El principal documento financiero de una institución presupuestaria es el plan de actividades económicas y financieras. De él se pueden obtener datos de planificación sobre de qué fuentes vivirá la institución en un período determinado y para qué fines se utilizarán. El contador informa trimestralmente al fundador sobre su desempeño. Para ello, se proporciona el formulario correspondiente: 737. Y, por supuesto, se han aprobado ciertas reglas para completarlo: qué información y dónde debe ir en una celda en particular.

Este informe contiene información sobre los ingresos recibidos por tipo, los gastos incurridos también por tipo, las fuentes de financiación y la devolución de subvenciones de años anteriores.
¿Su base de datos 1C siempre completa de forma automática y correcta un informe sobre la ejecución del plan FHD (formulario OKUD 0503737)? Si no, asegúrate de leer este artículo, guárdalo en tu cofre mágico con información útil y compártelo con tus amigos.

Durante el período del informe, el mayor valor para un contador es el tiempo. Y para no perderlo al preparar formularios de informes, propongo hablar sobre cómo ingresar correctamente los documentos actuales en 1C, para que el informe se genere usando un botón "Rellenar".
En el marco de este artículo, las columnas 5 “a través de cuentas personales”, 6 “a través de cuentas bancarias” y 7 “a través de la caja de la institución” de las secciones 1 “Ingresos institucionales” y 2 “Gastos institucionales” serán de mayor interés para nosotros. .

¿Cómo reflejar las operaciones en el programa para que estas columnas se completen correctamente y correspondan a la realidad?
La Instrucción 33n establece que para la cumplimentación de este informe se utilizan las cuentas fuera de balance 17 y 18, las cuales reflejan el flujo de caja de la institución. Las contabilizaciones a estas cuentas fuera de balance se generan simultáneamente con transacciones en las que participan las cuentas 201.11, 201.13, 201.23, 201.27, 201.34 y 210.03.
Con base en los nombres de las cuentas 17 y 18, entendemos que la primera de ellas se utiliza para completar la sección “Ingresos Institucionales”, y la segunda, para la sección “Gastos Institucionales”.

La relación entre las cuentas del balance/fuera de balance y las columnas correspondientes del informe se muestra en la figura. Si se cumplen estas condiciones, no tendrá dificultades para cumplimentar el Modelo 737.

Para que sea más fácil de entender, veamos un ejemplo de contabilidad de transacciones en 1C y veamos cómo esta información se reflejará en el Formulario 737.

Situación 1. Se recibió financiación del fundador en virtud de KFO 4 por un importe de 35.000 rublos.

Cuando se recibe un subsidio, el contador, con base en un estado de cuenta personal y una orden de pago, debe llenar el documento “Recibo de Efectivo” con el tipo de transacción “Recibo de Subsidio”. Es muy importante que en el campo “Cuenta Débito” esté configurada la cuenta 17.01.

El resultado se muestra en la figura.

Esta operación se informará en el Modelo 737 en la casilla 5 del apartado de Renta.

Si tiene dificultades con el lugar donde el programa inserta valores en los informes, puede utilizar una sugerencia: haga clic derecho en la celda y seleccione "Descifrar autocompletar". El programa responderá a la pregunta de dónde vino la información.

Al generar el balance de la cuenta 17.01, deberíamos ver la misma cantidad. Si su institución realiza actividades generadoras de ingresos y los ingresos se reciben en caja, SALT se calcula en la cuenta 17.34, si a través del terminal - SALT en la cuenta 17.30.

Una vez recibida la financiación, realizaremos las transacciones de gastos necesarias.

Situación 2. Se ha realizado un pago por la electricidad consumida por un importe de 25.000 rublos.

En este caso se deberá elaborar un documento “Solicitud de gasto en efectivo” con el tipo de transacción “Pago a proveedores” o “Disposición de efectivo”.

Estoy más acostumbrado a usar "ZKR", ya que subo documentos preparados desde 1C a través del elemento del menú "Intercambio con sistemas de tesorería e instituciones bancarias" de la sección "Tesorería/Banco" al programa de tesorería de SUFD.

En la pestaña "Ejecución", después de recibir un extracto de cuenta, marco el campo "Pagado" e indico la fecha. Es esta operación la que ayudará a generar los registros necesarios.

Situación 3. Los DS se transfirieron a una tarjeta bancaria para el pago adicional de salarios por un monto de 5.000 rublos y una cantidad similar para emitir un anticipo contra el informe.

Es necesario preparar una "Solicitud de efectivo (tarjeta bancaria)", con la ayuda de la cual se generarán las transacciones requeridas.

El efectivo recibido de la tarjeta se contabilizará en la caja (“PKO”).

Según la Orden de gastos de efectivo, los salarios se pagan desde la caja registradora.

Para reflejar liquidaciones con contadores, debe registrar la transacción contable manualmente.

Después de completar todos los documentos necesarios, completaremos el Formulario 737 nuevamente y veremos cuál es la imagen.

Para que sea más fácil encontrar errores, es necesario comprender los datos a partir de los cuales los documentos caen en una u otra columna. En la siguiente figura intenté reflejar esquemáticamente esta relación.

Y, por supuesto, no olvides utilizar el descifrado de llenado automático de celdas que nos ofrece el propio programa. Gracias a estos consejos, entenderemos fácilmente con qué cuenta SALT debemos contactar para analizar la información.

La figura muestra el balance de la cuenta 18.00 para las subcuentas desglosadas por KEC y KPS. Si su institución opera en varias instituciones financieras, sería lógico agregar este indicador.

En la siguiente figura se muestra cómo configurar una declaración. Si falta algún elemento, se puede agregar fácilmente usando el botón del mismo nombre.

Otro punto importante: ¿con qué se debe comparar este formulario para saber si se completó correctamente?
Cada mes, OFK, en el que tenemos cuentas personales, proporciona un informe sobre el estado de la cuenta personal. Este es un tipo de resumen de las transacciones que se realizaron a través de una cuenta personal. La misma información está contenida en el Modelo 737, por lo que estos documentos deben corresponderse entre sí.
¿Cómo comprobar estos datos?
Las columnas 4 y 10 de la línea 700 del Formulario 737 deben ser iguales al monto del saldo en la cuenta personal. En el programa, ingrese manualmente el monto del saldo inicial.
A continuación, verifique los montos por códigos de clasificación presupuestaria. Por ejemplo, el monto según el código 130 del informe sobre el estado de una cuenta personal debe ser igual al monto de la columna 9 en la línea 040. Si en esta cuenta personal tiene fondos que se tienen en cuenta en "2" y "4 ”, entonces es necesario resumir estos valores en el modelo 737 para ambos tipos de apoyo financiero. La situación es similar para los gastos, con la única diferencia de que si restituiste los gastos, debes reducir los valores en esta cantidad.

Una vez más, resaltemos la idea principal: para verificar la exactitud del llenado del formulario 737, construimos el SALT para la cuenta 17 o 18 en el contexto de KFO, KPS, KEK y comparamos los datos con el informe.
Al recibir el Informe sobre el estado de la cuenta personal, también realizamos una conciliación.
Y sólo después de eso podremos enviar nuestro informe directamente al fundador.

Es aconsejable realizar dicho control mensualmente, aunque este informe se presenta al final del trimestre. Con esta organización del trabajo será mucho más fácil encontrar errores.

Personalmente, disfruto mucho generando informes porque me recuerdan a los juegos de rompecabezas que jugaba cuando era niño. Y cuando todos los informes coinciden, uno tiene la agradable sensación de que el mosaico está correctamente elaborado.
¡Deseo que usted también envíe informes con facilidad y placer!

4.6 ¿Secuencia de acciones al trabajar con los formularios 0503773 y 0503173? Secuencia de acciones al trabajar con el modelo 773:

0503773
№
1.			Tramitación/.. Elija uno de 2 métodos: “Llenando del modelo 0503730 del período pasado y actual” (Si el modelo 730 fue llenado en el período actual y el año anterior) o “Llenando del modelo 0503730 del pasado y 0503830 del periodo actual” (Si en el último año se llenó el informe modelo 730, y en el actual 830)
2.
3.
4.	Si se identifican errores al verificar enlaces o conciliaciones, es necesario reflejar las discrepancias en la nota explicativa o realizar cambios en el informe mismo, y luego repetir los pasos 2 y 3.
5.

Secuencia de acciones al trabajar con el modelo 173:

0503173
№	Instituciones que mantienen registros en BARS.Budget-Online	Instituciones que cargan datos en formato FC	Instituciones que completan el informe manualmente
1.	Menú/Importación de datos/Importar desde Budget-Online	Menú/Importar datos desde formato FC	Tramitación/.. Elija uno de 2 métodos: “Llenando del modelo 0503130 del período pasado y actual” (Si el modelo 730 fue llenado en el período actual y el año anterior) o “Llenando del modelo 0503130 del pasado y 0503230 del periodo actual” (Si en el último año se llenó en el informe el formulario 130, y en el actual 230)
1.1.	Tramitación/Conciliación con 0503730 (en caso de cambio de tipo de institución)
1.2.	Tramitación/Conciliación con 0503773 (en caso de cambio de tipo de institución)
2.	Menú/Enlaces de formulario/Consultar enlaces de formularios internos
3.	Menú/Enlaces de formulario/Consultar enlaces entre formularios
4.	Si se identifican errores al verificar enlaces o conciliaciones, es necesario reflejar las discrepancias en la nota explicativa o realizar cambios en el informe mismo, y luego repetir los párrafos 2 y 3. (párrafos 1.1., 1.2., 2 y 3 en caso de cambiar el tipo de institución)
5.	Enviar el informe para verificación, estableciendo el estado del formulario de informe en "Verificado" (sujeto a la eliminación de todos los errores identificados y/o aclaraciones sobre las discrepancias identificadas en la nota explicativa)

Si hay alrededor de 20 errores en los enlaces dentro del formulario (por ejemplo: "11.34.1 La cantidad de discrepancia en la tabla de Fondos no es igual a la suma de la tabla Sub_FundsAsset para la cuenta: 10120000" o "OKATO 55555555555 incorrecto, contabilidad Head debe ser 000”), debes prestar atención a lo siguiente:

En el informe de errores, si se indica una discrepancia con Sub_Provisión de servicios Activo => se debe ingresar el monto especificado en la tabla Activo en la pestaña “Razones para la prestación de servicios”

De manera similar, si el informe de error indica una discrepancia con Sub_Provisión de servicios Responsabilidad => el monto especificado debe ingresarse en la tabla Responsabilidad en la pestaña “Razones para la prestación de servicios”

(El sistema tiene pestañas Prestación de servicios / Motivos de prestación de servicios y Medios / Motivos de medios que a menudo se confunden (con los medios en caso de errores en las conexiones, el principio es el mismo que con la prestación de servicios)!)

Si los activos y pasivos del balance no coinciden por determinadas causas. (Cabe señalar que en “Motivos” se debe ingresar el dato de depreciación (021.022.023) con un signo “-”)

Si los totales no se ingresan parcialmente en la pestaña "Ayuda" (es necesario tener en cuenta que los datos se obtienen utilizando códigos del directorio NIVEL ACTIVO SUPERIOR según la Figura 17.)

Figura 17 – Directorio de cuentas fuera de balance

13.2.1. Formulario modificado 0503761(consta de dos tablas: 0503761-1 y 0503761-2).

En la tabla 0503761-1, la columna 1 indica el nombre organización matriz(por ejemplo, Shuya State University), la columna 2 indica el tipo de institución - presupuestaria o autónoma - (seleccionada del directorio), columnas 3-6 - el número de empleados, en gr. 7 – motivos de los cambios.

En la tabla 0503761-2, la columna 1 indica el nombre de una división separada (por ejemplo: sucursal de la Universidad Estatal Shuisky - Instituto de Biología), las columnas 2-7 se completan de manera similar a la tabla. 0503761-1.

13.2.2. Se agregó el formulario "f. 0503768 - explicaciones."

El formulario "0503768 Explicaciones" se completa por separado para los bienes inmuebles y los bienes muebles especialmente valiosos para subsidios para asignaciones gubernamentales y actividades generadoras de ingresos. El formulario se completa en 4 secciones (subinformes):

4 - bienes raíces;

4 - bienes muebles especialmente valiosos;

2 - bienes raíces;

2 - bienes muebles especialmente valiosos.

El formulario refleja bienes inmuebles y bienes muebles especialmente valiosos según las cuentas contables; la columna 5 resume y refleja brevemente datos sobre objetos inmobiliarios, y también resume los objetos más importantes de bienes muebles especialmente valiosos. El formulario “768 Explicaciones” tiene controles internos, y también está vinculado al Formulario 0503768 y al Formulario 0503730 sobre los resultados de bienes inmuebles y muebles especialmente valiosos.

13.2.3. Se agregó la tabla “Explicaciones de las cuentas 040140, 040150, 040160” (Explicación.401.)

El formulario se elabora por separado para cada tipo de garantía financiera (2, 3, 4, 5, 6, 7). La tabla consta de 3 secciones:

la sección 1 refleja información sobre la cuenta 0 401 40 000 “Ingresos diferidos”;

La sección 2 refleja información sobre la cuenta 0 401 50 000 “Gastos diferidos”

La sección 3 refleja información sobre la cuenta 0 401 60 000 “Reservas para gastos futuros”.

En la columna "Número de cuenta", el número de cuenta y KOSGU se seleccionan de los directorios adjuntos. En la columna "Saldo" - se indica el saldo al 01/01/2016 según el KOSGU correspondiente, en la columna "Razones (explicación)" - se indican las direcciones de los gastos (ingresos).

El formulario tiene controles internos, y también está vinculado a las columnas correspondientes 7, 8, 9 del formulario 0503730 en términos de ingresos diferidos (línea 624 f. 050370), gastos diferidos (línea 625 f. 0503730), reservas para gastos futuros ( línea 626 f.0503730).

13.2.4. Se agregó la tabla “Apéndice a f. 0503762".

La tabla propuesta proporciona información sobre el logro de metas al cumplir una tarea estatal y desembolsar un subsidio para otros fines, señala las actividades y logros más significativos, proporciona un análisis del logro de los resultados de desempeño planificados, en comparación con los resultados logrados para 2014. Además, la información no debe contradecir otros formularios de presentación de informes, formulados de forma breve y sucinta (no más de 2000 caracteres).

13.2.5. Se agregaron tablas Tab.040110173(710), 040120273(710).

Las tablas se completan por tipo de apoyo financiero (5, 6, 4, 2, 7) si existen indicadores para kosgu 173, 273 en el formulario 0503710. La columna 1 "Cuenta correspondiente" se completa desde el directorio.

14. Información sobre cambios en los saldos de monedas del balance de la institución (modelo 0503773)en el informe de 2015 se forma por separado para cada tipo de apoyo financiero (2, 3, 4, 5, 6, 7).

14.1. Formación de las columnas 3.4 del apartado 1 Información f. 0503773 se realiza con base en los Libros Mayores Generales (f. 0504072) de los años 2014 y 2015, respectivamente, según las cuentas contables correspondientes al 01/01/2015.

Donde:

Indicadores de la columna 3 f. 0503773 (KFO 5+6) debe corresponder a los indicadores de la columna 7 del Balance (formulario 0503730) al 01/01/2015;

Indicadores de la columna 3 f. 0503773 (KFO 4+2+7) debe corresponder a los indicadores de la columna 8 del Balance (formulario 0503730) al 01/01/2015;

Indicadores de la columna 3 f. 0503773 (KFO 3) debe corresponder a los indicadores de la columna 9 del Balance (formulario 0503730) al 01/01/2015;

Indicadores de la columna 4 f. 0503773 (KFO 5+6) debe corresponder a los indicadores de la columna 3 del Balance (formulario 0503730) al 01/01/2016;

Indicadores de la columna 4 f. 0503773 (KFO 4) debe corresponder a los indicadores de la columna 4 del Balance (formulario 0503730) al 01/01/2016;

Indicadores de la columna 4 f. 0503773 (KFO 2+7+3) debe corresponder a los indicadores de la columna 3 del Balance (modelo 0503730) al 01/01/2016.

Se permite un cambio en la moneda del balance a partir del 01/01/2015 para las cuentas 0 205 00 000, 0 208 00 000, 0 303 00 000, reflejado en los informes de 2016 en los activos y pasivos del Balance f. 0503730, así como como resultado de medidas de reorganización realizadas en 2015.

Tenga en cuenta que las líneas 380, 570, 580, 590 se completan solo en la columna 4; completar estas líneas en la columna 3 es inaceptable.

14.2 . Se revelan las razones del cambio en la moneda del balance en la sección 2 Información f. 0503773(f. Nota 0503773).

Sección 2 - f. 0503773prim: formado a partir del formulario 0503773 mediante recálculo (tipo de recálculo 773 – 773). En este caso, las columnas 1, 2 f. 0503773aprox. se generan automáticamente. En la columna 3 “Código de capítulo” indicar “000”, en la columna 4 se indica el código de motivo “22222222” y en la columna 5 se indican los motivos de las discrepancias: « Cambios basados ​​​​en la orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 29 de diciembre de 2014 No. 172n “Sobre enmiendas a las Instrucciones sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de estados financieros anuales y trimestrales de las instituciones autónomas y presupuestarias estatales (municipales), aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 25 de marzo de 2011 No. 33n."

Si la moneda del balance cambia como resultado de medidas de reorganización, en la columna 5 “Razones de las discrepancias” se indican los documentos reglamentarios sobre la reorganización (órdenes, instrucciones, resoluciones).

15. Aviso - Se redacta el modelo 0504805 (propiedad) por la cantidad de cambios a cuenta 4.210.06.000 (2.210.06.000) para el período del 01/01/2015 al 31/12/2015.

Al formar saldos de cuentas 4.210.06.000 (2.210.06.000) “Liquidaciones con el fundador” al 01/01/2016. es necesario guiarse por la carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 18 de septiembre de 2012 No. 02-06-07/3798, de conformidad con el cual, con base en lo dispuesto en el artículo 120 del Código Civil de la Federación de Rusia, los bienes inmuebles y los bienes muebles especialmente valiosos respecto de los cuales la institución no tiene el derecho de disponer de forma independiente incluyen:

- bienes raíces de una institución presupuestaria, tomado en cuenta por la institución por tipo de apoyo financiero (actividad): 2– los ingresos propios de la institución, 4

- bienes raíces de una institución autónoma, tomado en cuenta por la institución por tipo de apoyo financiero (actividad) 4– subsidios para la implementación de tareas estatales (municipales);

Bienes muebles particularmente valiosos de una institución presupuestaria autónoma, contabilizados por el tipo de apoyo financiero (actividad) 4 - subsidios para la implementación de tareas estatales (municipales);

- bienes muebles e inmuebles especialmente valiosos de una institución presupuestaria autónoma, adquirido antes de cambiar el tipo de institución a expensas de los fondos de actividades generadoras de ingresos, tomados en cuenta por tipo de apoyo financiero (actividad) 2– los ingresos propios de la institución, así como el cambio en el valor inicial de esta propiedad en 2015 como resultado de la reconstrucción, modernización, equipamiento adicional, etc.

Tenga en cuenta que por orden del Ministerio de Educación y Ciencia de Rusia del 4 de agosto de 2015 No. 800, los bienes (independientemente de su valor contable) clasificados como derechos exclusivos (activos intangibles) están excluidos de la lista de bienes muebles especialmente valiosos en respecto de los cuales la institución no tiene derecho de disposición independiente).

Cambios en los datos de la cuenta 4.210.06.000 (2.210.06.000) como resultado de la recepción (enajenación) de bienes inmuebles y bienes muebles especialmente valiosos en 2015, así como un aumento en el costo inicial de la propiedad como resultado de la reconstrucción, modernización y otros trabajos que aumentan el costo inicial de los bienes inmuebles y bienes muebles de valor especialmente valioso de acuerdo con la Instrucción 157n, son reflejados por la institución en correspondencia con la cuenta 4.401.10.172 (2.401.10.172) “Ingresos por transacciones con activos” de la siguiente manera :

¡Atención! Las firmas del jefe y jefe de contabilidad de la institución y el sello están colocados en el lado "Remitente".

El formulario 0504805 (propiedad) se presenta en 2 (dos) copias. El GRBS conserva una copia y la segunda copia, con las firmas del GRBS, se devuelve a la institución.

Características de completar formularios de informes anuales en el modoEn- línea:

1. Para completar el formulario 0503710 – agregue subinformes. En la columna 1, complete el número de cuenta (por ejemplo, para ingresos 240110 y KOSGU - 180 - seleccionado del directorio).

2. Formulario 0503738: se completa mediante recálculo (tipo de recálculo 738-737), mientras que en el formulario 0503738 las columnas 4.9 se completarán automáticamente a partir del formulario 0503737, ¡¡¡La institución completa las columnas 5 a 8 !!!En papel f. 0503738 se presenta por tipo de actividad (2, 4, 5, 6, 7).

3. Formulario 0503762 – se agregaron subinformes para llenar:

5. Subvención Otros fines

4. Asignación del Estado de la subvención

6. Subvención a la inversión de capital

Después de completar la columna 1 "Código" del libro de referencia adjunto, las columnas 2 "Nombre" y 3 "Unidad de medida" se completarán automáticamente después de guardar el formulario.

4. Formulario 0503766: al completar la columna 2 del directorio adjunto, la columna 1 se completará automáticamente después de guardar.

Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia
DEPARTAMENTO DE PROCESO PRESUPUESTARIO, CONTABILIDAD Y REPORTES

CARTA

El Departamento de Proceso Presupuestario, Contabilidad y Presentación de Informes envía información sobre los detalles de la elaboración de informes contables (presupuestarios) de las instituciones presupuestarias y autónomas estatales para 2013.

Como beneficiarios de subvenciones, las instituciones preparan y presentan estados financieros en los formularios aprobados por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 25 de marzo de 2011 N 33n con la siguiente composición:

Balance de una institución estatal (municipal) (f.0503730);

Certificado de disponibilidad de inmueble en cuentas fuera de balance (modelo 0503730 certificado);

Certificado de conclusión de cuentas contables del ejercicio financiero sobre el que se informa (f.0503710);

Informe sobre la ejecución por parte de la institución de su plan de actividades económicas y financieras (f.0503737);

Informe sobre las obligaciones asumidas por la institución (f.0503738);

f.0503721);

Nota explicativa del balance de la institución (f.0503760).

La nota explicativa está redactada en secciones, que incluyen:

Información sobre las principales actividades (Cuadro No. 1);

Información sobre el número de divisiones separadas (f.0503761);

Información sobre los resultados de las actividades;

Información sobre la ejecución de actividades en el marco de subvenciones para otros fines e inversiones presupuestarias (f.0503766);

Información sobre el movimiento de activos no financieros de la institución (f.0503768);

Información sobre las cuentas por cobrar y por pagar de la institución (f.0503769);

Información sobre las inversiones financieras de la institución (f.0503771);

Información sobre montos de endeudamiento (f.0503772);

Información sobre cambios en los saldos de monedas del balance de la institución (f.0503773);

Información sobre deuda por daños causados ​​a la propiedad (f.0503776);

Información sobre los saldos de caja de la institución (f.0503779);

Información sobre las particularidades de la contabilidad de la institución (Cuadro No. 4);

Información sobre los resultados de las medidas de control interno (Cuadro No. 5);

Información sobre el inventario (Cuadro No. 6);

Información sobre los resultados de las medidas de control externo (Cuadro No. 7);

Formulario "f.0503768 - explicaciones";

Formulario "Explicación del f.0503738";

Tabla "Explicaciones para f.0503779";

Notificación - modelo 0504805 propiedad (en 2 copias);

Informe sobre el uso de subvenciones para otros fines.

Tenga en cuenta que la parte de texto del formulario 0503760 incluye información que no se refleja en las tablas y formularios de la nota explicativa, que incluye:

- sobre medidas para mejorar las habilidades y el reciclaje de los especialistas de la institución;

- sobre la condición técnica, eficiencia de uso, provisión de activos fijos a la institución, medidas para mejorar el estado y seguridad de los activos fijos, análisis del movimiento de activos fijos durante el período del informe;

- otra información que tuvo un impacto significativo en los resultados de las actividades de la institución para el período sobre el que se informa y caracteriza los indicadores de los estados financieros, que no se refleja en las tablas y formularios adjuntos.

f.0503760)

1. Cambió formulario 0503761 (consta de dos tablas: 0503761-1 y 0503761-2).

En la tabla 0503761-1, la columna 1 indica el nombre organización matriz(por ejemplo, Shuya State University), la columna 2 indica el tipo de institución (presupuestaria o autónoma) (seleccionada del directorio), columnas 3 a 6 - niveles de personal, columna 7 - motivos de los cambios.

En la tabla 0503761-2, la columna 1 indica el nombre de una división separada (por ejemplo: una rama de la Universidad Estatal Shuisky - Instituto de Biología), las columnas 2-7 se completan de manera similar a la tabla 0503761-1.

2. Formularios agregados: "Explicaciones para formulario 0503738" , "f.0503768 - explicaciones."

Para dar explicaciones a las columnas 10, 11 del formulario 0503738, se agrega el formulario “Explicaciones al f.0503738”. El formulario se completa mediante recálculo. (tipo de conversión 738-738). Después del nuevo cálculo, las columnas 4 y 5 se generan automáticamente a partir de la línea "Total", columnas 10 y 11 del formulario 0503738. La columna 6 indica los motivos del incumplimiento de las obligaciones aceptadas, indicando el KOSGU. La columna 7 indica los motivos del incumplimiento de las obligaciones monetarias aceptadas, indicando el KOSGU.

Formulario "0503768 - explicaciones" En el caso de bienes inmuebles y bienes muebles especialmente valiosos, se rellena por separado para subvenciones para asignaciones gubernamentales y actividades generadoras de ingresos. El formulario se completa en 4 secciones (subinformes):

4 - bienes raíces;

4 - bienes muebles especialmente valiosos;

2 - bienes raíces;

2 - bienes muebles especialmente valiosos.

En el formulario, es necesario reflejar los bienes inmuebles y los bienes muebles especialmente valiosos según las cuentas contables, en la columna 5, de forma generalizada y breve, datos sobre objetos inmobiliarios, y también de forma generalizada y breve sobre los más objetos significativos de bienes muebles de especial valor. El formulario “768 Explicaciones” tiene controles internos, y también está vinculado al Formulario 0503768 y al Formulario 0503730 sobre los resultados de bienes inmuebles y muebles especialmente valiosos.

3. Para universidades federales forma agregada: Subsidio "Programa Federal de Desarrollo de Universidades".

Al preparar formularios de informes, preste atención a lo siguiente:

1. En el modelo 0503730, el saldo de subsidios no utilizados para otros fines al 01/01/2014 el resultado financiero no está cerrado, y se refleja en la cuenta 520581000 con un signo menos (ver carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 05/04/2013 N 02-06-07/11164).

No está permitido tener indicadores con signo menos para cuentas de liquidación 0 206 00 000 “Liquidaciones por anticipos emitidos”, 0 302 00 000 “Liquidaciones por obligaciones aceptadas”, 0 304 02 000 “Liquidaciones con depositantes”, 0 303 01 000 “Liquidaciones por impuesto sobre la renta de las personas físicas", 0 304 03 000 "Cálculos de deducciones en el pago de salarios".

2. En el modelo 0503737, los indicadores planificados deberán adecuarse a los ingresos y gastos de caja. No se permiten indicadores con un signo menos en la columna 10 "Asignaciones planificadas no cumplidas".

3. En Información sobre resultados de desempeño (f.0503762):

- sobre subsidios para tareas gubernamentales se indican resultados de rendimiento (no más de 2000 caracteres), incluido:

Número de estudiantes en programas de educación superior;

- número de estudiantes en programas de educación secundaria vocacional;

- número de estudiantes en programas de educación superior;

- número de estudiantes de posgrado y de doctorado;

- el número de personas que participan en la implementación de programas educativos básicos (educación profesional superior, educación profesional secundaria, formación profesional adicional);

- áreas de investigación fundamental y aplicada (por ejemplo: en el campo de la educación, la ciencia, la tecnología, etc.), indicando: el número de temas de investigación, el monto de los gastos incurridos, información sobre la implementación de los resultados de la investigación obtenidos;

- información sobre los eventos realizados para organizar el trabajo cultural y recreativo con los estudiantes, para organizar la práctica industrial; para apoyo financiero para la implementación de actividades en el marco del programa para el desarrollo de las actividades de las asociaciones de estudiantes, en el marco del programa de desarrollo estratégico, etc.;

- otra información sobre eventos importantes.

- para subvenciones para otros fines, se indican los resultados de las actividades (no más de 2000 caracteres): código de subsidio, propósito de proporcionar fondos (por ejemplo, pago de becas, beneficios, etc.), resultados de las actividades en el marco del subsidio, incluyendo:

Número de personas que recibieron becas mediante subsidios para otros fines;

- el número de jóvenes científicos que recibieron subvenciones;

- el número de personas que recibieron una compensación monetaria por la compra de productos editoriales de libros;

- el número de estudiantes de posgrado y de doctorado que recibieron beneficios por la compra de literatura científica;

- el número de profesores residentes en zonas rurales que recibieron una compensación por los gastos de vivienda, etc.

4. El formulario 0503771 “Información sobre las inversiones financieras de la institución” se genera completando obligatoriamente todas las columnas (columna 1-columna 6).

5. El formulario 0503772 “Información sobre montos de endeudamiento” se genera con la cumplimentación obligatoria de todas las columnas.

6. Aviso: se redacta el modelo 0504805 (propiedad) por la cantidad de cambios en la cuenta 421006000 (221006000) para el período del 01/01/2013 al 31/12/2013.

Los cambios en los datos de la cuenta 421006000 (221006000) como resultado de la recepción (enajenación) de bienes inmuebles y bienes muebles especialmente valiosos durante 2013 son reflejados por la institución en correspondencia con la cuenta 440110172 (240110172) “Ingresos por transacciones con activos” de la siguiente manera :

Por el monto del valor en libros de la propiedad recibida.	4 401 10 172 (2 401 10 172)	4 210 06 660 (2 210 06 660)
Por el monto del valor en libros de la propiedad enajenada	Usando el método "Reversión Roja" 4 401 10 172 (2 401 10 172)	Usando el método "Reversión Roja" 4 210 06 660 (2 210 06 660)

¡Atención! Las firmas del jefe y jefe de contabilidad de la institución y el sello están colocados en el lado "Remitente".

El formulario 0504805 (propiedad) se presenta en 2 (dos) copias. El GRBS conserva una copia y la segunda copia, con las firmas del GRBS, se devuelve a la institución.

Características de completar formularios de informes anuales en línea:

1. Para completar el formulario 0503710, agregue subinformes. En la columna 1, complete el número de cuenta (por ejemplo, para ingresos 240110 y KBK - 180 - seleccionado del directorio)

Se envía un formulario de resumen en papel.

2. Formulario 0503738: completado mediante recálculo (tipo de recálculo 738-737), mientras que en el formulario 0503738 las columnas 4, 9 se completarán automáticamente, columnas 5, 7 - ¡¡¡a completar por la institución!!!

En papel f.0503738 parece similar formulario 0503737 , es decir. para cada tipo de actividad (2, 4, 5, 7).

3. Formulario 0503766: al completar la columna 2 del directorio adjunto, la columna 1 se completará automáticamente después de guardar.

4. Formulario 0503771 “Información sobre inversiones financieras” - al completar el número de cuenta en la columna 1, las columnas 3, 4 se completarán automáticamente después de guardar el formulario.

5. Formulario 0503768 - el apartado 3 no está cumplimentado.

6. Formulario 0503769: si está completo columna 5 en la sección 1 ("incluidas deudas vencidas e irrecuperables"), columnas 1 y 2 de la sección 2 rellenado automáticamente. Si el monto se va a dividir en varios montos (por año de ocurrencia), entonces debe multiplicar las líneas y hacer correcciones.

7. En el formulario 0503773, la columna 3 se completa automáticamente a partir de las columnas 7, 8, 9 del formulario 0503730 a partir del 01/01/2013. La columna 4 del formulario 0503773 se completa mediante recálculo del formulario 0503730 al 01/01/2014 (tipo de recálculo 773-730).

8. Si existen discrepancias entre las columnas 3 y 4 del formulario 0503773 ( posible gracias a las medidas de reorganización llevadas a cabo en 2013) se genera el formulario 0503773, nota: se completa desde el formulario 0503773 mediante recálculo (tipo de recálculo 773-773).

Si hay cuentas personales abiertas ante las autoridades del Tesoro Federal 03 “Cuenta personal del destinatario de los fondos presupuestarios” (construcción de capital), 14 “Cuenta personal para contabilizar las transacciones bajo los poderes transferidos del destinatario de los fondos presupuestarios”, informe anual para 2013 se genera de acuerdo con por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 28 de diciembre de 2010 N 191n en la siguiente composición:

Ayuda (f.0503110);

Informe de resultados financieros de actividades (f.0503121);

Informe sobre la ejecución del presupuesto del administrador principal, gerente, destinatario de fondos presupuestarios, administrador principal, administrador de fuentes de financiamiento del déficit presupuestario, administrador principal, administrador de ingresos presupuestarios (f.0503127) - con marca OFK;

Informe sobre obligaciones presupuestarias aceptadas (f.0503128);

Saldo (f.0503130);

Sección 2 del Balance General f.0503130 “Certificado de disponibilidad de bienes y pasivos en cuentas fuera de balance”;

Nota explicativa (f.0503160) como parte de la parte de texto;

Información sobre resultados de actividades (f.0503162);

Información sobre la ejecución presupuestaria (al elaborar el balance del director general, gerente, destinatario de los fondos presupuestarios, administrador principal, administrador de las fuentes de financiación del déficit presupuestario, administrador principal, administrador de los ingresos presupuestarios (f.0503130) (en adelante denominado así como el Balance General f.0503130), se deberán observar los siguientes requisitos:

- Los saldos de las cuentas 0 206 00 000 “Liquidaciones por anticipos emitidos”, 0 302 00 000 “Liquidaciones por obligaciones aceptadas” en términos de liquidaciones en virtud de acuerdos/contratos sólo se permiten si su ejecución está prevista en el próximo ejercicio financiero. Las razones de la presencia de saldos en estas cuentas, su aumento en comparación con los datos del período de informe anterior deben explicarse en la sección 4 “Análisis de los indicadores de información financiera del tema de la presentación de informes presupuestarios” de la parte textual de la Nota Explicativa f .0503160;

- No está permitido tener indicadores con signo menos para cuentas de liquidación 0 206 00 000 "Liquidaciones por anticipos emitidos", 0 302 00 000 "Liquidaciones por obligaciones aceptadas", 0 304 02 000 "Liquidaciones con depositantes", 0 304 03 000 "Cálculos de deducciones en pagos de salarios".

Para los programas completamente completados también se genera el formulario 0503166 “Información sobre la implementación de actividades en el marco de los programas objetivo”. La columna 6 "Razones de las desviaciones" se completa cuando el rendimiento es inferior al 100% (según los datos de la cuenta personal 14).

El formulario 0503173 "Información sobre cambios en los saldos de divisas del balance" se genera de manera similar al formulario 0503773 utilizando los recálculos 130-173 y también, si es necesario, las notas 173-173.

En relación con los requerimientos del Tesoro Federal para el suministro de información en la Nota Explicativa (f.0503160) Se están aclarando e introduciendo nuevas formas:

Formulario 0503162 "Información sobre resultados de desempeño"

En la columna 3 se ha añadido la unidad de medida “persona” (persona) para los siguientes tipos de gastos:

- Seguridad social para los huérfanos y los niños privados del cuidado de sus padres, las personas huérfanas y los niños privados del cuidado de sus padres que estudian en instituciones educativas estatales de educación primaria, secundaria vocacional y educación vocacional superior;

- Beca del Presidente de la Federación de Rusia para jóvenes científicos y estudiantes de posgrado que realicen investigaciones y desarrollos científicos prometedores en áreas prioritarias de la modernización de la economía rusa.

Es necesario indicar el número de huérfanos, jóvenes científicos y estudiantes de posgrado que recibieron fondos del presupuesto federal.

Para inversiones presupuestarias en proyectos de construcción de capital, la unidad de medida (columna 3) se selecciona según el volumen de trabajo realizado: rublos (RUB).

El total del formulario 0503162 para todos los gastos de fondos presupuestarios está vinculado al formulario 0503127 (columna 4 y columna 9)

Se han agregado al formulario “Explicaciones para el formulario 0503162” en forma de tabla de 2 columnas. En la columna 1 “Código de sección, subsección de gastos según clasificación presupuestaria”, debe seleccionar el BCK para el cual recibió financiamiento; en la columna 2 “Información sobre los resultados de las actividades en la ejecución del presupuesto”, describa los resultados alcanzados de actividades en el desarrollo del presupuesto federal, incluidas las razones de la desviación de los indicadores planificados del desempeño real, los resultados específicos durante la construcción (reconstrucción) de las instalaciones.

Formulario "0503128 explicaciones"

Además del modelo 0503128 “Informe de obligaciones presupuestarias aceptadas”, se introduce un nuevo modelo "0503128 aclaración". Se debe completar el formulario “0503128 explicaciones” si existen obligaciones presupuestarias y monetarias incumplidas en el formulario 0503128 “Informe sobre obligaciones presupuestarias aceptadas” (columna 11; columna 12). Formado por el recálculo 128 128, después del recálculo es necesario completar el texto con explicaciones sobre las razones del surgimiento de obligaciones presupuestarias y monetarias incumplidas. Si la columna 11 “Obligaciones presupuestarias aceptadas incumplidas” y (o) la columna 12 “Obligaciones monetarias aceptadas incumplidas” en el formulario 0503128 son iguales a cero, entonces no es necesario generar ni completar el formulario “explicaciones 0503128”.

Subdirector del Departamento -
Contador jefe
T.V.Antonova

Texto de documento electrónico
preparado por Kodeks JSC y verificado con:
sitio web oficial del Ministerio de Educación y Ciencia de Rusia
www.mon.gov.ru (copia escaneada)
a partir del 06/02/2014

Requisitos generales para la presentación de informes presupuestarios.

El documento principal que contiene los requisitos para la cumplimentación de los formularios de informes financieros y su presentación a las autoridades reguladoras por parte de las instituciones presupuestarias y autónomas es la instrucción correspondiente aprobada por Orden del Ministerio de Hacienda de 25 de marzo de 2011 No. 33n.

Los empleados estatales preparan los estados financieros trimestralmente a partir del 01.04, 01.07, 01.10 y para el año a partir del 01.01 y los presentan al organismo fundador estatal superior. Es posible presentarlo tanto en papel como electrónicamente. La fecha de presentación del informe la determina la autoridad receptora.

El formulario 723 (o 0503723) se incluyó en la lista de informes enumerados en el inciso 12 de la instrucción No. 33n solo en 2016 y se presentó por primera vez con informes a partir del 01/07/2016 (cláusula 2 de la carta del Ministerio de Hacienda y Tesoro de la Federación de fecha 17/03/2016 No. 02-07-07/15237, 04-07-05/02-178).

Encontrará información sobre cómo los empleados del sector público deben declarar al servicio fiscal en el artículo. "El procedimiento para la presentación de informes presupuestarios a la oficina de impuestos para 2017-2018" .

Reflejo de los flujos de efectivo en las cuentas contables.

El formulario 0503723, que es un estado de flujo de efectivo (CSF), proporciona al usuario información sobre cómo una institución administra sus finanzas. En él se pueden ver las principales partidas de entradas y salidas del flujo de caja de la institución, lo que proporciona motivos para ajustar los métodos de gestión del flujo de caja. Para los empleados del sector público, no siempre es relevante comparar las ganancias y la disponibilidad de dinero; sin embargo, los organismos de inspección y otros usuarios de informes pueden comparar el gasto de dinero de instituciones similares e identificar si alguno de ellos no es razonable o encontrar formas de guardar y redirigir flujos para otros fines.

Para completar correctamente las ODDS se requiere información analítica completa. Para ello se utilizan las cuentas fuera de balance 17 “Recepción de DS a las cuentas de la institución”, 18 “Enajenaciones de DS de las cuentas de la institución”. Son adicionales a las cuentas de balance 020100000 “DS Institucional” y 021003000 “Liquidaciones con autoridad financiera por DS en efectivo”. Reflejan las transacciones en todas las cuentas de la institución, bancarias y personales, que son abiertas por la autoridad financiera, el movimiento de efectivo, así como el dinero emitido con cargo al presupuesto. El análisis se realiza mediante códigos KOSGU. La lista de estos códigos se puede encontrar en el Apéndice 4 de las Instrucciones sobre el procedimiento para aplicar la clasificación presupuestaria, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 1 de julio de 2013 No. 65n.

Los asientos en cuentas fuera de balance se realizan de acuerdo con un esquema simple: solo débito o solo crédito. La cuenta 17 registra la recepción de DS o la devolución de estos recibos. Los recibos se registran en el débito de la cuenta, las devoluciones también se registran en el débito, pero con un signo menos. La enajenación se muestra en el crédito de la cuenta 18 y la restauración de DS se muestra en el crédito con un signo menos.

Lea sobre las reglas en las que se basa la contabilidad en las instituciones presupuestarias en el material "Reglas para llevar la contabilidad en las organizaciones presupuestarias". .

Ejemplo

Para realizar un seminario educativo de enfoque limitado, se recibió del cliente un DS por un monto de 150,000 rublos a la cuenta de la institución presupuestaria. Para el seminario se encargaron folletos con información sobre el tema, que costaron 10.000 rublos. La institución pagó por ellos al recibirlos.

Descripción			Cantidad, frotar.
Recibió DS del seminario.	020121510 “Recibos del DS de la institución a cuentas en una institución de crédito”	020531660 “Reducción de cuentas por cobrar por ingresos por prestación de trabajo y servicios remunerados”
	17 “Recibos de DS a las cuentas de la institución”
Folletos pagados al proveedor.	030226730 “Aumento de cuentas por pagar por otras obras y servicios”	020121610 “Enajenación del DS de la institución de cuentas en una institución de crédito”
		18 “Enajenación de DS de las cuentas de la institución”

Características de completar el formulario 0503723.

El informe del modelo 0503723 consta de 4 apartados:

• ingresos;
• enajenaciones;
• cambio en los saldos de los fondos;
• información analítica sobre enajenaciones.

Las probabilidades para organizaciones presupuestarias y autónomas son similares a las probabilidades para organizaciones no gubernamentales en que los flujos de DS se consideran por tipo de actividad: corriente, inversión, financiera. Además, se deben mostrar los ingresos y gastos menos los rendimientos. Para facilitar el llenado del Formulario 723, una institución puede introducir análisis adicionales en las cuentas 17, 18, ya que el informe debe revelar información más detallada que para los códigos KOSGU.

Para completar la 1ª parte de las ODDS se utiliza información de la cuenta 17. Los flujos DS positivos se descifran según los siguientes tipos.

tipo de recibo	Número de línea de probabilidades	código KOSGU
Operaciones actuales
Rentas de la propiedad:		120 (importe total según código)
interés recibido
dividendos
Ingresos por prestación de servicios remunerados (trabajo):		130 (importe total según código)
subsidios para la implementación de tareas estatales (municipales)
del reembolso de los costos de la institución
Producto de la incautación forzosa		140 (importe total según código)
Recibos gratis de presupuestos
Recibos gratuitos de organizaciones supranacionales y gobiernos extranjeros		152 (importe total según código)
Recibos gratuitos de organizaciones financieras internacionales.		153 (importe total según código)
Otros ingresos:		180 (importe total según código)
Subvenciones distintas de las indicadas por el código 130.
donaciones
otros recibos gratuitos
Actividades de inversión
Producto de la venta de activos no financieros:	140 (141 + 142 + 143 + 144)
Activos fijos
activos intangibles
activos no producidos
inventarios
Actividades financieras
Ingresos por la venta de activos financieros:	160 (161 + 162 + 163 + 164)
por la venta de valores, excepto acciones
de la venta de acciones y otras formas de participación en el capital
del reembolso de préstamos y créditos
con otros activos financieros
Producto de préstamos:
para atraer préstamos en rublos.

Para completar la sección de disposición se utiliza información de la cuenta 18. Los flujos de DS negativos se descifran según los siguientes tipos:

Tipo de eliminación	Número de línea de probabilidades	código KOSGU
Operaciones actuales
Bajas por salarios y devengos por pagos de salarios:	230 (231 + 232 + 233)
salario
otros pagos
acumulaciones para pagos de salarios
Enajenaciones para la adquisición de obras y servicios:	240 (241 + 242 + 243 + 244 + 245 + 246)
servicios de comunicación
servicios de transporte
utilidades Publicas
alquiler por uso de propiedad
obras, servicios de mantenimiento de propiedades
otras obras, servicios
Enajenaciones para el servicio de obligaciones de deuda:
atrajo préstamos en rublos.
Enajenaciones mediante transferencias gratuitas a entidades:
a través de transferencias a organismos estatales y municipales	261, no completado
mediante transferencias a organizaciones, con excepción de organizaciones estatales y municipales
Enajenaciones mediante transferencias gratuitas a presupuestos y organismos internacionales:
a través de transferencias a organizaciones supranacionales y gobiernos extranjeros
a través de transferencias a organismos internacionales
Disposiciones de seguridad social
a través de prestaciones de asistencia social a la población
a través de pensiones y beneficios pagados por organizaciones del sector gubernamental
Enajenaciones por operaciones patrimoniales:
por gastos extraordinarios en transacciones con activos
Enajenaciones para otros gastos
mediante el pago de impuestos y tasas
Actividades de inversión
Enajenaciones para la adquisición de activos no financieros:	320 (321 + 322 + 323 + 324)
Activos fijos
activos intangibles
activos no producidos
inventarios
Actividades financieras
Enajenaciones por operaciones con activos financieros:	340 (341 + 342 + 343 + 344)
para la adquisición de valores, excepto acciones y otras formas de participación en el capital
para la adquisición de acciones y otras formas de participación en el capital
sobre la provisión de préstamos
con otros activos financieros
Enajenaciones para saldar deuda estatal (municipal):
pagar los préstamos en rublos.
Otras enajenaciones

La tercera sección muestra cómo ha cambiado el valor del VA, hacia un aumento o una disminución, así como el impacto de recalcular el VA en moneda extranjera sobre su valor.

La sección 4 está destinada a un desglose detallado de las enajenaciones de actividades corrientes y de inversión según códigos de clasificación presupuestaria.

Ver también: “Plan de cuentas de trabajo para la contabilidad presupuestaria del año 2018”.

Resultados

El modelo 0503723 de presentación de informes presupuestarios es trimestral. Para completarlo, el contador debe realizar análisis detallados de las cuentas fuera de balance 17 y 18, abiertas además de las cuentas contables DS.