De nombreux entrepreneurs individuels, après leur inscription, se demandent s'ils ont besoin distributeur automatique de billets. Conformément à la loi sur les caisses enregistreuses, toutes les entreprises doivent utiliser des caisses enregistreuses. Cependant, il existe des exceptions à chaque règle.

Caisse et système de taxation : y a-t-il un lien

La nouvelle procédure d'utilisation des équipements de caisse est aujourd'hui différente pour chacune des catégories d'entrepreneurs, selon le régime fiscal choisi. Auparavant, de nombreux hommes d'affaires ne pouvaient pas utiliser la caisse enregistreuse et enregistraient les ventes uniquement à l'aide de formulaires de déclaration ou de reçus de vente stricts. Du fait que sur le brevet et l'UTII, lors de la perception de l'impôt, le bénéfice annuel éventuel est pris en compte, tous ceux qui négocient sur ce système ne pourraient pas utiliser de caisses enregistreuses.

En 2018, le Service fédéral des impôts n'enregistre pas les caisses à l'ancienne

La situation est différente avec la fiscalité simplifiée, OSNO et UAT, puisque des données réelles sur les revenus de l'organisation sont utilisées pour calculer l'impôt imposable. Auparavant, toutes les informations nécessaires étaient enregistrées dans la mémoire ECLZ de la caisse enregistreuse. En vertu des nouvelles lois, les organisations avec OSNO et STS sont tenues d'utiliser des caisses enregistreuses en ligne.

L'utilisation des caisses en ligne pour l'UTII et un brevet est facultative jusqu'au 1er juillet 2018. Les mêmes catégories d'hommes d'affaires (entrepreneurs individuels et personnes morales) ont le droit de ne pas utiliser les caisses enregistreuses jusqu'au 1er juillet 2019 s'ils :

• fournir des services ménagers ou vétérinaires,
• engagé dans la réparation, le lavage ou l'entretien de véhicules automobiles,
• distribuer de la publicité extérieure, etc. (voir paragraphes 1-5, 10-14, paragraphe 2 de l'article 346.26 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Pour les entrepreneurs individuels (UTII et brevet), il existe la possibilité de ne pas appliquer le CCP jusqu'au 01/01/2019 dans les cas suivants :

• L'entrepreneur individuel n'a pas d'employés contrats de travail et fait :
  • vente au détail,
  • prestation de services de restauration,
  • d'autres activités énumérées dans les paragraphes. 6–9 p.2 art. 346.26 du Code des impôts de la Fédération de Russie et aux paragraphes. 45-48 p.2 art. 346.43 du Code des impôts de la Fédération de Russie.
• L'entrepreneur individuel s'occupe (les exigences de présence/absence des salariés n'ont pas été établies) :
  • réparation, nettoyage, coloration et confection de chaussures;
  • fourniture de services de coiffure ou de cosmétiques;
  • fourniture de services de photos;
  • réparation de meubles;
  • d'autres activités énumérées dans les paragraphes. 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 pages 2 cuillères à soupe. 346.43 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Vidéo : sur la nécessité d'utiliser KKM

Catégories d'entrepreneurs qui ne peuvent pas acheter de caisse enregistreuse

Selon l'acte réglementaire n° 54-F3, toute organisation qui vend des services ou des biens contre des paiements en espèces, autres qu'en espèces ou par voie électronique doit utiliser une caisse enregistreuse. La même loi prévoit un certain nombre d'exceptions selon lesquelles il est possible de ne pas appliquer le KKM :

• si l'organisation fournit des services au public, mais que dans ce cas les conditions sont remplies, l'organisation doit bénéficier d'un BSO conformément aux exigences du gouvernement de la Fédération de Russie ;
• avec l'UTII et un brevet, cependant, l'entrepreneur est tenu de délivrer un reçu de vente ou un autre document à la demande de l'acheteur (la condition est valable jusqu'au 01/07/2018 et jusqu'au 01/07/2019, comme mentionné ci-dessus) ;
• les organisations et les entrepreneurs individuels s'installant dans des zones reculées ou difficiles d'accès (à l'exception des villes, centres de district, agglomérations de type urbain) précisées dans la liste correspondante (sous réserve de la délivrance à l'acheteur (client) à sa demande de un document confirmant le fait du règlement);
• si le type d'activité de l'entrepreneur est indiqué ci-dessous.

Tout service ou produit payant fourni doit être enregistré via le KKM

Et sont également exemptés de l'utilisation obligatoire des caisses enregistreuses les entrepreneurs exerçant des activités pour :

• vente de journaux et de magazines, ainsi que de produits connexes dans les kiosques à journaux et magazines, à condition que la part de la vente de journaux et de magazines dans leur chiffre d'affaires soit d'au moins 50 pour cent et que la gamme de produits connexes soit approuvée par l'autorité exécutive du sujet Fédération Russe. La comptabilisation des revenus commerciaux provenant de la vente de journaux et magazines et de la vente de produits connexes est effectuée séparément ;
• vente de titres;
• vente de billets de loterie;
• vente de titres de transport et de coupons pour voyager dans les transports publics urbains;
• offre de repas aux étudiants et aux employés d'organismes éducatifs mettant en œuvre des programmes de formation générale de base lors de sessions de formation;
• commerce sur les marchés, foires, complexes d'exposition, ainsi que dans d'autres territoires affectés au commerce, à l'exception des magasins, pavillons, kiosques, tentes, ateliers automobiles, magasins d'automobiles, fourgons à moteur, locaux de type conteneurs et autres équipements similaires et assurant l'exposition et la sécurité des marchandises des places de commerce (locaux et Véhicules, y compris les remorques et semi-remorques), des stands ouverts à l'intérieur des marchés couverts pour la vente de produits non alimentaires ;
• petit commerce de détail de produits alimentaires et non alimentaires (à l'exception des biens et produits alimentaires techniquement complexes qui nécessitent certaines conditions de stockage et de vente) avec diables, paniers, plateaux (y compris cadres protégés des précipitations atmosphériques, recouverts d'un film polyéthylène, toile, bâche) ;
• vente dans les voitures particulières des trains de produits à base de thé dans l'assortiment agréé organisme fédéral pouvoir exécutif dans le domaine du transport ferroviaire ;
• commerce de kiosques avec glaces et boissons gazeuses à la pression ;
• commerce depuis des tanks de bière, de kvas, de lait, huile végétale, poissons vivants, kérosène, légumes vrazval et courges ;
• acceptation de la verrerie et des déchets de la population, à l'exception de la ferraille ;
• vente d'objets de culte religieux et de littérature religieuse, fourniture de services pour les rites et cérémonies religieuses dans les édifices et structures religieux, et dans les territoires qui leur sont liés, dans d'autres lieux mis à disposition des organisations religieuses à ces fins, dans les institutions et entreprises des organisations religieuses enregistrées selon la procédure établie par la législation de la Fédération de Russie ;
• vente à leur valeur nominale de timbres-poste d'État (timbres-poste et autres signes appliqués sur les envois postaux) confirmant le paiement des services postaux.

Vidéo : utiliser KKM

Pénalité pour ne pas avoir de caisse enregistreuse

Si entrepreneur individuel n'utilise pas de caisse enregistreuse dans le cadre de ses activités, cela entraîne une amende d'un certain montant. Auparavant, l'amende infligée aux entrepreneurs individuels variait entre 4 000 et 6 000 roubles. À l'heure actuelle, tout est devenu plus sérieux et la non-utilisation des caisses enregistreuses peut être lourde pour un entrepreneur individuel même avec la suspension des activités.

Amendes pour violations de la loi sur l'utilisation des caisses enregistreuses

Tableau : pénalités en cas de travail incorrect avec la caisse enregistreuse

Violation	Châtiment
Vente de biens, produits sans caisse en ligne dans les cas où une caisse en ligne doit être utilisée. L'infraction a été commise pour la première fois.	Pénalité pour un fonctionnaire (directeur, directeur adjoint), ainsi que pour les entrepreneurs individuels : De 25 à 50 % du montant pour lequel des biens, produits, services ont été vendus sans recourir à une caisse en ligne. Mais pas moins de 10 000 roubles. Pour une SARL, la pénalité sera la suivante : De 75 à 100 % du montant des revenus perçus sans recours à une caisse en ligne. Mais pas moins de 30 000 roubles.
Violation répétée : non-utilisation du paiement en ligne alors qu'il devrait être utilisé strictement par la loi. Dans ce cas, le montant des revenus sans caisse devrait être d'au moins 1 million de roubles.	Fonctionnaires (directeur, directeur adjoint) - disqualification, c'est-à-dire interdiction d'occuper ce poste pour une durée de 1 à 2 ans. LLC et IP : suspension des activités jusqu'à 90 jours. Dans le cas où le produit sans caisse en ligne en cas de violation répétée ne dépasse pas 1 million de roubles, vous devrez très probablement payer pour la deuxième fois l'amende spécifiée dans le paragraphe précédent, car cela n'est pas clairement écrit. et précisées dans le Code des infractions administratives.
L'utilisation d'une caisse enregistreuse en ligne avec violations. De telles violations peuvent être : la caisse enregistreuse en ligne n'est pas enregistrée, comme elle devrait l'être sur le site Internet du Service fédéral des impôts ; une caisse enregistreuse en ligne qui ne dispose pas d'accumulateur fiscal ou cet accumulateur fiscal existe, mais il n'a pas été remplacé à temps ; la caisse enregistreuse n'a pas la possibilité d'imprimer des tickets de caisse avec un code QR-0 et des liens vers une ressource Internet pour vérifier les tickets de caisse ; d'autres violations similaires.	Avertissement ou amende de 1 500 à 3 000 roubles.
Les entrepreneurs individuels et les SARL doivent soumettre certains documents sous forme électronique via la caisse enregistreuse au service des impôts. Si ces documents ne sont pas fournis, cela est passible d'une amende.	Avertissement ou amende de 1 500 à 3 000 roubles.
LLC ou IP n'a pas fourni à l'acheteur de reçu de caisse sous forme électronique ou sous forme papier.	Avertissement ou amende de 2000 roubles.

Pénalités pour vente de produits alcoolisés sans caisse enregistreuse

Aujourd'hui, tout homme d'affaires est obligé d'utiliser une caisse en ligne si l'une de ses activités est la vente d'alcool.

La vente de produits alcoolisés sans utilisation de caisses enregistreuses est passible d'une amende

Il est impossible de vendre sans caisse enregistreuse non seulement des spiritueux, mais aussi de la bière. En cas de violation des règles d'utilisation du CCP, des sanctions sont prévues :

• pour un entrepreneur individuel et des personnes morales - 75 à 100 pour cent du montant estimé, mais pas moins de 30 000 roubles ;
• pour les autres fonctionnaires - 25 à 50 pour cent du montant calculé, mais pas moins de 10 000 roubles.

Bien entendu, l'achat, l'enregistrement et l'entretien d'une caisse enregistreuse coûtent cher, mais la violation de la loi sur l'utilisation des caisses enregistreuses entraîne une responsabilité plus grave. Le montant des amendes peut être plusieurs fois supérieur au montant que vous dépensez pour l'entretien des caisses enregistreuses, vous ne devez donc pas prendre de risques.

Si vous démarrez tout juste votre entreprise, vous savez probablement déjà à quel point il est difficile de comprendre toutes les subtilités et règles juridiques, car toute violation de celles-ci est passible d'amendes. Ainsi, une question simple - une caisse enregistreuse est-elle nécessaire pour un entrepreneur individuel - peut prêter à confusion. Dans cet article, nous vous dirons quels types d'activités donnent le droit à un entrepreneur individuel de travailler sans caisse enregistreuse et de ne pas avoir peur contrôles fiscaux. Si dans votre cas l'utilisation de caisses enregistreuses est obligatoire, nous vous donnerons alors des recommandations sur la manière de les choisir et de les enregistrer correctement.

Avant de se demander si un entrepreneur individuel peut travailler sans caisse enregistreuse sans craindre d'amendes, discutons de ce que l'on entend par ce concept. De nombreux aspirants entrepreneurs classent à tort tout équipement permettant d'imprimer des chèques comme CCP (caisse enregistreuse), bien que ce ne soit pas le cas.

Une caisse enregistreuse (KKT, KKM, registraire fiscal) est un type d'équipement de bureau dont le principe de fonctionnement est clairement réglementé loi fédérale 54-FZ du 22 mai 2003 "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses dans la mise en œuvre des règlements en espèces et (ou) des règlements par cartes de paiement" . Il s'agit du principal outil par lequel l'inspection des impôts contrôle l'exhaustivité et l'exactitude des règlements de l'entrepreneur avec les clients.

La principale caractéristique des caisses enregistreuses, qui permettent aux autorités de régulation d'effectuer des contrôles, est la présence d'une mémoire fiscale dans la technique, dont l'accès est protégé par un mot de passe. Ce code n'est connu que des employés du bureau des impôts, l'entrepreneur ne pourra donc pas supprimer ou modifier de manière indépendante les données enregistrées par la caisse enregistreuse.

Une alternative à un distributeur automatique de billets est le BSO (formulaires de déclaration strictes), par exemple des tickets de transport, de cinéma, des carnets de reçus pour payer les factures de services publics. De tels chèques « manuels » doivent avoir une série et un numéro uniques, posséder un certain nombre d'attributs permettant d'identifier le lieu d'émission (nom de la personne morale et adresse du point de vente), la date, le type et le montant de la transaction. Le développement de la technologie a conduit à l'apparition non seulement de BSO typographiques, mais également de matériels fabriqués à l'aide d'équipements spéciaux. DANS Dernièrement Tous une plus grande distribution recevoir BSO -123, pour l'impression duquel une imprimante, un ordinateur et l'accès à un système en ligne suffisent.

Un entrepreneur individuel est-il obligé d'avoir une caisse enregistreuse ?

Ainsi, vous ouvrez votre propre entreprise et souhaitez savoir si un entrepreneur individuel est tenu de disposer d'une caisse enregistreuse, ou si vous pouvez vous contenter de formulaires de déclaration stricts. mentionné précédemment 54-FZ oblige tous les organismes qui assurent les règlements avec les clients à utiliser des caisses enregistreuses :

Test : avez-vous besoin d'une caisse enregistreuse

Les caisses enregistreuses sont utilisées sur le territoire de la Fédération de Russie par toutes les organisations et entrepreneurs individuels lorsqu'ils effectuent des règlements, à l'exception des cas établis par la présente loi fédérale.

Dans le cas général, peu importe la forme de propriété choisie pour l'organisation : SARL ou entrepreneur individuel, il est obligatoire de conserver une trace de vos opérations utilisant CCP. Cependant, si nous parlons d'exceptions à cette règle, les entrepreneurs individuels ont alors plus de possibilités de ne pas acheter de caisses enregistreuses coûteuses et de les enregistrer.

Bases légales pour ne pas acheter de caisses enregistreuses

Il existe de nombreuses situations où l'utilisation des caisses enregistreuses est difficile pour un entrepreneur. Il est difficile d'imaginer une tente commerciale sur une foire, équipée de tout le nécessaire pour connecter une caisse enregistreuse à part entière, ou une équipe de réparation emportant avec elle des caisses enregistreuses. De plus, les revenus instables des petits entrepreneurs peuvent même ne pas couvrir les coûts d'entretien de l'équipement fiscal.

D'un autre côté, certains types de fiscalité rendent inutile un contrôle clair des recettes de l'organisation par l'inspection des impôts. Il s'agit notamment de l'UTII et du système des brevets, puisque le revenu n'est pas la base de calcul des impôts dans ces cas.

Compte tenu de tout cela, le 54-FZ prévoit un certain nombre de cas où le manque d'équipement fiscal par un entrepreneur individuel ou une organisation est tout à fait légal et n'entraînera pas d'amendes:

• Un entrepreneur individuel sans caisse enregistreuse paie des impôts selon le PSN (système des brevets) ;
• L'organisation négocie via des distributeurs automatiques (, terminaux de paiement, etc.) ;
• Un entrepreneur ou une SARL travaille sur l'UTII (dans certaines régions, les autorités n'autorisent pas l'utilisation de cette opportunité) ;
• IP fonctionne sans caisse enregistreuse dans les zones reculées où il n'y a pas d'accès aux réseaux de communication ;
• Lors de paiements par moyens de paiement électroniques ;
• Lors de la vente d'attributs religieux, de journaux et de magazines, du commerce sur des étals et du « colportage », dans des trains, à partir de camions-citernes, de la vente de produits de saison (par exemple des melons) ;
• Lors de la fourniture de services au public travaux de réparation, labourage et sciage, fabrication de clés, réparation de chaussures, de bijoux, services de porteur, etc.).

La vente de produits soumis à accises prive l'entrepreneur du droit de travailler sans caisse enregistreuse : dans ce cas, l'utilisation de caisses enregistreuses est obligatoire.

Et si l'IP est simplifiée, avez-vous besoin d'une caisse enregistreuse ?

Le STS (système de taxation simplifié) est peut-être la forme de paiement d'impôts la plus populaire parmi les entrepreneurs russes. L'UTII et le PSN (impôt imputé et taxe du système des brevets) sont plus rentables, mais ils imposent des restrictions sévères sur les types d'activités des entrepreneurs individuels, la taille de la zone commerciale (UTII) ou le nombre d'employés (PSN).

Lors du choix du système fiscal simplifié, le nombre d'employés et le revenu annuel jouent un rôle, mais les restrictions établies (respectivement moins de 100 personnes et 80 millions de roubles) permettent à la plupart des entrepreneurs russes d'utiliser le système simplifié. Et beaucoup d'entre eux, lors de leur inscription, se posent une question : si un entrepreneur individuel est en régime simplifié, a-t-on besoin d'une caisse enregistreuse ?

Nous avons déjà dit qu'il n'est pas nécessaire d'utiliser le CCP uniquement pour les entrepreneurs individuels travaillant sous le système des brevets ou situés sur l'UTII. Les entrepreneurs bénéficiant d'autres régimes fiscaux (OSNO, fiscalité simplifiée, taxe agricole unifiée) ne bénéficient pas d'un tel allègement. Toutefois, les exceptions liées aux types ou à la localisation des activités s'appliquent aux organisations de tous types de fiscalité, y compris la fiscalité simplifiée.

Quelle caisse enregistreuse choisir pour un entrepreneur individuel et comment l'enregistrer correctement ?

Si vous avez répondu oui à la question de savoir si dans votre cas un entrepreneur individuel est obligé d'avoir une caisse enregistreuse, alors vous devez comprendre : il ne suffit pas d'acheter et de connecter une caisse enregistreuse, vous devez également l'enregistrer correctement et effectuer entretien en temps opportun. Sans ces procédures, le bureau des impôts considérera que vous enfreignez la loi et aura le droit de vous infliger une amende.

Pour éviter des conséquences désagréables, vous devez soigneusement réfléchir à l'installation de CCP :

• Première étape- sélection et achat de l'appareil. Il n'y a pas de réponse unique à la question de savoir quelle caisse enregistreuse choisir pour un entrepreneur individuel. Vous pouvez acheter des appareils électroménagers neufs ou d'occasion, un registraire fiscal ou une caisse enregistreuse à part entière, avec ou sans tiroir-caisse. La principale exigence est que le modèle acheté soit inscrit au « Registre national des caisses enregistreuses ». Si votre caisse enregistreuse ne figure pas sur cette liste, le bureau des impôts n'autorisera pas l'enregistrement et vous ne perdrez que de l'argent. C'est pourquoi l'appareil doit être acheté uniquement auprès de centres de service certifiés, qui non seulement vendront l'équipement, mais assureront également le service après-vente.
• Seconde phase- enregistrement des caisses enregistreuses auprès de l'administration fiscale. Pour ce faire, vous aurez besoin d'un passeport d'appareil, d'une demande et d'un accord avec le CTO. L'agent des impôts inspectera l'appareil, le protégera du piratage avec un code secret et mettra le sceau sur le boîtier. Ce n'est qu'après cela que la technique peut être considérée comme enregistrée.
• Troisième étape- Utilisation correcte du CCM. En plus d'imprimer un chèque, l'entrepreneur est tenu de tenir un certain nombre de journaux, de rédiger des rapports, d'ouvrir et de fermer des quarts de travail. De plus, le CTO est tenu d'effectuer un entretien annuel de l'appareil.

Alors, un entrepreneur individuel peut-il travailler sans caisse enregistreuse ? Oui, c'est possible, si son activité relève des exceptions prévues par la loi fédérale. Cependant, le rejet d’une technologie fiscale coûteuse ne permet pas à l’entrepreneur de faire des calculs de manière arbitraire. L'organisation est tenue d'émettre des chèques aux clients, des reçus d'une certaine forme (SSO), qui confirment le fait d'achat ou de paiement de services. De plus, l’utilisation d’imprimantes de chèques permet à un entrepreneur d’enregistrer plus facilement les transactions et de contrôler les revenus.

La loi fédérale n° 54-FZ du 22 mai 2003 oblige toute personne qui utilise des paiements en espèces ou par carte bancaire pour vendre des biens, effectuer des travaux et fournir des services à utiliser des équipements de caisse enregistreuse (CRE). Cela s'applique aux entrepreneurs sur un pied d'égalité avec les organisations, puisque ni la forme organisationnelle ni le régime fiscal choisi n'affectent l'obligation d'appliquer le CCP. Toutefois, une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels au régime fiscal simplifié n'est pas exigée dans certains cas.

Pour qui le CCT n'est pas requis

Si un entrepreneur individuel fournit des services au public sur une base « simplifiée », la caisse enregistreuse ne peut pas être utilisée, mais uniquement à condition que lors du paiement au client - un particulier, un formulaire de déclaration stricte (BSO) soit délivré. . Il s’agit notamment : des reçus, des titres de transports, des coupons, des abonnements, etc. Dans ce cas, les BSO sont assimilés à des chèques de banque et doivent répondre aux exigences établies par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359. Il existe des formulaires BSO développés pour de nombreuses industries, mais s'il n'existe pas de formulaires de ce type pour votre type d'entreprise, vous pouvez développer votre propre formulaire, en tenant compte des exigences du décret n° 359. Il s'agit notamment du nom du document, du numéro et de la série à six chiffres, du nom complet de l'entrepreneur, du NIF, du type et du coût de la prestation, de la date de paiement, etc.

© banque de photos Lori

Pour certains types d'activités, vous pouvez accepter les espèces et les cartes bancaires sans recourir aux caisses enregistreuses. Vous ne pouvez pas utiliser une caisse enregistreuse si :

• vendre en kiosque à journaux des journaux, des magazines et des produits connexes, la part des publications imprimées représentant au moins la moitié du chiffre d'affaires et la gamme de produits connexes agréée par la collectivité locale ;
• vendre titres ou des billets de loterie ;
• vendre des billets et des coupons pour voyager dans les transports publics urbains ;
• fournir des repas aux écoles pendant les heures de classe ;
• vendre vos marchandises sur les marchés, foires, complexes d'exposition et autres zones commerciales, à l'exception des magasins, tentes, kiosques, ateliers automobiles et autres lieux de commerce similaires qui s'y trouvent, ainsi que des comptoirs ouverts à l'intérieur des marchés couverts pour la vente de produits non alimentaires ;
• vendre des marchandises colportées, à l'exception des denrées alimentaires qui nécessitent des conditions particulières de stockage et de vente ;
• vendre des produits à base de thé dans les wagons des trains de voyageurs dont l'assortiment est agréé par l'autorité fédérale dans le domaine du transport ferroviaire ;
• vendre des glaces et des boissons gazeuses à la pression dans des kiosques, ou vendre du lait, de l'huile végétale, de la bière, du kvas, du poisson vivant, du kérosène provenant de réservoirs, et également vendre des légumes et des courges au hasard ;
• accepter les récipients en verre et les récupérations de la population, à l'exception de la ferraille ;
  vendre de la littérature religieuse et des objets religieux, fournir des services pour la conduite de rites et de cérémonies religieux ;
• vendre des timbres-poste et d'autres signes d'affranchissement d'État à leur valeur nominale.

Il ne peut pas utiliser les caisses enregistreuses d'un entrepreneur individuel opérant dans des zones difficiles d'accès. Les zones considérées comme telles sont déterminées par les autorités le pouvoir de l'État sujets de la Fédération de Russie.

Cette liste est donnée au paragraphe 3 de l'article 2 de la loi n° 54-FZ, et s'applique, entre autres, aux IP bénéficiant du régime fiscal simplifié. Avez-vous besoin d'une caisse enregistreuse dans d'autres activités ? La liste figurant dans la loi étant exhaustive, la réponse est oui, elle est nécessaire. A noter que les conditions d'utilisation des caisses enregistreuses par les entrepreneurs sont les mêmes aussi bien avec la fiscalité simplifiée « revenus » qu'avec la fiscalité simplifiée « revenus moins dépenses ».

Enregistrer une caisse enregistreuse

L'enregistrement des caisses enregistreuses est régi par le « Règlement sur l'enregistrement et l'utilisation des caisses enregistreuses utilisées par les organisations et les entrepreneurs individuels » (approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 23 juillet 2007 n° 470).

Acquisition de KCP

Les caisses enregistreuses ne peuvent être achetées qu'auprès d'entreprises spécialisées dont le registre est agréé par la Commission nationale d'experts en caisses enregistreuses. Les mêmes sociétés assurent le service d'assistance et de réparation des CCP dans leurs centres de service technique (TSC).

Après avoir acheté l'appareil, il est nécessaire de conclure un accord avec le service technique central pour sa maintenance ultérieure (y compris le scellement du CCP et sa mise en service). Une copie du contrat vous est remise entre vos mains et un hologramme spécial est collé sur la caisse enregistreuse du côté face aux acheteurs - sans cela, il est impossible d'enregistrer la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts.

Enregistrement du PCC

Il est nécessaire d'enregistrer une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel au régime fiscal simplifié auprès du Service fédéral des impôts du lieu de résidence de l'entrepreneur. La liste des documents requis pour l'enregistrement est contenue au paragraphe 15 du « Règlement sur l'enregistrement et l'application des CCP utilisés par les organisations et les entrepreneurs individuels » et comprend :

• demande d'enregistrement de CCP sous la forme prescrite ;
• passeport de la caisse enregistreuse enregistrée;
• accord sur entretien KKT, conclu avec le CTO.

En pratique, l'IFTS peut demander des documents complémentaires non précisés dans le Règlement. Par exemple, des documents confirmant l'achat d'une caisse enregistreuse, un journal de caissier-opérateur sous la forme KM-4 (obligatoirement certifié par l'Inspection fédérale des impôts), un journal d'appels de spécialistes techniques sous la forme KM-8, un contrat de location ou un document confirmant la propriété des locaux où se trouve la caisse enregistreuse, etc. Il est préférable de clarifier à l'avance lors de votre inspection de quel ensemble de documents ils auront besoin.

L'inscription s'effectue dans un délai n'excédant pas cinq jours ouvrables.

Au jour fixé, un employé du Service fédéral des impôts, en présence d'un spécialiste du TsTO et de l'IP, inspecte et vérifie la caisse enregistreuse, puis l'appareil est transféré en mode fiscal, un code de sécurité est saisi et un sceau est installé sur la caisse. Ensuite, un chèque est imprimé pour un montant arbitraire et la présence de tous les détails y est vérifiée. Après s'être assuré du bon état de la caisse, l'inspecteur inscrit la caisse enregistreuse dans le livre comptable, les marques correspondantes sont inscrites sur le passeport de la caisse et sur le coupon d'enregistrement. L'entrepreneur se voit délivrer une carte d'immatriculation CCP et les documents joints à la demande sont restitués.

Lorsque la caisse enregistreuse est enregistrée, elle peut être utilisée au travail. Il est nécessaire d'effectuer son installation techniquement correcte directement au point de vente de biens, travaux ou services. Il est également très important de s'assurer que la caisse enregistreuse a accès à une connexion Internet et à une alimentation électrique ininterrompue afin d'éviter d'éventuelles surtensions et le blocage de la caisse enregistreuse.

Responsabilité en cas de violation des règles d'utilisation du CCP

Surveillance utilisation correcte l'équipement des caisses enregistreuses est réalisé par des employés du Service fédéral des impôts.

Le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie prévoit une amende de 3 000 à 4 000 roubles pour les entrepreneurs individuels en cas de violation des règles d'application du CCP. (Clause 2, article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Examinons plus en détail dans quels cas les inspecteurs peuvent appliquer ces sanctions à l'entrepreneur.

• Non-utilisation du CCP, si son utilisation est prévue par la loi. En pratique, cela signifie ce qui suit : il n'y a pas de caisse enregistreuse du tout, ou il y a une caisse enregistreuse, mais elle n'est pas utilisée, le chèque est émis par le caissier pour un montant inférieur au montant de l'achat. Une amende peut être infligée si le vendeur n'a pas délivré de reçu de caisse à l'acheteur, acceptant des fonds de sa part en paiement de biens, de travaux ou de services, violant ainsi les exigences du paragraphe 1 de l'art. 2 de la loi n° 54-FZ.
• L'utilisation de caisses enregistreuses qui ne répondent pas aux exigences établies. C'est-à-dire défectueux, non scellé ou avec un sceau endommagé, ainsi que non configuré pour fonctionner en mode fiscal ou avec une mémoire fiscale manquante.
• L'utilisation d'une CCP non enregistrée auprès de l'IFTS ou en violation de la procédure établie. Parallèlement, les inspecteurs peuvent vérifier la présence de ce modèle CCP dans le registre de l'État. S'il ne figure pas dans le registre, il est alors vérifié si la période d'utilisation normative pendant laquelle l'appareil peut être utilisé a expiré.

Rappelons qu'en juin 2016, la Douma d'État a adopté une loi qui introduit l'utilisation obligatoire de nouvelles caisses enregistreuses qui transmettent des informations sur les règlements avec les consommateurs en temps réel directement au bureau des impôts sous forme électronique (caisses enregistreuses en ligne). Il est supposé que toute personne désormais exemptée de l’obligation d’utiliser des caisses enregistreuses devra utiliser des caisses enregistreuses en ligne à partir de 2018. Une nouvelle caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels au régime fiscal simplifié, qui devrait toujours être utilisée par KKM, sera nécessaire à l'entrepreneur à partir de février 2017.

Une organisation compétente des règlements avec les clients est l'un des points clés activités de l'entreprise. La législation exige l'utilisation de caisses enregistreuses lors de l'acceptation d'espèces. Ce règle générale, à laquelle il existe un certain nombre d'exceptions. Ce sujet est particulièrement pertinent aujourd’hui. Après tout, tout récemment, les règles d'utilisation du CCP ont subi des changements importants.

Loi sur les caissiers et sa réforme

Le principal acte réglementaire réglementant l'utilisation des caisses enregistreuses est la loi n° 54-FZ « Sur l'utilisation des caisses enregistreuses ». Depuis début juillet 2017, il a été entièrement réformé. Un nouveau type de technique a été introduit pour une utilisation obligatoire. Il est également permis d’utiliser d’anciens appareils pouvant être mis à niveau.

Les nouveaux appareils (caisses en ligne) sont équipés de lecteurs fiscaux (FN) au lieu d'ECLZ. Et ils sont appelés « en ligne » car ils enregistrent non seulement les données de tous les chèques poinçonnés, mais les envoient également via Internet au service des impôts. Le Service fédéral des impôts reçoit rapidement des informations sur le travail de l'entreprise avec la caisse enregistreuse, ce qui devrait simplifier le processus de vérification. C’est dans ce but que les organes de l’État ont lancé la réforme de la trésorerie.

Il y a aussi un avantage pour les hommes d'affaires : il s'agit d'une réduction de la charge de déclaration et du nombre de visites des inspecteurs. Plus précisément, ils peuvent être complètement évités si tout est fait selon les règles. Et les spécialistes du Service fédéral des impôts promettent de contrôler uniquement les entreprises qui commettent des violations en travaillant avec la caisse enregistreuse.

L'utilisation d'un nouveau type de KKM donne un avantage à l'acheteur. Selon les nouvelles règles, il peut demander au vendeur de lui envoyer un chèque électronique par e-mail. Il est peu probable qu'un tel document fiscal soit perdu ou devienne inutilisable. De plus, vous pouvez numériser un reçu papier avec un appareil mobile à l'aide d'une application spéciale directement dans le magasin et vérifier son authenticité. Si des violations sont constatées dans le chèque, l'acheteur pourra le signaler au Service fédéral des impôts.

Qu’est-ce qui détermine la nécessité d’une caisse enregistreuse ?

Les modifications apportées à la loi sur les caisses enregistreuses ont élargi l'éventail des entités tenues d'utiliser des caisses enregistreuses dans leurs activités. Cependant, la possibilité de travailler sans eux demeure aujourd’hui. Les types d'activités exemptées de l'application du CCP sont énumérés au paragraphe 2 de l'article 2 de la loi susvisée. Voici les plus populaires :

• vente de journaux et magazines;
• faire du commerce dans des foires, des expositions, des marchés ;
• fourniture de repas aux écoliers;
• vente en kiosques de glaces, boissons gazeuses ;
• vente de kvas à la pression, de lait de camion-citerne ;
• commerce saisonnier de fruits et légumes dandinés ;
• cordonnerie, production de clés;
• vente d'objets artisanaux.

Ainsi, si une organisation, par exemple, se consacre à la vente saisonnière de kvas ou de pastèques, elle n'aura pas besoin de caisse pour ces opérations. Mais cela ne signifie pas que s’engager dans d’autres activités implique nécessairement le recours au CCP. Alors, quand une caisse enregistreuse est-elle nécessaire pour une SARL ? Cela dépend des circonstances suivantes :

• qui sont les clients de l'entreprise - personnes physiques ou morales ;
• ce qu'il vend - biens ou services ;
• quel régime fiscal s'applique.

Et maintenant, tout est en ordre.

Pour qui l’entreprise opère-t-elle ?

Les clients d'une SARL peuvent être des personnes de deux catégories :

1. Citoyens ordinaires, ce sont aussi des individus (au sens des législateurs - la population).
2. Entreprises et entrepreneurs. Bien que les entrepreneurs individuels soient légalement personnes, mais aux fins des calculs, ils sont assimilés à des organisations.

Les règlements en espèces avec des contreparties du deuxième groupe sont extrêmement rares. Premièrement, à notre époque numérique, cela n’est tout simplement pas pratique. Deuxièmement, ces transactions sont limitées à 100 000 roubles - cette limite est fixée par la Banque centrale de la Fédération de Russie. Les fonds plus importants entre deux organisations, ainsi qu'entre une entreprise et un entrepreneur individuel, doivent circuler strictement via des comptes bancaires. Et il s'agit d'un paiement sans numéraire, et la caisse enregistreuse n'est pas utilisée avec. Par conséquent, si la LLC ne travaille pas avec la population, elle n'a pas non plus besoin de KKM.

Et c'est une tout autre affaire si les acheteurs des biens ou des services de l'entreprise sont des citoyens. Ou cela fonctionne aussi bien avec des personnes physiques qu'avec des entités juridiques. Dans la plupart des cas, une caisse enregistreuse est nécessaire pour une SARL, puisque les paiements s'effectuent également en espèces. Mais cette règle ne s’applique pas encore à tout le monde.

Pour quoi l’entreprise est-elle payée ?

Une SARL peut vendre des biens au public, c'est-à-dire faire du commerce, ou fournir des services. Dans ce dernier cas, il est autorisé de travailler sans caisse, mais sous réserve des conditions suivantes :

• les services sont fournis strictement aux citoyens - pas de personnes morales ni d'entrepreneurs individuels ;
• au lieu d'un reçu de caisse, l'acheteur reçoit un formulaire de déclaration stricte (BSO).

De tels formulaires sont produits de manière typographique - ils ne peuvent pas être imprimés sur une imprimante. Ils sont généralement achetés dans des magasins spécialisés ou commandés auprès d'imprimeries.

Cependant, la loi 54-FZ « Sur l'utilisation des caisses enregistreuses » dans sa nouvelle version a également modifié cette règle. Depuis le 1er juillet 2018, les formulaires doivent être établis à l'aide de dispositifs spéciaux appelés BSO KKT. Ainsi, la SARL, qui fournit des services au public, devra à partir de la date indiquée soit acquérir soit une caisse enregistreuse spéciale pour l'impression de BSO, soit acheter une caisse enregistreuse ordinaire et émettre des chèques aux clients. Mais jusqu'au 1er juillet de l'année prochaine, les entreprises qui vendent des services au public pourront utiliser l'ancien BSO et travailler sans caisse enregistreuse.

Si l'organisation vend des marchandises, elle n'a pas le droit de délivrer un BSO. Il s'avère que dans ce cas, une caisse enregistreuse est nécessaire pour une SARL ? En principe oui, mais il y a des exceptions.

Impact du régime fiscal

Aujourd'hui, plusieurs systèmes de fiscalité s'offrent aux SARL : le principal (OSNO), simplifié (STS) et « d'imputation » (UTII). Il existe également le paiement de la taxe agricole (ESHN), mais il est assez spécifique et rare. L'essence de ces systèmes et le problème du choix resteront en dehors du cadre de l'article. Désormais, nous ne nous intéressons qu'à leur attitude à l'égard des caisses enregistreuses lors de la vente de marchandises.

Sous un certain nombre de conditions, le commerce de détail relève de « l'imputation ». Et si la SARL est sur UTII, une caisse enregistreuse est-elle nécessaire dans ce cas ? La bonne nouvelle est que ce mode spécial vous permet d'accepter des espèces sans caisses enregistreuses. Au lieu de cela, le vendeur doit délivrer à l'acheteur un document contenant les détails nécessaires, comme un reçu de vente. Cela signifie que dans de nombreux cas, même les magasins peuvent fonctionner sans caisse enregistreuse.

La mauvaise nouvelle est que la possibilité de négocier sur UTII sans KKM ne restera que jusqu'au 1er juillet 2018. Après cela, les payeurs de « l'imputation » seront tenus d'utiliser des caisses enregistreuses - c'est l'exigence de la loi 54-FZ. Quant aux SARL à fiscalité simplifiée ou OSNO, qui vendent des biens, aucune préférence ne leur est accordée. Ils sont donc tenus d’utiliser des caisses enregistreuses.

À propos du travail des boutiques en ligne

Les modifications apportées à la loi sur les caisses enregistreuses ont été une grande surprise pour de nombreux magasins en ligne. Avant leur entrée en vigueur, la caisse n'était pas nécessaire si le magasin n'acceptait pas les espèces des clients. Pour accepter les paiements et délivrer les marchandises, ces magasins coopèrent souvent avec des services de livraison et des points de retrait. Si l'acheteur règle sa commande en ligne, une telle opération n'est pas considérée comme un paiement comptant.

Cependant, les choses sont différentes maintenant. Nouvelles règles de paiement carte bancaire, ainsi que les moyens de paiement électroniques (WebMoney, "Yandex. Money" et autres), est assimilé à de l'argent liquide. Et désormais, la boutique en ligne doit générer un ticket de caisse à chaque fois que l'acheteur règle sa commande via Internet.

Ainsi, si une SARL possède une boutique en ligne, elle doit alors fonctionner via la caisse enregistreuse. Cela s'applique également aux entreprises qui acceptent le paiement de leurs services en ligne. La seule exception est si l'achat est payé directement du compte bancaire de l'acheteur sur le compte bancaire de l'entreprise (boutique en ligne). Par exemple, via les services bancaires en ligne ou application mobile. Fait intéressant, le paiement par ordre de paiement, lorsque le client présente un reçu à la banque, est considéré comme un paiement en espèces.

Quand une SARL peut-elle travailler sans caisse enregistreuse ?

Il s'avère donc que dans la plupart des cas, une caisse enregistreuse pour une SARL est devenue une nécessité depuis 2017. Ou cela le deviendra à partir du milieu de l’année prochaine. Il n'y a pas tellement de situations dans lesquelles une entreprise ne peut pas utiliser CCP :

• mise en œuvre des types d'activités énumérées au paragraphe 2 de l'article 2 de la loi 54-FZ ;
• travailler strictement avec des organisations et des entrepreneurs individuels ;
• vente aux citoyens moyennant paiement de leur compte bancaire vers le compte de l'entreprise ;
• avant le 1er juillet 2018 :

Comment choisir un caissier ?

Dans d’autres cas, les SARL doivent disposer d’une caisse enregistreuse. Ainsi, la plupart des hommes d’affaires devront tôt ou tard s’occuper de l’installation de KKM.

Le site Internet du Service fédéral des impôts dispose d'un registre des caisses enregistreuses, conforme à la législation mise à jour et dont l'utilisation est approuvée. Il dispose de nombreuses technologies et est constamment mis à jour. Quelle caisse enregistreuse est nécessaire pour une SARL de la variété présentée ? Lors du choix, il y a quelques nuances.

Le premier d’entre eux concerne la période pendant laquelle l’accumulateur fiscal fonctionnera. Une fois terminé, le FN doit être remplacé. Il existe deux durées de ce type - 13 et 36 mois, et le choix ne dépend pas du désir, mais des exigences de la loi. Pour les SARL au régime fiscal simplifié, l'UTII et l'ESHN, ainsi que celles intervenant dans la vente de services, les drives sont prévus pour une durée de 36 mois. Dans la version actuelle de la caisse enregistreuse, dans la colonne du nom du modèle FN, ces appareils portent « FN-1 version 2 ».

Il y a aussi caisses spéciales pour le commerce en ligne - ils ne prennent pas en charge la fonction d'impression. Le fait est que lors d'un paiement à distance, l'acheteur reçoit un chèque sous forme électronique et le magasin n'est pas obligé de l'imprimer. En raison de leur conception plus simple, le coût de ces CMC est légèrement inférieur.

Connecter la machine

L'installation d'une caisse enregistreuse pour une SARL s'effectue en plusieurs étapes.

Et un peu sur le coût d'une caisse enregistreuse pour une SARL depuis 2017. Les modèles CCP les plus simples coûtent 20 000 roubles, bien qu'il en existe des plus chers. Vous devrez également payer des frais d'inscription au Service fédéral des impôts - soit 3 000 roubles. Le contrat avec l'OFD pour une durée d'un an « tirera » le même montant. Pour la délivrance d'un EDS, vous devrez payer environ 2 000 roubles. Total: coûts minimaux pour la mise en œuvre des CCP s'élève à 28 000 roubles. Et c'est sans compter le coût d'Internet.

Mais ce n’est qu’en théorie ; en réalité, les coûts sont généralement plus élevés. Après tout, vous devez encore résoudre les problèmes techniques liés à la connexion de la caisse enregistreuse, en la reliant logiciel avec un système comptable. Et cela peut nécessiter l'aide de spécialistes. De plus, n'oubliez pas que la politique fiscale devra être modifiée périodiquement. Cela se fait une fois par an ou tous les 3 ans selon son type. Et celui-ci coûte encore 7 à 8 000 roubles.

Comment enregistrer une caisse enregistreuse pour LLC ?

Selon les nouvelles règles, vous pouvez enregistrer KKM à distance, c'est-à-dire que vous n'êtes pas obligé de vous rendre à l'inspection. Le processus d’auto-inscription est le suivant :

• entrer Espace personnel sur le site Internet du service des impôts ou de l'opérateur OFD, s'il en offre une telle possibilité ;
• remplir une demande d'inscription en y indiquant :
  • l'adresse où la caisse enregistreuse sera installée ;
  • le nom du lieu, par exemple, le magasin « Rainbow » ;
  • modèle et numéro de série de la caisse enregistreuse et du lecteur fiscal ;
  • le mode dans lequel fonctionnera la caisse (plusieurs seront proposés au choix) ;
  • Données OFD - nom et TIN ;
• signez la demande avec un EDS et envoyez-la au Service fédéral des impôts ;
• attendre une réponse, qui contiendra le numéro d'enregistrement de l'appareil ;
• imprimer un rapport d'enregistrement sur une caisse enregistreuse, comme indiqué dans les instructions du fabricant (vous aurez besoin d'un numéro attribué par le Service fédéral des impôts) ;
• transférer les paramètres du rapport sur le site Internet du service des impôts via le bureau du contribuable ;
• attendez la carte d'enregistrement de caisse du Service fédéral des impôts, qui doit être signée par la signature numérique de l'administration fiscale.

Après avoir franchi ces étapes, la caisse de la SARL sera considérée comme enregistrée.

Que se passe-t-il si vous travaillez sans caisse enregistreuse ?

Si une entreprise doit installer une caisse enregistreuse mais néglige de le faire, des sanctions peuvent lui être imposées en vertu de la partie 2 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. La pénalité pour l'absence de caisse enregistreuse d'une SARL sera de 75 à 100 % des montants des règlements qui ont été effectués « par la caisse enregistreuse », tandis que sa taille minimale- 30 mille roubles. Si l'entreprise est à nouveau arrêtée pour la même infraction et que le montant des règlements dépasse 1 million de roubles, ses activités peuvent être suspendues pendant 90 jours.

De plus, parallèlement à l'introduction de nouveaux équipements, une amende est apparue pour l'utilisation d'anciens CCP. L'entreprise paiera pour son indiscrétion un montant de 5 000 à 10 000 roubles. Bien qu'en théorie, cela puisse s'accompagner d'un avertissement. Le même risque de violation de la procédure et du délai d'enregistrement (réenregistrement) de l'appareil ou des règles de son utilisation. Si l'acheteur ne reçoit pas de chèque, cela peut être la raison d'une amende de 10 000 roubles.

Il vaut donc mieux ne pas négliger les exigences de la loi, car à long terme cela peut coûter beaucoup plus cher. Et même si votre organisation n’est pas encore tenue d’appliquer le CCP, il ne faut pas attendre le dernier jour. Préparez-vous aux changements à l’avance et travaillez sereinement !

Disponibilité Caisses enregistreuses- Ce indicateur important activités juridiques des organisations et des entrepreneurs individuels, s'il s'agit de paiements en espèces ou autres qu'en espèces lors de la vente de divers biens, de la prestation de services ou de l'exécution de travaux.

Ai-je besoin d'une caisse enregistreuse pour IP en 2019 ? La loi oblige les entrepreneurs individuels à utiliser des caisses enregistreuses, mais il existe plusieurs exceptions pour lesquelles l'utilisation d'équipements n'est recommandée que pour faciliter la comptabilité et le reporting pour les agences gouvernementales.

Le concept, le but et le choix d'une caisse enregistreuse

KKM est un équipement qui vous permet d'exercer une surveillance et un contrôle par le fisc et d'autres agences gouvernementales, ainsi que de suivre les flux de trésorerie reçus par l'entreprise provenant de la vente de biens ou de la fourniture de services. Les KKM destinés aux entrepreneurs individuels sont utilisés dans le commerce de détail de biens ou la fourniture de services. Il permet de suivre les valeurs de l'entreprise et de collecter des données à des fins de reporting.

La question se pose de savoir comment choisir une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels et combien cela coûtera. Ici, vous devez faire attention à plusieurs points importants et comprendre lesquels d'entre eux seront nécessaires pour organiser des activités et lesquels vous pouvez vous passer :

• Poids du produit (le choix dépend du lieu de commerce) ;
• Vérifiez la vitesse d'impression ;
• Fonctionnalités supplémentaires (avec un petit budget, vous pouvez totalement vous en passer) ;
• Connecter des appareils associés tels que des balances électroniques, un lecteur de codes-barres et un lecteur de carte bancaire ;
• Indépendance énergétique (une fonction nécessaire pour assurer le commerce via un coursier) ;
• température et autres modes physiques travail (important pour les entrepreneurs individuels qui vivent et travaillent dans des endroits avec des changements de température constants ou dans des conditions climatiques difficiles).

Combien coûte une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel

Le coût des modèles simples commence à 3 000 roubles, les caisses enregistreuses dotées de fonctions supplémentaires coûteront entre 15 000 et 25 000 roubles. Il convient de noter que lors du choix d'une caisse, vous devez d'abord faire attention à votre budget, vous ne devez pas acheter de modèles coûteux au début.

Enregistrement du matériel de caisse

Les utilisateurs se demandent souvent comment enregistrer une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels. Pour effectuer cette procédure, vous devez contacter le centre TO (il s'agit de personnes morales particulières qui s'occupent de la vente et de l'entretien des caisses enregistreuses). Pour ce faire, vous devez préparer et soumettre la liste de documents suivante :

1. Demande d'inscription (en 2 exemplaires) ;
2. Magazine KM-4 (créé par le caissier-opérateur) ;
3. Magazine KM-8 (où sont marqués tous les appels des spécialistes desservant KKM) ;
4. Fiche technique de l'appareil accompagnée d'un échantillon de référence ;
5. Contrat de bail ou certificat de propriété des locaux où sera située la caisse ;
6. Un autocollant holographique spécial qui confirme le service.

L'enregistrement de KKM IP sur le lieu d'activité est effectué sans faute par l'administration fiscale du district ou de la commune. Les spécialistes exigeront à coup sûr la confirmation du droit de posséder la caisse enregistreuse. Dans ce cas, le propriétaire doit fournir un reçu ou tout autre document officiel confirmant son achat.

Installation et entretien de la caisse enregistreuse

Une semaine après le dépôt des documents, le KKM est installé, qui est assuré par un spécialiste de la maintenance avec la présence obligatoire d'un représentant de l'administration fiscale. La procédure comprend le scellement de la machine, l'établissement des détails et la vérification des performances. Après cela, tous les documents sur l'enregistrement de l'équipement sont délivrés à l'IP, ici, les experts recommandent immédiatement vérifier la présence de l'appareil dans les listes du registre de KCO si tout est en ordre, vous devez procéder à son installation sur le lieu d'exploitation.

Un point important est la maintenance de l'appareil, qui comprend une inspection externe obligatoire tous les 3 mois avec tests et une maintenance annuelle avec un contrôle complet de fonctionnement. Il est à noter que la durée de vie de la caisse enregistreuse selon la norme ne peut pas dépasser 7 ans, si elle est expirée, mais que l'appareil est toujours en bon état et figure sur les listes de registres, il peut être utilisé jusqu'à ce qu'il soit exclus par l’administration fiscale. Lorsque le délai expire et que le KKM est exclu du registre, le spécialiste en activité de l'IFTS est tenu de le radier de manière indépendante et d'en informer le propriétaire à l'avance.

Catégories d'entrepreneurs individuels dispensés de l'utilisation obligatoire de la caisse enregistreuse

Travailler sans caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel est tout à fait possible si l'entrepreneur appartient à l'une des catégories suivantes :

1. IP dont la fiscalité s'effectue via l'UTII. Ces entrepreneurs peuvent travailler sans s'inscrire ni utiliser KKM. Cela comprend la fourniture de services à la population à caractère domestique :
   • Vente au détail;
   • Transport, ainsi que entretien des voitures (travaux de lavage et de réparation) ;
   • Mise à disposition de terrains à des fins commerciales ou publicitaires ;
   • Location de locaux, etc.
2. Entrepreneurs individuels utilisant des formulaires de déclaration stricts dans leur travail. Ils sont strictement réglementés par la loi et doivent porter les coordonnées et le sceau de l’entrepreneur. Les formulaires font office de chèques pour la vente de marchandises.
3. Les entrepreneurs individuels sans caisse enregistreuse travaillent lorsque leur utilisation est extrêmement difficile, ces cas incluent les activités suivantes :
   • Achat et vente de titres ;
   • Vente de nourriture, de boissons, de produits en papier et d'autres biens dans la rue, sur les marchés ou dans les kiosques (à condition que leur part dépasse 50 % du chiffre d'affaires total) ;
   • Vente de titres de transport par un chauffeur ou un conducteur dans la cabine d'un véhicule public ;
   • Avocats et notaires travaillant individuellement.
4. L'utilisation et l'enregistrement d'une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels auprès du service des impôts ne sont pas requis lorsqu'un entrepreneur individuel travaille dans des endroits difficiles d'accès et éloignés, ce qui ne permet pas d'appeler un employé pour enregistrer le matériel et le mettre en opération. Cela devrait inclure les plates-formes pétrolières, le transport aérien, les stations éloignées, etc.

La loi de 2016 sur les caisses enregistreuses pour les entrepreneurs individuels stipule que tous les autres entrepreneurs doivent acheter et enregistrer des machines avant de démarrer leurs activités.

Utilisation de moyens de paiement en espèces dans le commerce en ligne

En lien avec le développement massif du commerce en ligne, les entrepreneurs se demandent de plus en plus si un entrepreneur individuel peut travailler sans caisse enregistreuse en 2019, en négociant via Internet ? Il est impossible de donner une réponse claire ici, car ce secteur commercial n'est pas légalement divulgué, mais étant donné qu'il ne relève pas des quatre points précédents, nous pouvons conclure que le commerce en ligne doit être doté d'une caisse enregistreuse enregistrée et en état de marche.

La vente via Internet s'effectuant par l'intermédiaire de coursiers, chacun d'eux doit être muni d'un distributeur automatique de billets. Si cela n'est pas possible, un chèque doit être remis à l'acheteur au moment où les marchandises lui sont transférées (le jour de l'émission du chèque et Argentà la caisse doit correspondre).

Changements liés à l'utilisation de la caisse en 2019

Beaucoup souhaitent savoir quand les caisses enregistreuses pour les entrepreneurs individuels d'un nouveau type seront introduites. À ce sujet, il existe des informations claires selon lesquelles depuis 2016, les caisses enregistreuses des entrepreneurs individuels devraient être équipées de la possibilité de transmettre des données sur l'achat et la vente de biens via Internet. Les entrepreneurs individuels qui disposent d'échantillons de l'ancien format sont tenus de les remplacer afin d'assurer une communication rapide avec les clients et l'administration fiscale. Cela s'applique aussi bien à Moscou qu'aux régions.

Il n'est pas permis de changer la caisse enregistreuse immédiatement, mais lorsque la durée de vie de l'ancien modèle en état de marche expire et si l'entreprise peut prouver qu'elle a des problèmes avec la connexion Internet, elle sera alors autorisée à ne pas acheter ou enregistrer de nouvelles espèces. enregistre.

Quelle est la limite à la caisse pour IP

La limite de trésorerie pour les entrepreneurs individuels en 2019 peut ne pas être fixée du tout, les entrepreneurs peuvent choisir eux-mêmes s'ils ont besoin ou non d'une limite. En cas de refus, l'entrepreneur individuel est tenu de créer et de saisir un ordre d'annulation de la limite.

Pénalités liées à l'utilisation des caisses enregistreuses en 2019

Les activités des entreprises, des entrepreneurs individuels et des caisses enregistreuses en 2019 subissent des changements dans le domaine des amendes - elles ont tendance à se resserrer et à augmenter le montant de l'amende (le minimum est de 3 000 roubles). Depuis le 15 juillet 2016, les sanctions suivantes ont été instaurées en cas d'infraction à l'utilisation des caisses enregistreuses :

Question Réponse

Dois-je enregistrer une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel après l'avoir choisie ?

Oui, sinon, si l'inscription n'a pas lieu lors du contrôle, le propriétaire sera sanctionné par une amende (l'inscription comprendra l'inscription au registre). Ensuite, vous devrez installer l'équipement et le vérifier. Après mise en service, la durée de vie de la caisse enregistreuse sera de 7 ans.

Dans quelles conditions les entreprises et les entrepreneurs sont-ils tenus de garantir l’exactitude du PCC ?

La législation fixe les délais suivants : 3 mois - pour la vérification externe, le nettoyage et les tests, et 1 an - pour un contrôle complet de l'état de fonctionnement et des performances de l'appareil.

Une caisse enregistreuse est-elle obligatoire pour les entrepreneurs individuels qui négocient via Internet ?

Oui, car ils ne rentrent pas dans la catégorie des exceptions. Si l'on considère la limite, alors en 2019, l'entrepreneur individuel a parfaitement le droit de la refuser.

Résumons la question de savoir si une caisse est nécessaire pour un entrepreneur individuel : sur la base de ce qui précède, nous pouvons conclure que la technique est recommandée à tout le monde, mais que seules quelques catégories d'entrepreneurs individuels sont requises.

Vidéo : évolutions récentes de la législation liée à l'utilisation des caisses enregistreuses