La salud y la vida de los empleados es la cuestión más importante que cualquier directivo decide en primer lugar. Es necesario tomar todas las medidas posibles para garantizar que las condiciones de trabajo en la empresa sean seguras y cómodas. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que cada empleado debe estar familiarizado con las prácticas laborales seguras y recibir instrucciones sobre todas las demás medidas de seguridad de la empresa. En este artículo veremos quién lleva a cabo la formación en el lugar de trabajo.
¿Por qué es necesaria la formación?
La instrucción en cualquier sitio de producción se lleva a cabo para garantizar la seguridad del personal, el equipo, la maquinaria y la propiedad de la empresa. Esta formación es muy importante para las actividades diarias de la empresa; desde el punto de vista de la gestión es miope subestimar su papel. La negligencia en la formación en el lugar de trabajo y el exceso de confianza pueden provocar tragedias. ¿Quién debería proporcionar capacitación en el trabajo? Esta es una pregunta común de los empleados, que analizaremos a continuación. Por supuesto, los trabajadores sin experiencia están sujetos a la supervisión de compañeros más experimentados y del director responsable de impartir la formación.
¿Con qué frecuencia debería realizar capacitación en el trabajo? Depende del tipo de actividad.
¿Qué tipo de instrucciones hay?
Se puede lograr un proceso de producción fluido y la máxima eficiencia operativa si cada empleado está en su lugar y realiza su trabajo de manera competente, de acuerdo con los requisitos de seguridad. La realización de capacitaciones ayuda en gran medida a lograr este resultado; además, disciplina a los trabajadores y ayuda a mejorar su nivel de habilidades. La sesión informativa se puede realizar en las siguientes formas: primaria, introductoria, repetida, no programada, específica. También es importante saber quién imparte la formación en el puesto de trabajo. 
Primario
Todo empleador sabe que un empleado recién contratado debe recibir capacitación. Esto se aplica a todas las categorías de trabajadores. Se instruye a todos: el estudiante, el empleado en comisión de servicio y el aprendiz. Por separado para cada tipo de trabajo en la empresa, se deben desarrollar normas para la formación inicial. Sólo aquellos empleados que no tienen contacto directo con herramientas, equipos, materias primas e insumos no necesitan recibir capacitación. La lista de empleados para quienes la formación es obligatoria la aprueba el director. Los estudiantes y aprendices reciben su formación inicial en igualdad de condiciones con los especialistas.
¿Quién realiza la formación inicial en el lugar de trabajo? El jefe de departamento o trabajo (capataz) individualmente con cada empleado con una demostración de métodos de trabajo seguros.
Introductorio
El traslado a otro puesto o de un departamento a otro dentro de la misma empresa es un caso en el que es necesaria una formación inicial. Cada empleado recibe instrucción personal y el instructor demuestra técnicas de trabajo reconocidas como seguras. La sesión informativa realizada deberá constar en un diario especial, en el que tanto el instructor como el empleado instruido pondrán firmas personales. El documento de empleo también debe contener la firma del empleado que certifique el hecho de la finalización. Los tipos de sesiones informativas que se llevan a cabo en el lugar de trabajo no se limitan a las introductorias.
En el caso de la formación inicial para un aprendiz, la visa se coloca en el registro de trabajo práctico del estudiante. Es necesario un registro informativo para organizar la contabilidad y el control del cronograma de dichos eventos. Esto permite saber exactamente quién ha sido capacitado y quién no. Llevar dicho diario es obligación de la empresa establecida por la ley. Tiene numeración continua, está cosido y certificado con el sello y firma del patrón. El diario se mantiene de forma unificada para todos los departamentos y divisiones de la empresa. Un empleado autorizado es responsable de los formularios y su seguridad. ¿Quién lleva a cabo la formación inicial en el lugar de trabajo? Esto suele ser responsabilidad de un ingeniero de protección laboral u otra persona a la que se le hayan asignado tales responsabilidades por orden del gerente.
Repetido
Es necesario realizar repetidas sesiones informativas en el lugar de trabajo para que el gerente pueda verificar el nivel de conocimientos de sus subordinados y que dominan las normas y reglamentos. Dicha verificación se lleva a cabo tanto de forma individual como grupal para los empleados que desempeñan funciones similares. La formación repetida se lleva a cabo una vez cada seis meses para esa categoría de trabajadores que trabajan con herramientas, equipos y diversos dispositivos mecánicos. ¿Quién lleva a cabo la capacitación de actualización en el trabajo?
En empresas con más de cincuenta empleados, es imperativo nombrar un especialista independiente u organizar una unidad de protección laboral independiente. El gerente debe emitir una orden asignando responsabilidades de reinstrucción a una persona específica.
no programado
Cuando se hayan realizado cambios en las normas de protección laboral, el gerente debe realizar instrucciones fuera del plan de acción de protección laboral. Todas las cuestiones relacionadas con cambios de procesos, seguridad general o cambios de equipos están sujetas a consideración. Además, también se pueden realizar capacitaciones no programadas si hubo lesiones en el trabajo, incidentes que resultaron de acciones inadecuadas o violaciones de los empleados. Además, dicha lección de seguridad laboral no programada se puede realizar a petición de los organismos autorizados. Esta formación se lleva a cabo para un grupo de empleados con responsabilidades relacionadas. El contenido del briefing se planifica de acuerdo con las circunstancias que motivaron su realización. Todos los motivos para realizar estas clases no programadas se registran en el diario.
Las sesiones informativas no programadas las llevan a cabo los supervisores inmediatos (capataces).
Objetivo
Si un empleado realiza un trabajo puntual, se le dan instrucciones dirigidas únicamente a este tipo de trabajo. Lo mismo se hace a la hora de eliminar las consecuencias de accidentes, desastres y catástrofes. Se debe dar al empleado la oportunidad de familiarizarse con todos los documentos que puedan garantizar su seguridad.
¿Quién lleva a cabo la formación específica en el lugar de trabajo? Lo realiza el supervisor inmediato de la obra.
La realización de la sesión informativa es responsabilidad del superior inmediato: capataz, capataz de obra, etc. El empleado que haya escuchado la sesión informativa debe aprobar un examen oral o demostrar el funcionamiento del equipo al supervisor que realizó la sesión informativa. Después de comprobar los conocimientos del empleado, se le permite participar en el proceso de trabajo. Las personas que no pasan la prueba no pueden continuar trabajando y son enviadas a volver a tomar la prueba.
Lista de preguntas incluidas en el briefing
El empleador y el ingeniero de seguridad ocupacional deben comprender claramente qué información debe transmitirse a los trabajadores.
Al realizar la capacitación introductoria, el responsable cubre los siguientes temas:
¿Quién realiza la formación no programada en el lugar de trabajo? Hemos respondido a esta pregunta.
La sesión informativa inicial incluye la siguiente lista de preguntas:
Instrucción sobre la prevención de lesiones eléctricas.
En todas las empresas se debe impartir formación sobre la prevención de lesiones eléctricas. El responsable de este tipo de formación deberá facilitar a todos los empleados la siguiente información:
- La corriente eléctrica es peligrosa para cualquier persona. No toque cables expuestos ni partes vivas del equipo.
- No toque aparatos de iluminación, cables eléctricos ni partes no aisladas de dispositivos.
- En el caso de que existan irregularidades en el funcionamiento del cableado eléctrico, es imprescindible informar a la dirección al respecto.
- No pise los cables que se encuentran en el suelo, no abra los protectores ni coloque nada allí.
- Está prohibido el uso de aparatos eléctricos portátiles.
- No toque equipos defectuosos y bajo ninguna circunstancia intente repararlos usted mismo.
- Al salir del lugar de trabajo, es necesario apagar todos los dispositivos eléctricos en funcionamiento.
Todas las situaciones imprevistas y accidentes que ocurran en una determinada instalación de producción están sujetos a investigación de la manera prescrita por la ley. El legislador regula el procedimiento de investigación y documentación en estos casos, así como la relación de medidas aplicadas a los responsables.
Regularidad de las sesiones informativas
Las sesiones informativas repetidas se llevan a cabo de forma sistemática: una vez cada seis meses. Todos los demás tipos de instrucción se proporcionan según sea necesario. Pero la regularidad de las actividades relacionadas con la protección laboral también puede regularse mediante leyes industriales e intersectoriales. Por lo tanto, los trabajadores de industrias específicas y peligrosas en algunos sectores industriales reciben capacitación relacionada con la protección laboral con más frecuencia, una vez por trimestre. El director de la empresa no puede establecer un calendario de sesiones informativas menos frecuentes a su propia discreción.
La ley establece que todo empleado de una empresa debe saber trabajar de forma segura en su campo y poder brindar los primeros auxilios necesarios. El director de producción es responsable de organizar las medidas de seguridad laboral. El empleador está obligado a cumplir con la frecuencia estándar de capacitación en protección laboral.
Analizamos quién proporciona capacitación en el trabajo.