Порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда. Оно должно быть утверждено руководителем, согласовано профсоюзом. Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте является приложением к Положению и должна быть единой для всех подразделений предприятия.
Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность. Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха или службы), получает журнал у инженера по ОТ. Он должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью .
В связи с тем, что на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:
стр.1-10 – первичный инструктаж;
стр.11-30 – стажировка;
стр.31-50 – повторный инструктаж;
стр.51-65 – внеплановый инструктаж.
Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.
Каждый вид инструктажа имеет свои . При заполнении журнала возникают вопросы, допускаются . Особенно часто это происходит при заполнении графы 5.
Первичный инструктаж
Проводится при приеме на работу или переводе. Как правило, работник знакомится с «Инструкцией по ОТ» для конкретной профессии или конспектом первичного инструктажа. Эти документы должны быть утверждены руководителем, иметь номер и дату утверждения. Поэтому в графе можно просто сделать на них ссылку. Затем делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3-х лет).
Стажировка
Проводится сразу же после первичного инструктажа, ее продолжительность от 2 до 14 смен (в зависимости от профессии). Стажировка - это работа с целью приобретения необходимых, безопасных навыков работы. Запись делается за каждый день стажировки, описывается то, чем работник занимался в течение смены. К примеру: знакомство с рабочим местом, подготовка станка к работе, уборка станка, сверление заготовок, обтачивание и т.д. В последний день делается заключение: «стажировка усвоена, допущен к первичной проверке знаний».
Повторный инструктаж
Проводится с периодичностью не реже 1 раза в полгода (если другой срок не оговорен в Положении по ОТ). Поскольку его цель – «освежить» в памяти работника требования охраны труда, инструкции используются те же самые, что при проведении первичного инструктажа. Итоговая запись: «инструктаж усвоен, допущен к работе».
Внеплановый инструктаж
Проводится в течение 3-х рабочих дней со дня события, вызвавшего необходимость его проведения. В графе 5 описывается (например, внедрение нового технологического процесса, несчастный случай с работником, нарушение правил охраны труда и пр.) и делается ссылка на документ.
Повторный и внеплановый инструктажи допустимо проводить списком. Если кто-то из работников отсутствует (болезнь, отпуск), инструктаж ему проводится после выхода на работу с указанием даты. Нарушение хронологии не допускается.
После того, как журнал заполнен, он сдается инженеру по охране труда, который в свою очередь передает его в архив. Срок хранения – 3 года.
Создавать благоприятные условия труда и заботиться о здоровье подчиненных - это обязанность абсолютно каждого работодателя без исключения. Также, как и периодическое проведение инструктажей различного характера. Сведения о том, как регулярно проходят такие мероприятия заносятся в журнал регистрации инструктажа, целью которого является фиксирование факта проведения обучения сотрудников организации технике безопасности и основам охраны труда.
Отметим, что конкретная организация или предприятие должно ориентироваться на "Положение по охране труда", однако с учетом особенностей в своей трудовой деятельности. А не проводить обучение, инструктажи и проверку знаний в любой момент по собственному желанию.
Требования к журналу.
Журнал должен находиться и храниться либо у инженера по ОТ, либо другого ответственного сотрудника назначенного приказом. Документ с бланками должен быть прошнурованным, желательно капроновой ниткой и пронумерованным на каждой странице. Кроме того, руководство должно заверить его своей подписью и поставить печать организации.
С учетом того, что инструктаж на предприятии необходимо проводить нескольких видов, журнал можно делить по страницам. Для примера:
* страницы с 1 по 15 - внеплановый инструктаж;
* страницы с 16 по 35 - повторный инструктаж;
Кто может заполнять.
Только лица, которые проводят на рабочем месте сам инструктаж. Очень важно, чтобы каждая запись была расположена с учетом сроков проведения - хронологический порядок соблюдать нужно непременно. У каждого вида инструктажа, будь он первичный или внеплановый, имеются собственные особенности. Нередко случается так, что при заполнении документов возникают ошибки. Для того, чтобы не допустить их лично, запомните несколько важных моментов.
Первичный инструктаж.
Особенностью первичного инструктажа как правило является то, что его проводят при приеме/переводе работника на должность. Список документов, с которым нужно ознакомиться сотруднику, должен быть утвержден и подписан руководством. Необходимо проставлять также дату утверждения и номер документа, делать пометку о прохождении или не прохождении стажировки.
Что касается стажировки, то ее длительность в среднем составляет 3-14 рабочих смен. Записи в журнал регистрации инструктажа в этом случае необходимо вносить каждый день, к примеру, о том, как стажер подготавливал станок к работе.
Повторный инструктаж.
Раз в 6 месяцев проводится повторный инструктаж. В некоторых случаях периодичность бывает иной, узнать ее всегда можно, ознакомившись с Положением по охране труда.
Целью данного мероприятия является более четкое и твердое усвоение материала инструкций сотрудниками организации.
При отсутствии сотрудника/сотрудников, вне зависимости от причины, инструктажи им проводятся впоследствии. Нарушать порядок проведения инструктажа и хронологию запрещено.
Все прошедшие инструктаж сотрудники должны расписаться в журнале о том, что они успешно его прошли.
Внеплановый инструктаж.
В отдельную категорию внесли внеплановый инструктаж. Как несложно догадаться, его периодичность не определена. А время проведения такого инструктажа зависит от даты события, вызвавшего необходимость в его проведении. Данный вид инструктажа следует проводить в случае, если возникли обстоятельства, при которых изменился характер труда работников или появились новые технологические процессы или было закуплено новое оборудование и т.п.. Его можно проводить как с отдельно взятым сотрудником, так и группой по списку.
Для записи причины или обоснования необходимости осуществления внепланового инструктажа предусмотрена 6-я графа журнала. В случае отсутствия какого-либо сотрудника или нескольких сотрудников (например, из-за больничного или отпуска) инструктаж этих сотрудников следует провести сразу как только тот выйдет на работу.Так же, поводами для осуществления внепланового инструктажа могут быть: изменения или поправки в законодательстве, серьезные нарушения работниками предприятия безопасности или требований охраны труда, указания или предписания органов госконтроля, несчастные случаи и т.д.
Хранение журнала.
Период хранения документов у инженера по ОТ, а потом и в архиве организации, составляет три года. Помните о том, что отказавшись от ведения журнала инструктажей, вы рискуете понести ответственность перед законом, получить штрафные санкции.
Где приобрести.
Поскольку проведение инструктажей сотрудников организации необходимо осуществлять как при приеме на работу, так и периодически, как минимум 1 раз в год, а его ведение является обязательным, необходимо всегда быть уверенным в его наличии на предприятии. вы можете в нашем интернет-магазине по доступной цене, но при этом высокого качества и в различном типе переплета. У нас есть собственное производство и мы всегда следим за качеством нашей продукции. У нас на сайте доступна оплата банковскими картами Visa и MasterCard, электронными деньгами и многими другими способами. Так же вы можете приобрести журнал наложенным платежом и рассчитаться при его получении на почте.
| Дата | Фамилия, имя, отчество инструктируемого | Год рождения | Профессия, должность инструктируемого | Вид инструктажа (первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый) Номер инструкции | Причина проведения внепланового инструктажа | Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего инструктирующего | Подпись | Стажировка на рабочем месте |
|||
| Инструктирующего | Инструктируемого | Количество смен (с...по.) | Стажировку прошел (подпись рабочего) | Знания проверил допуск к работе произвел (подпись, дата) |
|||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 11.01. 2010 | Колодов Игорь Иванович
| 1963 | лаборант | Повторный И-ОТ-01-12 И-ОТ-02-12
| - | | Подпись | Подпись | |||
| 12.01. 2010 | Михайлов Василий Викторович
| 1978 | ассистент | Первичный И-ОТ-07-12 И-ОТ-08-12
| - | Сухов В.А. -заведующий кафедрой | Подпись | Подпись | |||
| 21.03. 2010 | Иванов Иван Иванович
| 1955 | электрогазосварщик | Внеплановый И-ОТ-22-12
| Акт Н-1 № 50 от 19.03.2010 | Проректор по АХЧ Петров В.А
| Подпись | Подпись | |||
| 30.03. 2010 | Заводин Артем Васильевич
| 1982 | слесарь-сантехник | Первичный И-ОТ-28-12
| - | Проректор по АХЧ Петров В.А
| Подпись | Подпись | 6 (с 30.03по по 05.04)
| Заводин | Петров |
Журнал инструктажа на рабочем месте должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение и скреплен печатью.
На первой странице Журнала указывается наименование структурного подразделения, дата начала и окончания ведения Журнала.
Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
Для каждого сотрудника заполняется строка с № инструкции, видом инструктажа, фамилией инструктирующего. Заполнение по вертикали запрещено.
Графа 6 заполняется только при проведении внепланового инструктажа. В остальных случаях графа 6 остаётся пустой.
В остальных случаях графы 10,11,12 остаются пустыми.
*Важно! При заполнении журналов страницы и строки не пропускаются!
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (заполняется 1 раз в 6 месяцев) ; Для работ с повышенной опасностью 1 раз в квартал.
Журнал инструктажа для студентов (заполняется при проведении циклов лабораторных работ, практических, при прохождении практики (учебной, производственной), для целевого инструктажа (при выполнении обучающимися разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями (организация массовых мероприятий (субботники, экскурсии, походы, спортивные соревнования и др)).