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Briefing en el puesto de trabajo: tipos, procedimiento y frecuencia

La legislación laboral obliga a realizar sesiones informativas que tienen como objetivo familiarizar a los empleados con las medidas para proteger su trabajo. En este sentido, es necesario comprender qué formas de información se proporcionan y qué procedimiento se establece para su implementación.

Requerido por seguridad.

De acuerdo con los requisitos de la legislación laboral, el empleador está obligado a realizar sesiones informativas en el lugar de trabajo para las personas que son aceptadas por primera vez en la organización o transferidas a un puesto de otra organización.

El propósito de la sesión informativa es proporcionar a cada empleado en el lugar de trabajo, así como para reducir el riesgo de situaciones que podrían resultar en lesiones para el empleado.

Además de las normas consagradas en la legislación laboral, la base para la implementación y el procedimiento para realizar sesiones informativas está consagrado en el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa y el Ministerio de Educación de la Federación Rusa No. 1/29 de 13/01/2013.

El cumplimiento de los requisitos de este documento es obligatorio para todo empleador, independientemente de su forma jurídica.

El documento reglamentario especificado contiene los siguientes tipos de sesiones informativas realizadas en la empresa.

Introductorio

Realizado para personas que acaban de ser contratadas, que están capacitadas en producción, que han sido transferidas de otras organizaciones, así como aquellas que llegaron a la organización como resultado de un viaje de negocios.

La realización de la sesión informativa introductoria se asigna a un especialista en software oa otra persona que está obligada a realizar dicha sesión informativa de acuerdo con la orden del empleador.

Primario

Realizado en el lugar de trabajo.

Realizado para las personas antes mencionadas por el jefe inmediato o especialista en protección laboral. Esto debe hacerse directamente en el lugar de trabajo del empleado.

Durante la implementación de dicha instrucción, una persona autorizada debe informar al empleado de la siguiente información:

  1. Reglas de conducta durante el desempeño de sus funciones inmediatas;
  2. Qué medidas debe tomar una persona para garantizar su seguridad durante el desempeño de la función laboral;
  3. Sobre las medidas de protección contra incendios;
  4. Sobre las normas para el uso seguro de los aparatos eléctricos;
  5. Sobre las reglas para el uso de equipos de protección individual o masivo;
  6. Sobre las acciones a tomar durante una situación de emergencia en la organización.

Tenga en cuenta que los empleados que no estén asociados con el uso de artículos de alto riesgo en el desempeño de su función laboral pueden estar exentos de aprobar la instrucción primaria. La lista de puestos para los que es obligatorio un curso de preparación en la organización debe ser aprobada por el jefe y fijada en el documento local correspondiente.

En caso de incumplimiento del curso o de insuficiente asimilación del mismo, la persona podrá ser suspendida del ejercicio de sus funciones laborales inmediatas, sin goce de sueldo.

Dicha sesión informativa debe llevarse a cabo al menos una vez cada seis meses. El jefe de la organización puede fijar un período más corto en su orden. La necesidad de esto es poner a prueba los conocimientos de protección laboral que tiene cada empleado.

El briefing se puede realizar para cada empleado individualmente, así como para todo el equipo.

Se hace por varias razones.

Tal instrucción se lleva a cabo en las siguientes circunstancias:

  • enmiendas a las leyes federales que contienen disposiciones relativas a la protección laboral, así como enmiendas a los documentos legales y reglamentarios locales de la organización;
  • cambios en la tecnología de producción en la empresa, reemplazo o modernización de equipos utilizados por los empleados;
  • en relación con el descubrimiento del hecho de violación por parte del empleado de los requisitos relacionados con la protección laboral y que implicaba la posibilidad de consecuencias adversas graves (el hecho de un accidente en la organización);
  • en relación con la orden de la autoridad de control en materia de protección laboral;
  • en relación con el hecho de una interrupción en el trabajo;
  • en relación con la decisión tomada por el jefe de la organización.

Objetivo

Se lleva a cabo en caso de necesidad para eliminar las consecuencias de una emergencia.

Tenga en cuenta que para llevar a cabo una sesión informativa, el director de la empresa debe formar un programa especial. Para cada tipo de briefing, el programa debe ser independiente. Los programas se están desarrollando de acuerdo con las normas federales que se adoptan para cada área de actividad productiva.

El resultado de dicha verificación debe ingresarse en el registro correspondiente.

También se debe tener en cuenta que la forma de la revista está aprobada a nivel federal por GOST 12.0.004-90, Apéndice No. 6.

¿Qué determina la frecuencia de las sesiones informativas en el lugar de trabajo?

Las circunstancias bajo las cuales es obligatorio el briefing están establecidas por el Decreto N° 1/29. Además, el empleador puede determinar de forma independiente los casos en los que los empleados deben ser instruidos.

¿Cuándo es el reciclaje?

El líder elige independientemente la frecuencia.

Como se señaló anteriormente con base en lo dispuesto en el Decreto N° 1/29, el rebriefing debe realizarse por lo menos una vez cada seis meses.

Esto significa que menos del número especificado de instrucciones encaminadas a la protección laboral, en un determinado período de tiempo, el empleador puede haber llevado a cabo.

En la práctica, el jefe de la organización determina de forma independiente cuántas veces y durante qué período se debe volver a instruir a los empleados.

A menudo, los documentos locales estipulan que dicha sesión informativa debe realizarse al menos una vez cada tres meses.

Este enfoque se considera el más óptimo, ya que un aumento en el número de sesiones informativas puede conducir a su realización formal.

¿Con qué frecuencia se lleva a cabo la capacitación en el trabajo?

Así, la frecuencia de instruir a los empleados sobre la protección de su actividad laboral:

  1. Se lleva a cabo una sesión informativa introductoria cada vez que se acepta a un nuevo empleado en la organización;
  2. Primaria a realizarse antes del inicio de la implementación de la función laboral y al trasladarse a otro lugar, dentro de la organización;
  3. La repetición se lleva a cabo al menos una vez cada seis meses;
  4. Dirigido o no programado en caso de una emergencia en la empresa.

En este video, aprenderá cómo realizar una sesión informativa inicial.

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