Egy erre kijelölt munkatárs, a HR osztály vezető felügyelője kezeli a teljes cégállomány dokumentációját. Munkaköri leírás bizonyítványok elkészítésével, munkaerő-felvétellel, osztályok közötti áthelyezéssel és egyebekkel kapcsolatos tevékenységeket foglal magában. Ez a szakma odafigyelést és kitartást igényel.
A személyzeti ellenőr minden másodlagos és nagyvállalatok, valamint könyvvizsgálati és HR szolgáltatásokat nyújtó kis cégeknél. A szakembereket rendszeres időközönként továbbképzésekre vagy átképzésekre küldik.
Ez a szakma az ókori Rusz történelméből ismert: a gyerekeket oklevél megszerzése után titkári, hivatalnoki, hivatalnoki állásba osztották be. Minden képviselő részt vett a fejedelmek és a feudális urak irodai munkájában. Jelenleg az ilyen kérdésekkel a humánerőforrás-felügyelők foglalkoznak.
Felnőtt állampolgárok, akik teljes felsőoktatás a közgazdaságtan vagy a jogtudomány területén. Az alapkészségeket irodavezetői tanfolyamokon és szemináriumokon is meg lehet szerezni.
A személyzeti ellenőr feladatai és felelősségei:
- jelentési dokumentáció elkészítése (munkaidő-nyilvántartás, betegszabadság, katonai nyilvántartások, szabadságolási ütemezés stb.);
- bizonyítványok elkészítése;
- felvételre, áthelyezésre vagy elbocsátásra vonatkozó dokumentáció elkészítése;
- munkaköri leírások kidolgozása;
- interjúk lebonyolítása jelöltekkel;
- dokumentumok archiválása;
- céges rendezvények szervezése.
A személyzeti ellenőr jogai és kötelezettségei
A személyzeti referens a speciális dokumentáció kidolgozása mellett köteles tanácsot adni az iskolai dolgozóknak és a pozícióra jelölteknek a nyilvántartásba vétel és a munkaügyi tevékenység kérdéseiben.
HR tiszt vagy HR vezető. Vannak különbségek?
Ez a két álláspont szorosan összefügg. A HR-es és a HR-menedzser egyaránt ellátja az alkalmazottak toborzását. De a HR-felügyelő munkaköri leírásának teljesítése mellett a vezető személyi képzéssel, fejlesztéssel is foglalkozik. speciális programok az alkalmazottak munkára motiválásáról.
Nagyvállalatoknál a személyzeti osztály a következőkből állhat:
- munkaszervezési mérnök;
- időmérő;
- munkaügyi szabványmérnök;
- munkaügyi közgazdász.
A kis- és középvállalkozásoknál a személyzeti szolgálat 2-3 ellenőrből áll.
A HR szakma előnyei és hátrányai
A személyzettel végzett munka pozitív tulajdonságai a következők:
- állandó kereslet a szakma iránt a munkaerőpiacon;
- változatosság a munkában;
- kommunikáció az emberek széles körével.
A munka negatív oldalai a következők:
- felelősség a HR-felügyelő munkaköri leírásának elmulasztásáért;
- szabálytalan munkaidő;
- vészhelyzetekben nehéz döntéseket hozni.
Alap HR dokumentum
A HR osztály felügyelőjének munkaköri leírása minta szigorú elszámoltathatóságot biztosít, és a következőkből áll:
- adatok a vállalkozás nevével, rendelési számmal, teljes nevével és a felelős személyek aláírásával;
- céges pecsét;
- szakaszok, amelyek ismertetik: a személyzeti tiszt általános rendelkezéseit, feladatait, feladatait, jogait és felelősségét.
Az utasítások végén ott vannak előírások, mely szerint a szabályzat kidolgozása, valamint a vezető és a felelősök aláírása.
Minden köztársaság Orosz Föderáció politikai, vallási és egyéb fontos tényezők figyelembevételével további követelményeket vezethet be a személyzeti szolgálat dolgozói számára.
A Kazah Köztársaságban a humánerőforrás-osztály felügyelőjének munkaköri leírását az adott köztársaságban a Munkaügyi és Népességvédelmi Minisztérium egységesen elfogadott rendeletei alapján állítják össze. A munkaszerződés kiegészítéseként (mellékletként) a vezetők, szakemberek pozícióinak szabályozási dokumentációját és egyéb referenciakönyveket használjuk.
A HR osztály felügyelője fontos szakember minden olyan vállalatnál, amely meglehetősen nagy létszámmal rendelkezik. Minden jogát, kötelességét és felelősségét a HR szakember munkaköri leírása tartalmazza. Erről a dokumentumról és egy ilyen szakember fő munkaköri feladatairól a következő cikkből tudhat meg többet.
A HR osztály jelentősége
A legtöbb alapkezelő társaság továbbra is úgy gondolja, hogy a személyzeti osztály kinevezése szűken fókuszált, és csak az irodai munkához kapcsolódik. Ez azonban nem helyes. A HR osztály a munkaerő-erőforrás kezelésével foglalkozik, így a HR-es egy fontos kapocs a munkáltató és a munkavállaló között.
A személyzeti ellenőr munkaköri leírásának felépítése
A jogszabály nem rögzített olyan kötelező követelményeket, amelyeknek a személyzeti ellenőr munkaköri leírásának meg kell felelnie. E tekintetben elegendő, ha megfelel Általános szabályok az ilyen dokumentumokra.
Általában az utasításoknak így kell kinézniük:
A személyzeti tiszt főbb munkaköri feladatai
A HR-felügyelő fő feladatai a következők:
- A személyzeti szolgálat vezetőjének megbízásainak időben történő végrehajtásának figyelemmel kísérése.
- A vállalati személyzet könyvelése a jóváhagyott elsődleges számviteli bizonylatok szerint.
- Könyvelés, szolgáltatási igazolások kiállítása.
- Minősítő és hitelesítő bizottságok dokumentumainak elkészítése.
- A nyaralási ütemterv betartásának ellenőrzése.
- Személyes akták archívumának kezelése.
- Nyugdíjbevételhez szükséges dokumentumok elkészítése.
- Az alkalmazottak tájékoztatása felvételkor a munkaidőről és a fegyelmi szankciókról.
- Feljegyzések vezetése munkakönyvekben a felvételről, elbocsátásról, büntetésekről és ösztönzőkről.
- Munkavállalói szabadságok elszámolása, ütemezése.
- A cég alkalmazottairól információkat tartalmazó információs adatbázisok vezetése.
- Az alkalmazottak elbocsátásának okainak tanulmányozása.
- A munkafegyelem és a belső munkarend elveinek betartása a vállalatnál.
- A munkafegyelem megsértésének elszámolása.
- Munkavállalói tevékenységről szóló igazolások kiállítása más cégek kérésére.
- Személyi állományok kialakítása, karbantartása, azok kiegészítése, módosítása.
A felvételben és elbocsátásban részt vevő HR-felügyelők hivatali feladatkörükön belül járnak el. A használati útmutató mintája ingyenesen letölthető.
Az egyéb munkavállalók foglalkoztatásával és elbocsátásával foglalkozó személyügyi osztályellenőrök maguk is hivatali feladataik körében járnak el. A HR-felügyelő megfelelő magatartási normáit munkaszerződés és munkaköri leírás rögzíti. E két dokumentum együttesen egységes egészet alkot a jogviszonyban részt vevő felek hatáskörének és kötelezettségeinek szabályozására. Nézzük a főbb jellemzőket HR-felügyelő munkaköri leírása. Ennek a papírnak a mintája elérhető egy közvetlen linken. Teljesen ingyenesen letöltheti.
A munkaköri szabályzatot más HR-felügyelő vagy irodavezetői szakember készíti el. A rendeletet hagyományosan a vezető és maga a munkavállaló írja alá a szöveg végén. Fontos, hogy a szakma egyedi jellemzőit és minden kapcsolódó kérdést felvázoljunk a szerkezetben. A szabályzat egyszerű formában készült írásés egy szokásos szöveges macska, nem különbözik más konvencióktól. Fontos tulajdonság papír a konkrét kérdések szabályozása ben szakmai tevékenység HR-felügyelő.
A személyzeti ellenőr munkaköri leírásának kötelező tételei
:- A szervezet vezetőjének vízuma: aláírás, átirat, bélyegző;
- Általános rendelkezések, szabályok, kifejezések, fogalmak;
- Megengedett annak a személynek a teljes nevének megadása, akinek a munkáját szabályozni fogják;
- Jogkörök, kötelezettségek, felelősségi feltételek;
- Utolsó pontok, a szakember aláírása a felülvizsgálatról és a dátumról.
MUNKAKÖRI LEÍRÁS
HR-felügyelő
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. Jelen munkaköri leírás határozza meg a ____________ HR-felügyelő (a továbbiakban: Szervezet) funkcionális feladatait, jogait és felelősségét.
1.2. A HR-felügyelőt a jelenlegi állás szerint nevezik ki, és felmentik munkaügyi jogszabályok a Szervezet vezetőjének utasítására.
1.3. A HR-felügyelő közvetlenül a ___________ szervezetnek tesz jelentést.
1.4. Személyzeti ellenőri munkakörbe középfokú végzettséggel rendelkező személy kerül kinevezésre szakmai oktatás munkatapasztalat vagy szakmai alapképzés követelményeinek bemutatása nélkül, meghatározott program szerinti speciális képzés és legalább 3 éves szakmai gyakorlat, ebből a vállalkozásnál legalább 1 év.
1.5. A HR-felügyelőnek tudnia kell:
Jogalkotási és szabályozási jogi aktusok, tananyagok a személyi számviteli és mozgási dokumentációk vezetéséről;
Munkaügyi jogszabályok;
A vállalkozás felépítése és személyzete;
A vállalati alkalmazottak munkakönyveinek és személyi aktáinak nyilvántartására, karbantartására és tárolására vonatkozó eljárás;
A munkavállalói szakmák és beosztások megnevezésének, általános és folyamatos munkatapasztalatának, juttatásoknak, kompenzációnak, valamint a munkavállalók nyugdíjának nyilvántartásba vételének rendje;
A személyzet mozgásának rögzítésének és a megállapított jelentés elkészítésének eljárása;
A vállalkozás személyi állományáról szóló adatbank vezetésének rendje;
Az irodai munka alapjai;
Felszerelés számítógépes technológia, kommunikáció és kommunikáció;
A munkajog alapjai;
Munkavédelmi szabályok és előírások.
1.6. A humánerőforrás-felügyelő átmeneti távolléte idejére ______________________.
2. FUNKCIONÁLIS KÖTELEZETTSÉGEK
2.1. A HR-felügyelő az alábbi feladatokat látja el:
szerinti nyilvántartást vezet a vállalkozás és részlegeinek személyi állományáról egységes formák elsődleges számviteli dokumentáció.
Előkészíti a munkavállalók felvételét, áthelyezését és elbocsátását a munkaügyi jogszabályoknak, a vállalkozás vezetőjének előírásaival és utasításaival, valamint az egyéb megállapított személyi dokumentációval összhangban.
Az alkalmazottak személyi aktáit alakítja és vezeti, azokban a munkatevékenységgel kapcsolatos változtatásokat hajt végre.
Előkészíti szükséges anyagokat minősítésre, minősítésre, versenybíróságra, valamint a munkavállalók ösztönzésre és kitüntetésre történő jelölésére.
Munkakönyvek kitöltése, nyilvántartása és tárolása, szolgálati idő kiszámítása, igazolások kiállítása a munkavállalók jelenlegi és korábbi munkavégzéséről.
Bejegyzéseket készít a munkafüzetekbe az alkalmazottak ösztönzőiről és jutalmairól.
A munkavállalók mennyiségi, minőségi összetételéről és mozgásáról információkat visz be a vállalkozás személyi állományáról szóló adatbankba, figyelemmel kíséri annak időbeni frissítését és feltöltését. Nyilvántartást vezet a munkavállalók szabadságának biztosításáról, figyelemmel kíséri a rendszeres szabadságolási rendek elkészítését, betartását.
Elkészíti a nyugdíjbiztosítási kártyákat és egyéb dokumentumokat, amelyek szükségesek a vállalkozás munkavállalóinak és családtagjainak nyugdíjkiosztásához, juttatások és kártérítés megállapításához.
Tanulmányozza a fluktuáció okait, részt vesz az azt csökkentő intézkedések kidolgozásában.
A meghatározott aktuális tárolási idő lejártakor dokumentumokat készít az archívumban való elhelyezésre.
Figyelemmel kíséri a munkafegyelem állapotát a szervezet részlegeiben és a munkavállalók belső munkaügyi szabályzatainak betartását.
Előírt jelentéseket készít.
3. JOGOK
A HR-felügyelőnek joga van:
3.1. A HR-felügyelő tevékenységével kapcsolatos szükséges anyagok, dokumentumok bekérése és átvétele.
3.2. Kapcsolatba lépni külső intézmények és szervezetek osztályaival a HR-felügyelő hatáskörébe tartozó termelési tevékenységek operatív kérdéseinek megoldása érdekében.
3.3. Képviseli a vállalkozás érdekeit harmadik fél szervezetei szakmai tevékenységével kapcsolatos kérdésekben.
4. FELELŐSSÉG
A HR-felügyelő feladata:
4.1. Funkcionális kötelezettségek teljesítésének elmulasztása.
4.2. Pontatlan információ a munka állapotáról.
4.3. A Szervezet vezetőjének utasításainak, utasításainak, utasításainak be nem tartása.
4.4. Intézkedések elmulasztása a biztonsági előírások, tűzbiztonsági és egyéb szabályok azonosított megsértésének elnyomására, amelyek veszélyt jelentenek a vállalkozás és alkalmazottai tevékenységére.
4.5. A munkafegyelem betartásának elmulasztása.
5. MUNKAFELTÉTELEK
5.1. A HR-felügyelő munkarendjét a Szervezetben kialakított Belső Munkaügyi Szabályzat határozza meg.
5.2. A HR-felügyelő termelési igények miatt köteles üzleti utakra (ideértve a helyieket is).
6. ALÁÍRÁSI JOGA
6.1. A HR-felügyelő tevékenységének biztosítása érdekében a funkcionális feladatkörébe tartozó kérdésekben szervezeti és adminisztratív dokumentumok aláírására jogosult.
Elolvastam az utasításokat __________________/_____________________/ (aláírás)
Egységes képesítési jegyzék vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióira (ENSZ), 2019
Képesítési névjegyzék vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióira
szakaszok « Vállalkozásokban, intézményekben és szervezetekben foglalkoztatott munkavállalók pozícióinak iparági szintű képzettségi jellemzői"És" A kutatóintézetekben foglalkoztatott dolgozók munkaköreinek képzettségi jellemzői, tervezési, technológiai, tervezési és felmérést végző szervezetek
", jóváhagyva az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 1998. augusztus 21-i N 37 határozatával
(szerkesztve: 2013. május 15.)
| Energetikai mérnök (energia) |
HR-felügyelő
Munkaköri kötelezettségek. Nyilvántartást vezet a vállalkozás és részlegeinek személyi állományáról az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái szerint. Előkészíti a munkavállalók felvételét, áthelyezését és elbocsátását a munkaügyi jogszabályoknak, a vállalkozás vezetőjének előírásaival és utasításaival, valamint az egyéb megállapított személyi dokumentációval összhangban. A munkavállalók személyi aktáit alakítja és vezeti, azokban a munkatevékenységgel kapcsolatos változtatásokat hajt végre. Elõkészíti a minõsítéshez, bizonyítványhoz, versenybírósághoz, valamint a dolgozók ösztönzõ és díjazáshoz szükséges anyagokat. Munkakönyvek kitöltése, nyilvántartása és tárolása, szolgálati idő kiszámítása, igazolások kiállítása a munkavállalók jelenlegi és korábbi munkatevékenységéről. Bejegyzéseket készít a munkafüzetekbe az alkalmazottak ösztönzőiről és jutalmairól. A munkavállalók mennyiségi, minőségi összetételéről és mozgásáról információkat visz be a vállalkozás személyi állományáról szóló adatbankba, figyelemmel kíséri annak időbeni frissítését és feltöltését. Nyilvántartást vezet a munkavállalók szabadságának biztosításáról, figyelemmel kíséri a rendszeres szabadságolási rendek elkészítését, betartását. Elkészíti a nyugdíjbiztosítási kártyákat és egyéb dokumentumokat, amelyek szükségesek a vállalkozás munkavállalóinak és családtagjainak nyugdíjkiosztásához, juttatások és kártérítés megállapításához. Tanulmányozza a fluktuáció okait, részt vesz az azt csökkentő intézkedések kidolgozásában. A meghatározott aktuális tárolási idő lejártakor dokumentumokat készít az archívumban való elhelyezésre. Figyelemmel kíséri a munkafegyelem állapotát a szervezet részlegeiben és a munkavállalók belső munkaügyi szabályzatainak betartását. Előírt jelentéseket készít.
Muszáj tudni: törvényi és szabályozó jogszabályok, módszertani anyagok a számviteli és személyi mozgás dokumentációjának vezetésére; munkajog; a vállalkozás felépítése és személyzete; a vállalati alkalmazottak munkakönyveinek és személyi aktáinak nyilvántartására, karbantartására és tárolására vonatkozó eljárás; a munkavállalói szakmák és beosztások megnevezésének, az általános és folyamatos munkatapasztalatnak, a juttatásoknak, a kompenzációnak, valamint a munkavállalók nyugdíjának nyilvántartásba vételének rendjét; a személyzet mozgásának rögzítésének és a megállapított jelentés elkészítésének eljárása; a vállalkozás személyi állományáról szóló adatbank vezetésének rendje; az irodai munka alapjai; számítástechnikai, kommunikációs és kommunikációs eszközök; a munkajog alapjai; munkavédelmi szabályok és előírások.
Képesítési követelmények. Szakmai középfokú végzettség munkatapasztalat vagy alapfokú szakképzés nélkül, speciális képzés a kialakított program szerint és legalább 3 éves szakmai gyakorlat, ebből a vállalkozásnál legalább 1 év.