Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 N 1н
Директор (начальник, заведующий) студенческого общежития
Должностные обязанности. Руководит работой студенческого общежития. Осуществляет вселение в общежитие и выбытие из него, следит за своевременностью и правильностью регистрации проживающих и выписки выбывших из общежития граждан. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования. Следит за исправной работой электросети, средств связи, водопровода, канализации и другого оборудования общежития. Обеспечивает для проживающих выдачу и прием постельных принадлежностей и необходимого инвентаря, выдает выбывшим из общежития необходимые справки, заполняет обходные листы и сведения об отсутствии задолженностей. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность. Составляет при необходимости акты на списание имущества, инвентаря, материальных ценностей, в установленном порядке оформляет документы на взыскание стоимости испорченного, утраченного имущества, инвентаря с виновных лиц. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем. Контролирует выполнение проживающими в общежитии правил по охране труда и пожарной безопасности, ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего профессионального образования; локальные нормативные акты образовательного учреждения; основы педагогики, психологии, основы экологии, экономики, права, социологии, управления персоналом; финансово-хозяйственную деятельность образовательного учреждения; основы административного, жилищно-коммунального, трудового и хозяйственного законодательства; порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития; правила внутреннего распорядка в общежитиях; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
Типовой образец
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
Должностная инструкция
заведующего общежитием
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Заведующий общежитием относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего общежитием назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не
менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по
специальности не менее 3 лет.
1.3. Заведующий общежитием назначается на должность и освобождается
от нее руководителем предприятия и подчиняется непосредственно
________________________________________________________________________.
1.4. Заведующий общежитием должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов управления, касающиеся
жилищно-коммунального хозяйства;
- порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений
общежития;
- правила внутреннего распорядка в общежитии;
- основы организации труда;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка на предприятии;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
средства противопожарной защиты;
- приемы и методы оказания доврачебной медицинской помощи;
- _________________________________________________________________.
1.5. На время отсутствия заведующего общежитием (отпуск, болезнь и
пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.6. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Заведующий общежитием:
2.1. Руководит работой обслуживающего персонала общежития.
2.2. Осуществляет вселение прибывающих в общежитие, следит за
своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки
выбывших из общежития граждан.
2.3. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в
спальных комнатах и местах общего пользования.
2.4. Следит за исправной работой электросети, связи, водопровода,
канализации и оборудования общежития.
2.5. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря и другого необходимого
имущества.
2.6. Отмечает выбывающим из общежития обходные листы или выдает
справки об отсутствии задолженности.
2.7. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его
осмотр и обеспечивает сохранность.
2.8. Составляет при необходимости акты на списание имущества,
испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные
ценности, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их
стоимости с виновных лиц.
2.9. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом,
оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты.
2.10. Контролирует выполнение санитарных требований и правил
противопожарной защиты.
2.11. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также
книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных
недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между
проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом.
2.12. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной
работы.
2.13. _____________________________________________________________.
3. Права
Заведующий общежитием имеет право:
3.1. Получать от руководителей и специалистов структурных
подразделений предприятия информацию для осуществления должностных
обязанностей.
3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей.
3.4. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Заведующий общежитием несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего общежитием. 1.2. Заведующий общежитием назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом __________________________________. 1.3. Заведующий общежитием подчиняется непосредственно _________. 1.4. На должность Заведующего общежитием назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 1.5. Заведующий общежитием должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и других органов, касающиеся жилищно- коммунального хозяйства; порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития; правила внутреннего распорядка в общежитиях; основы организации труда; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 1.6. В период временного отсутствия Заведующего общежитием, его обязанности возлагаются на __________________________________________. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Примечание. Функциональные обязанности Заведующего общежитием определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего общежитием и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств. Заведующий общежитием: 2.1. Руководит работой обслуживающего персонала общежития. 2.2. Осуществляет вселение прибывших в общежитие, следит за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан. 2.3. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования. 2.4. Следит за исправной работой электросети, средств связи, водопровода, канализации и другого оборудования общежития. 2.5. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря, постельного белья и другого необходимого имущества. 2.6. Отмечает выбывающим из общежития обходные листы или выдает справки об отсутствии задолженностей. 2.7. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность. 2.8. Составляет при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные ценности, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их стоимости с виновных лиц. 2.9. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты. 2.10. Контролирует выполнение правил противопожарной защиты. 2.11. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом. 2.12. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы. 3. ПРАВА Заведующий общежитием имеет право: 3.1. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников. 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего общежитием, подчиненных ему служб и подразделений. 3.4. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, учреждениями и организациями для решения вопросов, входящих в компетенцию Заведующего общежитием. 3.5. Заведующему общежитием для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заведующий общежитием несет ответственность за: 4.1. Результаты работы по обеспечению функционирования общежития. 4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также невыполнение обязанностей возложенных на подчиненных ему работников. 4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы общежития. 4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и предписаний вышестоящих и контролирующих органов. 4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил противопожарной безопасности и санитарного состояния в общежитии, создающих угрозу его работе, а также угрозу безопасности и здоровью проживающих в нем лиц. 4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Заведующего общежитием. 5. РЕЖИМ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Заведующего общежитием определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка. С инструкцией ознакомлен ___________________ (подпись)
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заведующий общежития" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по хозяйственному обслуживанию - не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся жилищно-коммунального хозяйства;
- порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития;
- правила внутреннего распорядка в общежитиях;
- основы организации труда;
- основы трудового законодательства.
1.4. Заведующий общежития назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заведующий общежития подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Заведующий общежития руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Заведующий общежития во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит работой обслуживающего персонала общежития.
2.2. Организует вселение в общежитие прибывших граждан, следит за своевременной и правильной регистрацией граждан, которые вселились и выпиской выбывших.
2.3. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования.
2.4. Следит за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования общежития.
2.5. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества.
2.6. Отмечает гражданам, выбывающих из общежития, обходные листы или выдает справки об отсутствии задолженности.
2.7. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает его сохранность.
2.8. Составляет при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные материальные ценности лицами, проживающими в общежитии, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их стоимости с виновных.
2.9. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты.
2.10. Контролирует выполнение правил пожарной безопасности.
2.11. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимает меры к устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между лицами, проживающими в общежитии, и обслуживающим персоналом.
2.12. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы.
2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Заведующий общежития имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Заведующий общежития имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Заведующий общежития имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Заведующий общежития имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Заведующий общежития имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Заведующий общежития имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Заведующий общежития имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Заведующий общежития имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Заведующий общежития имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Заведующий общежития несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Заведующий общежития несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Заведующий общежития несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Заведующий общежития несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заведующий общежития несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заведующий общежития несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Заведующий общежития несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.