Le certificat de salaire est un document qui contient des informations sur les accumulations d'un employé pour une certaine période de temps, ainsi que des informations sur la durée de l'expérience professionnelle, le poste et des informations sur l'employeur.
Il existe de nombreuses situations dans lesquelles des informations sur le salaire moyen peuvent être requises, par exemple :
- remplir une demande de prêt, de prêt ou de prêt ;
- lors de votre inscription à Pôle emploi ;
- obtenir un visa d'un pays étranger;
- enregistrement des prestations sociales et des prestations d'assurance (pensions et congés de maladie);
- litiges et litiges ;
- recevoir des subventions fixées par la loi.
Veuillez noter que pour chaque cas, une forme différente d'attestation de salaire moyen peut être utilisée. Tout salarié, même licencié, a le droit de recevoir un document officiel. De plus, l'employeur est tenu de fournir des informations sur les salaires dans les trois jours à compter de la date de la demande sur la base de l'art. 62 Code du travail de la Fédération de Russie. Vous trouverez ci-dessous un exemple de remplissage d'une attestation de salaire moyen pour chaque cas spécifique.
Documents en cas de licenciement
Pour tout salarié démissionnaire, quel que soit le motif de cessation d’emploi, l’employeur est tenu de fournir les documents suivants :
Générez des informations sur les salaires dans un formulaire de document unifié approuvé par arrêté du ministère du Travail de Russie du 30 avril 2013 n° 182n. Les informations du formulaire n° 182n sont générées pour la période travaillée dans l'année en cours, ainsi que pour les deux années civiles précédentes.
Téléchargez le formulaire de salaire moyen n°182n
Exemple de remplissage d'une attestation de salaire moyen
Lorsqu'un salarié prend sa retraite, un autre document peut être exigé, par exemple une attestation de salaire moyen pour la Caisse de pension. Ce formulaire indique non seulement le montant du salaire accumulé, mais également le montant des cotisations d'assurance versées par l'employeur à l'assuré (salarié). Les informations sont générées pour toute la période d'emploi. Sur la base de ce document, les représentants de la Caisse de pension calculent le montant de la pension d'assurance.
Données pour Pôle emploi
Un salarié démissionnaire, en plus des documents requis par la loi, peut avoir besoin d'une attestation de l'Office central du travail concernant le salaire moyen. Les informations sont nécessaires aux employés du Service central de l'emploi pour calculer et attribuer les allocations de chômage (clause 2, article 3 de la loi fédérale du 19 avril 1991 n° 1032-1). Pour préparer les informations, utilisez le formulaire unifié approuvé dans la Lettre du Ministère du Travail du 15 août 2016 n° 16-5/B-421. Mais fournir un autre formulaire contenant tous les détails nécessaires ne sera pas considéré comme une violation.
La procédure de calcul et d'attribution des allocations de chômage de l'État est inscrite dans la résolution du ministère du Travail du 12 août 2003 n° 62.
Formulaire d'attestation de salaire moyen pour l'attribution des indemnités aux chômeurs
Informations pour les établissements de crédit
La plupart des organismes bancaires proposant des prêts, des plans de versement et des prêts financiers ont abandonné les formulaires individuels au profit du 2-NDFL. Pourquoi? Le formulaire fiscal KND 1151078 contient tous les détails et données nécessaires non seulement sur le particulier et ses revenus, mais également sur son employeur. De plus, une responsabilité administrative et des amendes sont prévues en cas d'erreurs et d'inexactitudes dans le document fiscal.
Veuillez noter que les responsables ont élaboré et approuvé une nouvelle structure de reporting sous le formulaire 2-NDFL, conformément à l'arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 2 octobre 2018 n° ММВ-7-11/566@. Désormais, deux formulaires sont remplis : un pour le bureau des impôts et le second pour le salarié. Pour fournir des informations à la banque, par exemple pour obtenir un crédit immobilier ou un crédit à la consommation, utilisez le nouveau formulaire 2-NDFL (pour un salarié).
Formulaire 2-NDFL
Exemple d'attestation de salaire pour banque
Nous demandons un visa, des prestations sociales ou des subventions
Pour obtenir un visa pour entrer dans un pays étranger, les représentants d’une ambassade étrangère exigent une confirmation de l’emploi officiel du citoyen. Certains représentants des pays européens préfèrent également le 2-NDFL, expliquant cela par le fait que le formulaire fiscal KND 1151078 est une preuve documentaire de l'emploi et qu'un certificat de salaire moyen pour un visa peut être facilement falsifié.
Pour bénéficier des prestations sociales et autres aides financières, par exemple, les autorités de protection sociale exigeront également une confirmation du revenu moyen. Cela est nécessaire pour établir un statut préférentiel pour le citoyen demandeur.
L'attestation de salaire moyen de la sécurité sociale (échantillon) n'a pas de forme unifiée et est établie dans n'importe quel ordre. Lors de la génération d'informations, veuillez fournir les détails requis :
- le nom de l'organisation, son enregistrement et ses coordonnées ;
- nom, prénom et patronyme (le cas échéant) du salarié, fonction ;
- informations sur les régularisations avec une ventilation mensuelle.
Les formalités administratives pour recevoir des subventions sont préparées de la même manière.
Attestation de salaire moyen pour subventions, échantillon
Attestation du salaire journalier moyen pour le tribunal, exemple
Il se peut que vous deviez confirmer vos revenus et autres reçus au tribunal. Par exemple, lors de l'attribution d'une pension alimentaire, lors de l'examen d'un cas de dommage matériel ou de violation du Code du travail. La nécessité de fournir des données est déterminée par le procureur ou l'avocat. Remplissez le document conformément à l'art. 139 Code du travail de la Fédération de Russie.
Comment remplir les congés de maladie et les avantages d'un emploi précédent
Une attestation de salaire moyen pour arrêt maladie (modèle de formulaire n° 182n) doit être fournie au salarié le jour de son licenciement ou le dernier jour ouvrable, et elle est obligatoire. Le document doit être fourni sur un nouveau lieu de travail afin de prendre en compte les périodes d'assurance et les revenus accumulés dans le calcul des prestations d'invalidité temporaire et en rapport avec la maternité.
Si un salarié a fourni le formulaire 182n de son ancien lieu de travail après la cession et le paiement des prestations, l'employeur est tenu de recalculer. Ces règles s'appliquent à toutes les prestations versées dans les trois ans à un nouveau lieu de travail précédant le jour de la fourniture du document.
sur le salaire moyen (salaire) pour
déterminer le montant des allocations de chômage et des bourses
Publié gr.
qu'il (elle) a effectué un travail, servi dans (nom de l'organisation)
Le nombre de semaines civiles de travail rémunéré pour l'année précédant la date du licenciement à temps plein (semaine) ou à temps partiel (semaine), recalculé en temps plein (semaine) était
Ses gains (salaire) pour les trois derniers mois étaient :
Mois de l'année - Montant (RUB) - Quantité
jours ouvrables à partir de
horaire - Nombre de jours travaillés (heures)
Note
TOTAL
Le salaire journalier moyen s'élevait à frotter. flic.
Les gains mensuels moyens s'élevaient à frotter. flic.
(montant en chiffres et en mots)
Au cours de l'année précédant la date du licenciement, les gains n'ont pas été accumulés en raison de :
- incapacité temporaire
- partir sans payer
- temps d'arrêt de l'entreprise
- congé maternité
- congé parental jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 1,5 (ou 3) ans
- autres raisons (préciser)
Le certificat a été délivré sur la base
(comptes personnels, fiches de paie)
Responsable de l'organisation/
(signature) (nom complet)
Chef comptable/
(signature) (nom complet)
Député Téléphoner pour information
3. Informations complémentaires :
attestations de salaire moyen, si disponibles
détails nécessaires :
1.Nom complet, adresse de l'organisation et numéro de téléphone du service comptable qui a délivré le certificat.
2. Signatures du gestionnaire et du comptable avec une transcription de leurs noms.
Le montant des allocations de chômage et de l'allocation du demandeur est calculé sur la base de son salaire moyen lors de son emploi précédent. Pour effectuer les paiements, l'entreprise où travaillait le citoyen a besoin d'un certificat spécial dont la forme n'est pas précisée par la loi. Les bourses du travail fournissent aux citoyens des formulaires de ces certificats, qui doivent contenir les informations nécessaires sur les salaires. C'est la principale difficulté pour remplir le document : les gains moyens des trois derniers mois sont le plus souvent renseignés selon le modèle de la Bourse du Travail. Le document est reçu sur le lieu de travail dans les 3 jours à compter de la date de candidature du demandeur.
Les citoyens qui s'inscrivent à la Bourse pour la première fois ne peuvent compter que sur le paiement d'une prestation minimale.
Comment calculer le salaire moyen sur 3 mois pour Pôle Emploi
En 2008, des modifications ont été apportées à la loi n° 1032-1 de 1991. Selon les amendements, le montant des prestations accordées aux citoyens en cas de réduction, ainsi que de licenciement de leur propre initiative, est devenu le même en termes de montant des versements. L'algorithme de calcul des revenus des citoyens d'une entreprise pour un certificat soumis au service de l'emploi a été publié par la résolution du ministère du Travail n° 62. Selon les règles énoncées dans la résolution, les allocations et bourses pour les chômeurs sont calculées.
L'indicateur moyen est calculé sur les 3 mois précédents, du 1er au 1er. Ne sont pas pris en compte le temps pendant lequel le salarié a conservé son salaire moyen, le bénéfice des allocations pendant la grossesse, l'accouchement, l'absence du travail du fait de l'employeur, les congés, etc. En cas de non-perception du salaire effectif, il faut procéder à partir du montant des gains accumulés au cours des mois précédents, à condition que la période de calcul soit de 3 mois.
Comment calculer le salaire moyen sur 3 mois ? Les versements connus de chaque salarié participent au calcul : gains, primes, rémunérations, indemnités et compléments de grilles salariales, indemnités dues aux conditions de travail. Les avantages sociaux qui ne sont pas liés à la rémunération des activités professionnelles du salarié ne sont pas pris en compte dans le calcul. De plus, les sommes accumulées pendant l’absence du citoyen du lieu de travail, mais sous réserve du maintien de ses revenus. Par exemple, les indemnités de vacances, les périodes de maladie, les déplacements professionnels, etc.
Le salaire des 3 mois précédant le licenciement est calculé selon la formule :
salaire journalier moyen X nombre mensuel moyen de jours de travail dans la période de calcul = salaire moyen
Le nombre de jours ouvrables dans la période de facturation est déterminé par la durée de la semaine de travail établie dans l'organisation.
Le salaire journalier d’un employé est calculé à l’aide de la formule :
montant du salaire accumulé au cours de la période de facturation/nombre de jours réellement travaillés au cours de la période de facturation = salaire moyen par jour
Aide à Pôle emploi
Le document est soumis à la bourse du travail pour calculer les prestations. Il est important qu'il soit compilé correctement.
Attestation de salaire moyen - un exemple de calcul correct :
Ivan Ivanovitch Ivanov a exigé que l'employeur lui remette une attestation de salaire moyen afin de soumettre le document au Centre pour l'emploi. Le salarié a été averti d'un licenciement en raison de la liquidation de l'entreprise. La comptabilité de l'entreprise a commencé à calculer le salaire moyen, sur la base des indicateurs disponibles :
- période de facturation - du 1er mai au 31 juillet 2018 ;
- nombre de jours travaillés - 63 ;
- nombre de jours travaillés en ordre effectif - 60 ;
- gains au cours de la période de facturation - 31 500.
Comment compter?
- Nous utilisons la formule : 31 500/60 jours = 525 roubles.
- Dans la période de facturation, nous connaissons le nombre de jours ouvrables : 63 jours/3 mois = 21 jours.
- Découvrons le salaire moyen : 525 roubles X 21 jours = 11025
Si le salarié a travaillé une semaine (jour) de travail à temps partiel, la procédure de calcul est légèrement différente : montant du salaire accumulé / nombre de jours ouvrés d'une semaine de cinq ou six jours.
Si le salarié a travaillé selon le système du temps de travail résumé, la règle de calcul du salaire horaire en moyenne est appliquée : le montant du salaire de la période de facturation / le nombre d'heures travaillées. Gain horaire en moyenne X par nombre d'heures de travail sur la période de calcul. Le nombre d'heures de travail dans l'indicateur mensuel est calculé en fonction de la durée hebdomadaire de travail instaurée dans l'entreprise.
Formulaire d'attestation Pôle emploi
Un échantillon peut être trouvé à la Bourse du Travail. Il est préférable de le faire avant le prochain licenciement, si celui-ci est connu à l'avance.
Depuis le 1er août 2015, un nouveau formulaire d'attestation de salaire moyen est mis en place auprès de Pôle emploi. Sur cette page, via un lien direct, vous pouvez le télécharger gratuitement.
Malheureusement, devenir officiellement au chômage en Russie n'est pas facile. Conformément à la loi de la Fédération de Russie « sur l'emploi de la population dans la Fédération de Russie », il existe une certaine liste de documents qui seront requis pour enregistrer ce statut. L’ensemble des documents comprend également une attestation du salaire moyen de la personne au cours des trois derniers mois au dernier lieu de travail. Conformément aux exigences du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu de délivrer un tel certificat à l'employé dans les trois jours à compter de sa demande (article 62). Pour déterminer le salaire moyen de ceux qui ont postulé à Pôle emploi, il est nécessaire d'effectuer des calculs conformément à la résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 12 août 2003 n° 62.
La réglementation législative de ce domaine des relations juridiques dans la société est loin d'être idéale et nécessite des ajustements importants. Par exemple, depuis le 1er août 2015, un nouveau modèle d'attestation de salaire moyen est introduit à Pôle emploi. Sur cette page, via un lien direct, vous pouvez le télécharger gratuitement. Il convient de noter que malgré l'introduction d'innovations partout, de nombreuses entités constitutives de la Fédération de Russie, centres régionaux pour l'emploi, adhèrent aux anciennes méthodes de travail et ont l'habitude d'utiliser d'anciens modèles de documents.
Eléments requis d'une attestation de salaire moyen à Pôle emploi
:- En haut à gauche se trouvent les coordonnées de l'entreprise qui prépare le document sortant sur le salaire moyen, et à droite se trouvent le NIF de l'employé et de l'employeur ;
- Ci-dessous se trouvent le nom, le numéro, la date du document ;
- Nom complet de la personne à qui le certificat de salaire moyen a été délivré. Ensuite, la confirmation du service dans cette organisation est enregistrée, indiquant le moment ;
- Ci-dessous doit figurer le libellé sur la base duquel le salaire moyen est calculé et toutes les valeurs numériques des primes doivent être indiquées ;
- En bas, doivent être placés la résolution du gérant et du chef comptable, ainsi que le sceau de l'entreprise ;
- Encore plus bas, l'employé du centre appose sa propre signature sur l'acceptation de l'attestation de salaire moyen.
Nouvelle forme "Attestation de salaire moyen pour déterminer le montant des allocations de chômage (bourses)" officiellement approuvé par le document Lettre du Ministère du Travail du 15 août 2016 N 16-5/B-421.
Plus d'informations sur l'utilisation du formulaire :
- La procédure de calcul du salaire moyen pour déterminer le montant des allocations de chômage et des bourses versées aux citoyens pendant la période de formation professionnelle, de reconversion et de perfectionnement selon les directives des autorités du service de l'emploi
... « Sur approbation de la procédure de calcul du salaire moyen pour déterminer le montant des allocations de chômage et des bourses versées aux citoyens pendant la période professionnelle… à un organisme avec une demande de fourniture d'une attestation de salaire moyen pour le service de l'emploi. Son salaire officiel... à l'organisation avec une demande de fourniture d'une attestation de salaire moyen pour le service de l'emploi. Période de facturation (juin... à l'organisme avec demande de fourniture d'une attestation de salaire moyen pour le service de l'emploi. Période de facturation (juin...
- La procédure de calcul du salaire moyen pour déterminer le montant des allocations de chômage et des bourses versées aux citoyens pendant la période de formation professionnelle, de reconversion et de perfectionnement selon les directives des autorités du service de l'emploi
... ; « Sur approbation de la procédure de calcul du salaire moyen pour déterminer le montant des allocations de chômage et des bourses versées aux citoyens pendant la période professionnelle… à l'organisme avec une demande de fourniture d'une attestation de salaire moyen pour le service de l'emploi. Son salaire officiel... à l'organisation avec une demande de fourniture d'une attestation de salaire moyen pour le service de l'emploi. Période de facturation (juin... à l'organisme avec demande de fourniture d'une attestation de salaire moyen pour le service de l'emploi. Période de facturation (juin...
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