contable, elabora un plan de cuentas utilizado, formularios de documentos primarios, aprueba las reglas de flujo de documentos, así como el procedimiento para realizar el inventario. Dado que los estados financieros anuales se forman a partir de artículos que incluyen indicadores sobre los resultados de las actividades de la empresa basados ​​​​en conciliaciones y cálculos, es el inventario el que se convierte en la primera etapa de la presentación de informes. Un procedimiento aproximado para preparar los estados financieros de una empresa es el siguiente:

1. Inventario. Se realiza sobre la base de la Orden del titular de la empresa, de acuerdo con los requisitos de las Instrucciones Metodológicas (de 13/06/95 N 49 y de 28/12/01 N 119n.), con la obligatoria participación de una comisión aprobada.
2. Conciliación de acuerdos mutuos con contrapartes: acreedores y deudores de la empresa, así como con el presupuesto, fondos extrapresupuestarios y otras organizaciones.
3. Elaboración de todos los asientos contables en base a las dos primeras etapas realizadas.
4. Cerrar las cuentas de la empresa en orden de menor prioridad, ya que el propósito de este informe es recopilar datos, de hecho, sobre el tamaño y los cambios en los ingresos de la empresa durante el año pasado, por lo tanto, las cuentas más importantes de ingresos y gastos de la empresa. están cerrados al final.
5. Ingresar datos a los estados financieros en la forma establecida y simultáneamente determinar la información que la empresa indicará en la nota explicativa a la autoridad fiscal.
6. , incluyendo datos de filiales, en su caso.

Debido a que lo que se está preparando es un informe anual, todas las etapas de este procedimiento de presentación de informes, incluidos el inventario y las conciliaciones, deben realizarse lo más cerca posible de la fecha del informe y deben llevarse a cabo no más de dos meses antes del final del año. el período del informe. Los datos en sí, de acuerdo con la ley, deben incluir los resultados del año calendario de presentación de informes en el período comprendido entre el 1 de enero y el final del año, es decir, hasta el 31 de diciembre inclusive. Si una empresa acaba de registrarse y su fecha de registro es anterior al 1 de octubre, los informes se generan desde la fecha de registro hasta el final del año del informe. Si la empresa se registra después del 1 de octubre, los informes en este caso se presentan para el período desde la fecha de registro hasta el final del siguiente año calendario.

Formularios de envío

Todos los estados financieros se generan y presentan a los organismos autorizados sobre la base de formularios estándar aprobados. Independientemente del formulario, el informe debe contener:

• el nombre de la forma en la que está compilado,
• la fecha indicada del período de informe específico para el cual se presenta el informe,
• nombre de la organización y su forma jurídica
• procedimiento (formulario) para la presentación de indicadores de informes.

Hasta la fecha, se proporcionan los siguientes formularios estándar para la presentación de informes:

• N° 1 “Balance”
• N° 2 “Estado de pérdidas y ganancias”
• No. 3 “Estado de cambios de capital”
• N° 4 “Respuesta sobre el flujo de caja”
• No. 5 “Anexos al Balance”
• No. 6 “Informe sobre el destino previsto de los fondos recibidos”.

Además de lo anterior, se presenta una nota explicativa al balance anual, como se mencionó anteriormente. Una condición importante para la elaboración de informes en cualquiera de los formularios aceptados es la ausencia de borrones y tachaduras.

Las regulaciones que rigen la preparación de estados financieros prevén la inclusión en la presentación de informes de indicadores no solo del año de informe, sino también, como mínimo, indicadores de los dos años de informe anteriores. Para los indicadores de períodos de informes anteriores, los formularios proporcionan las columnas correspondientes. Una empresa puede presentar en sus informes indicadores para una mayor cantidad de años; en este caso, en sus informes, la empresa proporciona e ingresa de forma independiente una cantidad adicional de columnas requeridas.

Vídeo - “Preparación y presentación de estados financieros en 2015”

Parte estados financieros anuales incluir:

1. Balance (formulario No. 1);
2. Estado de pérdidas y ganancias (formulario No. 2);
3. Declaración de cambios de capital (formulario No. 3);
4. Estado de flujo de efectivo (formulario No. 4);
5. Apéndice del balance (formulario No. 5);
6. Informe sobre el uso previsto de los fondos (formulario No. 6);
7. Formularios especializados para diversas empresas;
8. Nota explicativa;
9. Informe del auditor, si las declaraciones están sujetas a auditoría obligatoria.

Balance- la forma principal de estados financieros. El balance muestra el estado de los activos de la empresa y las fuentes de su formación a una fecha determinada. En el análisis financiero, se acostumbra distinguir entre el balance contable (bruto) y el balance analítico (neto). Las diferencias entre el balance neto consisten en la corrección de partidas individuales del balance teniendo en cuenta las diferencias entre las estimaciones contables y las de mercado.

Estado de resultados(Formulario No. 2) contiene información sobre el proceso de generación y utilización de ganancias durante un cierto período de tiempo. Estos formularios, No. 2, combinan indicadores del balance al principio y al final del período del informe. Estado de flujo de efectivo(Formulario No. 4) refleja el saldo de caja al comienzo del año, los ingresos y gastos durante el año y el saldo al final del año. El apéndice del balance (formulario No. 5) incluye nueve secciones que reflejan el movimiento del capital social y prestado, cuentas por cobrar y por pagar, etc.

En la nota explicativa se puede realizar una evaluación de la actividad comercial de la organización, cuyos criterios son la amplitud de los mercados de productos, incluida la disponibilidad de suministros para la exportación, la reputación de la organización, expresada, en particular, en la popularidad entre los clientes que utilizan los servicios de la organización, etc.; el grado de implementación del plan, asegurando las tasas de crecimiento especificadas; nivel de eficiencia en el uso de los recursos de la organización, etc. Es aconsejable incluir en la nota explicativa datos sobre la dinámica de los indicadores económicos y financieros más importantes de la organización durante varios años, descripciones de inversiones futuras, indicadores económicos en curso. actividades y otra información de interés para los posibles usuarios de las cuentas anuales.

Informes de auditoría Los auditores externos son formados por organizaciones independientes autorizadas y por auditores internos (comisiones de auditoría elegidas entre los empleados o accionistas de la empresa de conformidad con los estatutos). Los auditores independientes emiten una opinión sobre la objetividad de los estados financieros y su cumplimiento de las normas y reglas contables. Si el auditor encuentra violaciones que distorsionan los resultados financieros reales, entonces el informe del auditor incluye recomendaciones para eliminarlas.

El período de presentación de informes para los estados financieros anuales es el año calendario, es decir, el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre inclusive. Las organizaciones de nueva creación elaboran informes contables anuales para el período comprendido entre la fecha del registro estatal y el 31 de diciembre inclusive, si el registro estatal tuvo lugar antes del 1 de octubre. Si una organización está registrada después del 1 de octubre, el período de informe para la elaboración de los estados financieros anuales será el período desde el momento del registro estatal hasta el 31 de diciembre del año siguiente inclusive.

Sobre el mantenimiento de registros contables y estados financieros en la Federación de Rusia, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 29 de julio de 1998 N 34n y el Reglamento Contable "Estados contables de una organización" (PBU 4/98).

36. Los estados financieros anuales incluyen:

a) Balance - formulario N 1;

b) Estado de pérdidas y ganancias - formulario N° 2;

c) explicaciones al balance y a la cuenta de pérdidas y ganancias:

Estado de flujos de capital - formulario N 3;

Estado de flujo de caja - formulario N 4;

Apéndice del balance - formulario No. 5;

Nota explicativa;

ConsultantPlus: nota.

La Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 12 de noviembre de 1996 N 97, que aprobó los formularios estándar de estados financieros N 1 - N 5, dejó de ser válida el 1 de enero de 2000 debido a la publicación de la Orden del Ministerio de Finanzas de Federación de Rusia de 13 de enero de 2000 N 4n.

d) Informe sobre el uso de las asignaciones presupuestarias por parte de la organización - formulario N 2-2 (aprobado por carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 27 de junio de 1995 N 61) y Certificado de saldos de fondos recibidos del presupuesto federal (aprobado por carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 9 de septiembre de 1996 N 79). Estos formularios representan pequeñas empresas que reciben asignaciones presupuestarias.

Si el Ministerio de Finanzas de Rusia establece otras formas de presentar información sobre la naturaleza del uso de los fondos presupuestarios, también deben incluirse en los estados financieros.

ConsultantPlus: nota.

Parece haber un error tipográfico en el texto oficial del documento: El Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 7 de diciembre de 1994 tiene el número 1355, no el 1335.

ConsultantPlus: nota.

El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 7 de diciembre de 1994 N 1355 dejó de ser válido debido a la publicación del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 12 de junio de 2002 N 409, que aprobó otras Reglas para la realización de un concurso abierto para la selección. de una organización de auditoría para llevar a cabo una auditoría anual obligatoria.

El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 12 de junio de 2002 N 409 fue declarado inválido por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 30 de noviembre de 2005 N 706, que aprobó las Reglas actualmente vigentes para la realización de un concurso abierto para la selección de una organización de auditoría para llevar a cabo una auditoría anual obligatoria de una organización, cuya participación de la propiedad estatal o de la propiedad de un sujeto de la Federación de Rusia en el capital (social) autorizado sea al menos el 25 por ciento.

En el volumen indicado, las pequeñas empresas deben realizar una auditoría independiente de la fiabilidad de sus estados financieros de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, en particular, el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 7 de diciembre de 1994 N 1335 ". Sobre los principales criterios (sistema de indicadores) de las entidades de actividad económica cuyos estados contables (financieros) están sujetos a una auditoría anual obligatoria”.

37. De conformidad con el Reglamento sobre contabilidad e informes financieros en la Federación de Rusia, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 19 de julio de 1998 N 34n, una pequeña empresa puede presentar estados financieros anuales en una versión abreviada.

ConsultantPlus: nota.

Parece haber un error tipográfico en el texto oficial del documento: El Reglamento sobre contabilidad y presentación de informes financieros en la Federación de Rusia fue aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 29 de julio de 1998, y no el 19 de julio. 1998.

38. Los estados financieros anuales se presentan en las direcciones y plazos de conformidad con la Ley federal "sobre contabilidad".

El día en que una pequeña empresa presenta sus estados financieros está determinado por la fecha de su envío por correo o la fecha de transmisión real según la propiedad.

39. Los formularios de información financiera proporcionan datos sobre los indicadores previstos en ellos.

Si uno u otro artículo (línea, columna) del formulario estándar de estados financieros no se completa debido a la falta de activos, pasivos u operaciones relevantes de la organización, este artículo (línea, columna) se tacha.

Si, cuando una pequeña empresa elabora formularios estándar de estados financieros, se revela que no hay datos suficientes para formar una imagen completa de la situación financiera de esta empresa, así como de los resultados financieros de sus actividades, entonces se utilizan los indicadores adicionales correspondientes. incluidos en los estados financieros.

Al final del año calendario, todas las organizaciones, con excepción de las presupuestarias, están obligadas a representar a los fundadores, miembros de la organización o propietarios de su propiedad, así como a los órganos territoriales de estadística estatal en el lugar de su registro. Las empresas unitarias estatales y municipales presentan estados financieros anuales organismos autorizados para administrar la propiedad estatal(Artículo 15 de la Ley Federal de 21 de noviembre de 1996 N 129-FZ “Sobre Contabilidad”). Los contribuyentes también están obligados a presentar estados financieros y a las autoridades fiscales(Cláusula 4, Cláusula 1, Artículo 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Nota. Estados financieros es un sistema unificado de datos sobre la propiedad y la situación financiera de una organización y los resultados de sus actividades económicas. Los informes se preparan sobre la base de datos contables en los formularios establecidos (artículo 2 de la Ley N ° 129-FZ, cláusula 4 del Reglamento de Contabilidad "Informes contables de una organización" (PBU 4/99), aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 6 de julio de 1999 No. 43n).

Se deben preparar y presentar estados financieros anuales a las partes interesadas. dentro de los 90 días posteriores al final del año de informe(Cláusula 2 del artículo 15 de la Ley N ° 129-FZ). En base a esto, el último día para la presentación de informes correspondientes al año 2010 será el 31 de marzo del año en curso inclusive.

Mejorando la metodología contable

Durante el año pasado, el Ministerio de Finanzas de Rusia continuó trabajando específicamente para acercar las regulaciones contables rusas a las normas internacionales pertinentes. En cuanto a la metodología contable, las entidades financieras emitieron media docena de Órdenes durante 2010. Así, dos de ellos aprobaron nuevas Normas Contables:
- "Corregir errores en contabilidad y presentación de informes."(PBU 22/2010) (aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 28 de junio de 2010 N 63n);
- "Información del segmento"(PBU 12/2010) (aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 8 de noviembre de 2010 N 143n).
Pero si PBU 22/2010 entra en vigor con los estados financieros de 2010 (cláusula 2 de la Orden No. 63n), entonces será necesario aplicar PBU 12/2010 al preparar los estados financieros de 2011 (cláusula 2 de la Orden No. 143n) .
En “720 Horas” No. 9 de 2010 se publicó un comentario detallado sobre PBU 22/2010. También puede leer sobre la corrección de errores en los estados financieros en PBU No. 1 de 2011.
Le recordamos que la corrección de un error significativo del año anterior, identificado después de la aprobación de los estados financieros de este año, se realiza mediante asientos en las cuentas contables correspondientes en el período actual. En este caso, la cuenta correspondiente en los registros es la cuenta 84 “Utilidades retenidas (pérdida descubierta)”.
Además, se recalculan los indicadores comparativos de los estados financieros para los períodos de presentación de informes reflejados en los estados financieros de la organización para el año de informe actual. La reexpresión de los estados financieros comparativos se lleva a cabo corrigiendo los estados financieros como si nunca se hubiera cometido el error del período anterior (reexpresión retrospectiva).
La reexpresión retrospectiva se lleva a cabo en relación con indicadores comparativos a partir del período de informe anterior presentado en los estados financieros del año de informe actual en el que se cometió el error correspondiente.
Al preparar los estados financieros para 2010, es muy posible prescindir de un nuevo cálculo retrospectivo de indicadores. Este nuevo cálculo debe realizarse si se identifican errores que sean significativos y se relacionen con 2009 y antes. Pero no se descubrirán hasta el primer trimestre de 2011. Y como se mencionó anteriormente, las entradas correctivas en este caso deben realizarse en el período actual de 2011. En consecuencia, un nuevo cálculo retrospectivo de los indicadores se reflejará en los estados financieros de 2011. .
Las órdenes del Ministerio de Finanzas de Rusia de 25 de octubre de 2010 N 132н y de 8 de noviembre de 2010 N 142н introdujeron cambios en más de dos docenas de actos legales reglamentarios de contabilidad, incluido el Reglamento sobre contabilidad e informes financieros en la Federación de Rusia (aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 29 de julio de 1998 N 34n), Instrucciones para la aplicación del Plan de Cuentas para contabilizar las actividades financieras y económicas de las organizaciones (aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 31 de octubre , 2000 N 94n), una docena y media de disposiciones contables, cinco directrices metodológicas. Según los cambios introducidos, se simplifica la contabilidad en las instituciones estatales (municipales), ya que los requisitos para su mantenimiento establecidos en los documentos especificados no les aplican a partir del 1 de enero de 2011.

Los requisitos de información

Los requisitos generales para los estados financieros se establecen en la Sección. III PBU 4/99. Los principales son fiabilidad, exhaustividad, materialidad, neutralidad, utilidad y coherencia.
Los estados contables deben brindar una imagen confiable y completa de la situación financiera de la organización, los resultados financieros de sus actividades y los cambios en su situación financiera (cláusula 6 de PBU 4/99). La información sobre la situación financiera, como saben, se forma principalmente en el balance, información sobre los resultados financieros de las actividades de la organización, en el estado de pérdidas y ganancias, información sobre los cambios en la situación financiera de la organización, en el flujo de efectivo. declaración.
Los estados financieros preparados sobre la base de las reglas establecidas por las leyes reguladoras en materia de contabilidad se consideran confiables y completos.
Para garantizar la confiabilidad de los datos de los informes financieros, las organizaciones deben realizar un inventario de propiedades y pasivos. Durante el inventario se comprueba y documenta su presencia, estado y valoración. Antes de elaborar los estados financieros anuales, se requiere un inventario (cláusula 2 del artículo 12 de la Ley No. 129-FZ, cláusula 27 del Reglamento sobre contabilidad e informes financieros en la Federación de Rusia, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 29 de julio de 1998 No. 34n).

Nota. Para las pequeñas empresas (excepto las instituciones de crédito), con el fin de simplificar el sistema de informes contables, la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 8 de noviembre de 2010 N 144n introdujo cambios en siete disposiciones contables (para más detalles, consulte el comentario en " 720 horas” N 2, 2011).

Si, al preparar los estados financieros, se revela que no hay datos suficientes para formar una imagen completa de la situación financiera de la organización, los resultados financieros de sus actividades y los cambios en su situación financiera, entonces se hace necesario incluir indicadores adicionales relevantes. y explicaciones en los estados financieros (cláusula 6 de PBU 4/99).
Los estados financieros deben incluir indicadores significativos. Un indicador se considera significativo si su no divulgación puede afectar las decisiones económicas de los usuarios interesados ​​tomadas sobre la base de la información reportada. La decisión de la organización sobre si un determinado indicador es significativo depende de la evaluación del indicador, su naturaleza y las circunstancias específicas de su aparición. Una organización puede tomar una decisión cuando se considera significativa una cantidad cuya relación con el total de los datos relevantes para el año del informe es de al menos el cinco por ciento (cláusula 11 de PBU 4/99, cláusula 1 de las Instrucciones para la preparación y presentación de estados financieros, aprobados por la mencionada Orden Ministerio de Finanzas de Rusia N 67n).
Al preparar los estados financieros, la organización debe garantizar la neutralidad de la información contenida en ellos. Este requisito significa la exclusión de la satisfacción unilateral de los intereses de unos grupos de usuarios sobre otros, es decir, la información contenida en el informe debe satisfacer los intereses de diferentes grupos de usuarios.

Nota. Al preparar informes, una organización debe cumplir con el contenido y los formularios de presentación de informes aceptados de manera consistente de un período de informe a otro. Se permiten cambios en el contenido y la forma aceptados del balance, el estado de pérdidas y ganancias y sus explicaciones en casos excepcionales, por ejemplo, al cambiar el tipo de actividad (cláusula 9 de PBU 4/99).

La información no es neutral si, a través de su selección o presentación, influye en las decisiones y evaluaciones de los usuarios para lograr resultados o consecuencias predeterminadas.
La neutralidad de los estados financieros se manifiesta en la ausencia de la intención de sus compiladores de persuadir al usuario de los estados para que tome una determinada decisión.
La información presentada en los estados financieros debe ser útil. La información se considera útil si es relevante, confiable, comparable y oportuna.
La información es relevante si su presencia o ausencia tiene o es capaz de influir en las decisiones (incluida la gestión) de los usuarios de los estados financieros, ayudándoles a evaluar acontecimientos pasados, presentes o futuros, confirmando o modificando estimaciones realizadas anteriormente.
La información es confiable si no contiene errores materiales. Para ser confiable, la información debe reflejar objetivamente los hechos de la actividad comercial con la que real o supuestamente se relaciona.
Comparabilidad de la información significa que los usuarios de los estados financieros pueden comparar el desempeño durante diferentes períodos de tiempo para determinar tendencias en la situación financiera y el desempeño financiero de una organización. Los usuarios también deberían poder comparar información sobre diferentes entidades para comparar su situación financiera, desempeño financiero y cambios en la situación financiera.
La información es oportuna si puede satisfacer mejor las necesidades de toma de decisiones de los usuarios, es decir, si logra un equilibrio entre relevancia y confiabilidad.

Composición de los estados financieros anuales

En general, anual Los estados financieros de las organizaciones comerciales incluyen.:
- balance (formulario nº 1);
- estado de pérdidas y ganancias (formulario nº 2);
- informe sobre cambios de capital (formulario nº 3);
- estado de flujo de efectivo (formulario No. 4);
- Apéndice del balance (Formulario No. 5);
- nota explicativa;
- un informe de auditoría que confirme la confiabilidad de los estados financieros de la organización, si están sujetos a una auditoría obligatoria o si la organización decidió realizar de forma independiente una auditoría de los estados financieros (cláusula 2, artículo 13 de la Ley N 129-FZ, cláusula 5 de PBU 4/99, cláusula 2 Instrucciones sobre el alcance de los formularios de informes financieros, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 22 de julio de 2003 N 67n).
es la forma principal en el sistema de informes contables, ya que caracteriza la propiedad y la situación financiera de la organización a la fecha del informe. Es una de las características de una entidad jurídica (artículo 48 del Código Civil de la Federación de Rusia).
Según el balance:
- se evalúa la posibilidad de que la organización cumpla con sus obligaciones con terceros en un futuro próximo o supere sus dificultades financieras;
- los resultados financieros del trabajo se determinan en forma de capital social creciente para el período del informe.

Nota. Se entiende por balance un método de agrupación económica de la composición y asignación de los recursos de una entidad económica incluida en el balance de activos, y las fuentes de su formación en forma de capital social y capital prestado, reflejadas en el lado del pasivo del el balance como pasivo. Sirve como la principal fuente de información para un círculo de usuarios sobre el estado de la propiedad de la organización.

Informe de ganancias y pérdidas- el formulario de informe principal que caracteriza el procedimiento para generar el resultado de las actividades económicas y financieras de la organización. Este resultado se determina calculando todas las ganancias y todas las pérdidas (pérdidas) para el período del informe, reflejadas en las cuentas 90 "Ventas", 91 "Otros ingresos y gastos" y 99 "Ganancias y pérdidas".
El estado de cambios en el capital revela información adicional sobre los cambios en el capital y proporciona explicaciones para las partidas del balance en la sección Capital y Reservas.
EN estado de flujo de efectivo Se divulga información sobre los fondos de la organización que se encuentran en cuentas bancarias y en la caja registradora. Los datos del informe deben caracterizar los cambios en la situación financiera de la organización en el contexto de las actividades actuales, de inversión y financieras.
Se entiende por actividades actuales las actividades de una organización que persigue como objetivo principal la obtención de beneficios o no tiene como objetivo la obtención de beneficios de acuerdo con el objeto y objetivos de la actividad. Es decir, actividades relacionadas con la producción de productos industriales y agrícolas, trabajos de construcción, venta de bienes, prestación de servicios de restauración, adquisición de productos agrícolas, alquiler de inmuebles, etc.
Se consideran actividades de inversión las actividades de una organización relacionadas con la adquisición de terrenos, edificios y otros bienes inmuebles, equipos, activos intangibles y otros activos no corrientes, así como su venta; con la ejecución de construcción propia, gastos de investigación, desarrollo y desarrollo tecnológico; con inversiones financieras (compra de valores de otras organizaciones, incluidos títulos de deuda, contribuciones al capital (social) autorizado de otras organizaciones, concesión de préstamos a otras organizaciones, etc.).
Se considera actividad financiera la actividad de una organización, como resultado de lo cual el tamaño y la composición del capital social de la organización, los fondos prestados (ingresos de la emisión de acciones, bonos, préstamos de otras organizaciones, reembolso de fondos prestados, etc.) .) cambio (cláusula 15 del Instructivo sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de estados financieros).
Los indicadores del informe nos permiten identificar las razones de los cambios en el volumen y la composición de los flujos de efectivo para el período del informe.
Secciones relacionadas anexos al balance divulgar la información necesaria sobre propiedades depreciables, inversiones financieras, el estado de las cuentas por cobrar y por pagar, contener un desglose de los gastos de las actividades ordinarias por elementos de costo, así como otra información.
Nota explicativa es un elemento estructural del informe financiero anual. Contiene datos que no se reflejan en los estados financieros anuales.
La lista de casos en los que una auditoría es obligatoria está establecida en el art. 5 de la Ley Federal de 30 de diciembre de 2008 N 307-FZ “Sobre Actividades de Auditoría”. La auditoría obligatoria se lleva a cabo en los siguientes casos:
- si la organización tiene la forma organizativa y jurídica de una sociedad anónima abierta;
- si los valores de la organización están admitidos a negociación en las bolsas de valores y (u) otros organizadores de negociación en el mercado de valores;
- si la organización presenta y (o) publica estados contables (financieros) resumidos (consolidados);
- si la organización es una organización de crédito, una oficina de historial crediticio, una organización que participa profesionalmente en el mercado de valores, una organización de seguros, una organización de compensación, una mutua de seguros, una bolsa de productos básicos, de divisas o de valores, una empresa no fondo de pensión estatal u otro fondo, un fondo de inversión por acciones, una sociedad gestora de un fondo de inversión de una sociedad anónima, un fondo mutuo de inversión o un fondo de pensiones no estatal (excepto los fondos extrapresupuestarios estatales).

Nota. Si una organización decide de forma independiente realizar una auditoría de sus estados financieros, puede incluir opcionalmente el informe del auditor en sus estados financieros.

Este año se han incrementado los indicadores de volumen que determinan la realización de una auditoría obligatoria. Ahora deberían realizarlo organizaciones que:
- el volumen de ingresos por la venta de productos (venta de bienes, ejecución de trabajos, prestación de servicios) de la organización en 2009 (anterior al año del informe) superó los 400.000.000 de rublos. o
- el volumen de activos en el balance a finales de 2009 superó los 60.000.000 de rublos.
Las organizaciones sin fines de lucro tienen derecho, en ausencia de datos relevantes, a no presentar los formularios N 3, 4 y 5 como parte de los estados financieros anuales. Los formularios enumerados y la nota explicativa tampoco podrán ser presentados por organizaciones públicas que no Realizar actividades empresariales y no tener volumen de ventas distintos de los bienes inmuebles enajenados (obras, servicios).
Se recomienda a las organizaciones sin fines de lucro que incluyan en sus estados financieros anuales un informe sobre el uso previsto de los fondos recibidos (Formulario No. 6).
Las pequeñas empresas que no están obligadas a realizar una auditoría de la fiabilidad de los estados financieros de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia pueden decidir presentar estados financieros en la cantidad de indicadores para grupos de partidas del balance y partidas del estado de pérdidas y ganancias. sin explicaciones adicionales en los formularios especificados. Tienen derecho a no presentar un estado de cambios en el capital, un estado de flujo de efectivo, un anexo al balance y una nota explicativa como parte de los estados financieros.
Recordemos que actualmente las pequeñas empresas incluyen organizaciones que cumplen las siguientes condiciones (cláusula 1, artículo 4 de la Ley Federal de 24 de julio de 2007 N 209-FZ “Sobre el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas en la Federación de Rusia”) :
- la participación total de la Federación de Rusia, entidades constitutivas de la Federación de Rusia, municipios, personas jurídicas extranjeras, ciudadanos extranjeros, organizaciones (asociaciones) públicas y religiosas, fondos caritativos y de otro tipo en el capital (social) autorizado (fondo de acciones) no debe exceder el 25% (excluidos los activos de los fondos de inversión por acciones y los fondos mutuos de inversión de tipo cerrado);
- la proporción de participación de una o más personas jurídicas que no sean pequeñas y medianas empresas no debe exceder el 25%;
- el número medio de empleados durante el año civil anterior no debe exceder de 100 personas inclusive;
- los ingresos por la venta de bienes (obras, servicios) sin IVA durante el año civil anterior no deben exceder los 400.000.000 de rublos. (Cláusula 1 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 22 de julio de 2008).

Nota. Las organizaciones que reciben fondos presupuestarios deben proporcionar información sobre la naturaleza de su uso como parte de sus estados financieros en los formularios establecidos por el Ministerio de Finanzas de Rusia.

Si, de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, estas entidades deben realizar una auditoría de la confiabilidad de sus estados financieros, se agrega una nota explicativa a los formularios obligatorios N N 1 y 2, así como al informe de auditoría. Tienen derecho a no presentar los Formularios N N 3, 4 y 5 como parte de los estados financieros en ausencia de datos relevantes (cláusula 3 de las Instrucciones sobre el alcance de los formularios de los estados financieros). Pero esto último es prácticamente imposible. En consecuencia, cuando una pequeña empresa está sujeta a una auditoría obligatoria (y esto ahora sólo es posible en función de la cantidad de activos en el balance; exceder el volumen de ingresos significa para ellas abandonar el campo de las pequeñas empresas) conlleva la obligación de preparar un conjunto completo de estados financieros. Independientemente del volumen de formularios enviados, los informes de la organización deben cumplir los requisitos anteriores de integridad, confiabilidad, etc.
El Apéndice de la Orden No. 67n proporciona ejemplos de formas recomendadas de estados financieros. Las organizaciones tienen derecho a decidir presentar estados financieros en los formularios recomendados si los indicadores presentados en los formularios les permiten cumplir con los requisitos para los estados financieros establecidos en PBU 4/99 y otras disposiciones contables. Si la organización considera que tales indicadores no son suficientes, entonces tiene derecho a desarrollar de forma independiente formularios de estados financieros, tomando como base las muestras recomendadas. Al mismo tiempo, los formularios de informes contables desarrollados de forma independiente permiten a una organización:
- tener en cuenta sus características y condiciones de funcionamiento;
- aumentar el contenido informativo de los informes eligiendo la forma más adecuada de presentación de datos;
- facilitar la percepción de los estados financieros por parte de los usuarios destacando sus indicadores más significativos.
Al desarrollar estos formularios, no incluyen los indicadores (filas, columnas) previstos en los formularios de muestra si la organización no cuenta con datos sobre activos, pasivos, ingresos, gastos, transacciones comerciales que estén sujetos a reflexión en estas líneas (columnas ) (cláusula 5 del Instructivo sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de estados financieros, cláusula 11 de PBU 4/99).
En los formularios de informes contables utilizados por la organización para cada indicador numérico, se indican datos de al menos dos años: el año del informe y el anterior al año del informe. La excepción es el informe elaborado para el primer período del informe. Proporciona datos únicamente para el período del informe. La organización tiene derecho a decidir comparar datos durante un período de tiempo más largo: tres años, cuatro, etc. Para reflejar estos datos, se incluyen columnas y líneas adicionales en los formularios de informes financieros utilizados. Los datos comparativos deben proporcionarse no solo en el balance y en el estado de pérdidas y ganancias, sino también en sus anexos y en la nota explicativa (cláusula 10 de PBU 4/99, cláusula 4 de las Instrucciones sobre el procedimiento para la elaboración y presentación Estados financieros).
Si los datos del período anterior al período del informe no son comparables con los indicadores del informe, entonces están sujetos a ajuste de acuerdo con las reglas establecidas por los actos regulatorios en materia de contabilidad. Cada ajuste material está sujeto a divulgación en una explicación que indique los motivos del ajuste.
Al desarrollar y adoptar formularios de informes financieros, las organizaciones codifican de forma independiente las líneas para las cuales se divulgan los indicadores relevantes. En este caso, es necesario utilizar los códigos de líneas de secciones, grupos de artículos, así como los códigos de líneas finales del formulario recomendado N 1. Códigos de indicadores, cuyos datos están sujetos a procesamiento en Los organismos estatales de estadística se ingresan de conformidad con la Orden conjunta del Comité Estatal de Estadística de Rusia y el Ministerio de Finanzas de Rusia de 14 de noviembre de 2003 N 475/102n (cláusula 8 de las Instrucciones sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de datos financieros). declaraciones, cláusula 2 de la Orden conjunta).

Nota. Una organización debe cumplir consistentemente con sus formularios contables aceptados de un período de informe a otro. Cambiar las formas aceptadas de los estados financieros es posible en casos excepcionales, por ejemplo, cuando cambia el tipo de actividad o aparece un nuevo tipo de activos o pasivos. Los cambios significativos en las formas de los estados financieros deben revelarse en explicaciones que indiquen las razones que causaron estos cambios.

Una organización puede presentar informes utilizando formularios de muestra recomendados por el Ministerio de Finanzas de Rusia solo si se cumplen los requisitos anteriores para los estados financieros (cláusula 5 de las Instrucciones sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de estados financieros).
Tenga en cuenta que las organizaciones están recurriendo a los formularios de informes recomendados por los financieros por última vez, ya que por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 2 de julio de 2010 N 66n se aprobaron los formularios de balance y estado de pérdidas y ganancias y anexos a el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias:
- declaración de cambios de capital;
- estado de flujo de caja;
- un informe sobre el uso previsto de los fondos recibidos, incluido en los estados financieros de organizaciones públicas (asociaciones) que no realizan actividades empresariales y, además de los bienes enajenados, no tienen volumen de negocios en la venta de bienes (obras, servicios).
Se recomienda a las organizaciones que determinen de forma independiente el detalle de los indicadores para los ítems de los formularios proporcionados.
Se propone elaborar otros anexos al balance y al estado de pérdidas y ganancias en forma tabular y (o) de texto. El contenido de las explicaciones, redactadas en forma tabular, lo determinan las organizaciones de forma independiente, teniendo en cuenta el ejemplo que figura en el Apéndice No. 3 de la Orden.
Las nuevas formas de organización deberán utilizarse a la hora de preparar los informes del primer trimestre de 2011.
Los datos del balance al comienzo del período sobre el que se informa deben ser comparables con los datos del balance del período anterior al período sobre el que se informa. Pero esto no sucede si las políticas contables han cambiado durante el período sobre el que se informa. El motivo de tales cambios, además de los casos de recálculo mencionados anteriormente, también pueden ser los nuevos métodos contables que la organización decidió aplicar en el período del informe (cláusula 10 de PBU 1/2008).
Las consecuencias de los cambios en las políticas contables que han tenido o pueden tener un impacto significativo en la situación financiera de la organización, los resultados financieros de sus actividades y (o) los flujos de efectivo se reflejan en los estados financieros de forma retroactiva, excepto en los casos en que que tales consecuencias se evalúen en términos monetarios en relación con períodos anteriores a la presentación de informes no puede hacerse con suficiente confiabilidad.
Al reflejar retrospectivamente las consecuencias de los cambios en las políticas contables, partimos del supuesto de que el método contable modificado se aplicó desde el momento en que surgieron los hechos de actividad económica de este tipo. El reflejo retrospectivo de las consecuencias de un cambio en la política contable consiste en ajustar el saldo inicial bajo la partida “Utilidades retenidas (pérdida descubierta)” para el primer período presentado en los estados financieros, así como los valores de las partidas relacionadas de los estados financieros. revelada para cada período presentado en los estados financieros, como si la nueva política contable se aplicara desde el momento en que surgieron los hechos de actividad económica de este tipo.
En los casos en que la evaluación en términos monetarios de las consecuencias de un cambio en la política contable en relación con períodos anteriores al período sobre el que se informa no pueda realizarse con suficiente confiabilidad, el método de contabilidad modificado se aplica en relación con los hechos relevantes de la actividad económica que ocurrieron. después de la introducción del método modificado (prospectivamente) (pág. 15 PBU 1/2008).
Los cambios en las políticas contables que han tenido o pueden tener un impacto significativo en la situación financiera de la organización, los resultados financieros de sus actividades y (o) los flujos de efectivo están sujetos a divulgación separada en los estados financieros (cláusula 16 de PBU 1 /2008).
Al preparar los estados financieros se deben cumplir los requisitos de la normativa contable en materia de revelación de información en los estados financieros:
- cambios en las políticas contables;
- sobre flujos de efectivo o resultados financieros de las actividades de la organización;
- sobre transacciones en moneda extranjera;
- sobre inventarios;
- sobre activos fijos;
- sobre los ingresos y gastos de la organización;
- sobre las consecuencias de eventos posteriores a la fecha del informe;
- sobre las consecuencias de hechos condicionales de la actividad económica, -
así como sobre la divulgación en los estados financieros de cierta información sobre los activos, capital y reservas y pasivos de la organización. Dicha divulgación puede ser realizada por la organización incluyendo indicadores, tablas y transcripciones relevantes directamente en los formularios de informes financieros o en la nota explicativa.
Los estados financieros de la organización deben incluir indicadores de desempeño para todas las sucursales, oficinas de representación y otras divisiones separadas, incluidas las asignadas a balances separados (cláusula 8 de PBU 4/99).
En los estados financieros no se permiten compensaciones entre partidas de activo y pasivo, partidas de pérdidas y ganancias, excepto en los casos en que dicha compensación esté prevista por las disposiciones contables pertinentes (cláusula 34 de PBU 4/99).

Nota. Al evaluar las partidas de los estados financieros, es necesario asegurar el cumplimiento de los supuestos y requisitos previstos en los incisos 5, 6 y 7 del Reglamento Contable “Política contable de la Organización” (PBU 1/2008) (aprobado por el Orden antes mencionada del Ministerio de Finanzas de Rusia N 106n).

El balance debe incluir indicadores numéricos en una evaluación neta, es decir, menos los valores regulatorios, que deben revelarse en las explicaciones del balance y en el estado de pérdidas y ganancias (cláusula 35 de PBU 4/99).
También hay reglas técnicas para completar informes(cláusulas 7, 9, 12 y 16 del Instructivo sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de estados financieros):
- no debe haber borrones ni correcciones en los formularios;
- los estados financieros se preparan en la moneda de la Federación de Rusia. Si la organización tiene moneda extranjera y transacciones realizadas en moneda extranjera, todos los datos se convierten a rublos al tipo de cambio del Banco de Rusia el día del informe, es decir, el 31 de diciembre de 2010;
- todos los datos se expresan en miles de rublos sin decimales (código OKEY 384). Y solo con una facturación muy grande una organización puede proporcionar datos en millones de rublos sin decimales (código OKEY 385);
- Los indicadores con valor negativo se muestran entre paréntesis.
Los requisitos de información que deben reflejarse en la nota explicativa se definen en el inciso 19 del Instructivo sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de estados financieros. Actualmente, la forma y secuencia de presentación de la información en la nota explicativa no están estrictamente reguladas. Cada organización determina de forma independiente la necesidad de mostrar información adicional que caracterice los resultados y condiciones de las actividades comerciales.
Como regla general, la nota explicativa contiene las siguientes secciones:
- información sobre las actividades de la organización;
- cambios en las políticas contables;
- información sobre actividades financieras;
- información sobre actividades de inversión;
- información sobre filiales y empresas dependientes;
- eventos posteriores a la fecha del informe;
- información sobre la reorganización de la organización, si hubo una en el período del informe.
Además, cada organización determina de forma independiente la cantidad de información presentada en la nota, así como la forma de su presentación: la información se puede presentar tanto en forma de indicadores cuantitativos como de forma narrativa.
Si durante el período del informe hubo hechos de no aplicación de las normas contables, ya que no permitieron reflejar de manera confiable el estado de la propiedad y los resultados financieros de la organización, entonces esta información, con la justificación adecuada, debe reflejarse en la nota explicativa (cláusula 37 de PBU 4/99).
Si la organización tiene la intención de cambiar algunas de las disposiciones de la política contable en 2011, las innovaciones se dan en la nota explicativa (cláusula 4 del artículo 13 de la Ley N 129-FZ, cláusula 25 de PBU 1/2008). En este caso, la organización en la nota explicativa de los informes anuales del año del informe debe revelar la siguiente información:
- el motivo del cambio de política contable;
- contenido del cambio en la política contable (cláusula 21 de PBU 1/2008).
Los estados financieros presentados se adjuntan a la carta de presentación de la organización, redactada en la forma prescrita y que contiene información sobre la composición de los estados financieros presentados. Puede ser presentado al usuario directamente por la organización, transmitido a través de su representante, enviado en forma de envío postal con una lista de archivos adjuntos o transmitido a través de canales de telecomunicaciones.
El usuario de los estados financieros no tiene derecho a negarse a aceptarlos. A petición de la organización, está obligado a marcar en la copia de los estados financieros la aceptación y la fecha de su presentación. Al recibir estados financieros a través de canales de telecomunicaciones, el usuario está obligado a proporcionar a la organización un recibo de aceptación en formato electrónico.
En la tarde del espectáculo Se considera organización de los estados financieros la fecha:
- su transferencia real por propiedad, o
- envío postal con una descripción del archivo adjunto, o
- enviarlo a través de canales de telecomunicaciones (Cláusula 5, Artículo 15 de la Ley N ° 129-FZ).
No presentar formularios de informes financieros a la autoridad fiscal antes del 31 de marzo de 2011 (incluido un informe de auditoría en los casos en que la auditoría sea obligatoria) conlleva una multa de 200 rublos para la organización. por cada documento no presentado (cláusula 5, cláusula 1, artículo 23, cláusula 1, artículo 126 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
En este caso, a los funcionarios de la organización se les puede imponer una multa de 300 a 500 rublos. (cláusula 1 del artículo 15.6 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). Además, el pago de estas multas no exime a uno de la necesidad de presentar estados financieros a la oficina de impuestos (Cláusula 4, Artículo 4.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

El informe anual de una organización comercial incluye: -

balance (formulario No. 1); -

estado de pérdidas y ganancias (formulario No. 2); -

declaración de cambios de capital (formulario No. 3); -

estado de flujo de efectivo (formulario No. 4); -

Apéndice del balance (formulario No. 5); -

nota explicativa; -

informe de auditoría.

Se recomienda a las organizaciones sin fines de lucro que incluyan en sus informes anuales un informe sobre el uso previsto de los fondos presupuestarios (Formulario No. 6). Pero no están obligados a presentar el Apéndice del balance y cuenta de pérdidas y ganancias (formularios nº 3, 4, 5). Cierto, siempre que no existan datos relevantes.

A algunas organizaciones se les permite presentar solo el balance general (formulario n.° 1) y la declaración de pérdidas y ganancias (formulario n.° 2) como parte del informe anual. Dichas organizaciones incluyen: -

asociaciones públicas que no realizan actividades empresariales y no tienen volumen de negocios en la venta de bienes, obras, servicios (excepto bienes retirados); -

pequeñas empresas que no están obligadas a realizar una auditoría.

Si una pequeña empresa debe realizar una auditoría anual de la exactitud de sus registros contables de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, entonces es posible no completar estos formularios solo en ausencia de los datos relevantes.

Los informes intermedios consisten únicamente en un balance y una cuenta de pérdidas y ganancias. Además, esto se aplica a todas las organizaciones sin excepción.

Más sobre el tema 10.1.6. Composición de los estados financieros:

1. 23.1. COMPOSICIÓN Y CONTENIDO DE LOS INFORMES CONTABLES. REQUISITOS BÁSICOS PARA LOS INFORMES CONTABLES
2. CAPÍTULO 10 OBJETO, COMPOSICIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
3. 16.2. COMPOSICIÓN DE LOS INFORMES CONTABLES Y REQUISITOS GENERALES PARA LOS MISMOS
4. Capítulo 3. FORMACIÓN DE INFORMES CONTABLES POR ORGANIZACIONES RUSAS SEGÚN LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA
5. Capítulo 2. Balance y otras formas de estados financieros.
6. 29.2. ANÁLISIS HORIZONTAL Y VERTICAL DE ESTADOS FINANCIEROS. FORMAS SINTÉTICAS Y CONSOLIDADAS DE INFORMES CONTABLES