Поэтапный алгоритм действий при приеме на работу был раскрыт в журнале «Я - специалист по кадрам» № 9, в том же номере в виде алгоритмов кадровых действий были описаны 2 первых этапа поэтапного алгоритма, а в журнале «Я - специалист по кадрам» № 10 следующие 3 этапа. В этом номере мы предлагаем вашему вниманию алгоритмы кадровых действий при проведении инструктажа по охране труда, оформлении личной карточки и личного дела работника.

При приеме на работу наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда (п. 4 части первой ст. 54 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)).

Проведение инструктажа по охране труда

От редакции:
Алгоритм кадровых действий при ознакомлении работника с положениями и инструкциями по охране труда и технике безопасности подробно описан в статье Н. Владыко «Прием на работу: оформление трудового договора, приказа и ознакомление с документами, действующими в организации» (см.: «Я - специалист по кадрам», 2012, № 10, с. 44).

Для всех поступающих на работу лиц наниматель обязан проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ.

От редакции:
По характеру и времени проведения инструктаж по охране труда подразделяют:

- на вводный;
- первичный на рабочем месте;
- повторный;
- внеплановый;
- целевой (п. 45 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2008 № 175 (далее - Инструкция № 175)).

В данной статье будут рассмотрены только вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда, так как именно они должны быть организованы нанимателем для лиц, принимаемых на работу.

Первичный на рабочем месте инструктаж проводит непосредственный руководитель работ (начальник производства, цеха, участка, мастер, инструктор и другие должностные лица). Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности. Как правило, в организациях, не занимающихся производством, лицом, на которое возлагают такие обязанности, является специалист по кадрам, поэтому предлагаем вам алгоритм кадровых действий при проведении инструктажа по охране труда.

От редакции:
В микроорганизациях вводный инструктаж может проводить руководитель организации (часть вторая п. 47 Инструкции № 175).

Алгоритм кадровых действий при проведении инструктажа по охране труда

Шаг 1. Проведите вводный инструктаж по охране труда.

Вводный инструктаж по охране труда проводят по разработанной на основе законодательства с учетом специфики деятельности организации программе, утвержденной нанимателем (часть первая п. 47 Инструкции № 175).

От редакции:
Учитывая последовательность норм, приведенных в ст. 54 ТК, вводный инструктаж по охране труда нужно проводить до заключения трудового договора. Однако, как правило, его проводят непосредственно в момент подписания трудового договора, т.е. после того как работник ознакомился с локальными нормативными правовыми актами, действующими у нанимателя, и подписал 2 экземпляра трудового договора, которые переданы на подпись руководителю организации, специалист по кадрам проводит с ним вводный инструктаж по охране труда.

Шаг 2. Внесите сведения о проведении вводного инструктажа по охране труда в соответствующий журнал.

О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда по форме согласно приложению 8 к Инструкции № 175 (далее - журнал регистрации № 8) (часть четвертая п. 47 Инструкции № 175).

Образец обложки журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

От редакции:
В микроорганизациях регистрацию вводного инструктажа, допускается осуществлять в журнале регистрации инструктажа по охране труда по форме согласно приложению 4 к Инструкции № 175 (далее - журнал регистрации № 4) (часть четвертая п. 47 Инструкции № 175).

Шаг 3. Предложите работнику проставить в соответствующем журнале личную подпись, подтверждающую сведения о проведении с ним вводного инструктажа.

Сведения о проведении вводного инструктажа внесенные в журнал регистрации № 8, должны быть подтверждены подписью должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, и лица, прошедшего его.

Образец выдержки из журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Шаг 4. Проведите первичный инструктаж на рабочем месте.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят до начала самостоятельной работы с вновь принятыми работниками.

Образец обложки журнала регистрации инструктажа по охране труда смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

Шаг 5. Внесите сведения о проведении первичного инструктажа на рабочем месте в соответствующий журнал.

О проведении первичного инструктажа на рабочем месте работников, не освобожденных от него, работник, проводивший инструктаж, делает запись в журнале регистрации № 4.

Шаг 6. Предложите работнику проставить в соответствующем журнале личную подпись, подтверждающую сведения о проведении с ним первичного инструктажа на рабочем месте.

Сведения о проведении первичного инструктажа на рабочем месте, внесенные в журнал регистрации № 4, подтверждаются подписью должностного лица, проводившего инструктаж по охране труда, и лица, прошедшего его, с расшифровкой подписей и с указанием даты проведения инструктажа.

Образец выдержки из журнала регистрации инструктажа по охране труда смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

От редакции:
Инструктаж по охране труда должен быть завершен проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных методов и приемов работы лицом, проводившим инструктаж (п. 60 Инструкции № 175).

Оформление личной карточки работника

На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, заполняют личную карточку.

От редакции:
На практике заполнение личной карточки предоставляется лицу, поступающему на работу, что не совсем верно, поскольку данное лицо не знает, какие сведения и куда вносятся, и допущенная им ошибка или неточность может быть не замечена специалистом по кадрам, что в дальнейшем может привести к негативным последствиям.

Порядок кадровых действий при оформлении личной карточки работника будет следующим.

Алгоритм кадровых действий при оформлении личной карточки работника

Шаг 1. Заполните личную карточку работника.

Информацию в личную карточку вносит работник кадровой службы на основании подлинных документов, предъявленных работником при заключении трудового договора. Так, на основании документов заполняется разд. 1 «Общие сведения» личной карточки.

Образец раздела «Общие сведения» личной карточки смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Шаг 2. Предложите работнику подтвердить данные, внесенные в личную карточку, путем проставления его личной подписи.

После заполнения раздела «Общие сведения» личной карточки работника внесенные сведения удостоверяются личной подписью работника.

Шаг 3. Поместите личную карточку в специально отведенное для хранения место.

Личные карточки работников хранятся в отделе кадров отдельным массивом.

От редакции:
Личная карточка не входит в состав документов личного дела, поэтому ее ведут отдельно. Состав документов личного дела определен гл. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция № 2).

Как правило, для хранения личных карточек используют отдельные коробки, в которых карточки стоят по алфавиту для систематизации и облегчения поиска.

От редакции:
Поскольку срок архивного хранения личных карточек составляет 75 лет после увольнения работника (п. 217 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82), рекомендуем изготавливать их из плотной бумаги.

Оформление личного дела

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

ЭТО ВАЖНО! Ведение личных дел на всех работников не является обязательным для нанимателя, поэтому их оформление производят по его личному усмотрению, за исключением отдельных категорий работников, для которых ведение личного дела установлено нормативными правовыми актами.

От редакции:
Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) (п. 5 Инструкции № 2).

Первоначально в личное дело группируют документы, оформляющие процесс приема на работу. В состав документов личного дела, как правило, входят:

Внутренняя опись;
- дополнение к личному листку по учету кадров;
- личный листок по учету кадров;
- автобиография;
- копии документов работника;
- заявление о приеме на работу;
- копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

От редакции:
Помните, что при формировании личного дела документы в него включаются именно в приведенной выше последовательности (п. 6 Инструкции № 2).
Порядок кадровых действий при формировании личного дела будет следующий.

Алгоритм кадровых действий при формировании личного дела

Шаг 1. Подготовьте отдельную обложку для личного дела и оформите ее.

Образец обложки личного дела смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

От редакции:
Документы личного дела помещают в отдельную обложку, оформляемую согласно приложению 4 к Инструкции № 2 (п. 18 Инструкции № 2). На обложке личного дела указывают заголовок личного дела (фамилию, имя, отчество работника в именительном падеже) и регистрационный индекс дела согласно журналу (книге) учета личных дел.

Шаг 2. Оформите внутреннюю опись документов личного дела и поместите ее в личное дело.

Внутреннюю опись оформляют при заведении личного дела и дополняют сведениями о поступивших в дело документах на протяжении всего периода работы.

Образец внутренней описи документов личного дела смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

От редакции:
Форма внутренней описи установлена приложением 1 к Инструкции № 2.

Она содержит сведения о наименованиях документов, включенных в дело, их индексах и датах. Листы внутренней описи нумеруют отдельно от листов личного дела.

Шаг 3. Предложите работнику заполнить бланк личного листка по учету кадров.

Бланк личного листка по учету кадров работник заполняет собственноручно в одном экземпляре без сокращений, помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов (часть вторая п. 11 Инструкции № 2).

От редакции:
Форма личного листка по учету кадров установлена приложением 2 к Инструкции № 2.

Шаг 4. Сверьте полноту и правильность сведений, указанных в листке по учету кадров, с записями в личных документах работника, затем предложите ему подписать его и поместите заполненный листок в личное дело.

Сотрудник кадровой службы, принимая от работника заполненный личный листок, проверяет полноту его заполнения и правильность указанных сведений, а также их соответствие предъявленным работником личным документам.

От редакции:
Личный листок по учету кадров подписывает составитель с указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносят (часть пятая п. 11 Инструкции № 2).

Шаг 5. Оформите дополнение к личному листку по учету кадров и поместите его в личное дело перед личным листком по учету кадров.

Дополнение к личному листку по учету кадров заполняет специалист по кадрам после проверки правильности и полноты заполнения личного листка по учету кадров и помещает в дело первым документом после внутренней описи документов личного дела и перед личным листком по учету кадров.

Образец дополнения к личному листку по учету кадров смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

От редакции:
Форма дополнения к личному листку по учету кадров установлена приложением 3 к Инструкции № 2.
В дополнении к личному листку по учету кадров специалист по кадрам отражает данные о работе, а после и изменения, совершающиеся в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка по учету кадров.

Шаг 6. Предоставьте работнику лист формата А4 для написания автобиографии, затем предложите ему подписать ее и поместите в личное дело вслед за личным листком по учету кадров.

В автобиографии работник кратко описывает в хронологической последовательности основные этапы своей жизни и деятельности.

Автобиографию работник составляет в произвольной форме, как правило, от руки, без исправлений и помарок.

В автобиографии должны быть указаны следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о родителях, полученное образование, с какого времени началась трудовая деятельность, участие в общественной работе и выборных органах, отношение к воинской обязанности, наличие правительственных наград, поощрений, сведения о составе семьи, домашний адрес и телефон.

От редакции:
После написания автобиографии работник подписывает ее с указанием даты составления.

Шаг 7. Сделайте и заверьте копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке работника, которые затем поместите в личное дело после автобиографии.

Копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке работника, включаемые в состав личного дела, должны быть заверены в установленном порядке (п. 15 Инструкции № 2).

От редакции:
К документам об образовании, повышении квалификации, переподготовке, копии которых включают в личное дело, относят аттестат, диплом, свидетельство и т.д.

Шаг 8. После копий документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке работника поместите оригинал его заявления о приеме на работу.

От редакции:
Заявление о приеме на работу оформляют на стандартном листе бумаги формата А4 или трафаретном бланке. В заявлении указывают: адресата (кому адресуется заявление), заявителя (автор), наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дату составления (п. 16 Инструкции № 2).

Шаг 9. Заверьте копию (выписку) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу и поместите в личное дело после заявления о приеме на работу.

От редакции:
Поскольку копии (выписки) соответствующих документов подлежат включению в личное дело работника, следует помнить, что:
- копия документа - это документ, полностью или частично воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их (ст. 3.1.29 Предварительного государственного стандарта Республики Беларусь СТБ П 2059-2010 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного постановлением Госкомитета по стандартизации РБ от 05.05.2010 № 19 «Об утверждении, введении в действие, изменении и отмене технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации» (далее - СТБ П 2059-2010));
- выписка из официального документа - это копия официального документа, воспроизводящая его часть, заверенная в установленном порядке (ст. 3.1.31 СТБ П 2059-2010).
Таким образом, выписка, включаемая в личное дело, в любом случае должна быть заверена в установленном порядке.

Шаг 10. Зарегистрируйте личное дело и поместите его в специально отведенное место для хранения.

В целях учета и обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в журнале (книге) учета личных дел.

Образец выдержки из журнала (книги) учета личных дел смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

От редакции:
Форма журнала (книги) учета личных дел установлена приложением 5 к Инструкции № 2 (п. 20 Инструкции № 2).

Наталия Владыко, юрист

Какие виды инструктажей при приеме на работу должны проводиться с новыми сотрудниками, необходимо знать каждому работодателю, так как законодательство предусматривает, что руководство организации несет личную ответственность за безопасность труда на производстве.

Это очень важный вопрос, поскольку все правила по технике безопасности написаны на основе анализа произошедших нечастных случаев на различных предприятиях. Поэтому с целью сохранения жизни и здоровья штатных сотрудников на работодателя возложена обязанность регулярного инструктажа трудящихся и доведения до их сведения правил по охране труда и противопожарной безопасности.

Нормативная база

К документам, регулирующим оформление соответствующих инструктажей в организациях, относят следующие:

Скачать указанные документы можно здесь:

Цели и задачи

При оформлении нового сотрудника обязательно нужно его ознакомить с условиями работы на рабочем месте, при этом следует акцентировать внимание на тех моментах, которые могут представлять опасность жизни и здоровью его или окружающих людей.

Основная цель инструктажа - это научить работника безопасному поведению во время выполнения производственных или должностных обязанностей.

Инструктирование трудящихся должно проводиться в несколько этапов:

когда заключают ;
регулярно - через определенные периоды времени в ходе производственной деятельности;
каждый раз перед выполнением работ повышенной опасности.

Ознакомление с нормами техники безопасности может проводить руководитель организации, работник отдела ТБ или начальник структурного подразделения.

Для каких категорий работников необходим?

Администрация предприятия должна обучить ТБ всех вновь принятых сотрудников, а также уже занятых в производственной деятельности.

Обеспечить соблюдение правил охраны труда помогут инструкции по ТБ и пожарной безопасности, утвержденные руководителем организации.

Чтобы предупредить возникновение негативных внештатных ситуаций на производстве администрация предприятия обязана:

разработать выполнение ряда мероприятий по ознакомлению трудящихся безопасным методам и приемам труда;
в особых видах деятельности могут быть задействованы только специалисты, получившие профессиональные навыки на специальных курсах;
утвердить комплекс мероприятий и документации в целях соблюдения правил ТБ и ПБ;
предоставить начальникам подразделений для проведения инструктажей необходимую информацию и специальные материалы по данной тематике.

Вновь поступившие трудящиеся допускаются к самостоятельной работе только после прохождения вводных и первичных инструктажей по охране труда.

Виды инструктажей при приеме на работу

Какой инструктаж проводится при приеме на работу для трудящегося?

Как правило, сюда относят такие как:

вводный;
первичный.

Они существенно отличаются друг от друга методом донесения необходимой информации до вновь поступившего рабочего.

Вводный

Самый первый вид обучения нового работника – это вводный инструктаж.

Его необходимо пройти всем без исключения оформляющимся на предприятие работникам. Ответственное лицо проводит ознакомление с инструкциями, которые должны быть утверждены руководителем или главным инженером предприятия.

Список вопросов для вводного инструктажа разрабатывают на основании действующего положения по предприятию.

Факт проведения обучения при приеме на работу фиксируется в специальном журнале.

Первичный

Знания по технике безопасности при выполнении трудовых обязанностей на своем рабочем месте новый сотрудник получает во время проведения первичного инструктажа.

Во время обучения он должен ознакомится с опасными зонами и действиями, которые могут его травмировать или привести к несчастному случаю на предприятии в больших масштабах.

Информация о личных данных работника, номере инструкции заносится в специальный журнал и личную карту трудящегося.

О полученных знаниях инструктируемый должен поставить роспись в этом же журнале. В этой же графе факт ознакомления с правилами по ОТ заверяется подписью ответственного лица, проводившего обучение.

Обратите внимание! Первичный инструктаж не дает право трудящемуся на самостоятельную работу при выполнении производственных обязанностей, связанных с повышенной опасностью.

Если работа, которую будет выполнять недавно трудоустроенный сотрудник, относится к категории повышенной опасности, то ему нужно пройти дополнительно теоретическое и производственное обучение по правилам ТБ по утвержденным программам.

Подтвердить свои знания нужно будет во время сдачи экзаменов квалификационной комиссии. Период учебы зависит от специализации производства.

После прохождения проверки знаний комиссия выдает соответствующее удостоверение. Его наличие подтверждает, что человек обучен всем правилам ТБ, и разрешает допуск к работам.

Повторный

В целях поддержания безопасности на производстве трудящиеся проходят повторные инструктажи.

Периодичность проверки усвоенного материала проводится в зависимости от специфики производства.

Например, для обычных производств, не связанных с опасными работами необходимо соблюдать такие сроки: для тружеников — 1 раз в 2 года, а для ИТР — 1 раз в 3 года.

Если на предприятии осуществляются пожаро- взрывоопасные работы, имеются особо вредные химические объекты, или рабочий персонал задействован в обслуживании паровых котлов, газовом хозяйстве, использовании подъемных кранов, аппаратов, работающих под давлением, то периодичность контроля на знание правил ТБ специалистами должна осуществляться не менее одного раза в год; у ИТР — 1 раз в 2 года.

Проверка знаний ТБ заносится в протокол и проставляется отметка в удостоверении.

Внеплановый (дополнительный)

Если на предприятии произошел несчастный случай или ЧП, то с сотрудниками проводится внеплановый инструктаж по ОТ.

При этом используются первичные и вводные инструкции, а также дополнительные, которые касаются рабочего места каждого работника.

Сведения о проведении инструктажа и лицах прошедших и проводивших его вносят в журнал регулярных инструктажей. Все участники и инструктор должны в нем поставить свою роспись в строке со своими индивидуальными данными.

Дополнительный инструктаж проходят те работники, которые выполняют опасные работы непостоянного характера.

К такому вида относятся еще следующие варианты обучения правилам ТБ при возникновении следующих обстоятельств:

доведение до сведений трудящихся информации об утверждении новых инструкций, стандартов, нормативных правовых, технических правил;
ознакомление с изменениями в технологии производства;
обучение порядку работы в случае модернизации или замены станков и механизмов, а также иных факторов, оказывающих влияние на безопасность во время рабочего процесса;
после длительного отстранения от работы (свыше 90 суток);
когда выявлены действия по несоблюдению правил ТБ, которые способствовали возникновению аварии или могли привести к несчастному случаю на предприятии;
если получены сведения о чрезвычайном происшествии, происшедшем в схожей по своей деятельности организации;
по просьбе самого трудящегося или требованию инспектора по ОТ, начальника подразделения.

Дополнительный инструктаж может получить внутренний совместитель при выполнении работ по другой специальности.

Факт внепланового инструктажа заверяется подписью лиц, обучавших работников с занесением данных в книгу регистрации.

Целевой (по охране труда)

Если трудящегося планируется задействовать в разовых работах, то ему проводят целевой инструктаж.

При этом он обучается навыкам безопасного выполнения поставленной задачи, не связанной с его привычными обязанностями. Например, очные работы или очистка прилегающей территории.

Целевой инструктаж также необходимо провести рабочим, которые привлечены к труду в связи с ликвидацией последствий аварии, стихийного бедствия, или других производственных работ с оформлением специального наряда-допуска.

Перед тем, как работнику будет разрешено самостоятельно выполнять работу, он должен получить под роспись и ознакомиться с должностной инструкцией по профессии.

Отметку об инструктировании ставят в наряде-допуске или книге инструктажей по ОТ.

Противопожарный

Данный инструктаж необходимо проходить всем рабочим независимо от формы учреждения и вида деятельности.

Основная цель его заключается в ознакомлении трудящихся с мерами ПБ и изучение пожарно-технического минимума. Данное мероприятие необходимо проводить в соответствии с ФЗ России «О пожарной безопасности».

В ходе обучения необходимо работникам продемонстрировать какие есть средства защиты от пожара, довести до сведения порядок работы механизмов. Каждый сотрудник должен знать о том, как ему нужно действовать при возникновении пожара.

Инструкция по проведению и нюансы оформления

На предприятиях часто инструктажи проводит инженер по ОТ или лицо из руководящего состава.

При этом сотрудник администрации должен быть назначен ответственным за выполнение правил ОТ и инструктирование работников по приказу руководителя.

Мероприятия по обучению норм ТБ проводится в специально оборудованном помещении.

В нем должны быть вывешены образцы средств индивидуальной защиты, плакаты, инструкции, наглядные пособия, средства пожаротушения и т.д.

Инструктаж коллективу трудящихся или отдельному сотруднику проводят на основе программ, специально разработанных отделом ОТ.

До сведения подчиненных доносится следующая информация:

общие нормы и правила в сфере ОТ и ППБ;
нормы электробезопасности;
порядок действий в ходе выполнения производственных обязанностей;
мероприятия противопожарной безопасности;
какие нужно выполнять правила безопасности во время работы и при хождении по территории и в производственных помещениях;
правила производственной санитарии.

Во время прохождения инструктажей трудящийся должен обучиться необходимым навыкам использования средств коллективной и индивидуальной защиты, понимать, что обозначают знаки безопасности.

Ему четко нужно усвоить свои обязанности, которые необходимо будет выполнить при аварии, пожаре или несчастном случае.

На каждого вновь принятого сотрудника заводится контрольный лист.

Бланк документа можно скачать здесь:

Как оформить?

На основе приведенного примера должны быть оформлены карточки на каждого сотрудника предприятия. Обязательно должны быть сделаны записи в журналах вводного, первичного, повторного, противопожарного инструктажа.

Пример заполнения журналов регистрации инструктажей:

Типовой бланк журнала:

Необходимо соблюдать следующие нюансы:

Вводный инструктаж должен проводить инженер по ОТ и ППБ или назначенное приказом ответственное лицо.
Первично и в дальнейшем повторно инструктировать может непосредственно на рабочем месте начальник подразделения.
Дополнительный и целевой может проводить инженер по ОТ или другой руководитель звена, который будет контролировать процесс выполнения работ.
Внеплановый инструктаж обязателен для всех сотрудников при обнаружении грубого нарушения правил ТБ, которые привели или могли способствовать возникновению аварийной ситуации и несчастному случаю.

Примеры приказов о назначении ответственных лиц:

Проведение противопожарных инструктажей

Проведение инструктажей на рабочем месте

Руководству предприятий и трудящимся не следует игнорировать правила ТБ, поскольку это может привести к большой трагедии.

Правила написаны на основе тех чрезвычайных ситуаций, которые уже привели к смерти или увечью людей. Поэтому так важно не только знать, но и соблюдать их в ходе выполнения производственных задач.

На любом предприятии при приеме на работу производится инструктаж по охране труда.

Каждый работодатель обязан ознакомить нового человека с особенностями и тонкостями будущего сотрудничества, а также обеспечить ему должную безопасность.

Инструктаж – это своеобразное обучение работника, знакомство с предстоящими обязанностями.
!—more О том какие бывают виды инструктажей по охране труда, какие проводятся при приеме на работу, читайте далее—>
Подразумевает последующую проверку усвоенного материала, а также отметку в специально отведённом для этого журнале.

Понятие

Инструкция по охране труда – что это такое?

В любой организации имеется своя инструкция по охране труда для проведения инструктажа.

Состав документа зависит от деятельности предприятия и сферы обслуживания.

Единого образца для проведения таких мероприятий не существует.

При устройстве на какую-либо работу, или перевод с одной на другую, начальник обязан в полной мере обеспечить сотрудника необходимыми знаниями для безопасного труда.

Законодательство РФ уделяет этому аспекту особое внимание ().

Если сотрудник, претендующий на должность, не проходит проверку, работодатель не имеет права подписывать документ о приёме на работу.

Инструктаж по охране труда и технике безопасности проводится самим руководителем, или любым другим специалистом с соответствующими полномочиями. Чаще – это инженер по ОТ и ТБ.

Цель любого инструктажа состоит в том, чтобы как можно глубже ознакомиться со спецификой учреждения , требованиями работодателя, своими обязанностями и действиями в различных ситуациях.

Виды

Различают несколько основных видов инструктажей:

вводный (проводится непосредственно до подписания документа о приёме на работу);
первичный;
повторный или периодический;
внеплановый или дополнительный;
Целевой (направленность на конкретную деятельность организации);
Противопожарный.

Каждый тип инструктажа зависит от обстоятельств, времени или места проведения.

Рассмотрим более подробно.

Вводный

Какой инструктаж проводится при приеме на работу?

Конкретной формы для осуществления данного инструктажа нет, на каждом предприятии она определяется индивидуально.

Вводный инструктаж производится при приеме на работу на вакантную должность, при этом не имеет значения, или на постоянной основе, находитесь в командировке, или проходите обучение (в целях практики).

Инструктаж производится инженером/мастером по охране труда и технике безопасности, либо другим специалистом с такими обязанностями и полномочиями.

Форма проведения может быть абсолютно разной. Видеоролики, презентация, текст, простое собеседование или лекция.

ВАЖНО! Вводный инструктаж включает в себя все характерные особенности предприятия, и после проведения курса инструктирующий обязан проверить полученные знания!

Если мини – экзамен успешно сдан, ставится соответствующая отметка в специальном журнале. Если будущий сотрудник не справился с ним, принять на работу его не могут .

Для кого предоставляется вводный инструктаж?

для студентов;
для работников, находящихся в командировке;
для людей, устраивающихся на работу, или переводящихся на другую должность;
для всех сотрудников предприятия.

Основные темы, которые поднимаются на вводном инструктаже:

Обобщающие сведения об организации, специфика и сфера деятельности.
Трудовой кодекс законодательства РФ. Рассматривается трудовое соглашение, положенные рабочие часы, распорядок внутри предприятия, какие предусмотрены компенсации, защита женского труда и труда подростков.
Общие правила поведения.
Санитарные требования, личная гигиена среди работников производства.
Рассмотрение опасных ситуаций и способы их устранения.
Информирование сотрудника о случаях травматизма в истории предприятия.
Оказание первой медицинской помощи в экстренных ситуациях.
Пожарная безопасность на объекте.

Первичный

Составлением инструктажа и проведением подобных мероприятий занимается сам руководитель.

Обучение по охране труда проходит как персонально, так и коллективно.

При завершении инструктажа проходит проверка полученных навыков и регистрируется соответствующая отметка в журнале.

Возможность сотрудника приступить к работе наступает после стажировки и прохождения первичного инструктажа.

Темы, рассматриваемые в процессе первичного инструктажа:

Основные вопросы, касающиеся конкретной отрасли.
Оборудование/техника, с которой будет производиться работа.
Возможные опасные вещества и средства на объекте, работа с ними.
Правила поведения для безопасного труда.
Возможные аварийные ситуации и причины их возникновения.
Что делать в непредвиденных обстоятельствах и в момент опасности.

ВНИМАНИЕ! Если работник по каким – либо причинам не справился с зачётом, ему предоставляется возможность повторного обучения . До тех пор, пока не сдан отчёт по инструктажу, от своих прямых обязанностей он отстранён.

Повторный

Таковой производится уже в процессе работы, тем же самым специалистом. Повторный инструктаж обязателен для всех, вне зависимости от должности и занимаемого поста . Может проводиться и для одного человека, и для целой группы людей.

Проведение повторного курса обучения проходит по схеме первичного инструктажа. Единственное отличие – время и сроки проведения . Интервал не должен превышать шести месяцев. Если специфика работы связана с повышенной опасностью, курс рассчитан на один раз в квартал.

Исключение составляют сотрудники, не работающие с каким – либо оборудованием или техникой.

Работодатель вправе освободить их от данного инструктажа.

В ходе инструктажа возможно освещение вопросов, связанных с трудовой дисциплиной в рабочее время, технические вопросы.

Рассматриваются зафиксированные нарушения правил техники безопасности. Повторный инструктаж рассчитан на усовершенствование уже полученных ранее знаний и навыков.

Результаты проверки выставляются в журнал учёта охраны труда.

Внеплановый

За проведением инструктажа следит руководитель. Инструкция в данном случае будет зависеть от причин , которые заставили начальника заняться внеплановым обучением. Завершается инструктаж проверкой, обычно устной. В учётном журнале ставиться роспись каждого сотрудника.

Причины проведения внепланового инструктажа:

Нововведения в процессе работы. Это может быть изменённая документация, или смена устаревшего оборудования на более усовершенствованное.
Авария, стихийное бедствие на предприятии, или опасное нарушение правил по технике безопасности и охране труда.
Длительное отсутствие на работе. Интервал составляет 30 дней для сотрудников в зоне риска, и 60 дней для других отраслей.
Требования инспекторов из государственного надзора и контролирующих органов.
Внесение новых пунктов в инструктаж.

Целевой

Для проведения такого инструктажа оформляется специальный наряд – допуск в форме приказа.

Должен проводиться каждый день до того, как начинается рабочий день.

Причины проведения:

Одноразовая работа, не входящая в список основных обязанностей работника.
Устранение последствий аварийной или стихийной ситуаций на объекте.
Особое распоряжение руководства.
Проведение мероприятий с практикующимися студентами.
Исполнение работ, требующих наряд – допуск или иной специальный документ – разрешение.

Противопожарный

Любой из сотрудников предприятия будет допущен к выполнению своих обязанностей только после полного прохождения и изучения противопожарного инструктажа (из ППБ в РФ, приказ № 645).

В процессе обучения сотрудник должен усвоить основные положения пожарной безопасности на производстве , ознакомиться с наиболее опасными местами на объекте, а также знать и уметь применять средства защиты в экстренных ситуациях.

Какой противопожарный инструктаж проводится при приеме на работу?

Инструктаж по пожарной безопасности имеет разные виды:

Вводный. Проходит перед приёмом должностного лица на работу.
Первичный. Подробная инструкция на рабочем месте.
Повторный. Производится на всех предприятиях один раз за год. В организациях, имеющих пожароопасное оборудование, руководители обязаны проводить обучение один раз за полугодие.
Внеплановый. Осуществляется при любых изменениях в структуре правил, в документации, в рабочем процессе или при грубых нарушениях пожарной безопасности.
Целевой. Выполняется единовременно при массовых подготовках, обучении студентов, при устранении последствий аварии или катастрофы, при работах, связанных с огнём.

ВАЖНО! Поступающий на новую должность или работу обязательно должен пройти каждый вид инструктажа.

Все данные по проверкам хранятся в организации на протяжении 10 лет в специальном журнале учёта. Определённой формы ведения данного документа нет, поэтому у каждого работодателя есть возможность оформлять его по собственному желанию.

При поступлении на новую работу необходимо быть особо внимательным к любому из инструктажей. От этого напрямую зависит подписание документов на желаемую должность, процесс работы на предприятии, целостность самого учреждения, а также настроение и жизнь будущих сослуживцев.

Инструктаж при приеме на работу

Обновление: 17 марта 2017 г.

Обязательность обучения по охране труда и подтверждения полученных знаний установлена ст. 225 ТК РФ . Проводится обучение в форме инструктажей. обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. N 1/29 (далее - Порядок обучения), регламентирует, какой инструктаж проводится при приеме на работу.

Виды инструктажей

Вводный инструктаж направлен на то, чтобы нового работника ознакомить с деятельностью организации, начиная от производственных особенностей - виды деятельности, опасные ситуации на производстве — и заканчивая организационными — структура предприятия, территориальное расположение подразделений.

Новый работник должен знать установленный порядок работы, нормы и правила безопасности, как правильно использовать средства индивидуальной защиты, а также как вести себя в опасной ситуации, что необходимо делать при несчастных случаях, в случае пожарной тревоги и в других случаях, которые могут быть на предприятии с учетом используемых машин и механизмов, должности работника и взаимодействия с зонами риска.

При этом даже если в организации есть специалист по охране труда, обязанности по проведению вводного инструктажа могут быть возложены на другое лицо. Обязательное требование - чтобы этот работник прошел обучение в аккредитованных организациях (Письмо Минтруда от 9 августа 2016 г. N 15-2/ООГ-2884 ).

Надо отметить, что с лицами, которые работают по гражданско-правовым договорам, вводный инструктаж не проводится (Письмо Минтруда от 30 сентября 2016 г. N 15-2/ООГ-3495 ).

Первичный инструктаж при приеме на работу

Первичный инструктаж проводит непосредственный руководитель, который прошел обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Заключается он в разъяснении работнику особенностей конкретного рабочего места, процесса работы, сложностей и рисков, характерных для конкретного производства, где будет занят работник. Необходимо объяснить, как подготовить рабочее место, какие нормы и правила безопасности должен соблюдать работник, ознакомить работника со средствами защиты, которые он должен будет использовать, рассказать о потенциально опасных ситуациях, которые характерны для его работы, какие действия должны быть в таких ситуациях, к кому обратиться за помощью и как он сам может оказать помощь пострадавшим.

Проводить этот вид инструктажа необходимо до начала самостоятельной работы (п. 2.1.4 Порядка обучения):

с новыми работниками, в том числе с теми, с кем заключен срочный трудовой договор, а также надомниками;
с работниками, которые переведены из другого филиала или подразделения;
с командированными работниками и другими лицами, которые вовлечены в производственную деятельность организации.

В то же время от первичного инструктажа могут быть освобождены работники, которые не связаны с обслуживанием, эксплуатацией, ремонтом оборудования, то есть работа которых не связана с потенциально опасными производственными ситуациями. Перечень таких работников должен быть закреплен в локальном акте с указанием профессий и должностей ( Порядка обучения).

К примеру, работники, деятельность которых связана только с работой на персональных компьютерах и использованием оргтехники, могут быть включены в Перечень лиц, освобожденных от прохождения первичного инструктажа (

Законодательство об охране труда (далее по тексту «ОТ») является частью Трудового кодекса РФ. Государственные нормативные требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности (статья 211 ТК РФ).

Нормативные документы по ОТ

Все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ст. 225 ТК РФ).

Выполняя эту статью, Постановлением Министерства труда и социального развития РФ и Министерства образования РФ от 13.01.2003 N 1/29 утвержден Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда. Данный нормативный акт обязателен для соблюдения всеми работодателями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Порядок проведения обучения по охране труда устанавливает также действующий и поныне Государственный стандарт СССР ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990. N 2797).

Со всеми поступающими на работу работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим (статья 212 ТК РФ).

Что такое инструктаж по ОТ? Это:

ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами,
изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных актах организации, инструкциях, технической и эксплуатационной документации,
обучение безопасным методам и приемам выполнения работ.

Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы.

Шаг 1. Провести вводный инструктаж по охране труда

Вводный инструктаж проводится со всеми поступающими на работу без исключения. Его проводит специалист по охране труда. Если такого специалиста нет (он необязателен при численности работников менее 50 человек), то инструктаж проводит работник, на которого приказом возложены эти обязанности, или сам ИП. Инструктаж проводится по специальной, утвержденной работодателем программе, учитывающей специфику деятельности фирмы. Примерный перечень основных вопросов вводного инструктажа приведен в ГОСТе 12.0.004-90.

Составляя инструкцию для проведения вводного инструктажа, освещайте вопросы кратко. Не переписывайте статьи Трудового кодекса. Давайте информацию только по своей организации. Длительность вводного инструктажа не более 30-40 минут, если, конечно, у вас нет особых вредных характеристик и процессов, о которых нужно подробно рассказывать. Особый акцент сделайте на последних двух пунктах. Работник должен хотя бы теоретически знать, что делать в чрезвычайной ситуации.
Инструкция составляется в виде письменного документа и утверждается руководителем (самим ИП).

Листы инструкции нужно пронумеровать, прошить, сделать заверительную надпись (В документе пронумеровано и прошнуровано __ листов) . Листы ознакомления с инструкциями по ОТ не нужны, потому что факт проведения инструктажа регистрируется в специальных журналах.

Шаг 2. Вносим сведения о проведении вводного инструктажа в Журнал регистрации вводного инструктажа.

О проведении вводного инструктажа делают запись в Журнале регистрации вводного инструктажа, в котором обязательно расписываются и будущий работник, и инструктирующий, с расшифровкой подписей и с указанием даты проведения инструктажа.

Кстати, все журналы регистрации инструктажей по ОТ, сделанные типографским способом, продаются в бланочных магазинах. Не забудьте только такой журнал пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью и печатью организации.

Шаг 3. Проводим первичный инструктаж на рабочем месте

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы с вновь принятыми работниками. В соответствии с Постановлениями Минтруда РФ от 13.01.03 № 1 и Минобразования РФ от 13.01.03 № 29, инструктаж имеет право проводить лицо, прошедшее обучение по охране труда в лицензированном центре обучения.

Этот инструктаж проводится не для всех работников.

Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж на рабочем месте не проходят. Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель.

Если к работе в вашей компании предъявляются дополнительные (повышенные) требования к охране (безопасности) труда, работники должны проходить специальное обучение безопасности труда. Это обучение нужно провести в течение месяца с момента приема на работу. Перечень работ и профессий, а также программу обучения утверждает работодатель. После обучения экзаменационная комиссия, созданная в организации, проводит проверку теоретических знаний и практических навыков работника. Результаты проверки оформляются протоколом. Работнику, успешно прошедшему проверку знаний, выдается удостоверение на право самостоятельной работы.

Итак, если ваши наемные работники не работают с производственным оборудованием, не используют в работе инструменты, сырье и материалы для изготовления продукции, то Вам не нужно делать 3-4 шаги.

Но все равно нужно издать приказ об освобождении сотрудников от первичного инструктажа на рабочем месте с приложением списка должностей. Однако, сотрудникам, освобожденным от первичного инструктажа на рабочем месте, тоже нужны дополнительные инструкции по ОТ, а именно инструкции:

при работе с ПК;
при использовании ксерокса (другой техники, которая есть у Вас);
по оказанию первой помощи;
по пожарной безопасности;
на 1-ую группу по электробезопасности (с записью в Журнале учета группы I по электробезопасности).

Внимание! Не освобождаются от инструктажа на рабочем месте работники рабочих профессий, которые ежедневно сталкиваются с вредными и опасными факторами на своем рабочем месте: подъем тяжести, работа с лестниц и моющими средствами, вождение потенциально опасных транспортных средств и т.д.
Т.е уборщицу, водителя, курьера, грузчика освободить от прохождения инструктажа на рабочем месте нельзя. Кроме того, раз в полгода с такими работниками проводят повторный инструктаж по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.

Шаг 5. Прводим противопожарный инструктаж

Для всех работников, в соответствие с приказом МЧС от 12 декабря 2007 N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», необходимо проводить вводный противопожарный инструктаж. Этот инструктаж проводит руководитель или ответственный за пожарную безопасность (назначенный, разумеется, приказом).

При этом и руководитель (ИП), и ответственный за пожарную безопасность, должны сами пройти специальное обучение по пожарной безопасности в специализированном учебном заведении.
Вводный противопожарный инструктаж заканчивается практической тренировкой действий при возникновении пожара и проверкой знаний средств пожаротушения и систем противопожарной защиты.
В ходе повторного противопожарного инструктажа проверяются знания стандартов, правил, норм и инструкций по пожарной безопасности, умение пользоваться первичными средствами пожаротушения, знание путей эвакуации, систем оповещения о пожаре и управления процессом эвакуации людей.
Проведение повторного противопожарного инструктажа можно совместить с обучением работников оказанию первой помощи пострадавшим, которое проводится не реже одного раза в год.

Шаг 6. Вносим сведения о проведении противопожарного инструктажа в Журнал регистрации

О проведении инструктажа делают запись в Журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности, в котором обязательно расписываются и будущий работник, и инструктирующий, с расшифровкой подписей и с указанием даты проведения инструктажа.

Если не заниматься документами по охране труда, что будет?

Согласно ч.1 ст. 5. 27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа

на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей;

на ИП — от 1000 до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.