La instrucción en el lugar de trabajo (frecuencia) es un ámbito de las relaciones laborales cuyos cambios (en la legislación) deben ser supervisados ​​por cualquier persona de buena fe.

Después de todo, su salud, vida y bienestar dependen de la exactitud y puntualidad de proporcionar información tan importante y necesaria a los empleados.

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Tipos de formación impartida

De acuerdo con el artículo doscientos doce del Código del Trabajo, el director (gerente) de la empresa o un empleado responsable, especialista designado por él, está obligado a realizar recomendaciones explicativas sobre este trabajo específico. Para estos fines, se desarrolla y aprueba un cronograma preciso y claro para tales actividades (antes de que la empresa comience a operar).

Dichos documentos deben tener en cuenta todos los matices del trabajo de la organización y también resaltar puntos importantes relacionados con la zona de riesgo.

Todos los plazos, así como la frecuencia, se indican en un documento separado llamado norma. El cumplimiento de las instrucciones allí especificadas es supervisado por un responsable designado por el gerente. Al impartir cada una de estas lecciones, se guían por instrucciones y son diferentes para diferentes tipos de trabajo.

La instrucción se lleva a cabo en el lugar de trabajo. Este proceso se lleva a cabo, como su nombre lo indica, directamente donde se (serán) desempeñadas las funciones del empleado. Las instrucciones las llevan a cabo los supervisores inmediatos, por ejemplo, superintendentes, jefes de departamento, secciones, etc.

A diferencia de su finalidad y tiempo, estos importantes procesos en una empresa se dividen en:

• Información inicial. Se realiza al ingreso al trabajo, antes de su inicio, es decir, el primer día hábil. Imprescindible para todas y cada una de las categorías de empleados. Incluye cobertura de temas tales como la ruta al lugar donde se realizan las operaciones de trabajo, métodos para realizar las tareas laborales, así como precauciones, requisitos para el calzado y la ropa, y apariencia general al realizar las funciones laborales.
• Introductorio. Este tipo de instrucción se lleva a cabo una sola vez, cuando se contrata a un empleado, a diferencia de la instrucción inicial. Este último se puede producir al transferir de un departamento (taller) a otro.
• Repetido. Si surge una emergencia u otra situación que demuestre un conocimiento insuficiente de los empleados en el campo de la protección laboral y la seguridad en el lugar de trabajo. Además, se realizan repetidas capacitaciones después de un tiempo para actualizar los conocimientos de los empleados. Su frecuencia es una vez al trimestre (cada cuatro meses), al menos una vez cada seis meses.
• No programado. Dicha instrucción se lleva a cabo cuando se producen cambios en cualquier proceso (por ejemplo, en los procesos tecnológicos) con el fin de actualizar a todos los trabajadores relacionados con este proceso modificado (cláusula No. 2.1.6 “Procedimiento para la realización...”) . Asimismo, el motivo para prescribir este tipo de formación de los empleados puede ser un accidente que se produzca por incumplimiento o cumplimiento inadecuado de las normas de seguridad o interrupciones en la producción durante más de dos meses (sesenta días). En este caso, en la columna de la revista especial se indica el motivo que motivó este tipo de circunstancias (certificado que acredite el daño, indicando el nombre y número del producto que se pone en circulación).
• Objetivo. Este tipo de instrucción se lleva a cabo para tareas específicas, cuya implementación puede estar asociada con un gran peligro o con la introducción de cambios en relación con las actividades normales planificadas. Ejemplos pueden ser conversaciones instructivas (ejercicios prácticos) si es necesario que un empleado vaya a las vías del tren, trabajos de descarga no programados, limpieza del territorio, trabajos para eliminar las consecuencias de accidentes y desastres asociados con desastres naturales, trabajos realizados bajo un permiso o permiso especial.

Los resultados que se obtuvieron durante la sesión informativa se ingresan en la revista. El empleado firma si lo manifestado corresponde a la realidad.

El instructor también confirma la información indicada con su autógrafo. También se podrán formular preguntas aclaratorias que comprueben el grado de dominio de la materia por parte del sujeto si la instrucción se realizó en forma de conversación y no de ejercicios prácticos.

Además, el número de clases o lecciones puede variar según la complejidad y el peligro de la producción u otras actividades no productivas a las que se dedica la empresa. Por lo general, después de la sesión informativa, un empleado que la ha completado con éxito puede comenzar a trabajar, pero sólo bajo la dirección de un especialista con conocimientos; dicho trabajo se realiza primero en forma de prácticas. Esto no es un requisito.

Si, por una buena razón, un empleado está ausente de su puesto el día de la sesión informativa general o de otro tipo, debe recibir instrucciones adecuadas el día de su salida.

¿Con qué frecuencia debes entrenar? Sólo se lleva a cabo un tipo de instrucción de forma regular y periódica (repetida) al menos una vez cada seis meses. Sin embargo, si existe una orden interna de la empresa, este período se puede cambiar (solo en la dirección de reducir los intervalos de capacitación).

Información introductoria e inicial

La instrucción en el lugar de trabajo (frecuencia) es una de las cuestiones más importantes en materia de seguridad y cumplimiento de las normas de conducta de los empleados en el lugar de trabajo.

En el orden de formación, concretamente en el artículo 2.1.2, se indica una lista de las personas que deben realizarla.

Vale la pena considerar la sesión informativa introductoria con más detalle.

Así, las personas que deben someterse a él:

• Personas que son aceptadas.
• Empleados que llegaron en viaje de negocios a esta empresa.
• Trabajadores de otras organizaciones que llegaron para realizar determinado trabajo bajo contrato o en base a otros documentos legales.
• Empleados que realizan prácticas en esta empresa, estudiantes, estudiantes de diversos niveles de instituciones educativas.
• Personas que participan en las actividades productivas de la organización.

Lugar de formación inicial: oficina de seguridad laboral u otro lugar especialmente equipado para realizar dichas clases. Duración: seleccionada de acuerdo con el alcance de la organización, mientras que los estándares de duración se especifican en actos legales y otros documentos emitidos por el gobierno.

Qué información se debe proporcionar durante dicha sesión de capacitación:

• Reglas de conducta de un empleado durante el desempeño de sus actividades oficiales inmediatas.
• Medidas de seguridad que debe tomar el empleado en el desempeño de sus funciones.
• Normas de protección contra incendios.
• Comportamiento que garantiza una manipulación segura de los aparatos eléctricos.
• Normas para el uso de equipos de protección individual y colectiva.
• Comportamiento de los empleados ante situaciones de emergencia y accidentes.

La formación inicial en el lugar de trabajo y la frecuencia de su realización dependen enteramente de cuán peligrosa sea la producción en una empresa determinada. Según el párrafo 2.1.4 del procedimiento para su implementación, las siguientes categorías de trabajadores necesitan dicha formación:

• Todos los empleados que fueron contratados, incluidos aquellos que celebraron un contrato por un período de hasta dos meses; empleados que realizan actividades en el hogar (no importa si utilizan herramientas y materiales proporcionados por el gerente o adquiridos o adquiridos de forma independiente); , que combinan varios tipos de actividades.
• Trabajadores que se preparan para realizar nuevas actividades.
• Empleados transferidos de otras unidades estructurales.
• Viajeros de negocios.
• Estudiantes que estén realizando prácticas en esta sede.

No todos los empleados están obligados a someterse al procedimiento anterior. La lista de dichos empleados (por profesión, puesto) debe ser compilada y aprobada legalmente previamente por el director de la organización.

Al mismo tiempo, podrán presentarse a realizar formación todas las personas no incluidas en este listado, tanto de forma individual como en grupo.

Quienes no hayan completado la formación deberán volver a realizarla.

En caso de no completar satisfactoriamente dicha instrucción práctica o teórica, no se puede permitir que los empleados sigan desempeñando sus funciones: son suspendidos del trabajo sin remuneración de conformidad con la parte tres setenta y seis del Código del Trabajo.

Deben tomar el curso nuevamente, y solo después de completar con éxito esta etapa se les otorga una calificación (entrada) satisfactoria en el diario correspondiente.

Es muy importante asegurarse de que el empleado pueda realizar sus funciones futuras de forma independiente.

Entonces, existen algunas diferencias en los diferentes tipos de instrucción, de los cuales hay cinco. Pero en cualquier caso, es obligatorio aportar constancia documental de cada lección con las firmas de ambas partes, es decir, del empleado y del instructor u otro responsable designado por el director durante un período determinado o cada vez que se imparta una lección.

Es importante monitorear el éxito de los empleados en la realización de estas pruebas, ya que de esto depende su salud y el éxito en el desempeño de las funciones que se les asignan en cualquier situación de emergencia.

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